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一、引言
内部控制对于组织的有效运营和风险防范至关重要。本报告旨在对本单位的内部控制体系进行全面评价,以发现潜在的优点和不足,并提出改进措施。
二、内部控制的目标和原则
(一)目标
保障资产安全完整。
提高财务信息的准确性和可靠性。
促进经营效率和效果的提升。
确保法律法规和内部规章制度的遵循。
(二)原则
全面性原则:涵盖单位的各项业务和管理活动。
重要性原则:关注重要业务事项和高风险领域。
制衡性原则:在治理结构、机构设置及权责分配等方面形成相互制约、相互监督。
适应性原则:随内外部环境变化及时调整和完善。
三、内部控制的要素评价
(一)内部环境
组织架构:结构清晰,职责明确,但部分部门之间的沟通协调机制有待优化。
发展战略:明确且符合单位实际,但战略执行的监督和评估不够及时。
人力资源政策:招聘、培训和绩效考核制度较为完善,但对关键岗位人员的储备不足。
(二)风险评估
风险识别:能够识别常见的内外部风险,但对新兴风险的敏感度不足。
风险分析:分析方法和工具运用较为简单,缺乏量化分析。
风险应对策略:制定了相应的'应对策略,但在策略的执行和调整方面不够灵活。
(三)控制活动
不相容职务分离:基本实现,但在一些关键岗位仍存在一定的兼任情况。
授权审批控制:审批流程较为规范,但存在审批权限不够清晰的情况。
会计系统控制:财务核算准确,但财务报表的编制和审核流程需进一步加强。
财产保护控制:资产盘点和清查制度执行较好,但资产的使用效率有待提高。
预算控制:预算编制较为合理,但预算执行的刚性不足,存在超预算支出的情况。
运营分析控制:定期开展运营分析,但分析结果的应用和反馈不够及时。
绩效考评控制:绩效考核指标体系基本健全,但考核结果与奖惩的挂钩不够紧密。
(四)信息与沟通
信息收集:能够及时收集内部和外部信息,但信息的筛选和整理不够有效。
信息传递:内部沟通渠道畅通,但存在信息传递失真的情况。
信息系统:信息系统运行稳定,但系统的安全性和兼容性有待提升。
(五)内部监督
日常监督:各部门能够进行日常的自我监督,但监督的深度和广度不够。
专项监督:定期开展专项监督检查,但对发现问题的整改跟踪不够到位。
四、自我评价结论
总体而言,本单位的内部控制体系基本建立,但在部分环节仍存在薄弱之处。通过本次自我评价,我们发现了一些需要改进的问题,并将制定相应的改进计划,以进一步完善内部控制体系,提高单位的管理水平和风险防范能力。
五、改进措施和建议
优化组织架构和沟通协调机制,加强部门之间的协作。
加强对新兴风险的研究和监测,引入先进的风险分析工具。
进一步明确审批权限,加强对不相容职务分离的执行监督。
强化预算执行的刚性约束,建立严格的超预算审批制度。
提高信息筛选和整理的能力,确保信息传递的准确性和及时性。
加强对内部监督发现问题的整改跟踪,建立整改长效机制。
在各部门的关心和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作力量,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣扬、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
做好办公室工作,有较高的`理论素养和分析解决问题的力量。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上形势的进展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作力量。
工作上我仔细、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,具有工作热忱;性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作力量;责任感强,的确完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和谐,协作各部门负责人胜利地完成各项工作。
在xxx上班的日子里,我慢慢喜爱上了这个地方,喜爱上了这份工作,想在这里渐渐成长成材,成为一名合格的正式xxx里的职工,一个月的学习与工作,让我成长了许多,今后我会连续努力,一如既往地保持着优良的作风,不断地完善自己,作出一番成果。
联社营业部根据舞信联[20xx]88号文《关于开展经营成果真实性与内控制度建设执行情况大检查的通知》要求,于20xx年7月4日组织有关人员,认真学习了文件精神,并成立了有邢XX任组长,XX任副组长,XX、陈X、张X、王XX为成员的检查领导小组,组长邢XX全面负责,卞XX、张X、陈X分别负责经营真实性及内控制度建设执行情况的自查工作,现将自查结果报告如下:
一、基本情况
止6月底,营业部各项存款余额x万元,较上年底上升x万元。各项贷款xx万元,较上年净投放xx万元。其中,逾期贷款余额xx万元,较上年底下降xx万元,呆滞贷款余额xx万元,较上年下降xx万元,不良贷款占比x%,存贷比例x%,贴现余额x万元,较上年底增xx万元,股金余额xx万元,较上年净增xx万元。总收入x万元,总支出xx万元,实现利润xx万元。
二、存在的问题
1、信贷管理方面:上半年新发放的贷款xx笔,均坚持集体审批并严格执行了“贷前公开”制度,建立了新增贷款台帐。
但存在有以下问题:
①5万元以上的贷款存在有没坚持按月清息现象;
②贷款有超诉讼时效现象。
2、盘活资金方面,截止xx月底,不良贷款余额xx万元,较上年底下降xx万元。经查实有xx万元贷款应调未调入不良贷款科目。但于7月3日已调入不良贷款科目。
3、股金方面:止6月底股金余额xx万元,较上年底净增xx万元。存在提前退股金现象。
4、盈亏方面:止6月底,总收入xx万元,总支出xx万元,盈余xx万元。各项费用的开支合理、合规、无擅自提高费用开支标准,无费用挂帐,越权列支现象,各项费用列支均执行了财务公开。存在的问题:
①业务招待费超比例多列支x元;
②呆帐准备金多提xx元;
③应收利息未按照规定计提,少提xx元,经查实5―6月份,计提的收贷手续费、贴现手续费均采取分笔计提,有逃避市办审批现象。
5、重要空白凭证,经核实帐、实物相符。但作废的重要空白凭证没按规定剪贴冠字号粘贴。
6、电脑业务操作方面。故障恢复操作没有及时进行登记,冲帐补帐业务没进行登记,打印的资料缺动户余额表和分户明细帐。
7、登记簿有内容登记不全现象。
三、形成的原因
贷款形态不实的原因:
①信贷会计执行制度不力,没及时按规调整贷款形态;
②内部领导为完成上半年任务,从主观上纵容指示信贷会计违规操作。
提前退股的原因:
①前期对股民的分红承诺与现实不符,致使个别股民提前退股;
②个别股民对入股政策领会不到位,滥用了过去的入退股习惯。
业务招待费超比例支开的`原因是联社的招待费在营业部列支所致。呆帐准备金多提xx元原因是应计提的呆帐准备金基数合计错所致。少打印的动户余额、分户明细资料是原来没有要求。
四、检查结论
经过自查6月底贷款形态应调未调不良贷款科目xx万元。多提呆帐准备金xx元,少提应收利息xx元,贴现手续费少提xx元,超列业务招待费xx元,6月底应盈余xx元,比帐面少盈余xx元。
以上是营业部20xx年上半年的经营成果真实性暨内控制度建设执行情况的自查,对查出的问题已及时进行了整改纠正,在今后的经营工作中,我部将严格按照各项规章制度以规经营,严格经营管理,圆满完成联社交给的各项任务。
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