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根据《公司内部控制评估手册的通知精神,我部在20xx年工作中进一步强调内控合规工作的重要性,我们充分认识到这既是公司适应法律法规要求必须进行的工作,也是公司强化内部管理、增强风险防范能力的内在需要。建立必要的内控制度,实施良好的内控管理,是公司业务发展的绿色屏障。在领导小组及工作小组的组织领导下、组织了全体员工认真学习有关内控合规的相关知识,切实履行合规的管理职责。现将20xx年我部内控合规管理情况汇报如下:
(一)、合规风险管理状况概述:我部对内部控制工作予以了高度重视,以经理为组长、由各部门负责人为成员的的内控合规领导小组,确定了内控工作联系人,在日常工作中,按照《内控评估手册对照表》的内控评估要点、《20xx年内控管理工作评估办法》的要求,层层把关,对相关岗位进行监督检查。利用日常会议、学习不断强化内控合规意识,丰富内控合规相关反面的知识,从而提高大家风险识别能力,做到全员参与、各司其责、及时对公司内部管理进行合规风险的识别、分析、评估和控制。积极响应市公司内控工作要求,对关键岗位及人员进行确认和再确认。
(二)、合规经营评估信息:20xx年全年中,重大违规经营行为或者缺陷。
(三)、合规人员和合规管理部门的情况:以经理为组长、由各部门负责人为成员的的内控合规领导小组,主动进行日常合规自查自纠工作、定期向合规部门提供风险信息等。
(四)、公司内部管理制度建设情况:公司制定了一系列员工和销售人员行为准则、岗位合规等文件,及时补充原来制定的相关文件完善了合规管理方面的内容。公司倡导并推行诚信正直道德行为准则和价值观、按照上级公司统一的合规文化进行宣传和培训。采取了专题培训、晨会宣导等方式对内外勤进行培训,加深了内外勤对内控工作重要性、紧迫性的了解,提高了内勤人员内控工作技能。通过学习和理解,进一步增强大家内控合规意识,与全体员工签署《员工行为守则》、《防范舞弊风险控制手册》声明书。在职场张贴了内控制度,并组织员工积极参加公司组织的内控制度在线考试、反舞弊知识考试。
(五)、重要业务活动的合规情况:在处理重要业务活动时,我部相关部门都严格按照内控合规要求,对客户身份进行登记、识别、可疑交易审核,对客户资料做好留存备查。
(六)、合规评估:20xx年度我公司无纪检门立案查处的违法违规案件、无行政处罚事项、无个人代理人重大违规案件、无外部审计师审计情况。
(七)、面临的重大合规风险及应对措施:目前面对重大的合规风险,我部的应对措施是,加强内控管理、日常监督检查、加强对员工及业务员的培训、将风险防患于未然。
(八)、重大违规事件及处理:目前我公司未出现重大违规事件,如出现违规事件,我们将依照程序对责任人进行严肃处理。
(九)、合规风险管理存在的问题和改进措施:
存在的问题:
1、风险识别能力还需继续提高;
2、还需不断丰富员工及业务员的内控合规知识;
改进措施:
1、加强内控理论知识学习;
2、日常工作中,加强风险排查工作;
今年我部在内控合规管理工作中,各部门积极配合,全体员工共同努力,确保了内控合规工作的顺利进行,为今后的规范化经营打下坚实基础。经后我们再接再厉,不足之处加以改进,促进内控工作再上新台阶。
一、引言
内部控制是组织为实现经营目标,保护资产安全,保证会计信息真实可靠,提高经营效率和效果,促进组织发展战略而在内部采取的一系列自我调整、约束、规划、评价和控制的方法、手段与措施的总称。本报告旨在对本组织的内部控制体系进行全面、客观的自我评价。
二、内部控制的目标
合规性目标:确保组织的经营活动符合法律法规、行业规范和内部制度的要求。
资产安全目标:保护组织的资产,防止资产流失、被盗用或滥用。
财务报告目标:保证财务报告的真实性、准确性和完整性,为利益相关者提供可靠的财务信息。
经营效率与效果目标:优化资源配置,提高经营效率,实现组织的战略目标。
三、内部控制的要素
内部环境
组织架构:明确了各部门和岗位的职责权限,形成了相互制衡、协调运作的机制。
发展战略:制定了清晰、可行的发展战略,并定期进行评估和调整。
人力资源政策:建立了完善的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利制度,吸引和留住优秀人才。
企业文化:培育了积极向上、诚实守信、合规经营的企业文化。
风险评估
建立了风险评估机制,定期对各类风险进行识别、分析和评估。
针对重大风险制定了相应的风险应对策略,将风险控制在可承受的范围内。
控制活动
不相容职务分离控制:对涉及资金、资产、采购、销售等关键岗位实行了不相容职务分离,形成了相互牵制的机制。
授权审批控制:明确了各项业务的审批权限和流程,确保业务活动在授权范围内进行。
会计系统控制:建立了规范的会计核算制度,保证财务信息的真实准确。
财产保护控制:加强了对资产的购置、使用、处置等环节的`管理,确保资产安全。
预算控制:实施了全面预算管理,对各项业务活动进行了有效的预算控制。
运营分析控制:定期对业务运营情况进行分析,及时发现问题并采取改进措施。
绩效考评控制:建立了科学的绩效考评体系,对员工的工作表现进行客观公正的评价和激励。
信息与沟通
建立了完善的信息系统,确保内部信息的及时传递和共享。
加强了与外部相关方的沟通与交流,及时获取和反馈相关信息。
设立了举报投诉渠道,鼓励员工对违规行为进行举报。
内部监督
建立了内部审计机构,定期对内部控制的有效性进行审计和评价。
对审计发现的问题及时进行整改,不断完善内部控制体系。
四、内部控制的自我评价
总体评价
通过对内部控制各要素的评估,我们认为本组织的内部控制体系基本健全有效,能够为组织的发展提供合理的保障。
具体评价
内部环境方面,组织架构合理,企业文化积极,为内部控制的有效实施奠定了良好的基础。但在人力资源管理方面,还需要进一步加强员工培训和职业发展规划。
风险评估方面,能够及时识别和评估主要风险,但在风险应对措施的细化和执行方面还需要加强。
控制活动方面,各项控制措施基本得到有效执行,但在某些业务流程中还存在控制薄弱环节,需要进一步优化和完善。
信息与沟通方面,信息系统运行良好,但在信息安全管理方面还需要进一步加强。
内部监督方面,内部审计工作能够发挥一定的监督作用,但审计的独立性和权威性还需要进一步提高。
五、改进措施
加强人力资源管理,完善员工培训和职业发展规划,提高员工素质和能力。
细化风险应对措施,加强对风险应对措施执行情况的监督和检查。
优化业务流程,加强对控制薄弱环节的监控和管理,完善内部控制制度。
加强信息安全管理,建立健全信息安全管理制度和应急预案。
提高内部审计的独立性和权威性,加强内部审计队伍建设,拓展内部审计的范围和深度。
六、结论
本组织的内部控制体系在一定程度上能够保障组织的正常运营和发展,但仍存在一些需要改进和完善的地方。我们将持续关注内部控制的有效性,不断完善内部控制体系,提高组织的管理水平和风险防范能力,为实现组织的战略目标提供有力支持。
20XX年开始参加工作有5年多工作经验,从事过2年总经理助理和3年营销策划经理、有着丰富的办公室日常治理、客户治理、销售策划、新产品推广、展会组织策划等工作经验。
原公司中由于我是从基础工作开始进职,对公司经营中涉及到的具体工作内容有着较长工作时间,其中所积累的工作方法,对我在今后治理岗位上的工作受益匪浅,实际的'解决了很多治理中的困难,使工作能力有了很大的提升。在从事营销策划经理和市场部负责人时间里,我参加了公司多项产品推广活动的设计和制订并多次组人参展广交会,对于公司客户的治理和公司新产品的开发都提出过自己成熟独立的建议并多项被采用,为公司的发展作出了自己的贡献。
知识全面,系统学习过中文、法律、财务管理、人力资源、销售、公共关系学、会计学、管理学。
熟悉行政部门各项工作的操作方法及技巧;,具备独立开展工作能力;思路清晰,有敏锐的观察和处理能力; 有良好的沟通技巧和较强的协调能力;语言表达能力强,亲和力佳。
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