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在本年度,我们公司积极响应监管要求,深入开展了内部控制自我评价工作,以确保我们的业务操作、财务管理及合规性处于最佳状态。评价过程中,我们遵循了COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)内部控制框架,围绕控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、以及监控五个核心要素进行全面审视。
首先,从控制环境来看,我们强化了高层管理人员对内部控制重要性的认识,通过培训提升了员工的内控意识,并确保组织结构清晰、权责分明。我们还优化了公司治理结构,增强了董事会和监事会的监督职能。
在风险评估方面,我们实施了定期的风险识别和分析机制,针对市场变化、运营流程、合规要求等方面可能遇到的风险进行了全面梳理,并制定了相应的风险管理策略和应对措施。
控制活动上,我们重点审查了关键业务流程中的控制点,如采购、销售、库存管理和资金运作等,确保有有效的审批流程、实物控制和系统权限设置,以防止错误和舞弊。
信息与沟通机制得到进一步加强,我们建立了更加透明的信息报告体系,确保管理层能够及时获得准确、完整的.信息,以便做出决策。同时,鼓励员工之间的有效沟通,及时反馈内部控制执行中发现的问题。
最后,在监控环节,我们实施了持续性和专项的内部控制监督,包括内部审计、自我评估和管理层审核,确保内部控制体系的有效运行并能及时调整完善。
通过本次内部控制自我评价,我们识别并纠正了几处潜在的控制弱点,进一步巩固了公司的内部控制基础,为实现长期战略目标提供了有力保障。未来,我们将持续优化内部控制体系,不断提升公司治理水平,以适应不断变化的内外部环境。
市社保处:
根据省社保局《养老保险经办机构内部控制检查评估工作的通知》(湘社险函71号)文件精神,按照组织机构、业务运行、基金财务、信息系统控制、内部控制的管理和监督等五个方面的具体要求,我局不断细化内容,一一对比,详细进行了自查,具体情况报告如下:
一、组织机构控制
一是在进一步建立健全队伍管理各项规章制度的基础上,机构职能职责、内设机构、人员编制等方面进行了规范,明确业务经办、基金财务、信息系统等内部控制活动全过程的岗位设置及其职责范围。
二是各个股室之间的内部控制职责明确、业务信息传递、反馈、监控流程规范。各项待遇支付时,首先业务审核、分管领导复核,主要领导签字,做到了各个环节互相监督制约。
三是多年来,通过思想政治教育、党风廉政教育、业务培训、学历培训、规范业务流程、优化岗位设置等措施,切实加强了社保经办队伍尤其是领导班子的思想、作风和业务建设,有力地促进了领导班子及经办人员整体素质和管理水平的提高。
二、业务运行控制
一是社会保险登记、变更、注销、年检、养老保险待遇审核、待遇计算、基数核定、基数增减核定、补缴、缴费基数修改管理、欠费数据库管理、帐户管理、基金收入记账与对账管理、领取待遇资格认定、待遇支付、系统口令管理、系统软件维护管理、信息网络安全管理、数据库安全管理,稽核监督等主要岗位做到了各岗位之间分工明确,各负其责,相互制约。
二是积极推行政务公开,在我局“社保信息网”及公告栏上公开社保局服务工作内容和职责,办事依据、办事流程图、收费项目及标准、办理各项业务需提交的主要资料、违规违纪的投诉、追究办法及咨询电话等公诸社会,提高办事的透明度。
三、各种人事、文书、业务、财务档案及时留存、归档保管,做到建档有规定、调档有制度。原始档案、资料由专人管理,单位或个人查阅档案,须持介绍信或相应的证明。
三、基金财务控制
一是严格执行《社会保险基金财务制度》和《社会保险基金会计制度》和收支两条线的管理规定,分别设立财政专户、支出户,地税征收的养老保险费及时拨付财政专户,按月申请资金及时拨付到支出户,确保足额发放。对存入银行的沉淀或当期基金,按其存期照人民银行规定的同期城乡居民储蓄存款利率计算,所得利息并入了基金。
二是严格按照《社会保险基金财务制度》和《社会保险基金会计制度》等有关规定,真实准确地核算和反映基金的收入、支出和结余。
三是基金的预算管理严格按《社会保险基金财务制度》规定的内容、方法和程序编制、审批、执行,在分析本年度预算执行情况及测算下年度基金收支情况的基础上,编制基金下年度收、支预算,做到了认真、科学、合理。
四是基金的决算报表由财政部、劳动保障部统一设计、统一布置,我们根据统一规定的报表格式、时间和要求编制年度决算报表,认真填制、审核,确保有关数据一致。
五是按照管理权限、分级审核的原则,设立了原始资料审核、出纳、记帐、凭证审核、登帐、会计资料归档、会计负责人等财务岗位。
四、信息系统控制
开展网络技术信息安全检查,及时整改隐患。一是对本单位信息系统的帐户、口令等进行了一次专门的清理检查,并及时将软件更新和升级,消除安全隐患。二是对全局计算机按型号、出厂编号、生产日期重新统计备案,对所有接入局域网的设备进行了全面安全检查,对发现有操作系统存在漏洞、防毒软件配置不到位的计算机进行全面升级,确保网络安全。三是规范信息的采集、审核和发布流程,严格信息发布审核,确保所发布信息内容的准确性和真实性。
四是严格禁止办公内网与互联网相连,为了防止人为的或其它意外事件发生,使致信息系统的数据丢失,采取了异地备份等有效的措施,保证了各项基础信息的安全。
五、内部控制的管理和监督
目前我局稽核审计配备2名专职稽核人员,每年按照市局任务要求及社会保险稽核审计程序,编制稽审工作计划,对享受待遇人员组织实施稽核,通过查阅社会保险个人帐户手册、单位参保人员花名册、缴费基数核定表、核实参保时间、缴费年限等情况,核查职工个人档案和待遇资格条件证明原件,核实享受待遇标准,并不定期对各项业务进行抽查,及时反馈主要领导及上级业务主管部门。
虽然我局经办流程及程序根据《社会保险经办机构内部控制暂行办法》及相关文件规定建立和制定,但有些环节还是存在管理上的漏洞和制度缺陷。
六、整改意见或建议
一是优化队伍结构,推进机关效能建设。加强干部培养、考核和监督,加大轮岗交流和竞争上岗力度。加强思想政治建设,转变观念、转变职能、转变作风,全面提升经办队伍的综合素质和工作能力,构建学习型、服务型单位。
二是进一步规范网络管理工作制度。执行“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的管理原则,对上网计算机严格把关,工作需要时连上网线,不用上网时物理隔离。内部电子文档传送,使用移动硬盘、u盘、软盘等存储介质完成,不能随意使用电子邮箱、网上共享等手段。
三是实地稽核与专项稽核相结合,确保养老保险工作的平稳运行,防止基金流失。同时建立和完善内控制度,确保对各项业务、各个环节的全程监控。
公司自上市以来,董事会一直严格按照中国证监会、深圳交易所的有关规定,注重改进和完善公司的治理结构。在xx监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的四位独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的三分之一以上;并较早设立了董事会四个专业委员会,每年能按有关规定正常开展活动;为积极发挥独立董事的作用提供机制和工作平台。
报告期内,为加强和改善公司治理结构及内部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下几方面工作:
1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组,通过认真学习有关文件精神;制定详细的专项工作实施计划;对照公司治理现状进行自查,形成了《公司“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》,经公司第三届董事会十三次会议审议通过,于20xx年6月16日在上公布。同时设立并公告了专门的电话、传真和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。
2、按照深圳交易所《上市公司内部控制指引》和中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》中自查事项和公司《关于内部控制体系基本规范》,已重新修订及制定了《公司信息披露管理制度》、《关于外派董事、监事的管理办法》、《关于控股(参股)公司的管理办法》、《关于内部控制体系基本规范》、《公司募集资金管理制度》、《公司内部审计制度》、《公司内部审计制度实施细则》、《公司关于累积投票实施细则》、《公司股东大会网络投票实施细则》,并获公司董事会或股东大会审议通过。
3、同时,公司还在《“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》中对每一项需整改的内容明确了由董事牵头的责任落实人。日前,已经制订或正在制订的内部控制制度有:《董事会审计委员会工作规程》、《独立董事年报工作制度》、《总经理工作制度》、《公司财务预算管理》、《职务授权制度》、《危机管理、风险防范制度》等。这些制度的制订,将为建立、健全内部审计、内部控制体系和保证正常运作提供良好的基础。
4、公司一直遵循公平、公开、公允的原则,所制订的《公司关联交易的管理办法》,对关联交易的原则、关联人和关联关系、关联交易的决策程序、关联交易的信息披露等作了详尽的规定。公司每年发生的日常关联交易,严格依照公司《公司关联交易的管理办法》的规定公告,并经公司年度股东大会审议通过后执行。
5、公司章程中还明确规定了对外担保的基本原则、提出和审议程序、公告披露等。报告期内,公司没有除控股子公司以外的对外担保事项。公司对子公司的担保,严格遵守、履行相应的审批和授权程序。对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司内部严格控制、审核对外担保的事项,从未发生违反《内部控制指引》的情形。公司财务处理实行审慎原则,负责进行审计公司财务会计报告的xx东方会计师事务所及xxxxxx会计师事务所连续多年来均出具了无保留意见的审计报告。
6、公司建立了对高管以《公司高管年薪考核方案》为依据,以公司经营责任目标为主要内容的考评、激励和约束机制。相关的奖励制度从上市之初就建立起来并根据实际情况不断地进行修改和完善,实施至今。报告期内,公司四届二次董事会审议通过的《公司高管年薪考核方案》(20xx年修订),在该方案中修订了具体考核指标,进一步明确了公司高管人员的责权、薪酬之间的'约束机制。
7、四届二次董事会表决通过了董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的议案,主要内容有:
(1)公司内部审计机构直接向董事会负责,并向董事会汇报工作;
(2)公司内部审计机构在董事会授权范围内,在董事会审计委员会指导下具体开展工作;
(3)公司内部审计机构隶属部门暂挂董事会办公室,待基本条件成熟时设立为独立的部门;
(4)公司内部审计机构配置一名负责人,职级建议为公司处级。内部审计机构工作人员不低于三名,在20xx年底前基本到位;
(5)公司监事会在公司内审功能的机构设置、人员配置,以及执行《公司内部审计制度》、《公司内部审计实施细则》的情况实行有效的监督。
8、20xx年9月14日xx证监局监管处有关领导来公司就“公司治理专项活动”进行了现场回访检查,对公司进一步深化公司治理提出了意见及要求。浙证监上市字[20xx]172号《关于对杭汽轮公司治理情况综合评价和整改建议的通知》的文件中对我公司自上市以来,在公司治理结构、三会决策制度、内控制度、会计核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同时指出:公司应进一步完善内审部门的人员构成和职能,充分发挥内审部门的作用。
目前,公司高管层已按照监管部门及董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的意见和要求基本落实了整改,20xx年一季度末已按有关规定成立了隶属董事会领导的内部审计机构,配备了专职人员,基本具备开展相对独立的内部审计工作,实施公司内部控制的监察的职能。
公司内部控制情况自我评价:
1、公司已基本建立了符合现代管理要求的法人治理结构及内部组织结构,形成的决策机制、执行机制和监督机制,基本能够保证公司经营管理目标的实现,基本能够确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平,基本能够确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。
2、公司建立的风险控制系统基本健全且行之有效,基本能够保证公司各项业务活动的健康运行。
3、公司的内部控制制度(包括内部审计制度),基本能够实现堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误,保护公司财产的安全完整的目标。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司内部控制工作基本符合中国证监会、深交所的相关要求。
在本年度,我们公司积极响应监管要求,深入开展了内部控制自我评价工作,以进一步提升管理水平和风险防控能力。评价过程覆盖了公司治理结构、业务流程、信息系统、合规管理等多个关键领域,确保评价的全面性和深入性。
首先,从公司治理层面,我们审视了董事会、监事会及管理层的职责分工与运作效率,确认决策机制科学合理,信息沟通渠道畅通无阻。通过加强董事会对内部控制体系的监督指导,提升了战略执行的一致性和有效性。
其次,在业务流程方面,我们重点评估了采购、销售、财务报告等核心业务流程的内部控制措施。通过流程穿行测试和关键控制点抽查,识别出部分流程中存在的执行不力和监控不足的问题,如采购审批流程中的文档记录不完整等,并立即制定了相应的改进措施。
信息技术系统的安全性与稳定性也是本次评价的.重点。我们对信息系统进行了全面的安全性评估,包括数据保护、访问权限管理及灾难恢复计划等,确保信息资产得到妥善保护,未发现重大安全隐患。
合规管理方面,我们对照相关法律法规及行业标准,检查了公司的合规管理体系,强化了员工的合规培训,提高了全员的合规意识,确保企业运营活动符合内外部规定。
通过本次内部控制自我评价,我们不仅发现了潜在的风险点,更重要的是,明确了后续改进的方向和具体行动计划。公司将持续优化内部控制体系,建立长效的自我评价机制,以适应不断变化的市场环境,保障公司稳定健康发展。
自参加单位工作以来,担任职务期间,得到了领导的一致认可和好评。
一、学习上
本人能够做到自加压力,认真学习,勤于思考,注重实效。坚持理论联系实际,积极参党支部组织的学习和各类培训活动,不断提高自身素养。
二、工作上
本人认真负责,踏实肯干,讲求实效,强化为人民服务宗旨意识,端正工作态度,做好本职工作,充分利用自己所学知识,拓宽自己的业务知识,发挥其所长。努力学习知识,紧跟时代前进步伐,学用结合,能够在工作中切实做到为群众排忧解难,不断增强为人民服务的本领,更好地服务于人民。
三、作风上
本人能够自觉遵守党纪国法和廉政准则的各项规定,在工作生活中,严于律己,办事光明磊落,生活清清白白,做人坦坦荡荡,做到了自重、自省、自警、自励。
1、能积极完成领导给予的.工作,工作态度认真。
2、与领导沟通不够。
3、为了使工作做的更好需要提高知识面。
4、领导能给予工作的支持与帮助。
5、与部门同事之间非常融洽,部门之间尚可。
6、不断的学习新的知识,提高自己的工作水平。
7、希望公司多给予员工培训新知识的机会,与公司共同进步。
在本年度,我们公司深入开展了内部控制自我评价工作,以确保我们的业务操作、财务报告及合规性活动均遵循了既定的政策、程序和相关法律法规要求。此次自我评价覆盖了公司的关键业务流程,包括但不限于采购、销售、财务报告、资产管理以及信息技术管理等领域。
评价过程中,我们首先重新审视并更新了内部控制框架,明确了控制目标与风险点,确保评价工作的针对性与全面性。通过组织多层次的培训,增强了员工对内部控制重要性的认识及实际操作能力。随后,采用问卷调查、访谈、抽样检查等方法,对内部控制的设计与运行有效性进行了细致检查。
评价结果显示,公司内部控制体系总体运行有效,多数关键控制点能够有效防范风险,保障公司资产安全,提升运营效率。同时,我们也识别出几处需要改进的地方,如部分业务流程中的文档记录不完整、信息系统访问权限管理有待加强等。针对发现的薄弱环节,我们已制定详细的.整改计划,并设定了明确的时间表和责任人,确保各项改进措施得到有效实施。
通过这次内部控制自我评价,我们不仅巩固了内部控制的基础,还进一步提升了公司治理水平,为实现可持续发展和增强市场竞争力奠定了坚实的基础。未来,我们将持续优化内部控制体系,积极响应内外部环境变化,确保内部控制的有效性与适应性,支持公司战略目标的顺利实现。
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