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内部控制自我评价是企业对其内部控制系统的有效性进行评估和审查的过程。它对于确保企业的运营效率、财务报告的可靠性以及合规性具有重要意义。
一、内部控制的目标
保证企业经营管理合法合规,遵守相关法律法规和政策。
保障资产安全,防止资产流失或被不当使用。
提高财务报告及相关信息的真实性和完整性,为利益相关者提供准确可靠的信息。
提高经营效率和效果,优化资源配置,实现企业战略目标。
二、内部控制的要素
内部环境
包括企业的治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
良好的内部环境是内部控制有效运行的基础。
风险评估
识别企业内外部可能面临的风险,并对其进行分析和评估。
根据风险评估结果制定相应的风险管理策略。
控制活动
涵盖企业各项业务和事项的控制措施,如审批、授权、核对、监督等。
确保企业的各项活动按照既定的政策和程序进行。
信息与沟通
及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息。
促进企业内部各部门之间以及与外部的有效沟通。
内部监督
对内部控制的建立与实施情况进行监督检查。
评价内部控制的有效性,发现缺陷并及时加以改进。
三、自我评价的方法
问卷调查
设计一系列关于内部控制的问题,分发给相关人员填写。
能够快速收集大量信息,但可能存在回答不够深入的问题。
访谈
与企业内部的各级管理人员、员工进行面对面的交流。
深入了解内部控制的实际执行情况和存在的问题。
实地观察
观察企业的.业务流程和控制活动的实际操作情况。
直观地发现潜在的控制缺陷。
文档审查
查阅企业的规章制度、业务流程文档、财务报告等。
评估内部控制的设计和执行是否符合规定。
四、自我评价的流程
制定评价方案
明确评价的范围、重点、方法和时间安排。
组成评价小组
选择具备相关知识和经验的人员参与评价工作。
实施评价
按照预定的方法收集证据、进行分析和评估。
编制评价报告
总结评价结果,包括内部控制的优点和缺陷,提出改进建议。
反馈与整改
将评价结果反馈给相关部门和人员,督促其进行整改。
五、自我评价的意义
有助于发现内部控制的薄弱环节,及时采取措施加以改进,提高内部控制的有效性。
增强企业管理层和员工对内部控制的重视程度,促进内部控制文化的形成。
为外部审计提供参考,降低审计风险,提高审计效率。
向利益相关者展示企业良好的管理水平和风险防范能力,增强其对企业的信心。
总之,内部控制自我评价是企业自我监督、自我完善的重要手段,对于提升企业的管理水平和竞争力具有不可忽视的作用。
我公司按照总公司相关要求,结合自身工作特点,精心组织,妥善布置,对照《内控管理手册》进行了认真核对,现将自查情况报告如下:
一、自查基本情况
我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。
上半年共修改流程5个,包括:工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程;增加流程2个,包括:内部工程验收管理流程、外部工程验收管理流程。
二、自查发现问题及原因分析
(一)反舞弊程序与控制方面
通过自查发现部分员工对反舞弊问题的认知度不够;目前仅采用办公电话和普通电子邮箱作为信访举报电话和邮箱的问题。
(二)财务管理方面
1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。
2、项目转资未明确资产类别及使用年限。
3、发票管理未按规定保管
4、经核查,我公司发现工资表中,由总公司统一计算、发放的通讯费补贴(按税法规定属于工资性补贴范畴)没有纳入个人所得税应税额度内。经与总公司财务处沟通,此项补贴没有经过税务机关审批的免税文件,应列入个人所得税计税范畴。
(三)物资采购及库存管理方面
通过自查发现在材料采购验收上还存在问题,如:只对招标采购的设备材料验收,而零采的没有验收过程,导致部分采购材料不符合要求。究其原因是过去对零采物资重视不够,认为数量少,材料比较杂,验收比较困难。
(四)人力资源管理方面
1、权利和责任分配上,有些部门存在职责不清,职责交叉的情况。由于人员变动,分工等原因,造成了这种情况。
2、培训方面,有些部门存在流程不清晰,不按照公司规定的培训流程进行审批的情况。其中有临时性的培训,时间紧,来不及审批等原因。
3、业绩考核方面,有的部门走过场,考核就是一个形式,没有深入到实际工作中,没有起到考核的激励作用。
三、整改措施
(一)反舞弊程序与控制方面
1、加强信反舞弊程序和控制的宣传力度。组织员工进行舞弊风险和反舞弊程序和控制的相关培训,利用专题会、网络、宣传栏等载体进行大力宣传,使员工了解什么是舞弊,发现舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。
2、设置专号可录音举报电话,在工作时间之外采用自动录音接听,以保证24小时畅通。每天及时收听举报信息,保证每一件信访举报都得到有效处置。
3、新建信访专用电子举报邮箱,对电子举报邮箱的权限设置进行调整,加强举报邮件处理情况的监督。
(二)财务管理方面
1、要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度,及时入账活化企业资金。
2、为了发票使用安全建议购买保险柜。
(三)人力资源管理方面
1、对职责不清的部门,修改岗位说明书,做到职责清晰。
2、严格培训的审批流程,对时候审批的部门进行考核扣分,同时加强培训审批流程的宣传。
3、业绩考核方面,让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义,让绩效考核工作成为激励员工的一个工具,从而更好的管理日常的工作。
我县的新型墙体材料专项基金从20xx年7月开征,征收的主要是城镇新建建筑。20xx年7月到20xx年元月根据黔财综(20xx)77好文件规定按建筑面积每平方米8元标准征收,20xx年元月以后根据黔财综(20xx)79号文件规定按建筑面积每平方米10元征收,共收缴专项基1057166元。到目前为止没有一家企业申请返退基金,这笔基金一直在财政专户存着。
存在的问题
我县新型墙体材料专项基金在征收、使用和管理方面严格按照国家和省有关政策规定执行。但仍然存在一些问题和不足,需要在今后的工作中进一步完善和改进。
1、由于部分建设业主资金周转困难,不能及时缴纳,导致管理部门未做到应收尽收。
2、没有专项基金返退。
3、专项基金使用效益不高。
下一步工作
1、严格按照文件规定,加大征收力度。深入开展监督检查工作,禁止随意减征、免征专项基金的行为,严格按照政策规定办理。
2、加大宣传力度,营造良好舆论氛围。充分发挥舆论的监督和导向作用,广泛深入地开展形式多样的专题宣传活动,积极宣传推进新型墙体材料产业发展和应用的重大意义。通过各类新闻媒体的舆论报道,让大家进一步了解新型墙体材料所具有的技术性能优势,逐步关闭和淘汰传统墙材生产线,积极促进墙体材料革新和推广节能建筑事业大发展。
3、加强过程监管,按规定进行返退。根据省关于基金返退的有关规定,进一步完善基金返退程序。本着有利于促进新型墙材事业推广,方便企业报退的原则。
4、加快项目推进,充分发挥资金效益。积极利用新型墙体材料专项基金的调节作用,加大对新型墙体材料发展与应用的示范项目、配套技术开发、标准制定等扶持和投入。加快建立扶持企业和示范工程建设项目库。
上市公司报告是上市公司每年定期向股东和投资者披露的财务和经营状况的重要文件,对于投资者来说,理解和分析这些报告是进行投资决策的基础。然而,对于非专业人士来说,报告中的术语和数据可能令人困惑。因此,本文将从几个方面介绍如何读懂上市公司报告。
首先,了解报告的结构是理解其内容的基础。大多数上市公司报告通常包含以下几个部分:首先是审计报告,由独立的注册会计师事务所对公司的财务报表进行审计,并发表意见。其次是董事会报告,由公司的董事会对公司过去xx年的经营情况、业绩和未来展望进行说明。接下来是财务报表,包括利润表、资产负债表和现金流量表,这些报表反映了公司的经营状况和财务状况。最后是附注,对财务报表中的数据进行解释和说明。
其次,理解财务报表是阅读上市公司报告的核心。利润表反映了公司在一定期间内的收入、成本和利润情况。投资者可以通过分析利润表来了解公司的盈利能力和业务发展趋势。资产负债表反映了公司在一定时间点上的资产、负债和所有者权益状况。通过分析资产负债表,投资者可以了解公司的财务稳定性和资产负债比例。现金流量表反映了公司在一定期间内的现金流入和流出情况,对于评估公司的.现金流动性和盈利质量非常重要。
第三,注意报告中的关键信息。在阅读上市公司报告时,投资者应该关注一些关键信息,如公司的营业收入、净利润、每股盈利、每股分红等。同时,投资者还应该关注公司的业务发展战略、市场竞争优势、风险因素和未来展望等。这些信息可以帮助投资者全面了解公司的经营情况和前景,并做出明智的投资决策。
最后,借助专业工具和指标进行分析。对于非专业人士来说,理解上市公司报告可能会有一定的难度,因此可以借助一些专业工具和指标进行分析。例如,可以使用财务比率来评估公司的财务健康状况,如流动比率、偿债能力比率和盈利能力比率等。此外,还可以参考行业数据和公司的竞争对手进行比较,以更好地了解公司的竞争地位和市场表现。
总之,读懂上市公司报告是投资者进行投资决策的基础。通过了解报告的结构、理解财务报表、关注关键信息和借助专业工具和指标进行分析,投资者可以更好地理解上市公司的财务和经营状况,并做出明智的投资决策。
为进一步加强单位内部控制工作,按照xxx县财政局下发的《xxx县关于开展全县行政事业单位内部控制报告编报质量“回头看”工作的通知》(x财发〔20xx〕97号)的要求,我局高度重视并认真开展了单位内部控制报告编报质量“回头看”工作,现将自查情况汇报如下:
一、提高认识,认真组织
接到县财政局《xxx县关于开展全县行政事业单位内部控制报告编报质量“回头看”工作的通知》通知后,我单位迅速召开了专题会议并认真学习了文件精神,要求全体干部职工要切实提高思想认识,充分认识做好内部控制报告编制质量“回头看”工作的重要性,明确单位内部控制报告编报质量“回头看”,是查漏补缺,纠偏整改,夯实内部控制建立和实施基础,是促进公共服务效能和内部治理水平的不断提高。我单位立即按照文件要求,组织人员,加强领导,落实责任,认真开展了单位内部控制报告编报质量“回头看”工作。
二、认真自查,查漏补缺
(一)单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况
1.我单位内部控制工作部署会议是由单位主要负责人xxx局长主持,xxx局长支持制定相关工作方案。我单位已成立内部控制领导机构,并形成会议纪要,xxx局长担任内控领导机构负责人。
2.我单位主要负责人xxx局长主持召开会议讨论内部控制建立与实施相关的议题,主持制定内部控制工作方案,健全工作机制,明确内部控制组织及领导职责分工,同时也为开展内部控制组织配备了人员。
3.我单位内部控制工作方案中明确了内部控制工作机制、培训机制、沟通反馈、汇报机制、专项问题研究解决机制。
4.我单位主要负责人农少平局长履行审核责任并签字负责,不存在他人员代签或未经审核就上报的问题。
(二)单位组织开展内部控制风险评估情况。
我单位已开展内部控制风险评估工作,针对风险评估也制定了工作方案,并对组织开展了内部控制专项培训等工作。
(三)单位组织开展经济业务流程梳理情况。
1.我单位预算管理业务内部控制流程包含了预算编制、预算批复及分解下达、预算执行和分析、预算调整、决算管理、预算绩效评价环节的流程。
2.我单位收支管理业务内部控制流程包括了收入管理、支出管理、银行账户管理、票据管理、公务卡管理、收入和支出分析管理等环节的流程。
3.我单位采购管理业务内部控制流程包括了采购预算管理、采购实施计划管理、采购需求认证管理、组织形式管理、采购执行管理、政府购买服务、采购合同与支付管理、采购履红、验收与备案管理等环节的流程。
4.我单位资产管理业务内部控制流程包含了资产配置计划管理、资产处置管理、资产报告管理等环节的流程。
5.我单位建设项目管理业务内部控制流程包含了建设项目立项及前期工作管理、建设项目资金筹集与使用管理、建设项目招标及实施、建设项目验收、建设项目档案管理、建设项目竣工决算等环节的流程。
六.我单位合同管理业务内部控制流程包含合同订立、合同的履行及跟踪、合同纠纷调处、合同备案管理等环节的流程。
(四)单位制定经济业务流程图情况
1.我单位预算管理业务流程图包含了预算编制、预算批复及内部分解下达、预算执行与分析、预算追加调整、决算编制、财政支出绩效评价等流程图。预算编制环节流程图不够细化,我单位将根据预算要求,优化预算流程图,使之更加完善。
2.我单位收支管理业务流程图包含了收入登记管理、借款管理、报销管理、收入和支出分析报告编制等环节流程图。该流程图覆盖业务风险控制环节还不够健全,我单位将结合实际继续补充完善。
3.我单位采购管理业务流程图包含采购预算编制、采购实施计划备案管理、批量集中采购管理、分散集中采购管理、公开招标管理、采购履约、验收与备案管理等环节流程图。我单位将结合采购业务风险易发情况,补充完善好采购管理业务流程图。
4.我单位资产管理业务流程图包含了货币资金支付业务、银行账户的开立、变更、撤销、实物资产配置的申请、实物资产的验收、领用、调拨。我单位的资产管理业务流程图包含的环节较少,不够全面。
5.我单位建设项目管理业务流程图包含了项目立项审批、项目可行性报告编制与审批、项目设计单位的确定和监督、概预算控制、建设项目验收、建设项目档案管理、建设项目竣工结算与决算等流程图,该流程图没有前期工作经费申请、建设项目招标及实施等环节,尚存缺陷的,不完善之处我单位将认真补缺,使之更加全面科学。
6.我单位合同管理业务流程图包含了合同审批及订立、合同履约、资金支付、合同归档、统计报送等环节的流程图,没有合同纠纷调处,流程图尚存缺陷的,我单位将加强完善好合同管理业务流程图。
(五)涉及内部权力集中的.重点领域和关键岗位建立制衡机制的情况。
我单位在财政资金分配使用、国有资产监管、政府采购等方面建立制衡机制,对经济和业务活动的决策、执行、监督明确分工,做到相互分离、分别行权;对涉及经济和业务活动的相关岗位,依职定岗、分岗定权、权责明确对各管理层级和各工作岗位,依法依规分别授权,明确授权范围、授权对象、授权期限、授权与行权责任、一般授权与特殊授权界限。
(六)建立健全内部控制制度情况。
我单位在预算、收支、资产、采购、建设项目、合同业务等六大业务内部控制制度中均明确了本业务领域内部控制的决策、管理、执行、监督机构的职责,明确了本业务领域的业务环节,明确了业务环节的控制目标、控制要求、与其他环节的衔接控制要求等;制定满足外部政策要求,制定内部控制制度主要管控的风险点。
(七)内部控制报告编报基础工作质量情况。
我单位上传的内部控制相关材料,均与实际材料一致,不存在上传支撑材料与实际材料不一致的问题;已将上传支撑材料与实际材料如实报送财政部门,上传内部控制支撑证明材料均与评分指标匹配;不存在漏报、瞒报有关内部控制信息,或编造虚假内部控制信息的问题。
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