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负责人：XXX
策划：XXX
活动主题：快乐学习 快乐生活
活动目的：通过此次活动的开展，进一步弘扬学院精神，丰富我院大学生的业余生活的同时激励大学生努力奋进，争做优秀大学生。同时进一步提高院报的知名度，扩大影响力，促进院报与学院其他文学社团及兄弟院校文学社团的交流与沟通。
活动时间：
地点：
主办单位：院学生会
活动筹备工作管理方式：项目式管理
一、 分组安排
1、 宣传组
负责人：XXX
组员：XXX
工作事项：
（1）初赛及决赛前期各绘制海报若干张，在学院内加强宣传力度
（2）邀请函的购买及呈送工作
（3）制作节目单
2、稿件审查组
负责人：XXX
工作事项：
（1）负责修改进入决赛选手的演讲稿件
（2）准备4篇演讲稿，保证稿件质量，符合演讲的需要。
（3）准备主持人的串词
3、 摄制组
负责人：XXX
组员：XXX
工作事项：负责整个活动的拍摄工作。
4、 礼仪组
负责人：XXX
工作事项：统一着装，负责学院领导、教师、其他学院领导的接待工作，催场人员到位。
5、 舞台组
负责人：XXX
工作事项：负责舞台的布置，活动中灯光、音响等设施的操作。
6、 初赛评委组
负责人：XXX
组员：XXX
工作事项：对参加报名的同学进行初赛，选拔进入决赛的选手。
7、 计分组
负责人：XXX
组员：XXX
工作事项：准备好计算器、纸笔等用具，初赛及复赛时负责算出每个选手的最后得分，排出名次。
8、 节目组
负责人：XXX
工作事项：负责节目的编排、表演者的选择，准备好音乐，保证节目质量。
二、 活动流程细则：
活动前准备工作：
1、 由宣传组成员绘制海报若干张，张贴于学院各个宣传栏。安排成员在办公室值班，对报名者进行登记，并转告报名者演讲的各方面要求。
2、 组织报名者进行初赛。评委由院报领导担任，选拔出前4名参加决赛。
3、 邀请院学生会团委、文学社各挑选两名代表参加此次演讲活动。
4、 院报内部挑选出两名代表参加此次演讲活动。
5、 确定人选后，进入决赛的12名选手抽签决定演讲的出场顺序，并将准备演讲的稿件交由院报审批，稿件审查组对稿件进行修改，修改之后交给本人并存档。
6、 院报召集12名选手进行赛前会议，宣读演讲活动的要求（包括评委评分要求），对选手活动中的着装等进行指导。
7、 进行活动前的一系列准备工作，包括舞台的设计、主持人的选拔、节目的编排等工作。宣传组向学院领导呈送邀请函。
8、 在活动前一天进行彩排，让主持人、选手熟悉场地，并就近选择一间教室做选手的化妆间及等待区。舞台的装扮、灯光音响的调试工作需由专业人士负责。在彩排中发现的问题，报告给相关小组，做到及时解决。
活动中流程：
1、 准备好会场所需物品（矿泉水、水果、院报报纸、节目单）
2、 领导及观众入场完毕，会场一切准备工作就绪。
3、 主持人宣布演讲比赛开始，介绍学院及其他院校领导、评委、演讲主题和评委评分要求。
4、 大学生传媒艺术团的朗诵节目――选手1-4号按顺序进行演讲――评委点评（计分组算出选手成绩）――选手5-8号按顺序进行演讲――评委点评（计分组算出选手成绩）――选手9-12号选手进行演讲――团委的歌伴舞节目（计分组算出最终选手成绩及排列名次）――学院领导讲话――由领导公布获奖情况并向获奖者颁发证书――获奖者感言――主持人宣布活动结束――音乐响起――合影留念
活动结束收尾工作：1、礼仪组负责欢送学院领导及其他院校领导，保证将其他院校的领导送出学院。
2、摄制组负责摄象机、照相机的退还工作，保留活动资料，将其影象资料拷贝到院报办公室电脑上。
三、活动紧急事件处理方案：
1、如果选手的稿件丢失，由稿件审查组负责提供备份，保证选手能够顺利上场。
2、如果在活动开始后，选手不能够到达现场，由稿件审查组提供备份稿件，交由院报其他人上场完成演讲比赛。
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