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作为行政人员,每天都要对着各式各样的人,形象是非常重要的,面试的要求也相对较严,那么行政人员面试要掌握什么技巧呢?以下是行政文员面试的技巧例文,可作参考。
进入自己心仪的大公司作一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘行政文员时往往有很多要求,除了技能方面的外还需要很多柔性的要求,而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己,尽量展现出自己的个人魅力。经过长期的实践和研究,可锐咨询发现在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌握。
首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。
应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
您好,向您介绍一下我自己,我叫xxx,毕业于xxx大学。
性格开朗,诚实守信,踏实上进,很具有亲和力,与人沟通能力强,学习、适应能力强。
擅长写作和演讲,熟练打字及掌握运用office办公软件,和基本的操作系统知识,英语已过国家四级,普通话标准,口语良好,并有相关的公关礼仪和讲师培训。
在xxx广播电视台任实习助播,认真的配合主播完成每天的播音工作,耐心细致地倾听来电的问题和烦恼,为听众排忧解愁,独特幽默的主持风格和专注负责的工作态度受到许多听众的来电好评和领导的一致认可。
毕业后在xxx信用卡中心任行政助理,协助部门经理做好部门各项会议记录及报表和全国各分支行的业务来往邮件收发及资料更新传真扫描,上传下达领导文件,以及负责日常行政管理工作,帮部门同事打理内勤文职工作。工作中与同事、领导友好和谐交流和工作,认真细致的完成工作任务,得到大家的一致认可。
我对个人银行部的理财产品,有一定的认识和了解。
谢谢!
您好!很荣幸有这样一个机会,让我向各位介绍我自己.我毕业于__大学主修__专业。 个性热心待人,诚实守信,有耐心。
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具有__年在____方面的工作经验。在__公司担任前台文员期间,在公司的周年庆典活动中接待了很多贵宾,得到了上司的认可。
我对贵公司的前途十分有信心,希望有机会和你们共同工作,请给予我一个为贵公司效力的机会。
1.自己的岗位需要具备哪些素质,其中你缺少哪些素质?
2. 最近经常出现亲人为遗产,房产跟你公堂对薄你有什么看法?
3. 你的同事很喜欢在领导面前表现,还夸大事实,你做的工作他受表扬了,你对此有什么看法?
4. 领导临时安排你去送内地来的两位考官人,中途出现交通事故,非得等交警过来才可以离开现场,你如何处理?
下午
1、各人有什么目标,结合报考职位说一下是否能胜任这个职位
2、你和同事小刘工作能力差不多,但是领导把去内地进修的机会给了你,小刘很不高兴,你怎么办?
3、“一手好字,被计算机毁了” 对这句话的看法?
4、如果你在陪领导下棋,快到上班时间了,但是领导还没有停下的意思,你该怎么办?
各位面试官:
您们好!
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信,希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!
我是一名应届毕业生,来自xxx,农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格,培养了我不怕困难挫折,不服输的奋斗精神。在大学三年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于Office办公软件,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级秘书资格培训、人力资源师培训。在学习专业知识的同时,还十分重视培养自己的动手实践能力,利用2008年暑假到xxx实习,工作塌实、认真,并得到单位领导的好评。
寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下,是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位,并能得到你的关照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作顺心;合适的工作单位,有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起,那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作,并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择!
作为大三毕业的学生,虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会,以期进一步考查我的能力。
此致
敬礼!
各位面试官:
你们好!
本人性格开朗,对待工作认真负责,待人真诚,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断进步自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的'精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地进步自己的工作能力,与公司同步发展。
自学能力很强,在校自学了很多计算机知识,能熟练组装计算机,懂得计算机的维护,熟练操纵windows、office办公软件,熟悉interne资源,会autocad、photoshop等软件,会用c语言编写一般程序。
专业知识扎实,有积极的工作态度,能够独立工作,又极赋团队精神,同时具有良好的文化素质;赋有进取心,有良好的职员治理和沟通协调能力。
我本人适应性强,责任心强,勤勉不懈,并具有良好的团队精神。在从事多年服务行业、助理工作后,积累了丰富的服务行业和治理方面的经验以及优秀的口头、书面表达能力。能够熟练操纵word办公软件及设备,以胜任现代化办公的需求请给我一次机会,我必将还您以夺目的光彩。
对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断进步自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地进步自己的工作能力。
本人工作踏实,刻苦刻苦,如有幸被录用行政人事助理,我将会竭尽全力为贵单位创造效益,以尽情体现自身能力和价值。
您好,我是厦门大学的x,很高兴您能抽出宝贵时间,出于对人事工作的热爱以及职业发展的需要,在学期间,我自学了人力资源管理方面的基本理论知识,熟悉人力资源六大模块的内容以及相关的法律法规。
我在实习过程中实践了人力资源管理方法与技巧,熟悉了人力资源管理工作流程和运作方式,工作态度及能力得到了实习公司领导的认可和表扬。
我清晰了自己的职业生涯规划和理想,所以想从事人力资源领域内的工作,成为人力资源领域内的专业人士。在学期间,有较多的行政工作经历,积累了一定的工作经验,能熟练的使用各类办公软件。在校期间担任学生干部的经历,锻炼了的我的组织协调能力,使我更好的应对环境的变化。本人为人诚实谦虚,善于学习,勤奋务实,有很强的责任心。
同时,适应能力很强,善于沟通,具有较强的团队精神,能够在短时间内融入新的环境并做好本职工作。希望您能够给予我一次证明自己的机会,如果我能成为贵公司的一员,定当尽全力投入到我的工作中去。
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