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机关档案室建设方案(推荐5篇)

2022-04-24 12:42:43

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第一篇:机关档案室建设方案

为规范全省司法行政机关执法行为,促进严格、公正、文明执法,切实推进全省司法行政机关执法档案建设工作全面深入开展,根据省委政法委《关于在全省政法系统建立执法档案工作的意见》(鄂政发[20**] 41号)要求,结合我省司法行政工作实际,现就全省司法行政机关执法档案建设工作提出如下实施方案:

一、指导思想和目的

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立科学发展观,进一步加强执法档案建设,通过建立执法档案,将执法主体的执法行为、执法质量、执法能力、执法绩效以档案的形式予以记录和考核评估,从而不断增强全省司法行政机关执法人员执法质量意识,规范执法行为,提高执法水平,做到严格、公正、文明执法,为构建法治湖北、平安湖北和和谐湖北创造良好的法治环境。

二、执法档案范围

执法档案包括单位执法档案和个人执法档案。建立执法档案的具体范围如下:

(一)单位执法档案。建立单位执法档案的范围是各级司法行政机关具有执法职能的部门。

具体包括:省厅、市(州)、直管市、神农架林区、县(市、区)司法局机关具有执法职能的部门(律师公证、基层、法制、司法考试、法制宣传教育、安置帮教、司法鉴定、社区矫正、法律援助部门)、司法所,省监狱局、劳教局、各监狱劳教单位及具有执法职能的部门(刑罚执行、劳教执行、狱侦、教育、生产劳动、生活卫生、法制等部门),各监区、分监区,劳教所大队、中队。实行一单位一档(式样见附件一)。

(二)个人执法档案。各级司法行政机关从事具体执法工作的公务员(司法行政机关领导成员的执法档案由同级政法委统一建立)、省监狱局、劳教局、各监狱劳教单位领导成员和从事具体执法工作的干警建立个人执法档案。实行一人一档(式样见附件二)。

三、执法档案内容

单位执法档案的基本内容有:

(一)基本情况

1.执法职责范围

2.执法岗位设置

3.领导成员及其分工

4.执法人员数量及构成

(二)执法情况

5.履行职责情况

6.履行职责效果,包括案卷评查、执法检查、投诉控告情况

7.执法工作创新及其他执法活动

(三)专项工作情况

8.围绕上级机关中心任务开展的专项工作情况

9.涉法涉诉信访工作、督办协调案件和影响社会稳定重大问题处理情况

10.专项治理工作情况

(四)奖惩情况

11.日常表彰奖励和惩处及评优、记功等

12.执法过错认定,执法过错责任追究,违法违纪查处,国家赔偿等考核情况

(五)执法考核情况

13.执法总结

14.年度考核结论

四、个人档案的基本内容

(一)基本情况

1.个人姓名、性别、出生日期、文化程度、政治面貌、执法岗位、职务、执法证号(警号)

2.简历

3.执法职责

(二)执法情况

4.执法内容和数量

5.执法质量,包括案卷评查、执法检查、投诉控告情况

6.执法工作创新及其他执法活动

(三)专项工作情况

7.围绕上级机关中心任务开展的专项工作情况

8.督办案件、影响社会稳定重大问题处理情况

9.专项治理工作情况

(四)奖惩情况

10.日常评优、记功、奖励、晋职晋级及惩处等

11.执法过错认定,执法过错责任追究,违法违纪查处,国家赔偿等

(五)执法考核情况

12.执法工作总结

13.年度考核结论

以上各项,在内容不减少的前提下,可根据实际情况增加、变通或合并。

四、执法档案的建立、管理和运用

(一)建立执法档案按照“统一组织、分级实施、跟踪考核、动态管理”的方法进行。省厅负责厅机关有执法职能的处室、省监狱局、省劳教局的`单位执法档案和厅机关执法人员、省监狱局、省劳教局领导成员的个人执法档案的建立和管理工作。

省监狱局、劳教局负责局机关有执法职能的处室、下级监狱、劳教单位的执法档案和局机关干警、下级监狱、劳教单位领导成员的个人执法档案的建立和管理工作。

各监狱、劳教单位负责本单位有执法职能的单位(科、监区、分监区、大队、中队)执法档案和干警个人执法档案的建立和管理工作。市(州)、直管市、神农架林区、县(市、区)司法局和司法所比照省厅进行本地区司法行政机关单位和个人执法档案的建立和管理工作。

原则上,各单位承担法制职能的机构负责执法档案的建立,核实填报内容,记载考评结果,对执法档案工作进行检查、监督;政治部门负责执法档案的统一管理和使用。

(二)执法档案材料的收集采取日常记载与定期收集相结合的方法进行。原则上,单位和个人执法档案的基本情况、执法情况、专项工作情况和奖惩情况等由执法单位(处室)和个人填写、单位(处室)负责人核准后及时入档。执法总结和自查评定按年度由执法单位和人员填写,单位(处室)负责人签署意见,建档部门负责填写考核评定结果。

(三) 执法档案卷宗分年度设立。执法人员调整岗位人员流动的,档随人走。执法档案查阅实行领导审批制度。

(四) 执法考核等次分为优秀、合格、基本合格和不合格等次。执法考核结果向考核对象公开,考核对象无异议后归档。考核对象提出异议的,由建档部门进行审查复核。

(五)执法质量考核结果作为衡量各单位及其所属执法部门、执法人员工作实绩的重要指标。单位执法档案考核结果为基本合格、不合格的,主要领导及分管领导一年内不得评先、晋级晋职。

干部选拔、任用,评优记功,要调阅执法档案,对档案中有执法质量与效率不高、考核不合格的,取消当年评先资格。连续两年不合格的,调离执法岗位。

五、组织领导

(一)加强领导,精心组织。建立执法档案时间紧、任务重、工作量大、要求高,各单位要高度重视,主要领导要亲自抓好落实,政工部门和法制机构要协同配合,共同抓好执法档案建设的协调、指导和监督工作。

各单位应成立主要领导任组长,分管领导任副组长,相关职能部门负责人为成员的执法档案工作领导小组,领导小组下设办公室,负责开展执法档案的建立、考评和其他日常工作。

(二)规范运行,注重实效。要结合执法实际,制定执法档案考核办法,量化考核内容和规范考核程序。要以建立执法档案为契机,建立执法问题查摆整改长效机制,将执法问题排查纠错工作日常化,在全社会树立司法行政机关严格、公正、文明执法的良好形象,促进司法行政各项工作有效开展。

(三)结合实际,逐步完善。建立执法档案是一项全新的工作,各单位要根据本单位执法工作特点,不断探索和总结建档的有效途径和方法,不断提高执法档案的科学性、规范性,实效性。

(四) 分步实施,稳步推进。各单位于20**年11月底前将执法档案实施方案、执法档案工作的分管领导、工作部门和工作人员报厅法制处备案,并于年底前完成建档工作。省厅将适时组织召开会议,交流执法档案建设经验,促进执法档案建设工作健康发展。

第二篇:信息化建设方案

一、基本情况

华容县北景港中学现有教学班15个,教职工96人,学生739人,学校占地面积30亩,建筑面积32000平方米,各种功能教室一应俱全。

信息化建设基础方面,20兆宽带网络进了校园,每个办公室和教室都有网络接口,并且都能够上网;每个教室都装有一体机,实现了“班班通”,教师在每个教室都能进行多媒体教学;学校建立了拥有一整套设备的多媒体教室,有1个学生计算机室,台式电脑50台,本期为教师购置手提电脑78台。

学校现有教师75人,98%的教师具有信息高级技术证,教师学历达标率为100%,其中本科学历教师55人,占教师总人数的74%;中学高级、中学一级职称教师45人,占60%,57%以上的教师能够独立制作课件,应用多媒体教学。

二、指导思想

认真落实《湖南省教育信息化“十二五”建设规划》,把教育信息化建设放在学校教育中的重要地位,把“提高师生信息素养、提高信息技术在学校教育和管理中的应用水平”作为实施素质教育的重要举措,确保信息技术在教育教学中的运用凸现出巨大优势。

三、建设目的

实现学校管理数字化,校园教育信息化,确保计算机及其网络成为全体教职员工和学生工作和学习的基本工具,发挥教师利用信息化应用技能在教育教学工作中的作用,提升我校教育信息化应用水平。为在网络环境下开展教学和管理创造必要而充分的条件。

四、组织领导

(一)教育信息化应用创新工作领导小组。

组长:谢圣桂

成员:戴昱、施湘平、夏勇、蔡君发、唐创、钟磊彬

向阳、王大伟、肖必星、姚建民、薛为宏、张梦阳。

专家指导小组:县技术中心技术员

(二)工作小组:

(1)管理应用创新推动工作组:

施湘平:负责全面工作的协调、指导和督查。

唐创:负责“学校教育信息化平台”、“领信教育业务管理平台和学校管理平台”等电子OA管理系统的建设。协助人员:张梦阳

①平台模块数据的上报,平台新增模块及更新学校各类基本数据

②教师个人空间的建设管理。含教师日常的教育教学活动、学习培训及心得体会、工作成绩、教学经验、教学设计、教学课件等教育资源。

③各项制度的收集整理(制定《北景港中学教师信息化应用考核细则》),教师教学过程中的电子化管理和质量监控(电子备课的指导)。

④建立教师试卷分析系统。

⑤加强教师培训。在“领信教育”平台上开通教师技术培训专栏,分层次对教师进行操作系统、常用软件使用、多媒体辅助教学软件使用等培训,内容以信息化理念、教师岗位技能、资源利用、教学平台应用等方面为主。

(2)教育教学应用创新工作组:

肖必星:负责教师信息技术培训、网站教学教研资源的收集。协助人员:张梦阳、洪权遇

①由学校优秀教师建立名师工作室。

②有效利用“同步课堂、专题课堂、名师课堂”开展网络教学教研活动。

③开辟“同步课堂”加强校本培训。建立各学科教研组空间,负责收集、整理、审核、上传学科资源。

钟垒彬:负责班级管理、学生教育资源的收集。

①加强网络化校园文化建设,定期开展各种网络校园文化活动。例如:网上主题征文活动、网上主题征画比赛、学生网上论坛、网上板报、班标等各类班级评比活动。

②利用教育信息化平台实施“家校沟通”服务,使学校为学生家长提供更全面、更便捷、更顺畅的服务。同时设立“亲情电话”“绿色电话”为留守学生与父母沟通服务。

(3)服务应用创新工作组:

夏勇:负责硬件建设和经费筹措、后勤管理资源的收集。协助人员:姚建明

王大伟:负责学校网站的建设维护。协助人员:薛为宏

向阳:负责学校信息技术设备的维护,保证系统的正常运行。

五、建设内容和步骤

1、通过市县级信息技术培训考核的.教师占总数的95%以上、通过送培和校本培训实现。

2、通过送培方式使网络管理员和信息技术专兼职教师均须通过教育局的专业培训后上岗。

3、高起点建设校园网络,使校内主干速率达到20Mbps,桌面终端连接速率不低于独享2M。

4、采用宽带光纤连接互联网。

5、建设具备以下功能的校园网,连接校园内所有计算机,并在每个教室和办公地点,以及校内其他公共场所均设有网络终端。

(1)能够提供各类信息服务,如:

Internet连接访问代理文件传输Web浏览

通过上级教育信息网中心网站建立电子邮件系统

校内BBS和CHAT在市或县教育信息网上设立主页和虚拟空间(或主机托管),并保持更新维护。

(2)能够通过网络实现校务管理信息系统的应用。

行政管理:包括会议管理、单位日程管理、公共信息发布、政务信息发布、政策法规查询等;

人事管理:管理和维护单位的人事信息等。

学籍管理:包括班级管理、学籍注册、奖惩管理、分班管理、升级管理、统计查询、报表打印等功能模块;

招生管理:招生计划、入学报到等;

教学管理:教师管理、教学计划、课表安排、补课调课等;

考试管理:考试安排、补考安排、成绩管理与分析等。

(3)建有图书自动化系统

图书管理系统:图书/期刊的采购、编目、流通和查询、检索实现计算机自动化管理;

电子阅览室:使读者可以通过网络查询图书馆购置的各种光盘数据库和电子出版物,同时可以上网浏览;

(4)具有电子教学实施系统功能

大部分教室建成多媒体教室;

网络备课与授课系统:建立以学校教学软件和课件素材等构成的本地化特色资源库,为教师通过网络进行备课提供便利条件,并实现教学资源的共建共享;

在学校资源库的基础上,建立科学、合理的资源积累、优化机制,为学科整合提供平台基础;

(5)建有多媒体教学资源制作系统

多媒体课件制作系统:提供网络化平台,让教师能利用网络的优势,在网络上制作多媒体课件;

多媒体教学资源开发系统:包括开发工具和设备,可进行多媒体信息的加工制作。

(6)与学生、家长、社区沟通的平台建设

采用“领信教育平台”方式,实现与学生、家长和社区的信息沟通。

(7)以“湖南省基础教育资源网”为平台,建立教师个人空间站。

6、建立完善的管理机制

须安排专职工作人员,负责网络日常运行维护和管理工作,并制订一系列保障本校信息基础设施安全使用的管理条例。

六、经费保障:争取上级支持为主,自筹为辅。

第三篇:档案数字化建设实施方案

为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建设目标》的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案。

一、档案信息化建设的总体目标

我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。

(一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

(二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

(三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争2016年后,达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。

二、档案信息化建设的主要任务

(一)档案数字化建设

1、信息化建设标准。认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。

3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。

4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务,建成档案信息综合查询系统。面向社会、服务公众,不断探索数字档案室为社会服务的新路子。

5、实现档案宣传功能。充分利用数字档案室综合保管的,反映法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料,通过门户网站进行建设成就的宣传,为我县经济工作服务,为服务对象服务。

(二)档案信息化基础设施建设

1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。除进行纸质档案数字化加工外,还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度,力争配备相关设备如高画质相机(如单反相机,要求附带摄录相功能,大容量存储卡)、录音机(笔)等。

2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。

第四篇:信息化建设方案

法院信息化建设,是实现传统管理向智能管理的转变是法院发展的必然趋势,也是提升法院工作层次,提高法院管理水平的重要途径。

一、积极推进信息化建设中的应用

信息化工作重在建设,根本在推广应用,具体要做好以下几个方面工作。

1.审判管理网络化。适应审判流程管理的需要,利用诉讼管理系统,对每一起案件,从立案、审理、结案、评查、执行、归档、统计等各个环节都在网上运行,通过程序设定和对应输入审判要素的规定,实现对案件的全过程监督、全方位管理,实现外网和内网的有机结合。

2.庭审活动科技化。不断提升对审判法庭的科技含量,充分优化和整合信息网络资源,依托数字化监控体系和现成的网络基础,建成科技审判法庭,实现真正意义上的“网上法庭”。科技审判法庭是一个集计算机网络技术、数字化音视频技术、多媒体图像技术、自动控制技术和数据库技术为一体的综合性应用平台,构建成一个功能完善、操作便捷、可视性好,能适合各类证据举证的庭审证据展示系统。它能够进一步拓展科技在审判工作中的应用范围,使审判工作的各个环节纳入计算机网络化管理,形成一个畅通的信息环流,构成了法院各类资源齐全、充分共享的`应用平台。

3.人事管理数字化。为了科学识别人才,建立开发《法院人事管理和评价系统》,对法官和其他工作人员的基本情况等要素以文字和声像方式存入微机;建立测试题库,采用人机对话的方式,对干警的综合素质、智能特点和工作能力量化测评,测评参数作为任用干部的客观依据之一,初步实现人事管理定性与定量的结合,为法院干警的分类管理、使用和定向培养打下基础。

4.机关办公无纸化。推行“网上办公”,充分利用网络空间,积极发展电子政务,取消纸质文件的内部发放。各种材料的起草、签发、印制和政务信息以及下发通知、安排任务全部在网上运作、公布,全面实现办公无纸化,这样在很大程度上,能够节约办公经费,降低办公成本。另外,建成GPRS移动办公系统,外出人员可以利用GPRS终端通过法院单独的APN访问本院网络,进行移动办公。

二、增强信息化建设核心竞争力

第一,制定长期有效的信息化建设保障机制。人民法院计算机信息网络系统建设和应用工作是一项长期的任务。在建设过程中,必须有长效机制,使这项工作健康有序地发展。一是增设机构,充实人员。为保证信息化建设顺利进行,人民法院应增设信息化专门机构,有专门的技术队伍。这就需要各级法院协调和解决机构和编制问题。二是加强信息化知识培训。随着法官职业化建设进程的加快,法官学习培训应增设信息化应用和网管人员的培训。要结合人民法院计算机信息网络系统建设和应用的特点,有针对性地对不同应用层次的管理和技术人员开展培训,逐步形成一支高素质的管理和技术队伍。三是制定运行信息化的相关制度和程序。建议上级法院制定统一运行信息化工作的制度和程序。包括上下级法院之间的运行程序、法院内部各部门之间的运行程序,应该形成一整套运行的规定和制度,有章可循。

第二,想方设法争取地方财政给予经费上的支持。信息化建设是法院物质装备建设之一,需要投入大量的资金,在局域网建成后,对网络的维护以及易耗品等的开支,都需要强有力的资金做后盾。然而,基层法院经费本来就紧张,要在有限的经费中拿出钱来用于网络建设存在相当大的困难,这也造成了部分法院对信息化建设的前景、作用失去信心。建议上级法院应争取政法专项资金,每年对信息化建设进行投入和改造。这样基层法院也就容易与地方财政进行协调。

第三,增强网络安全意识,加大网络安全监管。法院的信息化不同于电子商务,它涉及到很多审判工作的重要内容。在系统安全方面,面临着多种威胁与挑战。因此,法院的信息化建设在安全性方面有着很高的要求。由于法院在信息化建设起步较晚,技术人员的专业化技术水平和管理手段水平不高,所以很容易出现安全方面的漏洞。虽然上级法院信息主管部门三令五申,要求内网与外网之间采用物理方式隔离,外网与互联网之间采用逻辑方式隔离。并不惜成本对内、外网采用物理方式隔离,主要还是考虑要将安全隐患降到最低。但是仍有不少人员对网络安全问题还没有足够的认识。基层法院应根据上级法院的要求,针对法院系统的特点制定相应的法院网络安全标准,把安全放在信息化建设的重要位置。

加快法院系统的信息化建设,这是审判工作和法院其他工作深入发展的需要,也是推进法官职业化建设和践行“三个至上”指导思想的需要。应不断探索审判数字化管理模式,建立健全现代法院的信息管理机制,为法院的改革和全面工作开展提供创新的手段、平台和载体。

第五篇:信息化建设方案

为了进一步加快我区计划生育信息化建设步伐,全面提高计划生育综合管理和服务水平。按照市人口与计生委的总体安排部署,结合我区实际,特制定本方案。

一、指导思想

严格按照国家、省、市人口与计生委WIS建设标准要求,以促进人口与计划生育事业发展为前提,以网络互联互通为基础,以全面提升人口与计划生育的综合治理、综合决策和综合服务水平为目的,统一规划,分步实施,调动各方面积极因素,加快人口与计划生育信息化的建设进程,推动人口与计划生育工作健康、稳定、持续发展。

二、工作目标

建立健全育龄妇女信息系统,提高育龄妇女信息系统的数据质量,推动WIS的标准化和规范化建设,以三网一库为主要框架,以信息资源利用为核心,以应用系统建设为主导,搭建五个应用平台,即计划生育信息平台、宣传教育平台、生殖健康信息平台、优惠政策信息平台和流动人口信息平台,充分发挥计算机在计划生育统计、人事、财务、生殖保健等工作中的重要作用,推行数字化计生,实现一库三服务目标。

三、项目内容

根据国家、省、市人口与计生委信息化建设应用的要求,本着注重实效、强化应用、资源共享、保障安全的原则,计划生育信息化应用主要要做好以下几个方面:

1、建立办公局域网,实现办公自动化。局机关建立办公局域网,配备必要的多媒体演示设备,通过办公局域网,实现局机关内部相关文件、信息、资料交流的共享,全面推进办公业务数字化,实现办公无纸化。

2、建立计生局站,构建计生公共信息服务平台。依托区政府公众信息网,建成融计划生育政策法规、生殖健康、政务信息等为主要内容,图文并茂、针对性强的计划生育网站。

3、利用广域资源专网,实现报表、育龄妇女信息、文件资料的传输。区计生局要利用广域资源专网及时向市人口与计生委反馈、传递各种信息资料,各镇办要利用专网上报各种统计报表、育龄妇女信息、政务信息、新闻图片,逐步实现计划生育信息传输数字化、政务信息、新闻图片报送网络化。进一步在村级推广使用信息量涵盖全面的《计算机信息报告单》,随月报表按时上报,并确保信息的及时、准确、完整。

5、建立健全保障机制,实现信息工作制度化。区、镇办两级要成立计划生育信息管理机构,具体负责本级的信息化建设、管理、应用工作,做到办公地点、经费、设备、人员四到位,要按照定员、定岗、协管的要求为区级至少配备2名本科以上学历、相关专业毕业的计算机专职管理人员,镇办至少配备1名大专以上学历、相关专业毕业的计算机专职管理人员,实行合同化管理,其工作变动必须征得区计生局同意,落实微机操作人员最低标准每月50元的防辐射补贴,以调动其工作积极性。各镇办必须在微机室建立、健全各项管理制度,包括计算机管理制度、计算机操作人员工作制度、数据备份、信息上报、信息变更、信息反馈、数据质量检查、信息保密制度及计算机人员《工作日志》、计算机故障维修记录等规范,并建立计算机管理操作人员定期例会制度、人员逐级建档备案制度和合同管理制度。

6、加强计划生育信息保密工作。非操作人员不得随意使用计算机,确需使用必须征得微机操作员同意。区、镇办两级涉密计算机必须全部安装物理隔离卡,内部网络信息的采集实行专网下载、专人管理,严格履行有关保密审批程序,不得向其他部门提供原始个案信息,确保涉密信息得到有效管理。

四、实施步骤

第一阶段

第二阶段

(5月21日10月30日):精心组织,扎实实施。

1、局机关实行局域网自动化办公,并开通计划生育网站。

2、按照要求落实计算机操作人员定员、定岗、协管制度和建档备案制度。

3、建立健全育龄妇女信息系统数据库,检查录入信息完整率、准确率和变更及时率,每月初10日前通过内网将更新好的数据上报区计生局,区计生局建立全区育龄妇女信息库。

4、通过专网上报报表、信息稿件、新闻图片。

5、加大对育龄妇女信息数据库的应用力度,建立各种应用资料档案。

6、按照项目内容具体要求,切实抓好各项工作落实,并结合各自实际,创造性地开展经常性工作。

第三阶段五、保障措施

1、提高认识,加强领导。计划生育信息化建设是人口与计划生育的基础性建设,各级必须把计划生育信息化建设作为一项重要工作任务,列入议事日程,明确目标,落实责任,切实抓紧抓好。为了切实加强对此项工作的领导,区计生局成立以张夏珍为组长,王军民、孙晓灵为副组长的计划生育信息化建设领导小组,专门负责督促落实此项工作。各镇办也要成立相应机构,使此项工作的推进达到组织健全、制度完善、人员到位、任务落实。

2、加强培训,提高微机操作员业务技能。区计生局将根据工作需要,定期对微机操作员进行理论及实际操作技能培训,各镇办要积极为微机操作员创造条件,全力支持他们抓好岗位学习,使其不断提高理论业务水平和工作技能。

3、做好考核,强化检查激励机制。区计生局将加大对此项工作的月度及年度考核力度,加大考核分值,并对检查情况进行专项通报。对按时完成阶段性及全年工作任务的进行通报表彰奖励,对不能按时完成的进行通报批评,并限期完成工作任务。

推荐专题: 行政管理实习报告 档案工作自查报告 档案管理软件实施方案

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