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财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益。
在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:
1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。
5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。
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甲方(用人单位)名称 法定代表人 甲方注册登记地 联系电话
乙方(外包单位)名称 法定代表人 乙方注册登记地 联系电话
甲乙双方本着“友好合作、平等互惠、优势互补”的原则,就人事业务外包事宜达成如下协议:
一、甲方根据公司业务的需要,委托乙方为甲方进人事行业务外包服务;乙方根据甲方授权范围及服务要求,为甲方提供人事业务外包服务工作。
二、乙方服务范围
1.根据甲方业务需要替代甲方业务的相关所有工作;
2.提供替代员工的相关资料,包括身份证复印件,确保证件真实有效;
3.处理被退回人员的后续事宜;
4.及时发放替代员工的工资;
5.做好安全教育,处理替代员工的劳务纠纷。
三、甲方的权利和义务
1.甲方有权监督乙方的工作质量。
2.甲方应提供所需人员的数量、工作内容。
3.有下列情形之一的,甲方可将派遣人员退回至乙方,相应费用由乙方承担:
由于派遣人员本人原因,完不成甲方规定的工作和任务的,或发生严重的人为事故的;不服从分配,不遵守劳动纪律影响正常工作的;提供证件资料不真实。
4.甲方应支付乙方 元的业务外包费用,甲方提前支付乙方__%的外包服务费用,剩余费用在工作结束__个工作日内日结清。
四、乙方的权利和义务
1.乙方应在工作开始前两个工作日内向甲方递交业务外包计划书。
2.乙方应按时支付劳务报酬。
3.乙方派出的人员应根据甲方的要求能够胜任工作。
4.乙方应教育派遣人员遵守甲方的劳动纪律和就业规则,服从工作安排。
5.乙方在现场必须设有1―2名现场指导监督、负责人员。
五、其它约定
1.协议履行期间,任何一方、任何原因要求终止或者变更协议的,均应提前__天以书面形式通知对方,由甲乙双方协商决定。
2.本协议一式两份,甲方乙方各持一份,协议经双方签字或盖章后生效。有效期自 __年 __月 __日至 __年__月__日止。
甲方:
乙方:
日期:
关于进一步加强劳动用工管理工作的通知
各单位、机关各部门:
为进一步贯彻《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》,构建和谐稳定的劳动关系,加强和规范劳动用工管理,根据集团公司《关于加强劳动用工管理的若干意见》(中国石化人[2009]297号)要求,结合公司实际,提出公司进一步加强劳动用工管理工作意见,现通知如下:
一、加强和完善劳动合同管理
(一)完善劳动合同管理办法
按照《劳动合同法》要求,公司已结合地方政府有关规定和公司实际情况,参照总部印发的《劳动合同管理办法(示范文本)》修订了公司《劳动合同管理办法》,将在履行规定的民主程序后印发实施。各单位要按照《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》的有关规定,认真梳理在劳动合同管理中存在的问题,制定整改措施,认真进行整改。进一步细化劳动合同管理控制点,认真按照管理流程做好劳动合同订立、续订、变更、解除、终止等管理工作。加强关键控制点的“痕迹”管理,建立劳动合同管理台账,检查和及时维护人力资源系统中的劳动合同有关信息,设定劳动合同到期提醒功能,避免由于管理程序疏漏带来争议隐患。
(二)加强劳动合同管理
1 1.各单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,必须与公司介绍到本单位的劳动者签订书面劳动合同。经单位书面通知后,在1个月内劳动者不与公司订立书面劳动合同的,单位要书面通知其终止劳动关系。坚决杜绝未经公司审批不签订劳动合同的直接用工行为。
2. 各单位与劳动者首次订立劳动合同前,必须了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应提供相关资料,并签字确认所提供的资料真实有效;如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬和劳动者要求了解的其他情况;应对劳动者进行入厂教育或以车间、班组培训学习等方式,告知劳动者公司的有关规章制度,劳动者应签字确认已获告知,并由单位妥善保管。
3.各单位与劳动者订立劳动合同后,《劳动合同书》一式二份,公司和员工各执一份,双方在《劳动合同书签收单》上签字确认。员工所在单位和员工本人,应妥善保管《劳动合同书》。
4.各单位应依据有关法律法规和企业规章定期考核员工履行劳动合同情况。特别要高度重视并认真做好首次订立劳动合同期满后的考核、续订和终止工作。固定期限劳动合同期满30日前,单位应对员工进行劳动合同期满综合考核。
经考核同意续订劳动合同的,各单位将《续订劳动合同通知书》送达员工,员工须在规定的时间内书面答复。经考核不同意续订劳动合同且员工不符合签订无固定期限劳动合同的,单位在 2 员工固定期限劳动合同期满前30日,将《终止劳动合同通知书》送达员工本人并办理终止手续。
5.单位与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。单位与员工要求变更劳动合同内容的,必须以书面形式提出变更要求,对方在接到变更申请10个工作日内,应做出书面答复或双方当面协商。变更劳动合同内容,应采取填写《劳动合同变更书》或签订相关协议的方式。《劳动合同变更书》或签订的相关协议,要履行签收手续,并妥善保管。
6.单位因员工违纪、违法与员工解除劳动合同的,应当事先将解除劳动合同的理由通知工会,并填写《员工违纪违法解除劳动合同征求意见表》,对工会提出的意见,单位应认真研究,并将处理结果书面通知工会。
7. 员工在试用期内提前3日通知单位,可以解除劳动合同。员工提前30日以书面形式通知单位,可以解除劳动合同,但违反培训协议服务期约定的,应承担违约责任。
8.单位对员工在试用期内被证明不符合录用条件的或订立劳动合同时,有欺诈、提供虚假信息或证件行为的或严重违反单位规章制度应解除劳动合同的,要及时办理解除劳动合同并留存相关证明材料。
9.员工涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的,在其被限制人身自由期间, 用人单位应中止劳动合同的履行。中止履行劳动合同期间,公司不承担劳动合同规定的相应义务。员工经证明被错误限制人身自由的,在中止履行劳动合同期间的损 3 失,可依据《中华人民共和国国家赔偿法》,要求有关责任部门予以赔偿。
10.各单位与员工在解除或终止劳动合同后,在15日内为员工办理档案和社会保险关系等转移手续。员工必须按照单位规定办理工作交接等相关手续。劳动合同解除或终止后,由员工保管的劳动合同书应存入员工档案。由单位保管的劳动合同书和相关协议,应长期保存备查。
11.各单位要高度重视劳动合同管理工作,实行劳动合同规范化、信息化归口管理。通过加强培训不断提高管理人员的政策水平和业务能力,加强劳动合同专业化管理,公司将试行劳动合同管理员持证上岗制度。
二、完善用工模式、规范劳动用工行为
(一)完善用工模式
根据《劳动合同法》规定的用工形式,结合公司生产经营特点,公司经营管理岗位、专业技术岗位、主营业务中技术含量较高的技能操作岗位全部使用全日制劳动合同工;对于临时性、辅助性、替代性岗位以使用劳务派遣用工为主;对于具有阶段性、临时性、季节性特点的岗位,使用以完成一定工作任务为期限的劳动合同用工;适于非全日制工作的岗位使用非全日制用工;对于社会化程度较高的业务实行外包,减少直接用工。
各单位要按照上述原则,对本单位用工岗位和业务进行梳理分析,结合公司“三定”工作及确定的岗位属性,形成本单位用 4 工配臵意见,填报《用工岗位及人员配臵调查表》(见附件),为本单位用工优化配臵提供依据。各单位用工配臵意见和《用工岗位及人员配臵调查表》(含电子文档)于2009年12月30日前报公司人力资源部员工管理室。
(二)加强正式用工管理
1.各单位要按照《劳动合同法》要求,加强正式用工的管理,进一步对长期不在岗人员进行清理,并区别不同情况分别处理。
(1)对于因工伤假不在岗的员工
员工因工负伤(含职业病)应有淄博市劳动行政部门的工伤认定通知书,方可按工伤处理。在批准治疗休息期间执行现行工伤保险的规定。对因工负伤而休息、治疗的员工,应进行工伤医疗复查、鉴定;对于确定恢复而本人无正当理由拒不上班工作的,按旷工处理;对于因工负伤治愈,复工后若旧伤复发,需要继续治疗休息的,需有指定医院诊断证明,并经淄博市劳动能力鉴定委员会审核后,方可按工伤假处理。
(2)对于因病不在岗的员工
员工请病假,必须有指定医疗单位的诊断证明,所在单位人力资源部门,要核实患病者在公司指定的医疗单位出具的门诊病历、住院病历、诊断证明书、病假条、医药费结算明细等相关资料。员工因患病需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期。员工
5 非因工致残和经医疗机构认定患有难以治疗的疾病,在医疗期内医疗终结或医疗期满,应当由淄博市劳动能力鉴定委员会对其进行劳动能力鉴定。被鉴定为1至4级的,办理退休、退职手续;被鉴定为5至10级的 ,医疗期满,不能从事原工作也不能从事单位另行安排工作的,应按规定解除劳动合同。
(3)对于因事假不在岗的员工
员工请事假,要有本人申请,按规定权限办理请假手续。所在单位人力资源部门对其长期不在岗事由要进行核实,无正当充分理由,不予批准。未经批准无故缺勤按旷工处理。
(4)对经过排查,属于未履行请假手续,擅自离岗的;因私出国、学习、考研的;以病、事假为由长期离岗的;在工作时间从事个人经营性活动的。单位向其下发回原工作单位上班的通知,自下发通知之日5天内逾期不回原工作单位上班按旷工处理,连续旷工满20日或一年内累计旷工满35日的,单位以员工严重违纪解除劳动合同。
(5)时间安排
11月20日至12月11日,各单位进行调查摸底、清理、办理规范劳动关系的相关手续,并写出验收报告,对自查、清理处理情况进行总结,并填报《在册不在岗员工情况调查汇总表》;12月14日至17日,各单位将总结和调查表(含电子文档)报公司人力资源部员工管理室验收。
(6)有关要求
6 清理各类离岗人员、进一步规范劳动关系,是规范公司劳动用工管理、规避法律风险的要求。各单位要高度重视,分管领导负责,人力资源部门具体落实,严格按照公司要求认真做好清理工作,务求全面、彻底,不留遗患。
各单位要严格考勤管理,认真落实考勤工作责任制。考勤工作必须有专人负责,要做到及时、准确。考勤表经考勤员、负责人签字后交人力资源部门存档,长期保存备查。对基层单位违反劳动纪律的现象放纵管理或不按规定执行,甚至套取工资奖金另行分配的,各单位人力资源部门要提出具体措施严肃处理。
公司将实行责任追究制度,在人力资源信息平台设立举报电话,如隐瞒不报、弄虚作假,经公司清理后再查出或被职工举报属实的,纳入公司人力资源专业考核,情节严重的给予通报批评。
2、规范借调员工的审批程序,防止因借调员工长期不在原岗位,或其它原因引起的法律风险。
(1)对于集团公司或集团公司外部企业因工作需要借调公司员工时,应向公司人力资源部出具借调函,由公司人力资源部征求员工所在单位意见同意后,由单位人力资源部门填写《公司外部借调人员审批表》上报公司人力资源部审核,并经公司分管领导同意后,方可办理正式借调手续,借调单位和被借调人员签订借调协议,明确借调期间的责任、权利、义务和工资待遇。
(2)对于公司直属单位之间因工作需要借调员工时,经双方单位协商同意后,由借入单位填写《公司内部借调人员审批表》
7 并加盖公章后,经公司人力资源部审核同意后,通知借入和借出单位办理借调手续。借调期限一般不超过6个月,确因工作需要长期借调的,最长不超过1年,借调期满以后要重新履行借调审批程序。
(3)借调期间借调人员由借入单位负责管理,发生违法违纪行为的,由借入单位提出调查材料和处理意见,交原单位处理。借调期满后,借调单位应对借调人员做出考核评价,考核材料交原单位。各单位要对借调人员情况进一步清理规范。对于不符合公司借调审批程序和规定的,要及时整改,对于确实因工作需要借调的,要履行借调审批程序。
(三)规范和加强其他用工管理 1.加强劳务承包商的管理
(1)为确保劳务承包商的合法性、符合公司HSE管理要求,公司本着资质合法、管理规范、服务质量好、规模较大、信誉较好等原则,每年建立并更新劳务承包商资源网络,各用工单位使用劳务工应在劳务承包商资源网络内选择承包商。
(2)各用工单位要根据《劳动合同法》和公司合同管理有关规定与劳务承包商签订相关合同或协议,签订劳务派遣合同(协议)的,还要载明派遣岗位和用工数量、派遣期限、劳务费的数额或计算办法、支付方式,以及违反协议的责任等内容。
(3)劳动事务中心要加强对劳务承包商遵守国家劳动法律法规和履行相关合同或协议约定义务的监督考核,督促劳务承包
8 商保护劳务工的合法权益。对于经过考核不能认真遵守国家劳动法律法规和履行相关合同或协议约定义务的劳务承包商,要限期整改,拒不整改的,解除相关合同或协议,下一不再将其纳入劳务承包商资源网络。
2.清理和规范使用其他用工
(1)各用工单位要严格执行公司下达的其他用工计划,对无计划用工或超计划用工的要予以及时清理,违反规定的要追究单位人力资源部门负责人的责任。
(2)对本单位内同一项业务使用多家劳务承包商的现象,要逐步进行优化整合。
(3)对达到或超过法定退休年龄的、与其它单位保持劳动关系的劳务类用工等不规范的用工行为,劳动事务中心要结合业务实际,通过劳务承包商进行逐步清理规范。
3.加大使用非全日制用工和实行业务外包的力度
(1)非全日制用工的形式具有用工灵活、报酬市场化的特点,各用工单位对适于非全日工作的岗位,要通过调整生产经营方式来集中或缩短工作时间,减少全日制劳务类用工,应尽可能使用非全日制劳务类用工,不断降低人工成本。使用非全日制劳务类用工一般应采取业务外包的方式用工,由专业资质合法的社会法人进行业务外包。
(2)公司对各单位包装、装卸、检维修、仓储、运输、物业、保洁、绿化、保安等社会化程度较高的业务,将积极创造条件外
9 包给具有专业资质合法、管理能力强、信誉度较高的社会专业化公司。业务外包发生的费用在工程项目、生产成本中列支,不列入人工成本。
(3)实行业务外包,要选择社会法人,不得承包给个人。外包业务承包方用工不纳入单位用工管理和统计,但需报公司劳动事务中心备案,同时要注意承包方用工的合法性,防止因承包方用工行为不规范而承担的连带责任。
4.各用工单位要建立和完善劳务类用工管理办法,加强日常管理和考核,并将考核结果及有关情况及时反馈劳动事务中心和劳务承包商。对于违法、违纪、不胜任工作的劳务工,要及时退回劳务承包商。
三、完善制度体系,加强劳动规章制度建设
(一)公司根据国家法律法规、集团公司有关要求,结合实际情况,认真对公司劳动规章制度进行梳理和分析,组织开展了废立和修改工作,各项劳动规章制度将陆续印发。
(二)各单位在制定、修改直接涉及员工切身利益的劳动规章制度,以及执行公司统一制定的劳动规章制度时,要按照《劳动合同法》规定履行民主程序,做好平等协商工作,充分听取工会或者员工代表的意见。
(三)各单位对经过合法程序制定、修改的劳动规章制度,要根据劳动规章制度的不同情况,采取有效的方式进行公示或告知员工。加强证据管理,做好公示或告知证据的保留和保管工作。
四、维护企业和员工的合法利益,构建和谐劳动关系
(一)各单位要结合实际,经过平等协商,与工会就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。
(二)各单位提供专项培训经费对员工进行专业技术培训的,单位要在培训前与员工签订培训协议,约定服务期,明确双方的权利和义务并严格履行。约定的服务期未满,个人提出解除劳动合同或调出公司的,需按协议约定缴纳违约金后,方可办理调出或解除劳动合同手续。
(三)各单位要完善保密制度,依法保护商业秘密和知识产权。对负有保密义务员工,单位要与其签订保密协议。在签订保密协议的人员中,对于需要竞业限制的,要组织签订竞业限制协议,明确竞业限制的范围、地域、期限,经济补偿金及违约金等事项。
(四)各单位要注意建立劳动争议预防和协调机制,充分发挥工会、法律、信访等部门的作用,分工负责、密切配合,形成相互支撑的劳动关系协调网络,预防和减少劳动争议的发生。
(五)各单位要按照公司要求,认真梳理本单位劳动合同、劳动用工、劳动规章制度建立执行及用工管理基础工作情况,并形成书面报告,于2009年12月30日前上报公司人力资源部,公司将对各单位规范劳动用工管理工作进一步加强指导、监督、检查,并纳入公司考核管理。
甲方:xxxxxx
法定代表人或委托代理人:___________________
通讯地址:__xxxx
邮政编码:__
电话__
乙方:姓名__________性别_________
居民身份证号码___________________ 出生日期_________年______月______日
家庭住址_____________________________________ 邮政编码______________ 户口所在地_______省(市)_______区(县)__________街道(乡镇) 通讯地址
______________________________________ 邮政编码______________ 电话_____________根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本劳务协议,共同遵守本协议所列条款。
第一条 本协议于_______年_____月_____日生效,至______年______月____日终止。
第二条 乙方承担的劳务内容、要求为:
________________________________________________________________________________________________。
第三条 乙方提供劳务的方法为: 。
第四条 甲方向乙方支付劳务费 1000 元人民币(大写:壹仟元整)
第五条 乙方依据本协议第二条、第三条约定的劳务内容、要求、方法为甲方提供劳务,乙方也愿意承担所约定劳务。
第六条 乙方负有保守甲方商业秘密的义务。乙方负有保护义务的商业秘密主要包括:
第七条 甲方支付乙方劳务报酬的标准、方法:__银行转账或支付宝____。
第八条 乙方依法缴纳个人所得税 40 元人民币(大写:肆拾元整),甲方依法代为扣缴。
第九条 发生下列情形之一,本协议终止:
一、本协议期满的;
二、双方就解除本协议协商一致的;
三、乙方由于健康原因不能履行本协议义务的。
四、由于不可抗力致使合同中止的。
第十条 甲、乙双方若单方面解除本协议,仅需提前一周通知另一方即可。
第十一条 本协议终止、解除后,乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕,并附书面说明,如给甲方造成损失、应予赔偿。
第十二条 依据本协议第十条、第十一条约定终止或解除本协议,双方互不支付违约金。第十三条 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均提请北京市人民法院进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十四条 本合同甲、乙双方的通讯地址为双方联系的唯一固定通讯地址,若在履行本协议中双方有任何争议,甚至涉及仲裁时,该地址为双方法定地址。若其中一方通讯地址发生变化,应立即书面通知另一方,否则,造成双方联系障碍,由有过错的一方负责。
第十五条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公 章) 乙方(签 章)日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
外包实施方案外包实施方案 篇1: 制定业务外包实施方案 制定业务外包实施方案 制定业务外包实施方案,是指企业根据年度生产经营计划和业务外包管理制度,结合确定的业务外包范围,制定实施方案。该环节的风险主要是: 企业缺乏业务外包管理制度,导致制定实施方案时无据可依;业务外包管理制度未明确业务外包范围,可能导致有关部门在制定实施方案时,将不宜外包的核心业务进行外包;实施方案不合理、不符合企业生产经营特点或内容不完整,可能导致业务外包失败。 主要管控措施: 第一,建立和完善业务外包管理制度,根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业务外包的范围,并根据是否对企业生产经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重点,同时明确规定业务外包的方式、条件、程序和实施等相关内容。第二,严格按照业务外包管理制度规定的业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容制定实施方案,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。第三,根据企业年度预算以及生产经营计划,对实施方案的重要方面进行深入评估以及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。第四,认真听取外部专业人员对业务外包的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。
篇2: 外包服务方案 近十年来,业务外包这一经营管理方法越来越受到物业管理企业的重视,到目前为止,几乎所有的物业管理企业都不同程度地将专项服务业务委托给更加专业性的服务企业。业务外包又称资源外取,是将一些传统上由企业内部人员负责的非核心业务,以加工的方式发包给专业的、高效的产品(服务)提供商。 最初的外包仅仅涉及专用设备维修保养等领域,目前已经拓展到保安服务和保洁服务等领域。总体来说外包服务有以下优势。 物业资产管理是房地产经营管理企业的发展方向 智力密集型 劳动密集型
一、物业管理外包的优势
1、降低经营成本。 其一,由于专业化分工所带来的高效率,许多专业性服务公司在其专业领域都拥有比物业管理企业更有效的资源和组织。这些企业通过承揽大量专项服务业务,通过规模经营来实现比单个物业管理企业经营高得多的经营效率,因而能够以优质低价为物业管理企业提供服务,从而使得物业管理企业节省运营的费用。 其二,通过保安、保洁业务外包,日常工作中只需配备少数维修人员,管理开支大为减少,特别是减少在人力资源管理方面的成本。目前国家对劳动用工制度的加强监管,用人单位的用工成本逐步升高,外包服务可以有效降低这方面的成本。 其三,将专项业务外包有利于物业管理企业节约固定资产投资,在财务管理上,支付固定合同的现金较设立内部成本中心进行预算管理,通常更容易进行成本控制。比如大型的保洁公司能够在专用设备方面实现共享,而不必在每个物业点都采购专用设备,从而降低设备投资。 总之,业务外包可以有效降低成本,增加企业利润。
2、业务外包可以有效地提高服务质量。 专业公司通过发挥资源优势、规模优势、技术优势来提高其所提供的产品(服务)质量。专业公司由于业务相对单一而且专注,使得其专业化优势得到充分彰显。比如专业的电梯维修保养公司,可以科学规范地制定详细的维护保养计划,达到预想的维护保养效果;专业的保安公司,有较系统的保安员管理办法及训练方式以及广泛的招聘渠道,结合当今治安防范的需求在技防、人防上下功夫,这必将大大加强治安防患能力。 3、业务外包可以规避一些风险,增强企业防范和抵御风险的能力。 对于风险高、管理难度大、专业性强的业务,也可采用外包的服务方式以确保在服务提供的同时规避管理责任风险。如电梯设备的维保与运行,在多数物业管理企业均采用外包的服务方式,其原因可能包括: 电梯属特种设备,国家对其的管理要求极为严格,要求从业企业有专项资质许可(包括经营资质和安全许可),从业人员技术要求较高且要持证上岗,属于典型的技术含量高、管理难度大、安全责任风险大的专项外包业务。 同时保安、保洁服务的外包可以有效降低企业在用工方面的风险
4、物业管理企业实施专项服务业务转委托带来的最直接好处,是通过转委托把企业有限的内部资源集中在最具成本效益、最有价值的核心业务上,使物业管理企业人员保持精干,从而获得提升核心竞争力的机会。物业管理企业通过专项业务外包,逐步从繁杂的专业化事务中解脱出来,成为物业管理的组织者、监督者和协调者,实现了“管理”职能的回归,扮演了一个服务集成商的角色。物业管理企业不是业主服务需求的生产者,不再直接向业主提供有形服务,而是通
过提供间接服务、人文服务和信息服务,组织和落实社会专业服务资源,为业主提供服务。
二、物业管理外包的不足和限制条件 与世界上任何事物一样,物业管理外包的不足和缺陷是与优势是同时存在的,尤其是在我国社会转型时期,物业管理市场尚不成熟的时候,这种不足和缺陷就更加突出,主要表现在以下几个方面: 1( 外包的服务质量难以控制。 一般外包都是通过招标方式进行,通过对投标方服务质量、价格、资信等方面评估最终确定合作方。但是一旦决定了合作方,实际质量是难以 控制的,因为通常只能控制对方的管理者或代表,而直接操作作业者可以听或不听物业管理企业的指导与要求,致使质量在第一现场难以控制。 2( 外包难以体现物业管理企业的形象及企业文化。 外包专业公司与物业管理企业毕竟是两家人,企业的文化、服务的理念往往有较大的差距,物业管理企业很难通过合同或简单沟通可以消除其差别,如果外包业务或项目的内容、外延定义不清,则容易带来运作混乱与责任不清,给业主造成物业管理企业形象不佳的印象。
3( 外包在提供服务的时间上往往滞后。 由于物业管理服务需要具有预见性、处理突发事件的应变性及强有力的引导能力,而事实上按照合同条款很难满足对不确定因素的处理,加之发包方和承包方在沟通上有一定的程序,同时双方一般又不在同一地点,要提供与事先约定或有规律性不相一致的服务,在时间上往往相对滞后。
4( 外包导致物业管理企业协调管理的难度加大。 在履约过程中,物业管理公司对专业性服务企业既不能约束过紧,影响他们积极性的发挥,也不能放任自流,影响外包业务的质量。物业管理公司应把
专业性服务企业纳入自身的整个管理体系中。实践证明,游离于管理体系之外的外包,成功率是不高的。 斯密定理告诉我们: “分工水平依赖于市场容量”。一个企业能否从专业分工中得益,依赖于参加分工网络的企业数量(市场容量)。然而由于目前我国的物业管理市场不太成熟,市场还处于初期萌芽或无序的混乱竞争阶段,在需求方面业主的实际认可度不高,在供给方面市场资源还不是很丰富,有些专项业务在市场上很难找到专业资源,或因现有的专业资源稀缺导致的专项外包业务价格高企,超过企业的承受能力,因此当前乃至今后一段时间内物业管理服务的外包有相当的局限性。
三、物业管理外包的未来趋势与格局 虽然物业管理外包作为一种新型的物业管理模式目前还存在一些有待解决的问题,但它体现了在知识经济时代,传统物业管理向现代化物业管理转型过程中物业管理职能社会化、专业化、市场化的必然发展趋势。根据笔者的预测和设想,未来的格局有五种形态: 第一,传统的“一体化”物业管理在经济不发达地区和市场成熟程度不高的城市在相当的时间内,仍有较大的存在和发展空间。 第二,基于市场的物业管理专业化必将对物业管理市场产生重大的影响。物业管理的再专业化过程将物业管理过程中的各项核心业务再度精深精细化,外包管理渐成趋势。随着社会服务体系发育的完整,各类专业化公司应运而生蓬勃发展,依仗自身的专业化能力作为物业管理公司的分供方,共同服务于社区业户。物业管理公司的角色同时转换为社区管理的组织者、监督者、协调人和决策建议者。 第
三、内部的专业化的发展将催生物业管理企业的集团化。只要是市场经济,就必须实行专业化,只要是现代的市场经济,就必须搞集
团化。而集团化是以专业化为基础和包含着专业化的,是专业化的综合和整合。通过集团成员企业优势的组合,集中资金、人才、技术力量等优势,在重点搞好物业管理服务的同时,组建若干专业化的分公司。如清扫公司、保安公司、绿化公司、房屋维修公司、搬家公司、装饰装修公司,楼寓清洗公司等等,实现企业发展的良性循环。 第四,随着产业价值链分解和专业化发展,物业管理出现精深精细化趋势,并从劳动密集型逐渐成长为知识密集型,从而物业管理中分离出一个新型的领域——设施管理。相对于物业管理,设施管理表达了一种新的发展理念,即对于大型建筑物及建筑群的管理,要求采用一种全面的、综合的成本观念和效益观念,从而达到设施寿命周期经营费用与使用效率的最优结合。设施管理与物业管理相比较,更加具有战略层次的特点和动态发展的全局整合理念。从业务操作上看,设施管理是传统物业管理的提升,在管理方法、内容、目的和手段等方面超越传统物业管理。 第五,物业管理行业比照物现代物流业,创造出一个崭新的现代服务业。就像物流业把传统的物流活动(如运输、仓储、装卸搬运等),从系统的角度和观点出发,把产品从生产地到消费地之间的整个供应琏,运用先进的组织方式和管理技术,进行高效率计划、管理、配送创造出一个新型服务业一样。那么物业作为与物流相对应的不动产业,能否也能把传统的各服务于不动产的物业服务,进行科学的整合,从简单的外围服务商转换为更深层次的内部紧密协作,把一同服务于不同指向的物业领域市场,以系统论的方法把各供应链连接起来,提供各类增值服务。 随着物业专业化的快速发展,物业的服务类型大约分成三类,其中包括物业经营,物业咨询,物业管理三部分组成。在国际物业中,物业经营与物业咨询产生主要的利
润,约占80%,而物业的日常管理利润一般仅占到20%,这反映了物业管理发展的结构变化趋势。由产业发展的规律知,企业会追逐高附加值,高利润的领域,而将低附加值的产业链,逐渐剥离出去,分包给相关的专业服务公司[1]。在国外,像美国、英国、新加坡等国家的物业管理主要是“外包的模式”。国内的一些物业公司也逐渐将专业或日常服务性 管理进行“外包”,比如像电梯、空调、保洁、保安等。外包会使公司的保持适当的规模,增强企业的核心的竞争力。外包是现代企业战略选择的结果。随着保洁、安保、空调维护、绿化等专业公司的成长,专业分工的进一步细化与深入,外包也将成为国内物业管理的一种趋式。
一、物业 “外包”的涵义 “外包”(utsurcing)这个概念最初是由C?K?Prahalad和Gray Hamel于1990年首先提出来的,是指企业将一些非核心的、次要的或辅助性的功能或业务外包给企业外部的专业服务机构,利用它们的专长和优势来提高企业的整体效率和竞争力而自身仅专注于企业具有核心竞争力的功能和业务。 通过外包涵义可以知道,外包中包括三个重点,
一是所外包的业务是“非核心的、次要的业务”,
二是这些业务外包的对象必须是“企业外部的专业服务机构”,必须在技术、服务、管理等专业的。由于现代服务中业主已逐渐转向追求价值,追求个性化、差异化、高质量的服务。因此,在外包中应选择专业公司作为合作的对象。 三是,通过外包管理最终要达到“提高企业效率与竞争力”目的。“提高企业效率与竞争力”既是企业实行外包的约束,也是企业外包决策的依据,是实行外包模式的绩效目标。因此,通过外包,企
业既专注于核心和主要的业务,提高企业的核心竞争力,增强企业实力[2]。同时,通过与专业机构的合作,将外包企业的专业、成本优势纳入本企业中,所外包的业务的质量和顾客满意度均得到提高。
二、物业外包的必然性趋势 物业外包实质是更专业化,更细分工,是外包双方间的一种协作。从经济学角度来分析,“外包”可以用斯密的绝对优势理论或李嘉图的比较优势理论来解释。斯密认为分工可以提高劳动生产率,每个人都专门生产他最有优势产品,然后彼此进行交换,则对每个人都是有利的。这就是专业化分工的起源。绝对优势理论也适用于企业,每个企业专业化生产自己具有绝对优势的产品,然后彼此进行交换,则对所有交换企业都是有利的。 用绝对优势理论也可以解释企业的外包,由于外包机构生产某种产品或提供某种服务上具有绝对优势。专业机构的专业优势是外包的前提与基础。 李嘉图相对优势理是在斯密的绝对优势理论基础上发展起来的。李嘉图强调生产上的相对优势,既一个国家即使各行业的生产都有优势、成本比国外同行业都低,仍应按照比较优势的原则实行国际分工,并通过国际贸易
篇3: 劳务外包方案1 上海皖宏劳务外包派遣方案
劳务外包的成功运作,是人力资源派遣和企业生产实际相结合的一种新模式,皖宏派遣公司外包是在201X年《中华人民共和国劳动合同法》实施后推行的,我们除了具有传统的外包模式外,还将劳务派遣和外包相结合,除了利用劳务派遣方式来规避企业的用工风险外,还用生产线外包模式来合理规避劳务派遣在
用工模式上的不足,因为劳务派遣只能在临时性、辅助性、替代性的基础上开展,而外包就不用考虑这些了。我们的外包是利用外包的模式来更合理的进行派遣式用工,让企业将主要精力集中在研发、销售、市场等核心环节上,从而提升企业核心竞争力。不改变企业原有的管理方式。 我们拥有多年从事生产管理经验的项目主管,负责实施项目方案、策划、员工岗位编排、薪酬福利设置、生产流程等工作 外包流程图
一、生产线外包 产品说明: 生产线外包是企业根据自身在生产过程的实际情况,把非核心的、辅助性的、季节性强的、不定期性生产的生产环节或是生产线外包给我司,由我司组织人力直接参与生产管理,包括人员的组织、薪酬的设定及核算、现场生产管理、岗位编排等,按需完成生产任务,企业就可以集中主要的精力、人力和财力等从事核心业务或是增值大的业务,从而降低用工风险,提高生产效率。 生产线外包对企业的优势
1、减少企业在财力、人力上的投入,增加资本运作的回报率 2、企业集中精力专注于核心技术、业务和附加值高的业务 3、降低季节性、突发性生产招用人员的风险 4、减少劳动争议所带来的麻烦
5、避免机构臃肿现象导致的运转不灵的结果 6、其他
二、仓储物流外包 产品说明: 仓储物流外包即企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将自已的货物和产品的仓储、整理、配送等外包给我公司完 成。企业通过优化物流供应链管理,降低企业物流成本,提高综合服务质量。 三、人力资源外包 产品说明: 人事外包又称人力资源外包。人事外包就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由皖宏进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。 根据企业的不 同需求和发展的不同阶段,人力资源外包的内容也会从诸如发放工资/代缴社保金等事物性工作逐渐到包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、薪资调查及方案设计等方方面面。 人事外包优点: (提高效率,规避风险,节省成本,促进发展) 1、帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力
2、提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率; 3、规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用; 4、降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务 外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
5、避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
6、简化流程,节省时间,提高员工满意度。 如何降低人事外包风险 细化所要外包的职能。
四、短期项目外包 产品说明: 短期项目外包即公司根据发包企业需要及协议约定,制定相关外包方案,由发包企业协助,按时、按质完成项目产量,达到实际发包商的规定产量及标准,项目结束后,公司收回劳务人员,与发包商结算完毕双方约定总额费用,项目即行结束。
五、临时工外包 产品说明: 很多企业HR都面临着招工、裁员、生产订单大幅增加的双重矛盾问题,裁员过头可能导致用工量不足,招工多了,又担心形势不好时的裁员问题。如何实现双赢,针对于此,我们可为企业提供量身定做的临时工派遣方案。通过与皖宏建立用工关系,由皖宏组织人力、负责招聘、合同建立、工资支付、保险缴纳、退工处理等所有人事流程。企业可根据订单长短及生产需要,租赁期限在1-6个月的短期用工,我公司的业务范围覆盖上海市各区县。
1、临时工指的是按记时、记件或小时计费的一种家政式服务或工作。 2、通过我们派遣的临时工到工厂上班,不收取工厂任何形式的介绍费,从人员招聘,到现场管理及薪资发放全部由我司一条龙服务。
3、工厂订单多时可向我们借用临时工,订单完成后我们收回临时工,如若再需要时我们随时再派临时工过来,确保用工单位不耽误工期。
五、皖宏劳务外包的优势 上海皖宏劳务派遣有限公司是一家专业提供企业人力资源派遣及管理服务的资深机构,凭借良好的信誉、成熟的运作和诚挚的服务,我们已与数百家国中外优秀企业建立了长期稳固的合作关系,并输送了大量的高级管理人才和专业技术人才,且获得一致好评。目前我公司储备大批普工及临时工资源,根据企业下单
要求,我公司在接单后三天左右可组织上百名临时工人员参加工作,从人员招聘,到现场管理,以及薪资发放全部由我司一条龙服务。为适应不同行业工厂的不同用工需求,我们通过对员工分类进行培训,系统化管理,从而提高企业效益。本公司一但与企业签定合同,员工将严格尊守贵公司的规章制度,服从管理,我们将本着从生产实际的可行性、双方赢利的原则来推进这项业务。篇4: 业务外包流程及注意事项 企业内部控制流程——业务外包 企业内部控制流程——业务外包 ——1 4(1 ( 业务外包与审批控制1 4( 1(1 核心业务外包申请流程 ( ( 1(核心业务外包申请流程与风险控制图核心业务外包申请流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 不相容责任部门 责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 董事会 审计委员会 总经理 归口管理部门 相关部门 阶段如果《业务外包需求 调查计划》制订不合 理,使企业不能顺利 审批 开展业务外包需求调 查,可能导致企业生 产计划无法顺利实现开始 1 拟订 《业务外 包需求调查 计划》 D1 组织开展 需求调查参与分析识别如果企业某些核心业 审批 务外包违反国家法 律,可能会遭受外部 处罚并带来经济损失 和信誉损失提交 《业务外 包需求调查 报告》 2 确认核心 业务外包 D2如果核心业务外包未 审批 经适当审核或超越授 权审批,可能会产生 重大差错或舞弊、欺 诈行为而使企业遭受 损失3 审议3 审核编写《核心 业务外包 申请书》 D3 开展核心业 务外包工作结束
2(核心业务外包申请流程控制表核心业务外包申请流程控制 控制事项 详细描述及说明
1(企业根据其自身的实际生产状况及年度生产计划制订《业务外包需求调查计划》,确定外包业务的范 D1 围和目标 阶段
2( 企业可以将其所经营的业务按照同企业核心能力的关联度来划分企业外包业务类型, 当关联度超过某 控制 D2 个特定值时就定为核心业务,反之就是非核心业务 D3 应建 业务外包管理制度 规范 相关 《企业内部控制应用指引》 规范 参照 《中华人民共和国公司法》 规范 《中华人民共和国合同法》 《业务外包需求调查计划》 文件资料 《业务外包需求调查报告》 《核心业务外包申请书》 责任部门 及责任人 董事会、审计委员会、归口管理部门 董事长、总经理、审计委员会工作人员、归口管理部门相关人员
3(企业核心业务外包,应当提交董事会及其审计委员会审议通过后方可实施 1 4( 1(2 非核心业务外包申请流程 ( ( 1(非核心业务外包申请流程与风险控制图非核心业务外包申请流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 不相容责任部门 责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 董事长 总经理 归口管理部门 相关部门 阶段如果《业务外包需求 调查计划》制订不合 理,会使企业不能顺 审批 利开展业务外包需求 调查,可能导致企业 生产计划无法顺利实 现开始 1 拟订 《业务外 包需求调查 计划》 D1 组织开展 需求调查参与分析识别如果不能够按照企业 审批 核心价值和战略方向 正确地确定本企业的 非核心业务,
可能会 给企业带来损失提交 《业务外 包需求调查 报告》 2 确认非核心 业务外包 D2如果非核心业务外包 审批 未经适当审核,可能 会产生重大差错或舞 弊、欺诈行为,从而 使企业遭受损失3 审核编写 《非核心 业务外包 申请书》 D3 执行非核心 业务外包结束
2(非核心业务外包申请流程控制表非核心业务外包申请流程控制 控制事项 详细描述及说明
1(企业根据自身的实际生产状况及年度生产计划制订《业务外包需求调查计划》,确定外包业务的范围 D1 和目标 阶段 D2 控制 就认为是核心业务,反之就是非核心业务
3(非核心业务或涉及金额较小的业务外包,应当由相关部门在授权范围内提出申请,报董事长审批通过 D3 后实施 应建 业务外包管理制度 规范 相关 《企业内部控制应用指引》 规范 参照 《中华人民共和国公司法》 规范 《中华人民共和国合同法》 《业务外包需求调查计划》 文件资料 《业务外包需求调查报告》 《非核心业务外包申请书》 责任部门 及责任人 归口管理部门 董事长、总经理、归口管理部门相关人员
2( 企业可以将其所经营的业务按照同企业核心能力的关联度来分析企业的业务, 关联度超过某个特定值 1 4(2 (项目计划及资质控制1 4( 2(1 项目计划书审核流程 ( ( 1(项目计划书审核流程与风险控制图项目计划书审核流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 不相容责任部门 责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 董事会 审计委员
会 总经理 归口管理部门 相关部门 阶段如果业务外包需求调 开始 查内容设计不合理, 可能会导致企业无法 审核 正确进行外包业务决 策 业务外包 需求调查 1 确认 外包业务 2 编写业务 《外包申 请书》 参与 D1审批审核如果业务外包策略不 科学、承包方选择不 合理,可能导致企业 核心资产遭受损失 4 审批 审批制定 外包战略 3 编制 《外包 项目 计划书》 D2核心项目 如果外包项目未经适 审批 当审核或超越授权审 批,可能会产生重大 审批 差错或舞弊、欺诈行 为,从而使企业遭受 损失 执行项目 外包计划 D3 审核 5 审议 审核 非核心项目资料存档结束篇5: 软件企业外包管理实施方案-V201X0219 软件企业外包管理实施草案 目 录 第 1 章 外包工作概述
....1 第 2 章 发包实施管理 ....2 2.1 外包任务确定
.........2 2.2 外包方式
....2 2.3 选定负责人
3 2.4 选定承包方
3 2.5 签订承包合同
.........3 2.6 承包人员资质审查
.4 2.7 执行过程管控
.........4 2.8 工作成果交付 .........5 2.9 主要潜在风险
.........5 2.9.1 合同条款不严密
5 2.9.2 过程管控不细致
5 2.9.3 工作交接不充分
5 第 3 章 承包实施管理
....6 3.1 承接项目的来源
.....6 3.2 承接项目的筛选 .....6 3.3 项目任务范围确定
.6 3.4 签订项目承接合同
.6 第 4 章 转包实施管理 ....8 4.1 承接项目的来源
.....8 4.2 可转包项目的筛选
.8 4.3 第三方承接单位选择
8 4.4 三方合同约定(权、责条款规定) ..8 4.5 转包实施过程的管控
8 第 1 章 外包工作概述 外包工作包括“发包实施管理”、“承包实施管理”、“项目转包”三部分。 所谓发包,即我公司将工作任务提交给其他单位人员实施执行。 所谓承包,即我公司承接其他软件公司的工作任务。 所谓转包,即我公司承接的项目再转包给第三方公司操作。 第 2 章 发包实施管理
2.1 外包任务确定 以下两种情况可考虑是否进行工作任务的外包: 1、对新接项目的业务生疏,对所需技术不擅长; 2、现行项目时间要求紧、任务重、内部人力资源临时无法调配困难; 3、工作任务外包产生的效益明显大于公司自己完成所产生的效益时(单纯从效益方面考虑,可将此相关工作任务外包出去)。 出现以上三种情况时,可依据项目自身特点,结合公司实际情况,决定是否进行工作任务的外包操作。
2.2 外包方式 如下三种方式可根据项目特点及公司实际情况适当选定: 1、大外包 即将项目整体外包,承包商负责整个项目流程的所有工作(调研——设计——开放——测试——培训——实施——验收等)。此种方式的外包需对承包商的整个工作过程及计划推进情况进行全方位的管控。
2、小外包 即项目前期的调研、设计及后期的上线、实施主要由单位完成,中间环节的功能开发、联调测试等工作外包出去。此种方式的外包,对开发设计的文档要求较高,要尽量做到没接触过业务的普通开放人员拿到文档就能开展工作的程度。
3、人员借包 即在某一特定时段内,只从承包方借包人员(而不是外包工作任务)这些人员可视作我公司的临时借用人员,听由公司的项目组的统一工作安排。此种方式的外包主要的好处是人员调配灵活,但需把好借包人员的技术水平关。
2.3 选定负责人 相关工作任务确定外包后,需指派专职负责人员,专门负责外包相关工作的衔接、推进、协调等事宜,并对外包工作的过程进行全方位的管控,同时对可能出现的各种风险进行及时有效的预警。 2.4 选定承包方 根据项目或任务的业务特点及承包商的擅长业务情况,并综合考虑时效及成本,确定最合适的承包商或者个人、团体
等。可视具体情况,采用公开竞标或内部指定的方式确定承包商。 可考虑的外包主体的主要来源: ?盐城/南京XX学院; ?意愿做外包的团体或个人(主要通过私人关系); ?专业外包公司; ?网络平台等。
2.5 签订承包合同 签订项目承包合同是整个外包工作中非常关键的一环,合同中应至少应包含如下条款: 1、约定任务或职责范围 不同的外包方式有不同的任务或职责约定,大外包的工作职责范围应包括项目流程的所有工作;小外包主要是功能模块的开发及质量保障等;而人员借包主要是约定人员素质保证。
2、任务工作的进度要求 应至少在项目实际进度要求的基础上有个20%的提前量,以便有足够的时间对承包商的工作成果进行检查及交接,保证质量。
3、后续工作的职责约定 外包工作结束后,项目功能在一定时期内对可能会不断出现新问题,承包单位对职责范围内的问题应有后续的支持、维护工作。
4、工作量的核算依据 应以工作任务量为唯一核算依据(而不能以工作时间为依据),工作过程中发生的较大需求变更或新增,应首先提出对我方有利的工作量评估,然后提
着眼公司当前,兼顾未来发展。为了提高公司产品的销售量和影响力,扩大公司的生产规模,稳固和提高市场占有率,积极争取圆满完成销售任务,__市蓝辉印务有限公司销售部特制定以下销售目标及方向。
一、计划拟定:
1、年销售目标:
1):作业本年销售目标300万元/年。
以每年10%-20%的销售额递增。
2):笔记本年销售目标200万元/年。
以每年10%-60%的销售额递增
2、销售方向:
1、本地市场,以__市为根基,向周边县级市场拓展业务:
1):__市区各批发市场发展经销商,每个批发市场必须发展一名以上经销商(长青路批发市场除外)其他市场尽量全面发展客户。
2):__市区及郊区的文化用品零售店展开地毯式拓展。公司许配合零售文具店配货和配送。
3):__市区及郊区各学校以及学校内商店也需大力发展,潜力较大。
4)(卫生院重阳节敬老院活动总结及小结):延安地区每个县城的批发门市须努力开发,若县城批发门市无法做到客户资源意向可开发零售商,必须达到每个县城都多少有蓝辉印务有限公司的产品,或了解蓝辉印务有限公司的产品。
2、外地市场:
1):陕西省周围各省一级批发市场全力以赴发展代理商或经销商,暂时包括以下地区:西安、郑州、洛阳、太原、呼和浩特、银川、兰州、西宁、成都、重庆
2):每个省一级批发市场至少发展一名代理商或2-3名经销商,暂且根据市场客户的实力、信誉,对本产品的认识积极性等以及一些客观性情况而定。
3):如果各省的一级批发市场,暂时很难做到市场的投入或投入后效果不明显,可以在其省内二级(地市级)批发市场发展经销商,使二级市场成熟之后包围一级市场,但二级市场至少做2-3家经销商,从而达到我们的销售目的,完成销售目标。
二、客户回访:
目前在国内市场笔记本种类偏多,技术方面不相上下,为稳固和拓展市场,务必加强与客户的交流,协调与客户之间的关系:
1)关系维护:
为与客户加强信息交流,增进感情,对一级客户每两月拜访一次;对于二级客户根据实际际情况另行安排拜访时间。
2)售后协调:
目前情况下,我公司应以:“卖产品不如卖服务”,在下一步工作中,我们要增强责任感,不断强化优质服务。用户使用我们的产品如同享受我们提供的服务,从稳固市场、长远合作的角度,我们务必强化为客户负责的意识,把握每一次与客户接触的机会,提供热情详细周到的售后服务,给公司增加一个制胜的筹码。三、价格政策:
1、定价原则:
1):拉大批零差价,调动代理积极性;
2):结合批量,鼓励大量多批;
3):以成本为基础,以同类产品价格为参考,使价格具有竞争力;
4):顺应市场变化,及时灵活调整。
2、目的
1):树立蓝辉印务有限公司的产品标准形象,扩大其影响;
2):作为奖励代理的一种方式,刺激代理商的积极性。
四、开拓市场,争取客源:
开拓创新,建立灵活的激励销售机制。销售部将配合公司整体新的销售体制,制定完善市场销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高销售代表的工资待遇,激发、调动销售人员的积极性。销售人员实行工作日记志。以月度销售任务完成情况及工作日记志综合考核销售人员。督促销售人员,通过各种方式争取团体和零散客户,稳定老客户,开展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。
五、密切合作,主动协调:
与公司其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与公司其他部门密切联系,互相配合,充分发挥公司的整体销售活力,创造最佳效益。加强有关宣传,充分利用多种广告形式推荐公司产品,宣传公司,努力提高公司知名度。
以上几点请各位领导多提建议与意见,为了公司的宏伟蓝图,齐心协力,共同进步,使公司走向辉煌的明天,挑战已经到来,既然选择了远方,何畏风雨兼程,我相信:用心一定能赢得精彩。