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会议方案(合集)

2022-04-06 01:10:09

千文网小编为你整理了多篇相关的《会议方案(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《会议方案(合集)》。

第一篇:会议方案

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

(一)初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

(二)经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话,就包括:

① 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

② 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。

③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

⑤可能产生的其它费用

(三)领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。

(四)任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

(五)通知下发

通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

(一)对象为本单位内

包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

(二)对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

(二)会议通知模板略

会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)

其次是第一部分:会议时间

×××

再次是第二部分:会议地点

×××

然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)

注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

接着是第四部分:参会人员

最后是第五部分:注意事项

注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

(三)会议邀请函模板

例:

(××单位)

为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

×××

二、会议地点

×××

三、会议内容(会议日程)

×××

四、注意事项

×××

五、开会前的准备工作

在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

第二篇:活动实施方案

家庭教育是学校教育的延伸阵地,学校教育质量的好坏离不开家长的支持与配合,为此,学校坚持以人为本,积极构建学校、家庭、社会教育网络体系,增强家庭与学校之间的有效沟通,形成教育合力,提高教育教学质量,创建和谐校园,特制定此方案。

一、工作理念

为了孩子的发展,为了学校发展,为了教育事业的发展。

二、组织机构

学校管理机构

主任:校长 隋中民

成员:各班班主任

校级家委会:由每班推荐1到2名班级家委会成员组成。设主任委员1名,副主任委员2名,委员4―6名。

班级委员会:由各班热心班级工作的5―7名家长组成,设主任委员1名,委员2名。

三、权利与职责

(一)、学校管理机构的权利与职责:

1.每学年至少召开两次以上或每学期召开一次家长委员会会议汇报学校阶段性工作情况,听取并研究讨论家长代表委员们的意见和建议。

2.每学期开展一次调查问卷

活动,通过调查问卷使家委会成员了解校情、教情、学情,向家长征求办学意见,积极对待家长的合理化建议。

3.收集家庭教育方面的成功经验和案例,每学期组织一次家教方法介绍交流会,配合学校办好家长学校,加强对学生进行思想品德的教育。

(二)、校级家委会的权利与职责:

1.了解学校的办学理念与思路,明白学校教育教学改革的方向。

2. 听取学校有关工作的汇报,收集家长对学校管理及教师教育教学等方面的意见或建议,并及时予以反溃

3.协调学校与家庭、教师与家长之间的关系,促进学校教育与家庭教育的有机结合。

4.强化家校联系,最大限度地引导家长学习家庭教育理论,充分发挥其引导、指导、教育孩子的作用,配合学校共同实现科学育人。

5.积极参加学校组织的大型活动,如:儿童节、运动会、艺术节等,及时了解学校的教育教学情况。

6.维护学校形象,提升学校品牌。家长是学校形象的维护者,学校品牌的宣传者,家长委员会要协助学校及时把办学情况反馈给家长,帮助学校打造良好的教学品牌而努力。

(三)、班级家委会的权利与职责:

1.了解班级的教育教学情况,明确班级的教育目标。

2.为班级建设与发展提出合理化建议,为营造良好的班级文化出谋划策。

3. 反映家长的意见,协调班主任与家长的沟通,形成教育合力。

4.积极参加班级活动,并能主动协助班主任做好准备工作。

5.帮助班主任做好班级事务性服务工作。

第三篇:大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织实施方案

一、活动时间:*****

二、活动地点:*****

三、活动组委会

总策划:***

总指挥:***

总执行:**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************

文案组:************

签到组:***********

接待组:**********

会务组、晚宴组:******

票务组、礼品组:******

影视摄像组:******

安全保卫组:******

车辆服务组:****

五、活动具体分工安排表

附件:日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

第四篇:会议方案

一、活动时间

200*年10月16日

二、活动地点

文科楼320教室

三、活动主题

回顾过去,展望未来

四、前期筹备

材料组(李文婷)

1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

《财务、赞助管理办法》45份;

油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

2、起草打印主持词,03――05年社团工作总结和05年――06学年工作计划;起草04――05学年度学生社团先进个人评奖说明;

3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

(二)联络组(杨乐宁)

1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

2、统计社团党员、团员人数;

3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;

4、通知与会时间和获奖人;

5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);

(三)会务组(朱涛)

1、收集获奖人名单、打印证书;

2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

3、打印更换许可证;

4、联系广播站和电视台、照相人员;

五、活动实施

(一)会务组

1、布置场地(黑板);预计与会人数;

2、作会议记录和照相;

(二)联络组

1、活动前负责人签到;

2、引导与会人员按预定安排就座;

(三)材料组

1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)

2、发放纸笔;

3、摆放证书;

(四)主持工作

1、支持人宣布会议开始;

2、陈小娟代表社团管理部作03――05年工作总结和05――06学年工作计划;

3、学生社团05――07年工作规划;

4、宣读表彰04――05学年度学生社团先进个人的决定;

5、颁奖;

7、更换社团许可证;

8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

9、社团负责人工作建议;

10(休会10分钟);

11、负责人进行工作经验交流

1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);

六、活动总结

1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

2、与社团负责人合影留念

第五篇:22年妇女节活动方案

一、活动目的:

三八妇女节是世界的传统节日,也是广大妇女的节日,为了体现学校对女同胞的特别关爱,同时丰富大家的业余文化生活,特举办此次活动,同时将庆祝活动与加强妇女思想教育,创先争优活动紧密结合,激励广大妇女满怀热情投身于工作当中,促进学校和谐发展。

二、活动主题:

庆祝三八妇女节。

三、参赛礼品:

考虑到妇女生活习惯和喜好,活动奖励可选择妇女同胞适用的经济实惠的物品,预计人均十元,如养颜补品,保洁用品,卫生用品等女性为主的使用用品。

四、活动内容:

1.猜谜语

(共三十五道谜语,十五道关于妇女节知识的节日,可为选择题,提高大家对三八妇女节的认识。二十道关于脑筋急转弯方面的一些简单的谜语)

2.转凳子。

3.顶气球。

4.掂乒乓球。

(每次由2到4人进行,用乒乓球拍垫球来回一圈,中途不能把球掉下去,谁先完成谁赢)

5.做动作,猜东西。

(2人为一组,每次2到3组参赛,准备一个盒子,盒子里面放上一些纸条,纸条上写一些简单的东西,比如拖鞋,馒头,蔬菜之类的,然后甲乙两人面对面,先让甲抽盒子里面的一张纸条,看完之后不能说出来,只能通过语言或者肢体语言的描述让乙猜纸条上写的是什么,2分钟内哪个组猜的最多为赢)

6.齐心协力

(2人一组,每次3到4组参赛,用一根绳子绑住两个人的脚,来回一圈,哪个组先完成哪个组就胜出)。

7.踩你没商量

(每次由4人参加,每个人的双脚腕上都绑上8个气球,然后相互踩气球,最后谁的脚腕上剩下气球了谁就胜出)。

8.丢筷子

(每次由3到4人参加,参赛选手坐在凳子上,脚下放一个啤酒瓶,嘴里叼着筷子在离瓶口半米的地方对准啤酒瓶然后松开嘴,看能不能把筷子丢到酒瓶里面,1分钟内,谁丢的最多谁胜出)。

9.叼皮筋

(4到6人一组,每个人最里面叼一根筷子,筷子都上勾着一个皮筋,让用嘴叼着筷子由第一个人把皮筋传递给最后一个人,再由最后一个人传递给第一个人,中间皮筋不能掉,看哪个组用时最少)。

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