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会议方案(范文六篇)

2022-03-15 10:39:11

千文网小编为你整理了多篇相关的《会议方案(范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《会议方案(范文六篇)》。

第一篇:会议方案

一、会议时间:

“秘书工作”年XX月XX日X:X,会期半天

二、会议地点:

县人口计生委会议室

三、参会人员:

县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);XX中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:

“秘书工作”

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;

2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报XX年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖XX名(一等奖X名,二等奖X名,三等奖X名)

(2)对XX年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。

第二篇:会议方案

筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

一、成立大会工作领导小组

成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

组长:XXX

副组长:XXX

组员:XXXXXX

二、选举教职工代表

1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

2、代表选举产生程序:

①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

②教职工酝酿代表候选人人选。

③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

④全校教职工大会选举教代会代表。

3、代表的确定:

经大会工作领导小组审核后,公示名单。

XXXXXX

三、确定本次代表大会的主要议题

1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2.确定大会议题应围绕以下几方面:

(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

(2)学院的各项改革;

(3)学院的`思想政治工作;

(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

四、工作日程安排

题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

第三篇:会议方案

一、会议时间:

11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

二、会议地点:

越秀外国语职业学院

三、参加会议对象:

县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

四、会议议程:

主持人:

1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

①诸淌形橹

②越秀外国语职业学院党委

③诸毯A镣庥镅5匙苤

2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

5、就餐(11时半)(地点:)

五、会议材料准备。

1、典型材料:

①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

②越秀外语职业学院党委

③诸暨海亮外语学校党总支

④托普信息技术学院(筹)党总支

⑤诸暨天马实验学校党委

2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

第四篇:召开会议预算方案

1、交通费用,交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的`。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

5、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

6、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

(1)设备本身的租赁费用,通常按天计算

(2)设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

(3)音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

d、其他――点心、水果及调制色酒

7、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

第五篇:员工座谈会活动实施方案

一、目的

1、促进有效沟通

2、加强团结和凝聚力

3、及时发现并解决问题

4、鼓励员工多提合理化建议

二、组织

1、由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间,员工意见和建议可以反映给员工代表,由员工代表在座谈会上提出。

2、时间:12月19日上午8:30—9:30。

三、座谈会安排流程

1、前期准备

(1)确定会议主题

(2)确定时间、地点、参加人员

(3)发出座谈会邀请

(4)座谈会设备与物品准备(水果、瓜子等)

2、会议召开

(1)现场布置。

(2)主持人讲话

(3)员工代表提问、发言

(4)会议记录

3、反馈与跟踪

锐旗管理员于三个工作日内将员工座谈会内容进行总结,做好总结报告发给锐旗公司和顺丰公司领导

四、座谈会注意事项

1、遵守时间

2、议题简明

3、发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击

4、关闭手机或采用震动

5、及时总结、分析、并做好会议记录

第六篇:会议方案

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

(一)初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

(二)经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话,就包括:

①食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费X开会总天数(总餐数)X总人数

②场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。

③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

④专家的授课费(每人的费用X人数)、往返的差旅费(每人的费用X人数)

⑤可能产生的其它费用

(三)领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。

(四)任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

(五)通知下发

通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

(一)对象为本单位内

包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

(二)对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

(二)会议通知模板略

会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为XX,根据XX,决定召开XX会议,现将有关事宜通知如下:)

其次是第一部分:会议时间

XXX

再次是第二部分:会议地点

XXX

然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)

注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

接着是第四部分:参会人员

最后是第五部分:注意事项

注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

(三)会议邀请函模板

例:

(XX单位)

为做好XX工作/为贯彻落实精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开XX会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

XXX

二、会议地点

XXX

三、会议内容(会议日程)

XXX

四、注意事项

XXX

五、开会前的准备工作

在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

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