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随着社会的不断发展,房地产业的蓬勃发展,物业行业也在快速增长。物业公司的主要业务是根据居民的需要对小区进行维护、管理、保洁、安保等。一个高效的物业公司,不仅可以提升居民的生活品质、安全保障,还可以为业主创造更大的经济收益。为此,物业公司需要不断的降本增效,提高工作效率,节约资源,提升管理水平,提高服务品质。
一、降本
物业公司的成本主要来源于劳动力成本,物业设施维护成本,管理费用等。如何降低这些成本已成为物业公司的难点。
1.人力成本
1)培训:在人力资本管理上,公司可以针对员工进行集中、系统、针对性的培训,使其尽快适应工作内容,提高执行效率,从而达到提高经济效益的目的。
2)招聘:合理的用人制度和合理的薪资标准可以吸引优秀的人才,减少员工的换岗率,减少后续培训成本。
3)智能化手段:目前大部分的物业公司已经开始使用智能化手段,如安保中心的监控、停车场的自动化管理等等。这些措施可以减少人工成本,提高管理效率。
2.物业设施维护成本
1)合理使用设备:应遵循按照设备的设计使用寿命,有效延长设备的使用寿命,降低维修保养成本。
2)保养维修:要定期开展设备保养维护记录,遇到设备故障及时修理,保证设备性能和使用寿命。
3)节能环保:节约能源、保护环境、减少资源消耗、理性使用设备和空间,降低运行和维护成本。
3.管理费用
1)采用现代化管理,采用电子商务、电子支付等信息化手段,降低管理费用。
2)合理控制采购成本,沟通清晰,严格执行采购流程,减少成本。
二、增效
1.利用科技手段
通过智能化手段,如智能化防盗系统、智能化景观照明系统、智能化物业管理系统等等,可以提高物业公司的管理效率,简化管理流程。
2.建立服务型物业文化
物业管理工作注重服务精神,建立服务型物业文化,以居民为中心,关注他们的.需求,为他们提供全面、专业、便捷的服务,提高业主满意度和重复购买率。
3.完善物业服务流程
制定清晰明确的服务流程和标准,根据业主的不同需求提供个性化服务解决方案,以方便快捷的服务为目标,及时回应业主需求。
4.多元化商业经营
物业公司在物业管理外,也可以通过小规模商业、社区服务、文化娱乐等多元化经营,提高园区的附加值,增加经济效益。
总之,物业公司要想降本增效,就要在降低人力成本、物业设施保养成本、管理费的基础上,实现科技化管理,建立服务型文化,完善物业服务流程,增加多元化商业经营等多方面入手,提高物业公司的综合效益。同时,物业公司还应该不断学习、更新管理理念,提升管理技能和服务质量,不断适应市场变化,把握住市场机会,实现科学发展,提升行业地位。
根据公司关于降本增效活动的统一布置和要求结合公司生产经营实际情况成立降本增效工作领导小组动员和组织广大职工紧紧围绕产品开发、市场销售、材料采购、物料消耗、精细管理、节约能源等方面开展全方位、全过程、人人参与的降本增效活动。
现拟定20xx年公司降本增效工作实施方案如下:
一、降本增效活动主题“全方位、全过程、人人参与降本增效科技创新产品升级精细管理提高公司经济效益”
二、成立降本增效工作领导小组组长成员工作办公室工会。
三、签订《降本增效目标责任书》
结合《企业20xx年经营目标责任状》有各部门自报20xx年降本增效指标经公司领导班子审核认定后由公司各主管领导与部门一把手签订《降本增效目标责任书》各部门认真按照《降本增效目标责任书》签订的降本增效责任目标组织实施做到有计划、有目标、有实施、有考核、有成果。20xx年xx月28日前签订完毕。
四、合理化建议征集与评选
按照《公司职工合理化建议管理办法》由工会组织征集职工合理化建议。合理化建议围绕公司生产经营针对如何提高公司盈利能力展开设计、采购、制造、销售、管理等诸多方面的`建议、办法征集。合理化建议经过公司专家组评定、立项作为降本增效目标责任指标组织落实、考核。
五、降本增效工作宣传与发动
由公司降本增效领导小组主持召开公司中层以上领导干部降本增效动员大会动员和布置公司20xx年降本增效工作。公司工会通过《职工消息》简报电子屏等宣传降本增效工作的重要意义动员职工广泛参与做到人人有降本增效目标。各支会通过组织召开部门、车间职工大会、班前会、讨论会等形式及时梳理和总结身边降本增效工作亮点、难点推动降本增效工作顺利开展。
六、降本增效工作落实与考核
各部门按照签订的《降本增效工作责任书》制定本部门的降本增效具体实施办法。要做到一把手负责一抓到底。要做到有计划、有措施、有落实。要做到层层落实人人有目标人人有任务。要做到降本增效数据说话降本增效数据可考核财务有认定。
七、先进集体与个人的奖励
各部门将《降本增效工作目标责任书》考核指标12月末汇总上报全年降本增效工作情况公司降本增效工作领导小组将根据各部门完成指标情况降本增效金额等评选出先进集体和先进个人并命名“降本增效”先进集体和“降本增效”先进个人适时召开表彰大会并给予一定物质奖励。
生产车间为公司主要降本增效的部门,在20xx年就公司降本增效活动中做出如下方案:
一、加强宣传,提高生产车间员工降本增效意识。
(一)开展形式多样的宣传,大力宣传降本增效的重要性、紧迫性和长期性,增强生产员工的忧患意识、危机意识和责任感。
(二)通过宣传和教育,使生产员工养成节约的习惯,从平日小事做起,节约一张纸,一滴水;积少成多。做到人人崇尚简朴节约,形成浪费可耻,节约光荣的良好风尚。
(三)关键提倡公司实施人性化管理,提高生产一线员工的工作积极性,使员工在日常工作中自觉的为企业节约生产成本,这样降本增效才不是一种形式,不是一种短期的活动,而是长期的降本增效,企业在这样的降本增效中才能获得双倍的效益。
二、突出重点,全面推进降本增效。
(一)加强对车间设备的维护工作,避免造成大修;保证设备的最佳性能,从而节约成本。
(二)严格要求生产操作人员,按照处方工艺投料,按照岗位操作规程规范操作,生产过程中杜绝人为的`差错造成避免不必要的浪费,严格执行有关尾料的回收,增加成品得率;严格加强生产用空白记录的发放,要求每个岗位的生产操作人员,认真按要求填写生产记录,从而避免不必要的浪费。
(三)降低生产时的水电气使用量,每生产完一批次药品,要求生产操作人员及时通知锅炉停气;每天下班前要求每个岗位的人员检查水、电、气是否关闭,做到人走灯灭,杜绝长明灯现象,从而减低电力消耗。
(四)胶囊充填岗位,要求生产操作人员按每批中间体含量的最底线进行生产,从而增加胶囊的收得率。建立消毒液的发放与领用制度,要求做到每个岗位每台设备,计数发放消毒液,从而降低消毒液的用量。
以上几点是生产车间在20xx年降本增效中实施的方案,在实践中总结并改善日常工作的浪费的问题,力争在降本增效中作出贡献。
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