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为认真落实公司管理提升暨降本增效视频会议精神,针对宏观经济持续低迷,煤炭市场形势严峻,矿生产经营日趋困难的局面,现就做好降本增效工作提出以下方案:
理顺生产系统,确保完成全年原煤生产指标
由于3202采面遇到地质断层及采煤设备调试,3204采面进入采煤收尾阶段等原因,使得煤炭产量受阻,同时受3202采煤机滚筒转速大的影响,块煤出煤率下降了50%左右,使得产量及优质煤种大幅下降,如果生产环节不能够持续稳定,就无法为摊薄过高的固定成本支出,所以,生产技术部负责尽快制定3202面采煤设备调试或更换的方案,确定完善生产设备的时间节点,确保形成稳定高效的生产系统,保证全年原煤产量71万吨的顺利完成。
制定材料定额,确保吨煤材料消耗逐月递减
由经营财务管理部(经营)负责,对矿综采队1-8月份的材料消耗进行统计分析,确定矿历史吨煤材料消耗定额,并以此为标准,从9月开始至年底,将吨煤材料消耗逐月下降5%,并纳入综采队月度工资结算的考核内容。
制定人工定额,确保不突破历史吨煤消耗指标
由经营财务管理部(经营)负责,对全矿各部门及区队1-8月份的工资分配进行统计分析,将各区队、部门的人工支出与原煤产量进行了挂钩,制定吨煤人工支出定额,并以此为标准,从9月开始至年底,严格按标准定额控制工资含量,确保新结算工资总额不突破定额标准。
加强单体支柱管理,制定专项使用及管理办法
由经营财务管理部(供应)负责,修订矿单体液压支柱专项管理及考核办法,明确责任、细化奖罚、严格落实,并纳入综采队月度工资结算的考核内容。
强化材料领用制度,提高材料较旧领新率
由经营财务管理部(供应)负责,专项制定矿材料领用管理办法,将较旧领新的管理流程明确到该办法内,强化矿材料领用管理及核算。
制定材料回收奖励办法,切实落实材料回收奖罚
由经营财务管理部(供应)负责,专项制定综采支护材料回收奖罚办法,制定回收材料的范围,明确奖励单价,确定材料回收奖励的流程,切实落实奖励的兑现。
加强煤质管理力度,降低洗煤损耗
煤质管理不仅是煤炭销售工作的保证,更是降本增效的有效途径。由于我矿20xx年的采煤工作,受到了煤层高度低、地质断层多、采煤机械不配套、生产经验不足、技术指导不到位等因素的影响,虽然使得全矿煤炭产量得到了确保,但是煤炭质量大打折扣,全年原煤平均发热量不足4200大卡,即使采取了外包洗煤提升煤质等措施,但是由于洗煤量的.增加,不仅增加了额外成本,更加紧迫的是随着洗出矸石和煤泥的堆放已经临近极限,我矿将面临无场地存放的窘境,如果不能及时征得新的排矸场所,洗煤将面临停产。所以,煤质的管理已经到了紧要关头,由生产技术部负责制定综采队煤质考核专项管理办法,必须将发热量、水份、灰分纳入综采队工作考核,将上皮带超过30cm的大块矸石、杂物、废料等纳入日常奖罚。
制定矿供电核算流程,严控全矿电费支出
由经营财务管理部(财务)制定xx矿供电核算管理流程,明确电量计量责任部门、数据报表报送责任人、计量时间、用电量、用电单位及用电人签收等流程,细化全矿的供电核算。
控制非生产性支出,完成可控费用支出目标
通过鼓励公务用车乘坐公共交通工具,严格考核行车油耗及维修,降低差旅补助标准和范围,培养机关人员节能降耗习惯,严控业务招待范围和标准,充分利用电子网络设备开展无纸办公,取消部分区队外线电话等方法和手段,努力降低管理费支出。此项工作由综合管理部制定专项实施细则。
优化地面零星工程建设,压缩资本性支出
认真梳理现有地面零星工程建设项目的各项工程内容,编制出零星工程施工台账(包括已完工、在建、计划建造),积极与施工单位沟通,结合现场情况和实际需要,优化设计方案,在满足使用功能要求的前提下,尽可能降低工程建设投资费用,即日起在建的工程一律下浮5%结算,未施工的项目在预算造价基础上下浮10%进行结算。此项工作由经营财务管理部(经营)负责落实。
以上十条措施,作为我矿降本增效具体的实施方案,每条措施的负责部门由各分管副总牵头督导落实,需制定出各项具体制度、办法、细则或函的部门,必须在9月20前形成正式文件下发执行。
一、背景及意义
随着企业规模的不断扩大,行政管理工作的重要性逐渐显现。行政管理工作不仅涉及日常事务的处理,还涵盖了企业资源的合理配置、团队协作的促进、员工福利的保障等多个方面。为了更好地提升企业竞争力,实现可持续发展,降低行政成本、提高工作效率成为了行政管理工作的重要任务。
二、目标与原则
1. 目标:通过优化行政流程、提高员工素质、加强等措施,实现行政成本降低20%,工作效率提升30%的目标。
2. 原则:坚持以人为本,注重实效;注重制度建设,规范管理;注重团队协作,提高效率。
三、实施方案
1. 优化行政流程
(1)梳理现有行政流程,找出效率低下的环节;
(2)通过引进先进的行政管理理念和方法,对流程进行优化;
(3)加强沟通与协调,确保各部门之间的工作衔接顺畅;
(4)引入信息化手段,实现行政流程的自动化和智能化。
2. 提高员工素质
(1)加强员工培训,提高员工的职业和管理水平;
(2)鼓励员工参加各类专业培训和交流活动,拓宽视野;
(3)建立激励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。
3. 加强资源整合
(1)合理调配企业资源,避免资源浪费和闲置;
(2)优化采购流程,降低采购成本;
(3)加强内部沟通,提高信息传递效率,减少信息不对称带来的浪费。
4. 建立高效协作机制
(1)加强部门之间的沟通与协作,形成工作合力;
(2)建立跨部门协作流程,提高工作效率;
(3)定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
5. 引入先进管理工具
(1)引进先进的行政管理软件,实现信息化管理;
(2)引入人工智能技术,提高工作效率和准确性;
(3)定期评估管理工具的效果,及时进行调整和优化。
四、实施步骤
1. 制定实施计划:根据目标和工作内容,制定详细的实施计划,明确时间节点和责任人。
2. 宣传与培训:通过内部宣传和培训,提高员工对降本增效的`认识和重视程度。
3. 试点与推广:选择部分部门或项目进行试点,根据实际情况进行调整和完善,然后逐步推广至其他部门。
4. 监督与评估:建立监督和评估机制,定期对降本增效工作进行评估和总结,及时发现问题并加以改进。
五、保障措施
1. 加强组织领导:成立降本增效工作小组,负责统筹协调各项工作,确保实施方案的顺利推进。
2. 强化制度建设:完善相关管理制度和规范,为降本增效工作的实施提供制度保障。
3. 加大投入:合理安排资金和人力资源投入,为降本增效工作的顺利实施提供支持。
4. 建立反馈机制:及时收集员工意见和建议,不断优化降本增效工作方案。
通过以上方案的实施,我们将能够有效地降低行政成本,提高工作效率,为企业的发展注入新的动力。
20xx年综合部将从以下几个方面着手控制成本,具体实施方案如下:
一、加大宣传,提高各部门、分厂员工降本增效意识
1、每季度组织一次降本增效专题培训,讲解降本增效工作的重要性、紧迫性及落实情况,增强全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。
2、配合分厂、部门建立完善降本增效制度,使每位员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的.小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等”,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。
二、保障措施
我们的降本增效原则:“责任到人、定额管理,减少公用”。
具体办法:
对于办公用品及低值易耗品,采用责任制,实现台账管理。
措施:
A、根据劳保用品发放标准,制定办公用品发放标准,确定领用标准及使用年限,定期发放,例如笔杆每年1支,笔芯每月1支。因涉及多个岗位,办公用品发放具体标准要在3月1日初步定稿,2日交企管部审核后发放实施。
B、电脑、空调、打印机、办公桌椅、文件柜、更-衣柜、纸等物品(纸张因使用量较大,根据岗位差异制定纸张使用数量),根据化工集团部门低值易耗品台账,为每人建立台账,如需增加物品,将根据实际情况,来判定是否配备或调配使用。
C、库房管理严格要求各部门、分厂,对于所需采买及发放的物品,要建立物品登记台账,综合部定期检查,各部门必须制定专人负责,方便物品调配使用及台账建立。
三、奖罚管理
为了全面实现集团各项工作成本最低,效益最大的原则,所有员工必须从小事做起,从我做起,并明确规定奖罚标准:
1、个人名下使用物品产生的费用,根据《20xx年PVC、烧碱内部核定汇总表制造、辅助费用》中综合部每月计划费用分摊所产生的费用,落实到个人,如果当月产生费用在定额内的,节约部分公司按6:4比例奖励,即公司占60%,个人占40%,如果产生的费在定额外,则按7:3比例落实到个人,各自为证,避免浪费,在总费用上节省10%。
2、电脑使用:超过30分钟不使用应关闭电脑显示器,除特殊情况外,考核使用人30元/次,超过1小时不使用应关闭计算机,除特殊情况外,考核使用人50元/次。
3、电灯使用:在光线充足的情况下,如无接待需要,则关闭所有照明电灯,下班后做到人走灯灭,杜绝“长明灯”现象,如未及时关灯,考核在岗人员20元/人。
4、电话使用:非工作原因不使用公司座机,拨打电话长话短说,如发现打私人电话,聊与工作无关的事考核使用人50元/次。
5、纸张使用:所有用纸非上交公文,纸张两面使用;打印文稿紧密排版,节约打印纸张及油墨,纸张使用按第三条第一款标准执行。
6、水资源节约:按需取用,节约用水,此处按《卫生间管理标准》考核执行。
7、其他业务:统一遵循效果等同,成本节约原则执行,考核标准按《日常管理标准》执行。
四、方案说明
1、此方案针对生产期间的综合部,不包括项目人员的费用预算。
2、此方案适用于综合部,生产部门不再方案之内。
3、其他部门综合行政费用不在本方案内。
根据局、厂成本控制会议的有关要求,在保障注水生产正常进行的前提下,为确保完成厂下达的生产成本控制目标,进一步加大成本控制力度,现结合我大队实际情况,制定如下方案:
一、组织领导
组长:
成员:
领导小组每周分析各路的降本增效项目执行情况,并对下周成本运行情况进行安排,严格执行厂《经营管理程序及运行规范》和《注水大队全面预算管理办法》,做到先预算、再审批、后干活,以达到生产成本的控制目标。
二、任务分工
大队“降本增效管理”活动领导小组根据实际生产情况
下设3个专项目标小组:
1、生产管理协调小组:
组长:
成员:
小组主要负责值班车调配及前线各生产点工作的协调,小组成员每日下午5点必须召开生产运行碰头会,由各单位行政正职列出次日工作量,小组根据轻重缓急的原则,在不影响生产的`情况,尽量压缩成本开支,安排好生产,做到生产不失误。
2、材料费、修理费管理小组:
组长:
成员:
小组主要职责严格控制材料费、修理费用的发生,对生产急需用料须向小组提出申请,经小组讨论审议通过后,方可报请厂主管领导审批,做到先预算,后花钱。
3、电费管理小组:
组长:
成员:
小组主要职责负责电力日常管理,加大非法窃电打击力度,采取一切措施,将电费控制在目标之内。
三、降本增效具体措施:
1、油料费控制目标:比1-9月平均数降低20%
(1)生产协调小组在不影响生产的情况下,对非重点工作不予安排,同时对前线维修工作集中安排,能自己解决的自己解决,尽量减少出车台数。
(2)为使工作正常运转,生产不断线,各单位基层管理干部分人定站,每日跟随送班车上站,遇突发事件时要采取合并坐车的方式以控制车用油料的消耗。
(3)严格控制总部地区及长途用车,无特殊情况严禁外出,杜绝公车私用现象。
(4)润滑油消耗要从提高职工素质入手,加强当班工人的巡回检查制,发现问题及时处理,避免渗漏、跑油现象的发生,2、材料费:原则上停止使用
(1)根据生产实际情况严格严格执行生产领用料制度,杜绝计划外用料,对生产急用料需大队主管领导审批,厂领导签字后方可领料。
(2)提倡内部挖潜,开展修旧利废活动,想方设法完成降本指标,并严格执行分公司及厂有关常用料的“交旧领新”制度。
(3)加强维修工人的维修质量,严把施工质量关,杜绝返工活,提高大班工人和维修班工人的工作质量,施工合格率达100%。
(4)及时追踪配件质量,已领用配件如发现质量问题及时备案,及时回收退还,调换合格配件,降低工矿配件损失,坚决杜绝不合格产品入库。
3、电费:比1-9月消耗降低5%
(1)树立节约用电意识,从小处做起,从身边做起,节约每一度电,把节电活动变为日常一项重要的工作来抓。
(2)杜绝私拉乱接、偷电窃电现象,发现一处,掐除一处,坚决同不法分子作斗争,杜绝计划外电量流失。
(3)对注水设备的试运、空运工作,严格按照操作规程执行,避免电量的浪费。
(4)增强岗位工人责任心,严格执行设备巡回检查制度,发现问题及时处理,及时维修,减少泵运转无用功的发生。
3、修理费:以日常维护为主,尽量不发生修理费用
(1)强化操作服务岗的培训工作,提高设备管理人员的业务素质,使设备平稳运行。
(2)加强注水泵维护保养工作,减少设备故障率,(3)加强维修工人的维修质量,尽可能延长设备使用时间。
(4)加强岗位人员对设备维修的自觉性,能自行整改的,自己整改,能在厂内维修的尽量厂内维修,设备能不出厂的坚决不出厂。
“降本增效”是一项长期而紧迫的工作,大队要求各注水队应给予高度重视,并广泛发动。通过宣传栏及职工大会等形式对全队干部职工进行广泛深入的学习和发动,使员工了解并认识开展降本增效工作的重要性和必要性,并按照规定,认真组织运行。同时对各小队降本增效情况进行监督,对不按照要求执行的,在队务公开栏中通报,并追究单位及行政正职的责任。
一、更新观念,转变管理模式
是实现全员降本增效的根本保证“企业兴衰,人人有责”。全面强化全体员工树立成本管理理念和节约意识,要求全体员工发扬主人翁精神,积极行动起来,从此刻做起,从我做起,加强学习工艺流程,熟练掌握操作技能,节约用水、用电、用材,杜绝一切铺张浪费现象,“长流水、长明灯、长跑气”现象,消除“跑、冒、滴、漏”,以“六节约”降耗增效。工作时光办公室内尽量采用自然光,在光照条件允许的状况下,不得开启室内照明设备。办公楼走廊、厕所及其他公共场所提倡使用自然采光,白天一般不开启照明灯,夜间照明尽量减少开灯时光与数量。培养良好的节电习惯,办公室人员离开办公室时,关掉电源插线板总开关或拔下电源插头,做到“人走灯灭,人走机关”。
二、打造“精品工程”
是实现全员降本增效的有效途径应对今年生产经营面临的严峻形势,我们始终恪守“以质量求生存,以服务求发展”的经营理念,严格加强质量管理,铸造“精品工程”,落实岗位质量职责,并实行质量跟踪管理,严格落实每个班的工序质量标准,如出现质量问题,直接追究职责者,依照质量奖惩制度进行处罚,严格的质量管理与自身效益的紧密关联促使每个班组与每名职工都牢牢树立起“保质保量”的意识,在施工中,在做好现场基础工作的同时,把施工井各道工序质量分成若干个质量管理点进行分工负责,并统一验收。
三、加强严细管理,对标挖潜活动贯穿生产全过程
生产是一个不断变化、循环往复的动态过程,只有对生产过程加以认真周密的组织,通过查找最佳指标,持续生产各项要素在最佳的状态下运行,以最佳的'指标将企业投入的各种生产要素有机结合起来,才能使产品在生产过程中行程最短、时光最省、占用和消耗最少,进而能够取得较大的生产成果和经济效益,所以在实际生产中要加大监管力度,严格按照作业规程施工,保证工作面的正规循环。
1、实行精细化管理,压缩办公经费。办公室尽量少开空调,使用自然风通风,如必须开空调,温度掌握在度,既节俭电量,又有利健康。下班后办公室的打印机复印件传真机等电源要进行断电,避免待机耗电。办公打印机除必要情景,提倡双面打印,严禁用空白纸写字,擦手。
2、学习多项技能,实现一人多能。办公设备使用经常会出现一些小故障,出现此类问题不要立刻报修,能够自己从网上查原因学习简单的维修技巧,对自我所使用的设备能够做到简单故障排除,降低维修成本。站内对需维修的设备以修为主,更换为辅,以此来节省办公设备的维修费用。
3、集思广益,一人献一计。和大家一起讨论降本增效的好点子,能够把生活的小妙招金点子用到工作中来,对合理化提议进行采纳和推广。
4、树立节俭意识,从每一件小事做起。我们每个人会背的第一首古诗应当都是”谁知盘中餐,粒粒皆辛苦。”这体现出我们国家对节俭的重视程度,但随着现代生活条件的.提高,人们的思想已发生改变,讲排场好面子使得人们不再愿意去节俭,要从思想上重新树立节俭资源的意识,随手的.一个关灯动作,理所应当的拧紧水龙头,参与“光盘行动”……不浪费一度电,不浪费一滴水,不浪费一粒粮食,降本增效从节俭开始,从每一件小事开始。
5、成立降本增效监督小组,建立长效机制。成立监督小组进行定期或不定期检查,使降本增效长期做下去,做到全员化全方位的实行。使降本增效成为全站的工作,使大家把降本增效当成一种习惯。
6、控制出车次数,合理节俭油耗。需要公车出去办理的事件要有计划,一条线路的事一次办完,司机要提前规划路线,尽量不跑冤枉路。认真审核车辆耗油量与公里数的比例关系,确定燃油损耗数量。严禁公车私用。
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