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大型会议活动组织实施方案样例5

2022-02-25 18:15:33

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第一篇:大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织实施方案

一、活动时间:

二 、活动地点:

三、活动组委会

总策划:

总指挥:

总执行:

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:

文案组:

签到组:

接待组:

会务组、晚宴组:

票务组、礼品组:

影视摄像组:

安全保卫组:

车辆服务组:

五、活动具体分工安排表

项目

负责人

完成时间

前 期 工 作 文字 材料 1、活动方案、议程

12 月 3 日 已完成。

2、主持词

12 月 5 日 已完成。

3、欢迎辞 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工;活动方案的对接确认及汇报工作

11 月 12 日 已完成。

6 6 、参会领导名单的对接和确认

2 12 月 月 7 7 日

急需对接确认。

LOGO设计及相关材料 1、活动 LOGO 设计

12 月 2 日 已完成。

2、活动信封(150 份)、礼品券(150 张)、工作人员胸卡(30个)、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制

12 月 10 日 除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。

3 3 、会务手册(插页)和会议通讯录的设计、印制工作(0 150 )

份)

2 12 月 月 0 10 日

样式设计已完成,2 12 月 月 7 7 日前确认参会领导名单后进行赶印。

4、会议现场 D LED 屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装

12 月 9 日 样式设计已完成,待确认后进行制作安装。

5、会议用拎袋(200 个)

12 月 7 日

6、驾驶员礼品券的印制、盖章

12 月 9 日

7、会议用笔、软面抄

12 月 10 日

8、会议交流 PPT 制作

12 月 7 日 初定稿已完成。

9、LOGO 设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作

12 月 10 日 进行中。

10、所有印制材料的保管

12 月 11 日

会场布置及车辆安排 1、立式讲台、鲜花及话筒安排

12 月 10 日

待完成。

2、LDE 屏的联系、安装、调试

待安装。

3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备

4、会场后方活动喷绘背景安装

12 月 9 日 待制作。

5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表

12 月 10 日 待完成。

6、接待参观用车准备

12 月 10 日 6 辆考斯特。

7、与会领导房间安排

12 月 8 日

8、活动礼品的准备及运送

12 月 10 日

9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封

活动当天

报到及会议 1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放

12 月 11 日

接车时间、地点…… 2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置

3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到(手工签到)及会议材料的装封和发放工作

会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。

4、会务服务

安排

5、与会领导礼品的发放

12 月 11 日 礼品发放地点:桃园山庄大酒店一楼大堂吧。

6、茶歇服务安排

7、参观接待

8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息,台面的整理

9、宣传片及 PPT 的播放

10、会议外请领导及领导讲话录音整理

11、会议现场摄影摄像

12、中场嘉宾合影(提前排位,做好引领,画出排位图,做好拍照用席位贴)

晚宴 安排

1、晚宴现场桌次及席位牌排放

12 月 11 日

席位牌的排放由接待组一起配合完成 2、会议结束嘉宾用餐引领及接应

3、晚宴及现场服务人员安排

4、晚宴现场大屏幕内容

观看演出酒吧联谊 1、进场引领及退场引领

2、酒吧联谊活动及相关工作安排

活 早餐 安排 1、8:30 早餐安排及服务

12 月 12 日

动 次 日︵ 12月 12 日 ︶ **体验 2 2 、休闲安排(待确认)

提前一天做好休闲项目的预定。

送行 3 车辆及送行人员安排

10:30 在**统一乘车返回。

事项 安保 工作 1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项

12 月 11 日—12 日

2、做好活动期间的安全保卫工作

其他 工作 公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项

12 月 10 日

附件:日程安排及会议议程

日程安排

13:00 报

到 ****大酒店*楼大厅

12 月 11 日 14:00 参

观 **镇、**集团总、**展厅 15:00 会

议 ****大酒店**楼**报告会议厅 18:00 晚宴开始 ****大酒店*楼***宴会大厅 19:30 晚宴结束 前往****表演馆 20:00 **表演 ****表演馆 21:00 联谊活动 ****酒吧

12 月 12 日 8:30 早

餐 **大酒店*楼**自助餐厅 9:00 休闲体验 **** 10:30 返

程 **大酒店前广场集中乘车返回

会议议程

会议安排

第一场 1.观看**企业文化宣传片《****》 2.**集团副总裁***致欢迎辞

3.市领导致辞 4.特邀嘉宾***作主题发言 中场休息 15 分钟(合影留念,**大酒店*楼前广场)

第二场 1.**集团总裁办公室主任***发言 2.与会人员互动交流 3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲 4.市政府秘书长***总结讲话

第二篇:会议方案

为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收,部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议,现拟方案如下:

一、会议时间:20xx年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。

二、会议地点:人民会堂江平厅(暂定)

三、主持人:市委常委、市委办主任林春胜

四、参会人员:

1、市领导:朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;

2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;

3、林业局班子领导;

4、市司法局局长、法制办主任;

5、市林改办人员。

五、会议议程:

1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;

2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;

3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;

4、市委书记朱胜勇作重要指示。

六、其他事项:

(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;

(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;

(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;

(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。

第三篇:会议方案

一、会议时间

20xx年x月x日上午9:30。

二、会议地点

幼儿园大班教室。

三、会议对象

大班家长、教师。

四、会议背景

为了促进幼儿的健康成长,进一步加强家园联系,充分发挥家园教育合力,提高教育的针对性、实效性。同时,根据班级幼儿的具体情况以及阶段的教育任务,有计划、有系统地设计和组织内容不同、形式各异的家长会是班主任工作的一项重要工作。班级家长会的创新、实效不但能让家长了解学校教育,走进班级教育,理解并主动配合班主任工作,还能营造宽松、和谐的教育、沟通氛围,共同为孩子的健康成长创建“绿色”环境。

会议目的

1、交流班级情况和主要工作,增进与家长的交流,让家长了解幼儿升入大班后在园的`生活学习情况,做好升小学前的准备。

2、了解幼儿园的教育工作,能主动配合,做到家园互动,形成合力。

六、会议过程

1、介绍班级中的三位教师。

2、班级情况分析。

3、介绍幼儿在园的情况。

4、需家长配合与支持的工作

(1)幼儿作息时间的调整。

(2)家长不进园制度。

(3)接送卡制度。

(4)请家长协助做好幼儿个人卫生工作。

(5)幼儿请假制度。

(6)孩子需要在园吃药时,我们的家长需要签字并登记幼儿的用药名、剂量、时间。

(7)孩子的发展需要幼儿园、家庭共同合作,所以希望我们的家长能在接送孩子的时候多和我们老师沟通,会让您和孩子有更多的共同语言的。同时也能及时地了解你的孩子的在园状况。有了您们的支持和参与,孩子的活动材料会更丰富,孩子的收获会更多。

七、结束语

各位家长,在工作中我们教师从心里真诚的希望每个孩子都能在幼儿园里健康快乐的成长,但有时也有照顾不周的地方还请各位家长多多包涵。你有什么建议或意见,可以直接向我们提出,我们会虚心接受你的宝贵意见,尽量做好我们的工作,让我们为了孩子的明天共同努力!最后感谢各位家长今天的参与!

第四篇:会议活动策划方案

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点

20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长xxx

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长xx讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

共计:45000元

第五篇:会议活动策划方案

7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1―3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1―2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的:

1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题:

冬天,让我们感动上帝

三、会议时间:

xx年7月27日――7月29日

四、会议地点:

君临大酒店

五、参加人员:

1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人;

4、销售公司:20人(含事务所总经理);

5、工作人员:10人;

6、合计:120人。

六、会议内容:

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案。

5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案。

6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布xx年8月――xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

(三)参观xx公司产品展。

(四)联欢晚会。

七、日程及议程

日期内容时间议程负责人地点

7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨x君临大酒店大厅。

18:30―20:00欢迎晚宴杨x二楼餐厅。

7月28日上午半年营销工作会07:30―08:30早餐杨x二楼餐厅。

09:00―09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅。

09:05―10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅。

10:35―10:45休息三楼庐山厅。

10:45―11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余x三楼庐山厅。

11:30―12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅。

12:00―14:00午餐及午休(自助餐)杨x三楼庐山厅。

7月28日下午等离子产品订购14:00―14:40宣贯20xx年xxxx摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅。

14:40―15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张x三楼庐山厅。

15:20―16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅。

16:00―16:15休息三楼庐山厅。

16:15―16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余x三楼庐山厅。

16:20―16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅。

16:35―16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅。

16:40―16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅。

16:45―17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅。

17:00―18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅。

18:30―21:0020xx,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨x一楼多功能会议厅。

7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司。

7月30日退房、返程全天。

第六篇:大型会议组织内容

秘书工作:大型会议安排的30个程序性环节(集体原创)

2007-08-02 0:54

关键词:秘书 会务工作 程序

各位网友:

>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们,如对您个工作有些许启发,那就非常高兴了;如果您提出修正或补充意见,那就非常感谢!大家一起来谈谈,共同营造天涯论坛平等,共享的活跃氛围。

1.会议申请,确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织,确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT

乐、价格;

13.购买或借用会议用品

(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等14.会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器

15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单

16.报到,签到、会前文件发放

17.场内负责:调试机器、发放资料、提供办公用品

18.场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲

19.会议记录:录音录象、会议记录

20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供

21.会议简报、纪要等文书起草

22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况

23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置

24.会议文件清退

25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙

26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用;安排与会人员乘车返回

27.报销、结帐

28.会议督查催办

29.会议文书归档

30.会务总结 有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序,因为许多工作都是起头并进或穿插进行,由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场(设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等实物投影仪,激光笔(2),激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(最大的,检查并试用)胶片

第七篇:员工座谈会活动实施方案

座谈会宗旨:

1、了解青年教师在思想、学习、工作、生活和成长各方面的情况,听取他们对学院管理上、教师成长等方面的意见建议,为他们排忧解难,鼓舞斗志,让他们增强从教的幸福感,增强实现职教梦想的信心。

2、引导青年教师树立正确的世界观、人生观、价值观,向青年教师提出更高更明确的要求:“充满激情、勤于学习、热爱生活,做个幸福的人”,激励青年教师成为技师学院的生力军,为实现全国一流技师学院努力奋斗!

一、会议时间

__年12月13日(星期四)下午14:30开始

二、会议地点

三楼会议室

三、参加人员:

1、学院领导。

2、近二年新进青年教师。

3、教学部、人事部、各系主要负责人。

四、座谈会议程

1、座谈会致辞(冯德学)

2、青年教师座谈发言

3、青年教师工作情况反馈

4、周院长讲话

五、活动要求

参加座谈会的青年教师要结合工作实际,畅谈思想、学习、工作和生活的心得体会。

第八篇:组织大型会议流程

针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人:

(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

(2)就坐安排及台牌:主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。

(3)鲜花:①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。

(4)面巾碟、面巾、面纸:主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸,面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人:

(1)会议指南,人手一份。讲义材料准备:收集、印刷、分装,人手一份

(2)领导讲话。人手一份。

(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

(4)其他参会人员发言材料。

(5)会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人:

(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求

(5)会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人:

(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)

(2)专家、领导用餐

(3)备用数量(人员增减)

(4)专家餐后休息处

(5)早、晚自助餐用餐人数

(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人:

(1)宾馆业务接洽:

(1)接待能力符合会议要求

(2)会议相关设施考察一遍、

(3)食宿收费标准

(4)就餐方式:自助、桌餐

(5)菜单模式与基本标准

(6)会议室标准

(7)付费结帐事宜:

(8)结算方式

餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费

按桌,或者每个人的标准确定

宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时

(9)热水供应

(10)娱乐活动

(11)出现超员情况的应对方式

(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

7、做好经费预算

(1)餐费

(2)宿费

(3)资料费

(4)会场布置费

(5)交通费

(6)房间内水果、洗漱用品标准

(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

(8)会务补助费

(9)通讯费

(10)不可预见费

8、专家、领导等安排

(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

(2)迎接人、车辆安排

(3)住宿规格安排

(4)支付讲课费、交通费

(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

(6)活动安排(非报告期间)

(7)专家就餐安排、专桌、环境安静

(8)送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。

2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。

(1)早餐时间

(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

(3)中餐时间

(4)主讲人、领导休息

(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

(6)晚餐时间

(7)餐后活动安排

(8)休息时间

(9)返程票定购、发放

(10)离会时间

(11)交通介绍,宾馆位置及联系电话

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