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一、目标任务。
问题管理是以问题为导向,进一步拓展管理的创新发展,形成全员参与的长效管理机制。
二、主要内容。
问题管理主要内容。一是解决管理方面的问题。
二是解决生产方面的问题。
三是解决其他方面的问题。
各部门各岗位要主动发现问题、找出问题,积极解决问题,将问题解决在基层,并根据解决问题产生的效果评估,进行奖励。
三、组织管理。
问题管理活动由总经理全面负责,活动实施办公室设在企业管理处。
(一)问题管理活动领导小组。
1、组长:xx。
2、成员:xx。
(二)问题管理效果评定小组
1、组长:总经理。
2、成员:公司领导、专业人员(根据评定问题类型的不同决定参与的专业人员名单,一般情况不得少于3人),总经理提名。
四、活动开展原则。
(一)全员参与。
全体职工应积极参与到问题管理活动的工作中,各级领导带头参与,切实做好活动的开展,使整个问题管理过程有组织、有落实、有成效。
(二)务求实效。
问题管理要注重实效。提高问题管理的针对性、操作性、实效性,加强对关键问题、重大问题的发现和剖析,真正提升问题的管理和解决能力。
(三)常态化。
把问题管理落实到日常工作中,贯穿于工作过程中,真正做到长期、常态化管理。
五、工作开展。
(一)加强领导。
组织召开问题管理工作部署大会。领导干部带头,各部门要统一思想、提高认识,认真抓好落实工作,让每位职工把问题管理的意义记于心,践于行。
(二)问题提出。
全体职工要立足于工作岗位或熟悉的相关领域,发现查找工作中存在的问题。填写“问题管理提报表”,经部门领导初审通过后及时提报。问题管理效果评定小组负责审核批复,反馈“问题管理批复表”。
(三)问题解决。
拟定解决问题的办法包括自行解决、内部联合、内外联合、对外征求意见等。如遇解决难度高的问题时,可利用互联网等多种媒介求助解决。
(四)效果评定。
问题解决措施要合理、效果要明显。问题管理效果评定小组开展效果评定并出具评定结果。企业管理处对评定结果进行公示。
一、活动组织
公司成立“活动领导小组”
组 长:
副组长:
成 员:
二、活动分工
1、办公室
负责新老校区新生服务区的总体安排和各项工作的总协调;负责迎新活动的整体宣传和引导员组织安排工作,并负责制作后勤收费项目公示牌。
负责人:
2、财务部
负责新老校区新生入学的各项收费工作。
负责人:
3、饮食服务中心
负责新老校区新生饭卡发放和伙食供应工作,负责“现场快餐提供”、现场免费供应绿豆汤。
负责人:
4、学生公寓管理服务中心
负责新老校区新生住宿安排,制作指示牌。
负责人:
5、水电保障服务中心
负责校本部迎新现场的水电保障工作(保水电、保运行、保安全、保维修)。
负责人:
6、卫生绿化服务中心
负责校本部迎新现场保洁、桌椅摆放保管和相关地点的花坛摆放工作。
负责人:
7、科教园区服务中心
负责科教园区和坤舆生活园区绿地维护、花坛摆放和卫生保洁工作;负责生活园区迎新活动现场的桌椅摆放、保管工作。
负责人:
8、易百商贸服务中心
负责新老校区新生生活用品的现场销售工作。
负责人:
9、校医院
负责新老校区新生的体检工作,负责主服务台迎新义诊工作。新生体检工作安排:9月2日―9月3日,研究生体检;9月8日―9月11日,本部学生体检;9月底之前,工商学院和质量技术监督学院学生体检。
负责人:
10、热力服务中心
负责坤舆生活园区新生洗浴卡发放以及迎新现场的水电保障工作。
责任人:
11、河大科教图书有限公司
负责校本部、工商学院、质量技术监督学院、研究生学院和医学部的新生教材发放工作。
负责人:
三、宣传组织
(一)迎新现场
1、在迎新现场主服务区设置“彩虹门”(悬挂条幅“赫达实业有限公司/河北大学后勤集团热烈欢迎同学返校”);氢气球2个,悬挂条幅“服务高于利润 后勤集团为您真诚服务永远”、“创新推动发展 赫达公司与您携手共创明天”。
2、在服务区每个服务点前设置明显的标识牌,如“总咨询台”、“收费处”、“赫达志愿者”等。
3、在服务区制作展板两块,宣传和反映公司(集团)的概况、服务范围和公司靓点,并公示集团收费项目。
4、印制并发放《新生生活指南》,帮助新生尽快适应大学生活。负责人:
(二)学生餐厅、学生公寓、超市营造迎新气氛
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