首页 > 企业文档 > 实施方案 > 详情页

软件项目组织实施方案

2024-06-14 00:26:31

千文网小编为你整理了多篇相关的《软件项目组织实施方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《软件项目组织实施方案》。

第一篇:软件产品实施方案

一、什么是ERP实施方案

提供给客户一个完整的软件交付过程管理方法,即ERP实施方案,明确实施的范围、组织、策略、计划、实现方法、交付标准、风险控制等,让双方项目团队很清晰知道什么时候做什么事情。

简单地说,实施方案的目的是:明确目标、统一思想、协调资源、分工协作。

二、ERP实施方案关键内容

1、明确实施的范围

假设我们实施一个集团多工厂类型的项目,若每个工厂都由我们实施,那么工作量是很大,实施周期也很长。

根据客户情况,选择一家管理基础较好的工厂,我们带着甲方项目团队实施这家工厂,并且在实施的过程,教方法给他们,多让他们动手,教会别人,解放自己,他们就是后续实施的主导力量。

这样就可以在实施方案中写明实施的范围或主体是这间工厂,其余工作的实施,我们仅提供技术支持。

2、建立有执行力的项目组织

众所周知,项目组织是我们项目成功的保障。

我们常常遇到二种现象,第一种现象:很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没有过多的时间来关注和参与项目,在项目实施过程中需要大家来讨论的议题,他们临时指派人员参加会议,造成会议的效率很低;第二种现象:缺乏高层领导和核心业务骨干参与,很多部门经理指派新来的或最闲的职员作为项目成员,这类人员对部门内的业务不熟悉,更谈不上跨部门业务环节控制等,实施顾问与他们交流时,往往得不到准确的答案,沟通效率很低,没有人决策。

同时还应该注意在项目组织中明确相应的权力和职责。

3、实施策略与计划

实施策略与计划主要是为了统一双方项目团队的思想,让大家很清楚知道整个项目如何做,先做什么后做什么,这部份最关键的是让客户感知到实施方案的计划性、可执行性,也让客户知道什么时候需要什么资源做什么事情。

如果将项目比喻成战争,这部份的内容好比是战略,战略决定了格局,也决定了成败。

4、实现方法

在调研的基础上,通常分业务部门来阐述各业务流程的实现方法,以及相关特殊需求的处理方法。

我们常说控制客户需求,这里表现得很突出,客户很多需求是需要通过软件结合管理手段来解决,而不能单一通过软件来实现;还有很多需要是原来手工作业形态下的需求,集成软件的环境下,这类需求就不必要了。

关于这些方面,需要与客户进行充分的沟通。

5、交付标准

在实施方案中是否写明交付标准,是一个值得大家来探讨的`话题。

我个人认为,还是应该写明交付标准,但这些标准是不需要结合人为管理来实现,仅仅软件功能本身。

通常前端业务的四大管理报表以及后端业务的资产负债表等作为验收标准,至于有关库存降低等方面除软件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低库存。

交付标准需要引导和说服客户高层,达成一致共识。

6、风险控制

风险控制最能体现一个实施顾问的项目管理能力和专业能力。

前面已讲到实施策略和实现方法,难免在实施过程中会遇到各种困难和突发事件;另一方面,这里还可以给自己留个后门,因调研不充分导致提供的实现方法不当所造成的风险。

三、ERP实施方案常见问题

1、没有明确实施范围或实施主体。

这类问题容易导致项目“没完没了”,还有可能造成双方对项目存在分歧,这样直接景影响到客户满意度以及项目结不了案。

2、项目计划不明确。

客户的需求总是很多的,有时很难在一个阶段上实现,需要将项目分成几个阶段来实施;我们通常是先易后难,先让客户可以看到一些简单的管理报表,这样双方都会有信心。

特别是大型项目,要有明确的项目计划,让双方项目组成员知道项目分几个阶段,每个阶段上哪些模块,每个模块的基础资料什么时候准备,下一个阶段什么时候开始。

客户对项目抱怨最大的是:不知道什么时候做什么,什么时候可以结案。

3、没有将实施方案与客户高层进行充分沟通。

与各部门经理沟通后的实施方案初稿,一定要呈报给客户的高层,还应该当面就一定重点问题与其沟通,并取得他们支持,这样实施方案就比较容易落地了。

4、对客户的需求没有过滤和分析。

客户大部份需求是管理需求,是需要通过管理手段来实现的,而软件只是提供功能性的帮助,不能代替管理。

因此,我们需要先过滤掉那些通过管理手段来实现的需求,余下的需求相互之间可能是有关连关系,解决其中一个,其他的需求就已经不再是需求了。

这里面常用的方法是:要探索客户的真实需求,也就是要问清楚客户为什么有这个需求。

第二篇:软件产品实施方案

科技发展日新月异,食品安全防护墙伴随高科技应用越来越坚固。

“互联网+食品”的新模式,在食品溯源体系日渐完善中,功效越来越明显。

从种植养殖源头到生产加工、包装、仓储、运输等各个环节可追溯,真正做到让市民放心。

一个企业的品牌传播就是不断地给消费者讲故事,通过深入人心的故事,让消费者记住你,然后增加购买欲望,实现从品牌到交易的转化。

传统的食品企业没有这种传播渠道,更不知道讲什么样的故事。

彩色变动二维码防伪防串货系统开发,随着自媒体时代的到来,食品企业已经开始意识到,消费者已经不仅仅满足于消费食品本身,还需要消费附着在食品上的美食文化。

“互联网+食品”,传统食品行业流程再造。

①.“互联网+食品”的相互融合,是对传统食品行业的一次改造。

近年来,二维码食品追溯就是“互联网+食品”的一种全新模式,这种模式是建立在对食品安全追溯的基础上的,通过串联食品的种植、养殖、生产、加工、流通、检测和销售等各个环节,将食品行业的产业链连接起来,用二维码追溯系统解决了食品行业信息不透明的问题,实现了食品行业的流程再造。

②.利用二维码食品追溯系统,不增加超市的额外成本,不改变消费者的购买习惯,通过互联网的运营和流程再造,增加了对食品的安全追溯功能,这正是“互联网+食品”融合产生的独有模式,解决了食品行业的安全和信任问题,从而产生了新的价值。

③.随着二维码食品追溯系统积累的数据达到一定程度之后,用户的消费数据反馈到食品生产企业,以消费为引擎来引导生产,并提供个性化定制服务,这就对食品行业进行了一次整体行业的流程再造,“互联网+食品”将产生裂变式的创新。

“互联网+食品”,消费者食品安全痛。

①.在当下的'中国,随着人们消费水平的不断提高,公众对食品安全的需要将更为强烈,安全健康、绿色环保、生态有机的食品是消费者更需要的。

通过食品追溯来解决消费者对食品安全的痛点,这也正是互联网思维的核心之一,抓住痛点需求的创新才有市场。

②.当这种生态农业循环模式的情景一旦在消费者的脑海中扎根,他们就会保持对伊河庄园这个品牌持续地忠诚购买,而且消费者还会通过社交媒体进行分享,实现二次传播,消费者成了企业的市场推广者,省去了巨大的广告宣传费和市场推广费。

所以,“互联网+食品”到底加出了什么价值?“互联网+食品”的二维码食品追溯系统已经找到了一条符合食品行业特色的全新模式。

互联网”成为时代主题词后,食品行业也迎来“互联网+食品”的新机遇,中国质量万里行产品溯源平台作为一家聚焦产品质量监管的互联网企业,经过多年的积累,以二维码食品安全追溯为基点,构建了一套“互联网+食品”的全新模式,通过这套模式,让食品企业在食品安全追溯的基础上,给自己产品的消费者讲一个产品的品牌故事,从而提升品牌价值和市场价值。

溯源系统筑起食品安全墙新法实施更严格

新食品安全法明确建立严格的全过程监管制度,对食品生产、流通、餐饮服务和食用农产品销售等各个环节,食品生产经营过程中涉及的食品添加剂、食品相关产品的监管、网络食品交易等新兴业态,还有在生产经营过程中的一些过程控制的管理制度,都进行了细化和完善,进一步强调了食品生产经营者的主体责任和监管部门的监管责任。

新法规定,食品生产经营者应当依照本法的规定,建立食品安全追溯体系,保证食品可追溯。

国家鼓励食品生产经营者采用信息化手段采集、留存生产经营信息,建立食品安全追溯体系。

国务院食品药品监督管理部门会同国务院农业行政等有关部门建立食品安全全程追溯协作机制。

第三篇:软件产品实施方案

1前言

项目实施是指软件开发项目在开发过程完成后,系统在正式移交客户使用前,系统所进行的现场联调、系统试运行和实施培训的过程。

项目正式实施之前,相关实施工作人员需要认真做好实施前的预备,并仔细制定实施方案,以期顺当地做好后续各项实施工作,按时完成实施任务。

2实施预备

人员预备:

人员预备是指所涉及的项目在实施工作中可能需要沟通的人员,包括公司相关人员以及客户方相关负责人员。

技术预备:

技术预备是指弄明白项目所涉及到的各项技术,如系统配置、环境配置、数据库配置、软件部署等。确保实施人员把握了项目部署所需要的相关技术,确保项目实施工作能够顺当完成。

其他预备:

其他预备是指考虑到与客户的沟通,以及可能遇到的出行方式、食宿等,以及所涉及到的关心工具。

3进度时间支配表

充分考虑实施工作中可能会遇到的风险与干扰,依据项目整体方案,制定实施进度的时间支配表。

4任务分解

实施方案编制:

公司项目实施人员依据项目的实际状况,和客户公司相关人员初步接触沟通后,编制实施方案文档,如有必要,可与公司以及客户方相关人员对实施方案进行修订与确认。环境预备

硬件环境预备:

列举项目所需要的各项硬件设备。确认客户方是否预备好运行项目所需要的服务器、附属硬件设备,用于安装数据库系统以及管理软件系统的中间层,负责数据的存取和业务规章的处理。

软件环境预备:

列举、确认项目运行所需要的各项软件环境的要求。

网络环境预备:

假如项目的部署需要网络环境的支持。实施人员需要考虑到项目运行所需要的网络环境支持,并与客户方确认沟通,以搭载必要的网络环境。

初始化数据预备:

初始化数据预备是对项目的基础数据进行整理,如初始化客户方组织机构,以及各岗位工作人员及其对系统的使用权限,包括用户权限分派和业务权限分派等。实施人员需要与客户方进行深入到到沟通,确保初始化数据的精确。

系统培训:

如项目实施需要对客户方进行系统的使用培训,需要实施人员依据系统的实际状况,与公司以及客户方相关人员进行协调沟通,明确客户方的培训要求、参预培训的人员组成、培训的目的、时间地点支配等。确定公司培训人员,督促培训人员做好培训预备并做好协调工作。

5项目部署

软件部署:

依据项目软件系统的要求,对项目进行部署,包括软件环境的部署、数据库部署、项目程序的部署等。系统初始化。

如需对系统进行数据的初始化,实施人员需要将前阶段整理的初始化数据导入系统,导入完毕后,准时核查数据精确性,有问题准时处理。

系统试运行:

软件系统投入运行,进行综合测试,包括:测试硬件环境的稳定性,测试软件系统的稳定性,测试网络环境的稳定性,测试业务数据的精确性等。

问题准时沟通反馈:

实施人员在整个实施过程中遇到的问题,准时与公司以及客户方进行沟通。针对软件稳定性或者以及软件缺陷方面的`问题需要准时与公司相关开发人员进行沟通解决。对系统的实施状况准时与客户方进行沟通和反馈,以达到项目实施的目的。

6项目总结

编制该阶段所需要的文档:

依据公司相关规定,编制在实施工作的产出物,照实施文档等。假如涉及到结项工作,需要依据项目的状况编制相关结项文档,并完成相关工作。对该次实施工作进行总结。

对项目实施中消逝的问题,实施的过程和实施中发觉和改正的问题应有记录和总结,对系统现场测试的状况和消逝的问题应进行记录,并记录改正状况。

第四篇:软件产品实施方案

一、概述

什么是金蝶KIS?

KIS=KeepItSimple!KEEP秉承金蝶技术创新传统IT帮助小型企业财务业务处理一体化SIMPLE简单、实用、高效金蝶KIS是金蝶软件(中国)有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品,她以我国当前的会计理论及财务管理实务为基础,以“拓展会计核算,强化企业管理”为指导思想,继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质,充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验,是面向小型企业的管理解决方案。

金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为标准版、业务版、迷你版,其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理,业务版提供了采购、销售、库存、存货核算等企业的日常业务核算和管理,迷你版则侧重于总账、报表、财务分析等企业核算管理。

金蝶KIS标准版和业务版既可集成应用,形成财务业务一体化解决方案,又可分别独立使用,灵活满足企业管理的个性化需求。

同时,金蝶KIS在软件的集成性、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。

金蝶KIS产品充分为用户着想,本着“KeepItSimple”的原则,采用最成熟的技术研发而成,对运行环境要求不高,用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境,即可快速投入使用,极大节省用户投资。

金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时,实现对物流的全面管理,降低成本,提高企业盈利水平,帮助中国小型企业快速成长。

二、目标客户

金蝶KIS主要面向年营业额在3千万以下的小型企业,针对企业以下管理需求:●需要实现会计电算化,进行全面会计核算和管理;●需要对存货进行核算,实现购销存管理;●需要实现财务业务一体化管理的客户。

三、功能介绍

金蝶KIS标准版凭证处理凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作,可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务,同时具有自动生成收付转通知单,引出标准格式凭证,多核算项目核算,自动校验各种平衡关系,处理表外科目凭证等功能。

账务处理快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能,总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等,并且输出格式优化美观,将帮助企业及时掌握企业经营状况。

报表处理报表处理提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表以及功能强大的自定义报表。

自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从工资、固定资产等账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。

期末处理按企业财务管理和成本计算的要求,在一个会计期间结束进入下一期间前,期末必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作,期末处理模块提供了相应的功能,帮助企业完成期末的这些核算处理工作。

工资核算工资核算中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置,帮助企业进行工资的计算,准确及时的分配工资费用。

同时,利用系统提供的多张工资报表,企业可及时掌握企业人员的薪资和人工成本。

固定资产管理系统提供固定资产管理功能,帮助企业进行固定资产的全面管理:可自动处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务,并进行相应的账务处理;自动按照固定资产的使用情况计提折旧,并进行折旧费用的分配;还提供了各种固定资产管理报表,帮助企业全面掌握固定资产的使用情况。

财务分析财务分析提供了财务状况分析表、损益分析表、主要财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义简易分析报表,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式输出。

出纳系统系统提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、资金日报表、与银行对账、支票管理等功能,极大简化出纳人员的工作。

出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。

往来处理往来处理功能可以进行往来业务的核算和管理;按照自定义条件查阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。

引入引出,集团应用金蝶KIS提供标准格式凭证、报表、摘要、工资核算方法、凭证等的引入引出,简化用户的数据处理。

并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用,例如上级集团使用金蝶K/3系统,则可以利用集团应用功能,向上级集团上报报表或凭证等账务数据,供集团编制合并报表或进行账务数据查询,满足集团应用的需要。

金蝶KIS业务版金蝶KIS业务版既可独立运行,也可与金蝶KIS标准版集成,形成财务与购销存业务一体化的解决方案。

主要功能包括:采购管理提供采购业务处理,并可对采购费用进行自动分摊,处理采购退货等。

销售管理提供销售业务处理,并可处理退销业务、增值税核算等业务;库存管理提供对存货的收发存、盘点、领退料、产成品入库、调拨、暂估入库等业务处理;存货核算提供了移动平均法、加权平均法、先进先出法、后进先出法、分批认定法、计划成本法等多种存货计价方法。

通过向导方式,可自动计算存货成本并生成记账凭证,快捷方便。

同时存货项目按科目归类反映,结构清晰。

报表查询提供了丰富的业务报表供查询。

包括:采购、销售、库存的各类汇总、明细、分类表;存货成本差异表;存货收发单据汇总表;存货存量比较表等。

方便用户及时掌握业务经营状况。

生成凭证日常各类购销存业务可通过自定义凭证模板自动生成记账凭证,大大减轻财务人员劳动强度。

四、产品特性

●高性价比金蝶KIS产品充分为用户着想,是采用最成熟的技术,本着“KeepItSimple”的原则开发的新产品,对运行环境要求不高,对用户硬件配置要求低。

用户无须额外升级现有的电脑软硬件,也无须再多花钱购买配套的数据库软件等,即可快速投入使用,极大节省用户投资。

●快速应用,快速见效金蝶KIS的界面设计标准,美观大方。

业务流程设计清晰,操作简便。

软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,您只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作。

同时,随同产品还提供了金蝶KIS多媒体教学光盘,便于自学。

使用户可在最短时间内上手。

●灵活的应用模式

金蝶KIS标准版或迷你版既可与业务版集成应用,形成财务业务一体化解决方案,又可分别独立使用,灵活满足企业管理的.个性化需求。

●灵活的财务与业务接口,帮助企业实现财务业务一体化管理金蝶KIS业务版借鉴金蝶K/3的成功经验,采用灵活的接口方式,实现与金蝶KIS标准版的集成,帮助企业实现财务业务一体化的管理,实现财务与业务信息共享,大大减轻财务人员工作强度;同时加强对存货的核算和管理,在满足生产和销售的同时,实现存货成本最小化。

●多视角的财务核算与分析查询在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如供应商、客户、部门、在建工程、产品成本等等)进行单独管理,金蝶KIS的“核算项目”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。

同时,借助核算项目,可以实现对往来账的管理。

客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。

加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。

使用金蝶KIS的往来管理,实现对企业财务活动的事中控制。

直观简洁的财务分析

金蝶KIS不仅帮助财务核算人员极大的简化了日常工作,而且要为财务管理人员提供管理决策的平台。

金蝶KIS的财务分析功能,可结合自定义财务分析报表,以账务核算数据为基础,采用专业的财务分析方法,对企业当前财务状况、经营成果进行评析,并且以图表等方式直观的展现出来。

通过对企业财务活动的事后分析,对企业未来财务状况、经营成果进行预测,从而为企业财务决策提供正确的依据。

与金蝶K/3集成使用,平滑升级金蝶KIS可以引入引出K/3标准格式的凭证、报表、摘要、工资核算方法等,方便用户使用。

并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用,例如上级集团使用金蝶K/3系统,则可以向上上报报表和凭证、往来对账单等账务数据,供集团编制合并报表或进行账务数据查询,满足集团应用的需要。

而且伴随着用户的成长,用户将来可以从金蝶KIS系统平滑升级到金蝶K/3系统。

五、客户价值

投资少,见效快。

金蝶KIS对运行环境要求不高,客户无须额外升级现有的电脑软硬件,也无须再购买配套的数据库软件等,即可快速投入使用,极大节省用户投资。

易用性好

金蝶KIS界面设计标准,业务流程清晰,软件的模块化程度高,上手快!配合多媒体教学光盘,一周时间,客户即可独立应用。

帮助客户实现全面财务核算和管理。

金蝶KIS标准版突出加强了核算项目、往来管理、出纳管理、现金流量、财务分析等企业财务活动中关键点的功能。

能更好地支持客户深度财务管理和控制需求。

实现存货成本最小化。

金蝶KIS业务版通过简洁的购销存业务流程,在满足生产和销售的同时,加强对存货的核算和管理,实现存货成本最小化。

降低ERP投资成本。

金蝶KIS可与金蝶其他软件系统协同使用,比如企业总部使用金蝶K/3系统而分支机构使用价廉物美的KIS。

并且伴随客户的成长,KIS可以平滑地升级到金蝶K/3系统。

全方位热情服务。

金蝶作为管理软件厂商的先行者,在“帮助顾客成功”理念的指导下,拥有让客户无后顾之忧的全方位热情服务,金蝶愿与您协手共创辉煌!

第五篇:软件产品实施方案

一、考核内容

(一)农药管理两项制度推行情况;

(二)瓜菜果食用菌标准化基地建设情况;

(三)乡镇监管机构建设情况;

(四)整治行动和农资打假情况;

(五)质检机构建设情况;

(六)例行监测农残超标情况;

(七)县区开展例行监测和监督抽查情况;

(八)培训与服务情况;

(九)突发事件与应急处置情况;

(十)信息交流情况;

(十一)日常工作情况;

(十二)工作亮点情况。

二、考核办法与步骤

采取日常考察和年终考核相结合的办法。

(一)日常考察。考察内容主要包括贯彻落实市局工作部署、上报有关材料、参加会议及学习培训、配合省、市两级监测抽样等情况。

(二)年终考核(分两步进行)。

第一步:10月10日到11月10日。县区自查,对乡镇(办)进行考核。各县区将涉及考核内容的有关资料(如农药监管制度、新建基地、编委批文、监测计划及报告、质检机构认证证书复印件、农药选购使用明白纸、简明技术规程或标准化生产技术手册、签收记录档案等)进行汇集归档,以备市考核组查阅。

第二步:11月10日到11月30日。市局组成考核组对县区进行考核。考核组先听取县局的全面汇报,然后查阅相关资料,最后到乡镇(办)进行实地查看。查看的乡镇(办)由市局在考核前抽签确定,原则上不超过乡镇(办)总数的.30%。实地查看的重点主要包括“两项制度”的登记备案、基地建设、监管机构建设、检测开展情况、培训与服务指导情况等。

(三)计分办法

总分200分,按量化考核表中规定的考核方法和评分标准进行打分。量化考核表的得分即为县区年终分数。

三、考核结果处理

考核结束后,由市局通报县区年终分数。

四、几点要求

(一)各县区要认真进行自查,如实准备相关考核资料,严禁弄虚作假,一旦发现,将给予通报批评。

(二)市考核组要客观公正,认真负责,仔细查阅有关文件资料,实地考察有关现场,严格按标准要求打分。考核结束要按考核内容逐条写出考核报告。

第六篇:软件产品实施方案

一、文档说明

企业信息化项目的建设,能否顺利实施、实施效果是否能真正达到企业的要求,满足企业经营管理的需要,很大程度上有赖于决策层的重视、职能部门的配合以及企业需求的明确化。

铭基公司OA项目即将启动,金蝶公司已经成功为多家企业实施了信息化项目,积累了比较丰富的软件项目实施经验,本文档将对项目的实施步骤、人力资源组织、合作双方在项目过程中的权责、项目提交成果等进行说明,以期按计划、顺利地推进项目的施行。

二、系统实施步骤

根据OA系统的项目需求,结合金蝶质量体系的管理规范,金蝶公司遵循分阶段软件生命周期、

坚持阶段评审、实行严格的产品控制等实施方法,以保证本项目的开发进度和软件质量。

OA系统的实施步骤分为:

1.需求分析

与铭基公司的主要领导、职能部门、IT部门等进行充分沟通,目的是使金蝶能够详细、准确地了解铭基公司的行文规范、管理思路,并以文字描述、原型制作等方式将其融入到系统的具体功能细节中,使系统更符合铭基公司的管理要求。

工作内容:

1) 了解企业组织结构、企业管理规范,收集涉及管理及审批过程的工作表单及流程

2) 与相关部门及人员进行业务访谈

3) 将需求进行分类、改善、优化及提升后,形成《OA系统需求分析报告》。

4) 需求评审确认:客户方必须积极配合,会由双方项目成员共同组成评审小组,召开需求评审

会议,对需求分析报告进行评审并确认,形成《OA系统需求分析评审报告》。

需求分析阶段 工作文档列表:

备注:当OA产品的功能可以完全满足铭基公司的需求时,则直接进入“实施步骤3系统实现”;如铭基产品的需求超出OA产品的标准功能,需要进入客户化实现时,项目双方将确定需求及实现方式,并进入系统功能定制及测试阶段。

2.系统功能定制、测试

根据《OA系统需求分析报告》、《OA系统需求分析评审报告》,结合OA平台的系统框架,进入编码(功能定制)及功能测试阶段,形成系统测试计划及测试报告。

系统设计/编码/测试阶段 工作文档列表:

3.系统安装及初始化

3.1检查安装环境

会同项目双方技术负责人,对OA所必须的软硬件和网络环境进行检查,包括硬件的检查、操作系统配置检查、操作系统安全防护措施检查、网络连接情况检查等。

备注:硬件及软件由客户方自行安装配置。

3.2系统部署安装

在服务器上安装部署“OA系统”,保证系统能够正常启动,通过其他客户端能够正常进入本系统。

3.3初始化数据设置

协助客户方的技术负责人(系统管理员)对系统进行基本、必要的设置,包括系统内的主要功能菜单、模块访问权限、织结构设置、系统用户(员工信息)进行初始化设置,审批流程设计、文件库分类设置等工作。

系统安装配置阶段 工作文档列表:

4.用户培训

用户使用培训是顺利、成功实施本系统的关键因素。培训重点是使各人员对本系统的'熟悉和了解,掌握登录方法,快速使用核心功能。并根据不同岗位的职责,制订有针对性的培训计划,进行不同、分批次的培训安排,采用集中式、分布式、讲解式、答疑式、分班培训法相结合的方式,确保公司主要领导、应用人员、技术人员能得到充分的培训。

培训以用户使用操作说明书、培训大纲PPT为基础,结合系统实际功能操作界面进行。由用户教育工程师结合具体情况灵活进行。

4.1系统管理员培训

系统投入运行后,系统管理员将负责整个系统的运行维护工作,因此其必须熟练掌握系统的各项功能,并具有系统管理、备份和维护能力和后续应用人员培训的能力。

系统管理员的培训内容包括:流程及表单定制方法、模块授权方法、初始基础设置、常见问题的解决等。

4.2领导应用培训

领导是否重视往往是本系统能否运行成功的最主要因素,因此信息化工程有一把手工程之说,因此培养领导的兴趣,提高领导参与的积极性是培训工作的一个重要任务。

领导应用培训的内容包括:各职能部门或分支机构在系统中的信息查阅权限介绍、工作流审批流程介绍、其它与领导应用有关的基本操作等。领导培训以操作演示为主,培训前要专门组织领导常见的演示数据。

推荐专题: 软件公司实习报告 项目管理实施方案 软件项目组织实施方案

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号