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为加强出口班作业管理,全面实现管理标准化,进一步巩固和提高网运“三化”改革成果,根据邮区中心局“双标管理”实施方案的要求,结合出口班的实际情况,明确出口班组岗位职责,统一操作规范,特制订本管理方案。
一、出口班组职责
出口班组主要负责规范装车车辆确认、堆码总包、车辆施封、路单交接、信息发送等作业,确保总包发运质量和时限。其职责是认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高业务操作技能水平,严格执行“先进先出”的工作要求,按作业时限要求,及时准确无误地完成出口邮件总包及妥收封发好的邮件总包,认真按要求填制好本岗位的所有作业登,统计报表,严格遵守邮政通信各项劳动纪律,安全生产,确保邮政通信生产的安全,服从指挥调度,完成上级或班组交办的其它临时工作任务。
二、岗位安排
三、岗位职责
班长岗
(一)根据本班组的实际生产情况,加强对本班组生产作业的管理,科学、合理组织生产及安排班务工作。
(二)负责各种原始登记、统计、台帐齐全完整,按时填报各类报表,做到真实准确。
(三)按时编制生产作业计划,做到有计划、总结;并督促各生产岗位认真履行职责。
(四)按时开展本班组质量分析并做好记录,目标明确,措施具体,责任到人。
(五)按时组织本班组员工学政治、学企业文化、积极开展学习业务技能和劳动竞赛。
(六)牢固树立“质量第一、安全第一”的生产安全、质量意识,搞好协作配合,邮件全程时限达标控制在规定的范围内。
(七)负责了解和掌握生产设备的运行情况,作好设备运行记录;生产设备出现故障,及时与设备员报修,做好送修记录,并对维修进度跟踪。
接发岗
(一)熟悉本班组业务知识和操作技能,自觉执行规章制度和操作规程标准。
(二)按规定时限要求,做好发车路单信息的网上发送工作,不发生漏发、误发路单信息,确保邮件总包实物信息与路单信息相符;特殊情况不能按时发送的,必须及时上报。
(三)严格执行邮车封门制度,装车完毕,须会同驾押人员对车厢进行施封上并在总单上签封志号和发车时间,并作好登记。
(四)负责出口邮件路单、清单的理顺归档,并分为:一级干线路单、局内盘驳路单、市趟盘驳路单、其它等。
(五)服从邮务监督的现场调度,完成上级交办的临时任务。
司机岗
(一)叉车司机必须持证上岗,随身携带证件,无证人员不得使用,未经许可任何人不得擅自开车。
(二)自觉执行安全生产的有关规章制度,严格遵守操作规程,贯彻谁使用谁管理的原则,做好车辆保养,清洁工作,确保车辆完好和车容车貌的整洁。
(三)不准穿拖鞋驾驶、严禁酒后和盲目开快车。
(四)发生碰撞,应及时、如实上报有关主管领导。
生产岗
(一)熟悉本岗位业务知识和操作技能,自觉执行规章制度和操作规程标准。
(二)按照时间生成预配发邮件信息,下载所装发车次的堆位,根据邮件的滚存时限、配发发车次。
(三)配合接发岗完成总包邮件装如拖车及运送至装车平台。
(四)完成上级或班主交代的其他任务。
四、作业流程
出口环节的流程操作要始终贯穿“总包邮件先进先出”的发运原则,规范装车车辆确认、堆码总包、车辆施封、路单交接、信息发送等作业环节的操作流程,确保总包发运质量和时限。
出口作业基本流程如下:
五、岗位具体操作规范
班长岗
(一)根据工作内容和工作量合理组织生产、安排班务工作。
(二)及时填报各类报表,完成各种原始登记、统计、台帐记录。
(三)督促各生产岗位认真履行职责。
(四)负责了解和掌握生产设备的运行情况,作好设备运行记。
接发岗
(一)用扫描器下载装发车次的邮件信息,并在装发车次对数登记扫描器的号码和下载的总包袋数,施封号,车牌号。
(二)领取运发邮件实物。
(三)同司机一同将邮件总包装车施封。
(四)在规定时间内将配发信息一次性网上发送。
(五)做好邮件接发路单理顺归档工作。
司机岗
(一)将配发好的邮件在规定的时间内装上汽车,在装车的过程中核点数目、验视规格、路向,确保数目准确、规格完好、路向正确。
(二)邮件装车完毕会同驾押人员对车门施封,并办理交接手续,在交接总路单上批注发车时间和汽车车牌号。
(三)装车完毕要检查车下有无遗落邮件。
生产岗
(一)下载所装发车次的堆位,根据邮件的滚存时限、配发发车次
(二)检查生产系统的电源线、网线联接是否牢固,终端显示器、路单和袋牌打印机、条码识读器和通讯座以及键盘功能是否正常。
(三)按要求对符合规格路向正确的总包邮件进行扫描勾核装车,并准确逐一验视邮件规格是否完好,发运路向是否正确。
(四)发现规格不符合与发运路向不正确的邮件要及时交给接发员或班组长及时处理。
(五)做好邮件接发路单理顺归档工作。
(六)负责看管装车门口和邮车车门施封、邮件总包袋牌补码、做好班组安排的卫生范围工作。
六、注意事项
(一)如果预配发邮件全部装发完毕,则在规定时间内直接发送网上路单信息;若装发不完,应根据实际装发情况修改配发信息后,在规定时间内发送网上路单信息。
(二)如遇到装发不完的邮件,则在规定时间内叉到相对应的邮件堆位。
(三)当班生产完毕,检查现场是否有遗落邮件或物品,及时处理生产中的遗留问题,整理、装订、检查档案材料。收存生产办公用品,检查生产现场的设备、电源是否关闭,设备做好防尘等保护工作,清理邮件容器,整齐放入邮件容器存储专柜或指定地点等。
(四)邮车交接应先卸后装,对单交邮件要单独交接。
(五)装车邮件数目不符,由地面局负责复查,复查数字的结果与路单数字不符,责任由交方承担,转运人员负责重新装车、码堆,复查结果与路单相符,责任由接方承担,驾押人员负责重新装车、码堆。对驾押人员验出的不合规格邮件由交方按相关规定处理。
对标管理是现代企业中应用较为广泛的重要管理方法,企业要生存并获得核心竞争能力,就有必要全面实施对标管理。按照集团公司《对标管理工作实施指导意见》精神,公司决定在内部全面实行对标管理工作。结合公司经营管理实际,制定公司《对标管理工作实施方案》,确保对标管理工作顺利进行,并取得成效。
一、对标管理工作意义
对标管理就是企业在不断寻找和研究同行一流企业的标杆实践中,以最先进的基准目标与本企业进行比较、分析、判断,促使企业将一些最优化的标杆目标不断的应用于整个改进和实践活动中,从而进入赶超一流企业、创造优秀业绩的良性循环过程。
二、指导思想
对标管理工作要以科学发展观为指导,以市场经济为基础,以科学管理和技术革新为支撑,以提升企业经济运行质量和降本增效为重点,全面实践标杆企业的优秀方法和经验,达到提高企业经济运行质量、生产效率和增强企业核心竞争力的目的。
三、工作原则
1、时效性原则
按照集团公司对标管理工作原则,在对标管理内容上要实现
安全、质量、任务及材料消耗与行业先进的对标,要认识到自身与行业先进企业的差距,需要两个选厂和相关部门从提高管理水平、加快设备改造、优化工艺流程、降低能源消耗、控制安全环保指标等方面入手,对标范围要逐步覆盖公司不同层面,通过对标管理的创新和改进,全面提升公司管理实效和经营效率。
2、先进性原则
对标管理工作要通过构建指标体系、确定要素指标、制定改进措施、考评对标成果等过程,对提高经济运行质量和降本增效起到有效的推进作用。在选定标杆企业时,要合理定位,坚持高标准,指标体系和要素指标的确定要充分体现先进水平,选定的标杆企业必须是黄金矿山企业中处于领先水平的企业,具有较好的经营业绩和企业文化,对标杆企业的指标体系和要素要进行分析整理,形成具有公司自身特色的系统化指标体系。
3、持续性原则
对标管理工作要具备强大的学习能力和创新能力,要把对标管理工作做为企业管理的一项长效机制,要持续推进,不断挖掘潜力。对标管理是一个持续、稳定的创新和优化过程,在不断循环提升的实践过程中形成和保持企业的竞争优势。
四、对标管理指标体系
根据黄金矿山企业的特点,公司分别向一选厂、二选厂、生产技术部、财务审计部和安全环保部征集了对标管理要素指标33项,初步确定了目标值。按照要素指标性质,将公司对标管
理要素指标分为经济运行质量、生产经营指标、质量环境安全和降本节能增效四个体系,并分别确定了要素指标的行业领先值、标杆企业值和xx年奋斗目标值。在降本节能增效体系中,由于两个选厂生产规模不同,主要选矿物料消耗有所差别,因此分别制定了能源消耗和原材料消耗指标。
五、项目执行小组
为了保证各项要素指标能够完成xx年度确定的奋斗目标值,根据要素指标类型,分别成立以下项目执行小组:
1、经济运行质量小组(10项要素指标)
组长:闫武科
小组成员:王炎军赵勇
2、生产技术指标小组(6项要素指标)
组长:柳小勇
小组成员:
3、质量环境安全小组(7项要素指标)
组长:杨斌君
小组成员:张学斌马乾会
4、降本节能增效小组(10项要素指标)
组长:范启雨
小组成员:
六、要素指标改进措施
各项目执行小组要根据要素指标性质和确定的目标值,在按
照以下措施完成要素指标目标值的过程中,要充分调动和鼓励岗位职工以各种形式提出改进措施,全员参与,不断优化,持续改进。
1、经济运行质量指标体系
经济运行质量体系共10项要素指标,包括资产负债率、流动资产周转次数、流动比率等指标。在提高流动资产周转率方面,应及时盘活流动资金,减少存货积压、及时清理应收款项,加速资金周转。主要方式是通过公司经济责任制考核,对于存货、应收款项余额按照比例进行考核奖罚,有效降低产品库存,减少资金占用,提高流动资金周转率和存货周转次数。
同时,和各商业银行保持良好合作关系,力争取得等级较高的授信评级,使贷款利率降低到基准利率,减少财务费用。通过合理安排资金,保证流动资金周转和重点工程建设资金,降低短期贷款余额,降低资产负债率。
在销售环节,要密切关注黄金销售市场,拓宽销售渠道和方式,有效规避市场风险,严格执行《产品销售管理办法》,力争销售利润最大化,提高净资产收益率。
在成本费用管理方面,要严格控制开支,增强财务约束力,在年度预算和经济责任制考核办法执行过程中,要更加程序化、规范化和精细化。同时,公司需要增加新的经济增长点,不断扩大市场占有率和销售额,努力提高销售收入增长率。
2、生产技术指标体系
在生产技术指标体系改进方面,首先要严格执行公司《矿山
工程施工管理办法》、《矿山工程验收管理办法》,完善采矿车间月度考核体系,不断推动工程质量上层次、上水平,工程设计高起点、现场施工高定位、工程验收高标准。井下生产现场加强监管,督促采矿车间加强设备管理,提高机械化装备和科技含量,提高劳动生产率水平和效率。采矿车间必须按批准的设计、计划和工程质量标准进行生产采切工程,做到合理开采。矿块回采前,采矿技术人员要向生产人员进行技术交底,以免情况不明造成矿石的损失贫化。生产人员在矿床开采过程中,应最大限度地回收矿产资源,确保采矿损失率和贫化率的降低。
在充分利用低品位矿石的前提下,努力提高入选品位,进一步提高选矿回收率。在控制尾渣品位方面,要增加磨矿细度,更换或改造型旋流器等设备,同时对现有的.洗炭箱进行改造,优化洗炭方法,防止粉炭影响指标。在控制尾液品位方面,要加大工艺流程中指标的监控力度,及时快速反应,严格控制好氰根、碱值、炭密度等指标,确保对标管理目标值的实现。
3、质量安全环保体系
在质量检验改进方面,要继续认真执行公司的各项规章制度和操作规程,精细化作业。同时,对质检技术人员开展业务培训和教育,加强考核,增强责任心和业务技能水平。质检环节注重引进先进技术、设备和管理方法,定期校正检验器具,保证业务数据准确,质量有所提高。
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