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抚顺新钢铁5S管理工作实施方案
为了在公司全面推动5S管理工作,营造一个干净整洁的作业环境,不断提升公司的整体形象,特制定本方案:
一、5S推行的方针目标:
方针:5S从我做起,时时整理、天天整顿、清扫成习惯,清洁成制度,素养成品格
目标:强化基础管理,提升全员品质。二、责任单位及人员:
1、安保处 组长 李杰 组员 高义 郭威
2、人事行政处 组长 赵项力 组员 刘志伟 宣传干事 3、供应处 组长 梁宝才 组员 王博旭 库房管理员 4、炼铁厂 组长 杨文章 组员 亢东升 各作业区区长 5、炼钢厂 组长 李勇 组员 杨忠伟 各作业区区长 6、轧钢厂 组长 郭广 组员 陈征 各作业区区长 7、运输中心 组长 赵臣 组员 王飞 各作业区区长 8、能源中心 组长 王凤宇 组员 李宏宇 各作业区区长 9、制氧厂 组长 孟祥伟 组员 刘军 各作业区区长 三、各责任单位职责(一)管理单位 安保处
1、负责5S管理工作公司级整体方案制定。 2、负责厂级5S管理人员培训。
3、负责各责任单位的承接方案及推进计划等材料审核。 4、负责各责任单位5S管理工作执行情况及各项目标完成情况的检查与考核。
5、负责协助解决各责任单位5S管理工作推行时遇到的问题及专业支撑。
6、负责对各单位各阶段完成情况的总结进行汇总,通过分析形成专业意见上报公司领导。(二)宣传单位 人事行政处
1、负责辅助5S管理工作相关知识及推进情况的宣传。(三)执行单位 各生产厂及供应处
1、负责5S管理工作厂级工作方案(推进计划、阶段性目标等材料)制定与上报。
2、负责作业区级5S管理人员培训。
3、负责按照5S管理工作方案及管理要求、标准,对责任区域5S管理工作进行推进。
4、负责上报对5S管理工作推进过程中发现的问题进行合理化建议并上报。
5、负责5S管理工作执行情况及阶段性目标完成情况进行总结与上报。
三、5S管理工作各阶段推进计划及实施内容 (一)5S推行准备阶段(2018年3月1日前)管理单位 安保处
1、下发公司级5S管理工作推进实施方案。(1月25日前)2、对厂级5S管理工作推进人员进行培训。(已完成)
3、完成对执行推进单位上报的方案、推进计划、阶段性目标进行审批。(3月1日前)宣传单位 人事行政处
1、通过公告栏、半月刊等媒介宣传5S的基本知识,营造推进5S管理工作的良好氛围,提高员工对先进管理方法的认知与信任;可通过答题抽奖、标语征集、心得体会等方式提高员工参与热情。(3月1日前)
执行单位 各生产厂及供应处
1、完成5S管理工作厂级工作方案(推进计划、阶段性目标等材料)制定与上报。(2月10日前)
2、完成作业区级5S管理人员培训。(3月1日前)
3、通过班前、班后会形式对5S管理知识、厂级推进方案进行宣贯。(3月1日前)
4、对厂级责任区域现状进行定点拍照记录并保存。(3月1日前)(二)整理阶段(2018年3月1日开始持续推进)管理单位 安保处
1、3月1日起,每日对执行推进单位5S管理工作进行现场检查,每阶段开始1个月内,检查出的阶段性问题点,在整改要求时间内,并按标准完成整改的不予以考核,未按标准及要求时间完成整改的按《现场管理综合要点》进行考核,每阶段开始后1个月起,检查出的阶段性问题将按《现场管理综合要点》进行考核。检查出的问题点以检查表(5S管理工作检查表详见附件1)形式进行记录备案。
2、4月1日起,每月10日对各单位上月的工作执行推进情况及现场检查、考核情况进行汇总并向公司领导汇报。
宣传单位 人事行政处
1、3月份起,每月依据安保处发送的执行推进情况及现场检查、考核情况,执行推动单位投稿的工作事迹等材料,以半月刊及公告栏等形式进行宣传与通报。
执行单位 各生产厂及供应处 1、整理的推行内容
(1)对现场进行全面检查,不留死角;
(2)制定“要”和“不要”的判别基准并形成清单;(3)按照基准清单清除不要的物品;
(4)制定非必需品的处理方法(废旧物资回收、反库、外卖等形式按公司专业部门相关制度及要求执行),并按此方法清理非必需品;
(5)每日自我检查,循环整理。
2、整理的要求:将必需物品与非必需品等区分开,按规定分类处理,在岗位上只放置必需物品;
3、4月1日起次月5日对上月份自检问题点,按公司统一检查表模版(5S管理工作检查表详见附件1),以图文形式进行上报(文字描述问题点及整改情况,整改前后拍照对比)。
(三)整顿阶段(2018年4月1日开始持续推进)执行单位 各生产厂及供应处 1、整顿的推行内容(1)对现场进行进一步整理;
(2)确定各类物品、工具、设备等放置场所及区域;(3)规定各类物品、工具、设备等摆放方法;(4)对各类物品、工具、设备等进行标识;
(5)运行“定制管理”、“目视管理”、“红牌管理”三种管理方法(三种管理方法详解详见附件2、3、4),并持续执行使用; 2、整顿的要求:定置摆放、一目了然、取用快捷。(四)清扫阶段(2018年5月1日开始持续推进)执行单位 各生产厂及供应处 1、清扫的推行内容
(1)运行“网格化管理”方法(网格化管理方法详解详见附件5),明确划分清扫区域及责任人;
(2)全员彻底清扫责任区范围内(包括一切物品与设备)现场;(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整改;(4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离;
(5)以《现场管理综合要点》内现场管理标准为执行基础,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等内容并以文本形式记录形成标准化规程持续执行。
2、清扫的要求:人人参与、人人责任、杜绝污染源头、建立清扫标准化。
(五)清洁阶段 (2018年6月1日开始持续推进)1、清洁的推行内容
执行单位 各生产厂及供应处
(1)持续推进并巩固前3S工作成果; 管理单位 安保处
执行单位 各生产厂及供应处
(2)对前期工作提出合理化建议并根据实际执行情况进行可行性修改完善;
管理单位 安保处(3)组织公司领导及各单位一、二级主管对各执行推动单位现场进行参观检查,并组织召开阶段性总结会议,为5S管理工作可持续性发展助力,提高各单位领导及员工对此项工作的重视性。
宣传单位 人事行政处
(4)全程跟踪记录此次参观检查工作,并进行宣传。让员工看到5S管理工作执行的成果,提高全员执行信心。
2、清洁的要求:将5S管理工作落到实处,促进此项工作逐步形成常态化。
(六)素养阶段(2018年7月1日开始持续推进)1、素养的推行内容
执行单位 各生产厂及供应处
(1)持续推行前4S管理工作直到成为全员共有的习惯; 宣传单位 人事行政处
(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员提高个人修养;(3)通过宣传及培训等方式对员工进行素养培训及教育;(4)定期组织各种素养提升评选活动激发员工热情,铸造团队精神。
2、素养的要求:使每一名员工都融入到5S管理工作当中来,并使其深刻体会5S对工作的帮助,让员工自觉遵守规章制度,不断提高个人及企业整体形象。
(七)、常态化执行阶段(2018年8月1日开始持续推进)管理单位 安保处 宣传单位 人事行政处 执行单位 各生产厂及供应处 1、当各阶段5S管理工作同时开启后,各单位将进入常态化执行阶段,该阶段要将5S管理工作进行无休止的循环,并列入日常工作范围。
执行单位 各生产厂及供应处
2、8月10日前各单位上报全阶段5S管理工作执行情况总结(其中包括:各项目标完成情况、各项数据、工作亮点、下一步常态化执行思路等)。
管理单位 安保处
3、8月30日前完成各执行单位上报材料的汇总,形成全阶段性总结,向公司领导回报。
4、按全阶段检查问题点数量进行排名,第一名发放“5S管理优秀单位”流动锦旗,后续每月一次评比,评比结果将在半月刊及公告栏进行通报。
宣传单位 人事行政处
4、依据安保处总结材料,以半月刊、公告栏等方式进行宣传,以提高全员执行热情。
安保处 2018年1月18日
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