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一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,按照“节奏要快、标准要高、工作要实”的要求,以“基础管理规范年”和质量管理体系建设为载体,以安全生产、降本增效为目的,以管理优化和技术创新为支撑,坚持高起点、高标准、高水平。通过开展对标工作,全面提升公司管理水平和核心竞争力,实现公司持续稳定和谐健康发展。
二、组织领导
1.组织机构
公司成立对标工作领导小组。
组 长:
副组长:
成 员:机关科室长、基层单位负责人组成。 领导小组下设对标工作办公室和6个专项工作组,办公室设在经营管理科,具体负责对标日常工作。专项工作组分别为人力资源对标工作组、安全质量环保对标工作组、服务质量对标工作组、财务对标工作组、技术机动节能对标工作组、党政对标工作组。
人力资源对标工作组:
组长:
成员:经营管理科相关人员组成。
主要负责人才培养、干部选拔、劳动组织、绩效考核、薪酬分配等对标工作。
安全环保对标工作组:
组长:
成员:由安全环保部门相关人员组成。 主要负责安全环保对标等工作。 现场管理、服务质量对标工作组: 组长:
成员:由生产管理科相关人员组成。
主要负责现场管理、服务质量等对标工作。 财务管理对标工作组:
组长:
成员:由财务科相关人员组成。
主要负责财务指标、经营指标、三项费用等对标工作。 技术机动、节能对标工作组: 组长:
成员:技术机动科相关人员组成。 主要负责设备管理、节能对标工作。 党政对标工作组:
组长:
成员:由党政办公室相关人员组成。
主要负责党建、宣传、纪检、工会、共青团、档案、文秘等对标工作。
各基层单位相应成立以本单位主要负责人为组长的对标工作小组,具体组织本单位对标工作的开展。
2.工作职责
公司领导小组职责:
(1)负责公司对标工作的组织领导工作。
(2)提出公司对标管理的工作目标,分类指导、安排部署对标工作。
(3)定期指导、检查、考核公司的对标管理工作,建立长效管理机制。
(4)对公司对标工作的开展情况进行总结和通报。 对标管理办公室职责:
(1)根据领导小组的要求,制定改进方案和实施进度计划,并将改进要求分解到各单位和部门,完成领导小组交办的各项任务。
(2)负责审核各单位、相关部门的对标实施方案,指导、协调对标管理工作。
(3)定期分析、检查各单位对标工作的开展情况。 (4)负责收集、整理各单位在开展对标工作中好的做法、定期组织开展对标工作总结和经验交流活动。
(5)定期编制对标工作进展情况分析报告,报本单位对标工作领导小组及公司对标管理办公室。
专项小组职责:
(1)负责建立相关专业对标指标,按要求报对标管理办公室。
(2)负责制定相关专业对标工作改进方案和实施进度计划,查找对标管理的差距,分析原因,制定措施。
(3)负责审核相关单位的对标实施方案,指导、协调相关单位对标管理工作。
(4)定期分析、检查相关单位对标工作的开展情况。
(5)负责及时收集、整理相关单位在开展对标工作中好的做法、组织开展相关专业对标工作总结和经验交流会。
(6)定期开展对标工作分析,并将分析报告报对标工作办公室。
三、工作目标
紧紧围绕公司生产、经营、服务管理指标,以公司历年经济运行数据为参考,以科学发展协调提升为方向,开展全方位、全过程、全要素对标管理。实现运输安全可靠性逐年提高,成本、费用同口径环比力争下降,党群管理工作有新突破,服务质量逐渐提高;两年内综合指标力争达到集团公司运输单位的平均水平;五年内综合指标力争达到集团公司运输单位先进水平。
四、工作原则
1.动态比较的原则。根据公司不断更新的对标标准,以及自身对标工作的进展情况,不断确立新的标杆,始终保持标杆的先进性,持续寻找差距和不足,努力创造新的业绩和水平。
2.不断创新的原则。坚持“在对标中学习,在学习中改进,在改进中创新”的理念,推进工作创新,把对标建立在扎实创新的基础上,通过创新来提升指标水平,不断提高企业竞争力。
3.持续改进的原则。对标工作只有不断循环、持续改进,才能产生改进提高的功效。把开展对标工作作为公司的长效管理和日常活动,促进公司逐渐步入PDCA(计划、实施、检查、处理)管理的良性循环,实现公司管理水平的持续提升。
4.实事求是的原则。开展对标工作务必求真务实,力求实效。各项指标要真实反映公司管理状况和实际水平,分析问题要深入、客观、全面,制定措施要务实、具体、有效。
五、工作步骤
结合公司对标工作实施方案,制定对标工作的规划、方案、计划,细化各阶段工作安排。按照“现状分析、标杆选定、对标比较、最佳实践、指标评价、持续改进”六个阶段,认真分析各阶段工作的特点,结合工作实际,制定详细的对标工作方案,全力推进对标工作。
(1)现状分析,规范建标。对公司的管理现状进行全面的自查摸底,充分掌握公司当前客观、翔实的基本情况,全面梳理管理手段、管理方式、管理标准、管理流程,对各项指标进行深入分析,选择重要的、关键的指标,覆盖面广、可以分解的指标,总量性、综合反映公司整体水平的指标作为建标标准。建立“四类三级”指标,即:经营类、安全类、管理类、服务类指标;
公司级、基层单位、班组级指标。做到横向全面覆盖,纵向分解到底,量化客观清晰,突出指标的唯一性、重要性和专属性。
(2)研究比较,科学定标。通过收集、整理和比选,列出公司历史最好值、近三年平均值、20xx年实际值。在此基础上,以不低于近三年平均值、20xx年实际值、考核指标值、确定每项指标的基础值、创标值和三年滚动目标值,形成较为完整的对标指标体系。
(3)制定方案,严格对标。收集有关资料,与系统内企业沟通,与标杆单位展开交流,总结标杆单位在指标管理上先进的管理方法、措施手段及最佳实践。结合自身实际全面比较分析,由表及里,由浅入深,研究与标杆单位在管理方式、管理手段、业务流程等方面的差距,真正认清标杆单位产生优秀绩效的.原因,制定出切实可行的对标指标改进方案和实施进度计划。
(4)整改落实,对标实践。根据改进方案和实施进度计划,将改进指标的措施和对标指标目标值分解落实到各相关部门及个人,把压力和动力传递到每一层级的管理人员和员工身上,体现对标工作的全过程性和全面性。在对标实践过程中,要修订完善规章制度,优化人力资源,加强基础管理,落实整改措施。
(5)指标评价,效果评估。在最佳实践完成后,各指标责任单位就措施实施效果进行分析、评价,与目标值对比,并对指标改进措施、方案的有效性、科学性进行评价,对阶段性开展对标活动成效进行评估,形成分析报告。
(6)持续改进,完善提高。在对标目标达到或超越标杆单位后,将本期对标过程中形成的行之有效的措施、手段进行总结,纳入标准化,巩固对标工作成果。按照持续改进完善提高的原则,调整对标标杆,与更先进、更优秀的单位进行更高层面的对标,实现企业管理的持续提升。
六、工作措施
围绕工作目标,按照分类指导、分类控制的原则,采取PDCA循环的工作程序和步骤,充分发挥全员的智慧和力量,通过管理提升和技术创新,将持续改进贯穿于对标工作的全过程。
一是完善制度,建立机制。加强制度建设,建立对标管理办法、对标工作考核办法等管理制度。实行月、季、年度定期分析制度,阶段性分析总结对标工作开展情况,确保各项工作的认真落实和有效开展。公司对标管理办公室将定期通报各单位对标工作开展情况,构建对标工作长效管理机制。
二是层层分解,落实到位。根据对标工作的阶段性目标,结合本单位、本部门的实际,进行层层分解,做到职责明晰,目标明确,形成千斤重担大家挑,人人肩上有指标的管理格局。
三是定期检查,总结交流。公司每季度对各单位和各责任部门对标工作的开展情况组织检查、总结和交流,并进行通报。各单位每月开展对标工作的检查、总结和交流。
四是深化“五定”,开展培训。深入开展“五定”工作,结合对标工作取得的管理成效,不断优化岗位人力资源配置,提高岗位工作效率。按照年度培训计划安排,组织开展专业技术与管理培训,用现代管理的理念、方法和技术,提高全员的能力水平。
五是依托ERP系统,实现管理信息化。充分发挥ERP对公司生产经营管理的支撑作用,利用信息化手段,提高数据分析和决策支持的准确性、及时性。
七、工作安排
第一阶段(20xx年1月1日-20xx年4月30日)为宣传动员、制定方案阶段,确立对标指标,建立公司对标指标体系
工作任务:公司上下认真学习公司对标管理实施方案,安排部署公司对标管理工作,确定公司对标工作小组、负责人,编制对标管理实施方案及具体的计划,报送公司对标管理办公室。各基层单位、各专项对标工作组,认真分析公司管理现状,合理确立相关专业对标指标。对标管理办公室对各专项指标进行汇总、整理、筛选,确定公司对标指标体系,经对标领导小组审核同意后,上报公司对标管理办公室。
第二阶段(20xx年X月XX日-20xx年XX月XX日)为建立健全对标管理工作制度,对照标准找差距、定措施阶段。
工作任务:公司将组织制定对标工作管理办法、对标工作考核办法,建立对标工作评价体系和激励机制。加强对标工作在各部门和各单位间的横向沟通和纵向联系,实现对标工作的全过程管理。公司对照指标进行全面分析,查找自身在管理、技术、业务流程上的不足,分析原因,制定对标管理改进方案和改进计划,并组织实施。各专项工作组在对标活动过程中,应及时动态跟踪系统内外同行业先进水平,并向对标管理办公室提供最新指标数据,确保对标指标的先进性和可比性。
第三阶段(20xx年11月21日-20xx年12月31日)为总结、评价、评比阶段。
工作任务:各单位认真总结对标管理开展情况,取得的成效,存在的问题,并将对标工作总结于20xx年11月30日前,报送对标管理办公室;各专项工作组对相关指标进行评价,对成效进行评估,形成分析报告。于20xx年12月1日前报送对标管理办公室。对标管理办公室对公司对标指标进行认真分析,完善对标指标体系,报经领导小组及公司对标管理办公室审批,组织下一年度实施。组织召开对标工作总结会,对各单位对标工作开展情况进行评比,推广好的经验和做法,推进公司对标管理工作。
八、工作要求
各单位要把开展对标工作作为当前重要的工作任务抓紧抓好,全力以赴、加强领导,确保对标工作顺利开展、提高效率、降低费用。
一是加强领导,确保组织到位。各单位、各部门要将对标工作摆在重要议事日程,作为一项长期的、持续的工作来抓,切实加强组织领导,各单位、各科室主要负责人要亲自负责本单位的对标工作,保证对标工作的持续有效的开展。
二是加强宣贯,确保认识到位。学习是认识的基础,认识是做好工作的前提。为更好的开展对标管理工作,要采取多种形式开展针对性的对标宣贯,对领导层、管理层、操作层等各层次人员进行相关标准和知识的培训,认识和了解对标工作相关内容,真正理解开展对标工作在提升管理水平、提高工作效率方面的重要作用,为推进对标工作,提升工作绩效奠定良好的基础。
三是分解任务,确保责任到位。认真分析公司发展现状和客观存在的现实情况,循序渐进、求真务实地开展工作。将制定的工作目标和改进措施分解落实到相关单位、部门及具体人员,同时加大考核力度,提高执行力,将对标工作纳入年度工作业绩考核,保证对标工作落到实处,全面推进企业管理水平整体提升。
四是持续改进,确保对标效果。在对标工作开展的过程中,通过数据对比,深入分析标杆单位产生优秀绩效的过程,结合公司实际,认真分析数据产生的真正来源,影响的关键因素,存在的不足和弱点,找准工作的切入点,确定阶段性目标和工作方案,制定整改措施,加强组织协调、过程管控,开展内外部学习交流,不断激发创新动力,推动对标工作深入持续开展。
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