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对标管理活动实施方案
发布时间:2012-3-13浏览次数:1574 次来源:陕西煤炭建设公司
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为落实公司2012年工作会议精神和集团公司《关于开展对标管理活动的意见》(陕煤化司发[2012]67号)文件精神,建立可持续发展的最佳管理实践模式和关键绩效改进策略,全面提升经营管理指标水平,构建核心竞争力,公司决定自2012年起全面开展对标管理活动,为推动活动有序扎实开展,特制定本实施方案。
一、指导思想和总体要求
(一)指导思想
坚持以科学发展观为主题,以转变经济发展方式为主线,保障公司经济规模增长和运行质量快速提升为主要目标,以安全生产、经营管理、财务管理、项目建设、科技创新、人力资源和节能环保为重点,通过与国际领先企业、行业最优企业及内部先进单位之间的对标活动,分析寻找自身差距,制定和落实追赶先进的方案和措施,持续改进、不断超越,全面提高技术水平和管理水平,增强可持续发展能力,提升企业综合竞争力。
(二)总体要求
1、坚持全面提升。指标设定、标杆选取要密切跟踪行业发展变化,始终瞄准同行业同类型的优秀目标,在追求行业制高点中,以短比长,以长比优,实现长短指标的全面提升。
2、全面展开推进。各单位、各部门都要创造条件全面部署展开活动,整体或分类制定实施方案,力求全面覆盖、全面开展、全面取得成效。
3、实事求是。各单位、各部门应根据所在行业发展的最新要求和自身实际,按照量力而行、循序渐进、适度超前的思路,科学选定标杆指标,既不随意选择低标准,也不设定过高目标和提出不切合实际的口号。
4、突出实践特点。要紧紧围绕主要目标,结合本单位、本部门实际,把开展对标管理与贯彻落实公司工作会部署相结合,与实现本单位、本部门目标相结合,与本单位、本部门多年的典型管理经验相结合,与依靠广大职工群众相结合,确定活动的具体实践方式,在实践中深化认识、丰富方法、突出特色、形成模式。
5、持续改进。企业的发展是个动态变化的过程,各单位、各部门应根据自身的发展情况,及时调整标杆对象,不断修订提升对标指标和标准,优化改进方案,落实改进措施,持续深入地开展对标管理工作。
6、务求实效。坚持把解决实际问题作为开展活动的出发点和落脚点,通过这一活动,真正起到找出差距、解决问题、改善管理、实现目标和赶超对手的效果。
二、活动目标
2012年第一季度,公司对标管理活动全面启动,统一部署,稳步推进;各单位、各部门要扎实开展,将各项主要经营、管理指标全部纳入对标体系管理,形成日常性工作系统。务必在第二季度前建立起比较全面的对标管理体系;第三、四季度对标管理体系付诸实施,通过创造性的工作逐步缩小与先进企业之间的差距。
通过2-3年的持续努力,使各单位、各部门设定的指标水平得到全面大幅度提升,有少数指标在国内领先,部分指标接近或达到集团公司先进水平,多数指标稳定保持在行业中上游水平。
三、对标重点
(一)安全管理。围绕企业持续健康、安全发展、强化风险控制、夯实安全基础,落实安全责任,建立安全管理长效机制等安全工作的主要内容确定对标管理,全面提高企业安全管理水平。
(二)经营管理。围绕提高生产效率,改进生产组织方式和工艺流程,提高工艺装备的先进性,降低生产成本,优化物流、营销等各个环节和过程管理,实现人、财、物的合理配置和产、供、销的有效衔接,发挥循环经济优势,推进企业管理创新。
(三)财务管理。围绕增强企业经营能力,细化财务的资金、成本、收入、利润等价值指标,通过持
续改进,提高企业绩效和增收、获利、抗风险能力。
(四)项目建设。围绕项目建设的造价、进度和质量等内容,提升项目概预算编审水平,加强项目监管,控制项目投资,提高建设进度和质量,优质、高效、安全地完成各类项目建设。
(五)科技创新。围绕提高产品技术含量,加大研发投入,深入开展技术攻关、技术发明,保护专利发明,加快产品升级换代和新产品开发,促进科技成果转化。
(六)人力资源。围绕建设创新团队和提高劳动者素质,认真落实人才激励政策,优化人力资源配置,培养引进专业技术和管理人才,形成良性人才工作机制。加快技能型紧缺人才的培养,开展多层次、多类型的专业培训,促进职工队伍的知识化、技能化、专业化。
(七)节能环保。围绕企业升级转型,加快节能环保先进适用技术在生产中的应用,努力降低能耗、减少排放,提高资源综合利用率。
(八)公司机关各职能部门要以本部门的职能职责为基础并融入劳动纪律、团结协作、工作效率、务实作风为对标重点开展对标管理活动。
四、组织机构
为确保对标管理活动的顺利开展,公司成立对标管理活动领导小组。
组长:总经理
副组长:副总经理
成员:各部门负责人
活动领导小组办公室设在企业管理部,负责活动的组织协调和督促落实工作。
各单位(公司机关各部门由部门主要负责人负责)也要成立对标管理领导机构,负责本单位、本部门的对标管理活动的开展。
五、工作安排
对标管理活动分三个阶段、五个步骤。三个阶段是启动部署、全面推进和改进提高;五个步骤是现状分析、选定标杆、制定方案、组织实施和改进提高。
(一)启动部署阶段
第一季度公司召开启动会,进行对标管理活动部署和动员,重点工作为现状分析、选定标杆。
1、现状分析
各单位、各部门要深入细致地对本单位、本部门的现状和本行业发展现状进行深入调查和分析,围绕对标重点查找自身存在的差距和薄弱环节,确定开展对标管理的关键指标,初步建立起适合本单位、本部门的对标指标体系及对标数据库。数据库要体现可以量化、便于比照操作以及能够反映对标单位经济规模、运营质量、增长速度、安全生产、项目管理、技术进步及节能环保等方面的指标体系。
2、选定标杆
各单位、各部门根据实际情况,选定标杆对象,明确对标指标及目标值。一是根据对标关键指标,分别选取行业中的先进水平、集团公司内先进单位作为行业标杆和内部标杆,并确定对标指标的目标值;二是在没有行业标准的情况下,采用2009年以来各的实际值,按优秀值、优良值和平均值拟定对标指标;三是要注意标杆是企业学习和超越的对象,其选择既要切合企业实际,又要考虑标杆资料数据获取的可能性和获取成本。
(二)全面推进阶段
四月份起在公司全面推进对标管理活动,重点工作为制定方案、组织实施。
1、制定方案
各单位、各部门于四月底前结合本单位、本部门实际制定完成本单位、本部门的对标实施方案并组织实施。实施方案包括:㈠指导思想;㈡总体要求;㈢活动目标;㈣对标重点;㈤工作安排;㈥保障措施。实施方案要细化各个工作环节,要有指导性、指标量化、可操作性和可考核性。
2、组织实施
各单位、各部门对数据进行收集、分析、整理,并与标杆企业进行对标,寻找对标指标方面的差距和
存在的问题,查找原因,并在明确改进目标和方向的基础上制定改进方案。
一是针对不同的标杆指标,可成立相应的调研小组,到优秀的标杆企业进行调研分析,编制对标分析报告;二是分析标杆企业的优势所在,通过实地调研和参观学习,查找本单位、本部门目前的差距、存在问题的原因,制定改进方案和措施,明确追赶、超越的路线图和时间表;三是要将各项措施和目标分解到各相关部门及个人,保证对标工作落实到实处;四是紧扣对标的核心目标,通过找差距,引进标杆对象先进的管理理念、模式及方法,结合本单位、本部门实际,创出适合本单位、本部门的管理新模式与新方法,以持续提升单位、部门各项指标;五是重点从本单位、本部门指标差距较大的工作方面入手,确定一批课题,组建课题小组,深入分析,制定具有可操作性的整改措施,加以整改;六是要与管理创新相结合,带动重点指标的提升,推动基础管理上水平。
(三)改进提高阶段
2013年第一季度,各单位、各部门要对对标活动开展成效进行自评,对指标改进措施和方案的科学性和有效性进行分析,撰写对标评估分析报告,并编制下阶段改进方案,不断提升标杆水平。一是对已经达到或接近先进水平的指标要继续保持领先,向更高的目标值奋斗,争创国内先进,不断拉升标杆值;二是处于行业水平与先进水平之间的指标。这类指标要不断提升,并向先进指标靠拢,对比标杆,争创一流;三是低于行业平均水平的指标。这类指标要认真分析,查找差距、改进短板,缩小与行业平均水平的差距,力争实现低于行业平均值的指标个数逐年减少。
公司对各单位、各部门对标管理工作进行检查、评估,将活动开展扎实并取得实效的单位、部门树立为先进示范单位或部门,将其先进经验进行推广;其他单位和部门要将先进示范单位和部门加入对标目标,在公司范围内形成“比、学、赶、超”的良好氛围。
六、保障措施
(一)加强组织领导。各领导机构、公司机关各职能部门负责人要全面负责对标工作,设计有效的工作程序,进一步提高组织的执行力,做到组织到位、措施到位、责任到位、工作到位,推动对标管理扎实深入开展,顺利达到组织目标。
(二)强化过程管理。过程管理要做到事前预控、事中控制和事后纠偏,按照PDCA管理模式,即计划、实施、检查、处理四个步骤循环的方法开展过程管理。在活动开展前,预先安排好过程最佳步骤、流程、控制方法以及资源需求,规定好组织内各部门之间的关键活动的接口。在活动开展中,通过预定工作流程,对实现目标的过程及相关资源和投入进行动态管理,及时测量、统计关键活动的成果并及时反馈。通过对反馈信息的分析及时调整管理措施,实现持续改进。
(三)细化考核管理。公司将制定对标管理工作考核办法,对各单位、各部门的对标管理活动开展情况进行考核,适时将考核结果纳入各单位、各部门综合考核评价体系。要建立定期通报制度,对重视不够、组织不力、效果不好的单位、部门及时通报批评,责令改正;对开展对标管理活动成效显著的单位、部门将给予表彰奖励。
(四)做好宣传引导。各单位、各部门应在对标管理活动推进的各阶段,运用各种有效载体,开展形式多样的宣传活动,深入宣传对标管理的目的和意义,营造良好氛围,协调内部力量,大力推广先进经验和做法,形成上下联动、全员参与的工作态势。
(五)做好保密工作。各单位、各部门对标管理资料和指标数据等均为企业内部资料,各单位、各部门要遵守国家和企业的保密制度,未经许可不得擅自对外发布或提供给第三方。2011年,集团重点强化*****。为响应集团号召,使对标工作能够****,集团拟进一步强化对标工作,重点抓好以下几项工作:
(一)优化对标体系,建立长效对标机制
进一步优化建立长效对标机制,使对标工作与日常经营管理工作融为一体,通过对标带动集团及下属企业实现“快速突破,持续提升”。
(二)强化对标队伍建设,培养高效对标队伍
在优化对标体系的基础上,通过培训、研讨和辅导等手段进一步强化对标队伍建设,提高集团对标队伍的对标能力及对标管理能力,提高集团对标运作效率。
同时,通过对标队伍的建设,带动集团对标项目的开展,并通过对标队伍促成对标成果,提升对标成效。
(三)加强对标项目管理,提升对标成效
1、合理设置对标项目,通过三级协同对标促进战略执行力
紧紧围绕“提速增效”,设置集团层面的对标项目如:执行力、企业文化、流程重组、绩效管理等,通过协同对标,有效提升集团战略执行力。
同时,发动集团各部门、各分子公司结合现状设置一些提升工作效率和效益的对标项目,进一步提高集团战略执行力。
此外,发动全员围绕本职工作瓶颈,以“提速增效”为目标,开展岗位创标工作,不断提升全员执行力。
2、加强辅导与促成,推动项目快速突破、获得实效
统筹好集团对标工作,加强对各对标项目组的辅导,必要时组织相关专家进行促成,推动各对标项目快速突破、获得实效。
(四)开展对标成果管理,促进对标成果最大化
1、组织成果促成,加速成果呈现,提升成果效益
根据对标项目开展情况,通过对标队伍组织相关专家有重点的促成对标成果,加速成果呈现速度,同时提升成果所获效益。
2、加强成果固化,促进集团竞争力提升
加强数据库建设,总结固化对标过程中的对标经验及各项最佳实践,强化基础管理,促进集团竞争力的提升。
3、通过成果再利用,扩大对标成果
根据集团情况,推广利用已经形成的各项成果,通过成果的再利用,充分挖掘对标潜能,扩大对标成果。
所取得的成效
1、明晰组织战略,促进战略转型
通过对国际一流企业*****及国内一流企业******,集团公司明确了战略方向:*******。
在明确组织战略的基础上,集团进一步明确各业务版块转型方向,有力的促进了集团战略转型,降低了集团经营风险,提高了集团赢利能力和竞争力。
2、进行品牌重整,提升品牌影响力
集团公司原有品牌多而杂且品牌影响力有限,为此集团成立项目组研究品牌管理的最佳实践,同时聘请品牌整合专家设计方案,综合成功企业先进经验,********。
通过品牌重整,大幅提升集团公司品牌影响力及下属各业务品牌的声誉。
3、优化组织流程,降低经营风险,提高运营效率
为降低风险、提高运营效率,集团成立了流程重组项目组,研究流程重组的最佳实践,并借鉴丰田精益管理的相关理念。在推行流程重组的过程中,集团以**分公司为试点,总结集团下属各公司流程中的先进环节,择优整合,优化了**分公司的各项业务流程,并形成流程重组推行的最佳经验。
在此基础上,集团以**分公司的流程及其推广经验为标杆进一步向各分子公司推广,由各分子公司结合实际情况进行流程重组。
集团流程重组工作,大幅降低集团经营风险、提高了集团的运营效率。
4、其它成效
通过对标进一步强化了电子商务平台开发与安全管理等工作,有效强化了集团的经营管理工作。存在的不足
在具体工作中也存在不足的地方,具体表现为:
1、早期认识不到位,误入误区,走了弯路
早期对对标管理认识不足,具体表现在:******。
2、多限于公司层面对标,尚未开展三级对标挖潜
在已开展的对标项目中,多是公司层面的对标项目,较少部门层面的对标项目,员工层面的岗位创标工作极少开展。
3、对标工作缺乏系统性,对标效果有待进一步挖掘
当前的对标工作,更多的是摸着石头过河,缺乏系统的理论和工具支撑,对标工作的随意性大、系统性差,对标效果有待进一步挖掘。
为进一步提高分公司管理水平,夯实管理基储着眼长远的战略措施,不断提高分公司的管理水平和核心竞争力。结合分公司实际,特制定本方案。
一、指导思想和目标
指导思想:以“科学发展观”为指导,以集团公司建立“三化一型”大企业集团为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕分公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高分公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进分公司的可持续发展。
目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现分公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。
二、活动资料
(一)精细化管理
实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。
1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法
精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即透过精细化管理,使岗位职责、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
2、精细化管理的主要资料
一是制定并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,完成分公司“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,根据集团公司“十二五”发展规划,完善分公司的发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。
二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送集团公司;6月底前,将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;审核后,在分公司内网公布。
三是细分业务流程,细化产品与服务标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将集团公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立ohsas18000职业健康安全管理体系、iso14000环境管理体系和sa8000社会职责体系。在生产、办公等现场用心推广“6s”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。透过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。
五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,用心学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合礼貌建立工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流操作规范。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在道路运营管理过程中的应用,提高生产效率和服务潜力。
(二)创新活动
创新活动要以精细化管理为基储以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。
1、理念创新。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念、等方面的创新,加强引导和鼓励。2010年要总结出1-2条有实效的创新观念。
2、管理创新。针对管理中的重点和难点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、绩效考核等领域的创新力度。同时,要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改善,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。20xx年,要选取1-2个创新课题,要见实效,出成果。
3、科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具等方面的`创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。
三、实施步骤
1、动员部署阶段。3月20日前,召开动员大会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要好处、好经验、好典型,用心营造良好的氛围。
2、查找问题与方案制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并构成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、资料概要和时间安排等。方案于3月15日前报集团公司。
3、活动实施阶段。4月至11月,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每两个月召开一次调度交流会,分析状况,交流经验,及时改善。
4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要构成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。分公司对活动开展状况进行考核,并纳入年度绩效考核体系。
5、巩固深化阶段。20xx年,要按照精益求精、持续改善的要求,对活动构成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为分公司的价值观,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
1、加强组织领导。分公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。
2、加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,透过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;用心组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的资料、方式和途径。
3、加强监督考核,务实求效。制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入年度经营业绩考核,与单位考核结果挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对活动开展状况进行监督检查,并进行状况通报。
冀中能源峰峰集团有限公司
关于印发冀中能源峰峰集团对标工作实施方案的
通
知
所属单位,控股、参股子公司,机关各部门:
现将《冀中能源峰峰集团对标工作实施方案》印发给你们,望予认真执行。
附件:1.冀中能源峰峰集团对标工作考评办法 2.冀中能源峰峰集团对标参考指标体系
二○○九年十二月一日
冀中能源峰峰集团对标工作实施方案
省委书记张云川在省委七届五次全会上指出,要组织引导各行业、各企业,开展与行业高端和强势企业“对标行动”,在技术装备、产品研发、经营管理、人才队伍等方面,逐项查找差距,制定追赶、跨越的路线图和时间表。为认真贯彻省委省政府关于对标行动的决策部署,全面落实《全省国有工业企业对标行动实施方案》,积极开展与同行业先进企业对标行动,查找差距、分析原因,建立对标挖潜的长效机制,确保对标工作顺利推进、取得实效,制定本方案。
一、指导思想
以构建“123”产业格局为目标,以推进产业结构调整为主线,以保增长、促转变、提效益为主要任务,着眼于实现有内涵的发展,大力开展对标行动,着重抓好技术进步、技术改造、产品升级换代,全面提高企业技术水平和管理水平,增强企业综合实力和竞争力。
二、工作目标
通过收集近三年来国内外行业高端和强势企业在经营规模、盈利能力、经营管理、技术装备、产品研发、安全生产、节能降耗、人才队伍等方面的关键参数,结合本单位实际,建立较为完整的标杆指标体系。分专业、分层次、分步骤开展对标工作。通过对标找出各方面存在的差距,分析原因,制定改进方案和措施,逐步缩小与标杆单位的差距,使各项指标能够达到或接近同行业先进水平,推进企业整体水平的跨越提高。
三、对标范围和内容
对标范围:集团公司所属各单位、控股子公司、机关各部门
对标内容:建立对标考核参考指标体系,指标体系分为集团公司综合对标指标体系和专业对标指标体系、各单位对标指标体系,主要包括综合指标、生产技术指标、产品研发指标、安全指标、财务指标、节能降耗环保指标、市场营销指标、人才队伍指标、重点工程项目管理指标等。各单位可结合自身实际,确定对标关键指标,分阶段、分步骤开展对标。
四、工作步骤
1、建立对标指标体系。集团公司对标办公室负责制定集团公司综合对标参考指标体系;各职能管理部门负责结合本专业实际,制定专业对标参考指标体系;各单位结合各自行业特点,制定本单位对标参考指标体系。对标指标体系力求科学、先进、合理和完整,按照综合性与专业性相结合的原则,突出关键工作、关键工序、关键岗位。
2、进行现状分析。各单位要对自身生产经营情况进行调查摸底和深入分析,充分掌握本单位的基本情况,在此基础上结合对标参考指标体系,选取适合本单位情况的对标关键指标。
3、选取标杆单位。对标分为集团公司内部对标和行业对标。集团公司内部对标,要按照集团公司有关文件规定,选取同类别、相近规模的1-3个先进单位作为标杆,对确定的关键指标进行对标分析。开展行业对标,可以在有关部门的指导或获取的相关信息,研究确定1-3个行业标杆单位,并结合关键指标确定对标指标目标值。
4、制定对标方案。对标单位要认真分析标杆单位的优势,针对某项指标分析目前的差距,存在问题及原因,提出改进方案和措施,制定追赶、跨越的路线图和时间表。
5、开展对标实践。对标单位要根据改进方案、路线图和时间表,将各项措施和目标分解至相关部门或个人,明确对标责任,严格进行考核。实际工作中要充分借鉴、学习标杆单位的有效方法和措施,结合自身实际,创新管理方法,改进生产工艺流程,推进对标工作顺利进行,取得实际效果。
6、进行分析评估。开展对标工作要进行阶段性的分析评估,结合对标目标的完成情况,分析总结实践过程中取得的效果和存在问题,进而修订完善有关措施和方案,促进对标工作持续改进和提高。
五、组织领导和部门主要职责
1、组织领导。集团公司成立“对标工作领导小组”。集团公司总经理任组长,集团公司副总经理、总工程师、总经济师任副组长,集团公司办公室、财务管理部、出资监管办、发展规划部、企业管理部、科技发展部、通防管理部、劳动工资部、组织人事部、生产管理部、煤业研发部、节能减排办公室、法律事务中心、工程质量监督站、运销分公司、物供分公司等有关部室(单位)负责人任成员。领导小组下设办公室,办公室设在企业管理部,彭昱任办公室主任,邢建军任办公室副主任。对标办公室负责各单位(部门)对标工作的日常管理、指导和监督,协调对标工作中的有关事项,对对标工作进行总结与考核等。
集团公司各单位要按照要求,成立相应的对标领导小组和管理机构,切实加强领导,制定工作方案,做到组织到位、措施到位、责任到位、工作到位。组织机构与工作方案于2009年12月底前,年(季)度对标分析资料于每季次月20日前报集团公司领导小组办公室。
2、部门主要职责
企业管理部(对标办公室):负责组织各单位、职能部门对竞争对手、标杆企业的识别,竞争对手、标杆企业关键指标的汇总整理,比对后上传下达并提出改进要求。跟踪落实改进要求,建立对标工作考核办法,对对标工作实施考评,修订、完善对标工作相关制度、办法等。
财务管理部负责集团公司专业对标指标中的资产总额、营业收入、利税总额、主营收入利润率、总资产报酬率、资产负债率、主要产品单位成本等收集、比对、整理以及上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
煤炭生产部负责集团公司专业对标指标中煤炭产量、技术装备水平等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
科技发展部负责集团公司专业对标指标中的先进技术装备应用、资源回收率、“三下”采煤率、防治水、获省部级以上科技成果数量、研发费用占销售收入的比例等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
通防管理部负责集团公司专业对标指标中的安全通风质量标准化精品级水平百分率、瓦斯超限、矿井采掘工作面降尘装置合格率、矿井测尘合格率等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
发展规划部负责集团公司专业对标指标中的技改投入资金、重点工程项目投资等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。充分发挥综合统计管理职能,与外部企业建立信息沟通交流机制,定期交换综合统计信息资料。
煤业研发部负责集团公司专业对标指标中的产品质量数量、单位产品物耗等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
劳动工资管理部负责集团公司专业对标指标中的从业人数、职工总量、全员劳动效率、员工薪酬水平、回采定员标准、开掘定员标准等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
出资企业监管办负责组织集团公司控股、参股子公司的对标工作。
安全监督管理部负责集团公司专业对标指标中的安全生产情况等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
组织人事部负责集团公司专业对标指标中的大专以上学历人数及比例、中级以上职称人数及比例、干部队伍培训率等和分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
节能减排办公室负责集团公司专业对标指标中的单位产品能耗、资源综合利用率等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
法律事务中心负责集团公司专业对标指标中的专利种类及数量等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
工程质量监督站负责集团公司专业对标指标中的重点工程项目质量优良品率、安全等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
运销分公司负责集团公司专业对标指标中的主要产品价格、铁路运量、日均装车数、市场占有率等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。
物供分公司负责集团公司专业对标指标中的社会物流营业收入、代储代销物流采购比例、物资采购招标率等以及分管专业对标指标的收集、对比、整理、上传下达,提出改进要求并进行落实,对改进效果进行验证和考核。以上各职能部门每季度定期汇总、整理集团公司内部各单位关键对标指标数据排名和排序,收集集团公司外部标杆企业的关键对标指标数据及年(季)度对标分析资料,并于每季次月20日前上报集团公司对标办公室。
六、工作要求
1、提高认识,加强领导。对标行动是转变经济发展方式、提升管理水平,提高发展质量的重要举措,要切实抓好对标行动,把对标行动作为落实省委七届五次全会精神的一项重要内容。集团公司对标工作领导小组要分专业、分步骤组织有关单位开展内部对标和行业对标。各单位领导要高度重视,按照集团公司要求认真开展对标工作,完善制度、积极推进、开拓思路,切实取得成效。
2、调查摸底,确立目标。通过调查摸底充分掌握企业基本情况,制定符合自身实际的对标指标,并对照目标认真查找存在的差距,制定有效措施不断改进和提高工作水平。要坚持从企业实际出发,把对标行动转化为企业的管理行为,作为加强企业管理、提升竞争力的主要任务突出抓好。
3、分解任务,抓好落实。要按照路线图和时间表,将制定的工作目标和改进措施分解落实相关部门、班组、岗位及具体人员,做到目标明确、责任明确、时间明确、人员明确,确保各项任务、措施落实到位。
4、加强考核,建立激励和约束机制。对各单位对标工作实施方案、进展情况和取得的效果,集团公司对标工作办公室要进行季度、评比和考核。及时推广总结各单位先进经验,指出对标工作中存在问题,年末要与单位重点工作完成情况联挂考核,并提请对标工作领导小组进行奖惩。对开展对标工作实绩突出的单位,集团公司优先给予政策和资金支持。
5、收集对标数据,建立信息公布制度。开展行业对标的关键是标杆指标数据资源的获取,数据信息的收集是否准确、及时、科学将直接影响对标工作进展。各职能部门要积极主动争取地方、科研院所、行业协会的支持,收集有效信息,为基层单位提供数据支持;各单位也要重视知识资源的开发,善于运用信息网络,有效解决信息收集问题。各单位、各部门要将对标情况按季上榜公布。
6、加强宣传引导,全面推进。要注重推介典型,以点带面,充分发挥对标先进单位的示范带动作用。各单位要根据本单位实际情况,充分利用各种媒体进行宣传报道,大力营造对标行动的浓厚氛围,推进典型,交流经验,形成对标行动长效机制,推动对标工作的深入开展。
七、集团公司参股子公司参照本方案执行。
八、本方案自2009年12月1日起实行。
主题词:对标工作
实施方案
通知
本公司:集团公司领导。
冀中能源峰峰集团有限公司企业管理部
2009年12月1日印发
(共印120份)
一、指导思想
为全面贯彻落实教育局关于学校安全工作的总体部署,牢固树立“珍爱生命,安全第一,责任重于泰山”的思想意识。以创建“平安校园”为载体,加大安全教育工作力度,进一步完善安全工作的长效机制,采取扎实有效的工作措施,把学校安全工作做深、做细、做实,确保学校正常的教学秩序,确保全乡安全稳定和谐发展。
二、工作目标
认真做好预防工作,从思想上真正重视起来,切实加大安全力度,研究解决办法,强化各项安全措施,杜绝学校安全责任事故和重特大安全事故。
三、工作内容
1、各校要进一步提高认识,高度重视,充分认识学校安全工作的持久性、艰巨性和复杂性,充分认识学校安全工作面临的新形势和新要求,充分认识学校安全工作对促进教育发展和维护社会稳定的重要作用,真正做到学校安全工作警钟长鸣,常抓不懈。
2、进一步健全学校安全工作体系。各校要把学校安全工作作为一项重要内容进行认真规划和精心部署,要始终明确学校主要领导是安全稳定工作的第一责任人,要把安全稳定工作纳入学校重要议事日程。中心校将把安全工作作为考核学校各项工作的基本指标,对学校安全稳定工作实行目标管理制度,严格实行学校安全工作“一票否决制”。各校领导要亲自督促落实好各项安全措施和责任,把影响安全稳定的因素考虑周到,把各种可能出现的问题估计充分,把各项责任分解到位,确保“谁主管,谁负责”的原则得到真正落实。
3、进一步完善学校安全工作机制。
(1)完善“平安校园”创建的四项机制,即考评机制、责任追究机制、“一票否决”机制、督察检查机制。各校要把创建“平安校园”活动作为学校稳定工作的重要载体,把“文明学校”建设与“平安校园”建设紧密结合起来,坚持以人为本,统筹兼顾,标本兼治,整体推进,全面健全各项安全机制,切实落实各项防范措施,努力推进我乡“平安校园”的创建制活动。
(2)完善信息反馈机制。各校要进一步抓好安全工作的台账制度和信息收集、报送制度的落实,加强信息收集网络建设,确保信息反馈渠道通畅灵敏。
4、进一步提高师生的安全意识。各校要进一步把安全教育、法制教育作为学校教育的一项重要内容。安全教育要落实好计划、师资、课时何教学内容,在新生入学、放假前、重大节日和敏感期,学校要专门开展对师生的安全教育,要继续开展“安全教育周”活动,定期对学生进行溺水、防火、防盗、防传染病、防煤气及食物中毒等教育,要聘请公安、消防、交警、卫生、司法等部门工作人员为学生上安全教育分析课和讲座。努力采取行之有效的措施,结合丰富多彩的'课外活动及消防生存、应急疏散、救护演练,不断提高学生的安全意识和自我保护能力。
5、进一步推进学校安全工作长效机制。各校要进一步强化学校内部管理,健全各项内部安全管理制度,强化校园安全事故易发、多发环节的管理,坚决杜绝因管理不善造成的各类事故。同时,要积极配合有关部门加强对校园周边治安环境的综合治理,进一步进化学校周边环境。各校要集中力量进行经常性的安全工作检查,随时搞好自查,要把校内消防安全、公共建筑、食品卫生安全管好,特别是对容易引起群死群伤、食物中毒、交通安全、建筑物倒塌、拥挤踩踏事故更要重点督察。对检查出的各种安全隐患,必须限期整改到位。
6、加强健全档案建设工作,建立安全隐患台账。学校安全员负责应将安全会议记录、安全教育活动记录、日常安全检查记录、各种制度、应急预案,安全工作总结整理规范,分门别类建立起完整的安全档案资料。
7、中心校设立激励机制,将上述1~6条工作内容全面纳入对学校下半年及全年工作当中进行考核、考评。以此作为评优表模、晋升职称的重要依据。
四、实施办法
中心校对各学校加强督办和检查,做到一周一抽查,半月一小查,一月一大查。检查内容:
1、组织机构是否落实,制度建设是否健全,是否按要求设立法制安全制度宣传橱窗。
2、在各校人员密集地方、危险地段是否采取相应的监控手段及防护措施,消防设备是否按要求配置。
3、档案资料是否齐全,各种安全会议、安全教育活动,日常安全检查等是否做好记录,实行专人专柜管理。
4、年终对学校工作的全面考核将安全工作纳入主要考评内容,组织专班进行安全评估验收工作,严格检查考核和奖惩兑现。
班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。在实施班组精细化管理,就是科学地控制具体的安全生产过程的细部,让安全生产的每个环节发挥最大化的低耗高效作用,达到目标、任务的落实,实现精品成果的企业经营目的。实现这一目标应该从以下几个角度进行尝试:
一、人员管理的精细化
在班组实施对员工精细化管理具体应该注意如下四点:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,征求班委会的意见,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现了问题要主动地承担责任,靠上去帮助分析查找原因,要尊重职工,不以权势压人。
2、注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志,职工有了困难你要主动的、热心的帮助。
3、要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。
4、要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。
二、工作安排的精细化
合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力:
1、安排工作的计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。
2、安排工作的超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。
3、安排工作的周密性。材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的'外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。
三、安全管理的精细化
班组安全管理的精细化。重点内容在现场管理:
1、无条件地给施工人员配备完善安全卫生设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。
2、机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。
3、班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。
4、材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。
5、岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度。
6、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。
四、验收考核精细化
建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环。质量验收制度,根据行业的技术规程、技术标准编写制定工程质量验收标准,精确检验施工技术、工作件的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用,同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭。工作量大质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工会口服心也服。质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确、检验过程的精细、检验结果注册登记的详细。
总而言之,在基层生产班组实施精细化管理是一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。同时,在班组施行精细化管理,还要依靠上一级的职能部门、策略部门及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。
进入20XX年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司务必实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快发展。
一、工作原则
(一)全面覆盖,突出重点
公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难。
(二)循序渐进,实现突破
精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯。逐步构成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、激励的有机结合。
(三)动态管理,力求创新
在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反馈,才能促进工作到达预期目标。即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务。
(四)机制护航,持久开展
公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进带给组织保障。透过对国内外形势的剖析、决定,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。
二、工作目标
中型企业发展靠制度,所以公司务必首先健全各项管理制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,构成良性互动。使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工作中的薄弱环节和管理短板,透过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效。
三、管理资料
以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为资料,以全方位的视角,透过单项和共同发力,实现公司整体潜力提升。
四、主要工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。透过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度。构成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。
(二)健全机构,加强监督
根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的状况下,推荐成立公司的内部审计机构。实现审计从事后审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守状况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行状况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出推荐。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果。
5、及时构成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的问题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理
预算管理是企业实现目标的重要手段,是透过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅仅能提高公司的管理水平,还能够使公司更好更强的发展。但务必注意以下几点:
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。预算务必考量企业的长期利益,务必长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。
2、提高预算的可操作性。预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版。要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源。
3、提高预算的激励性。引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的用心性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅仅能够实现既定的预算目标,还能够实现公司的再次腾飞。
4、加强预算跟踪、反馈、考核。公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的问题和不足,督促公司相关个人、部门关注并带给对策,然后再跟踪、再反馈、再考核。否则公司预算就会流于形式。
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度
公司的`应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险。在现金为王的这天,加强应收账款管理显得尤为重要。
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策。
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式。
3、制定应收账款管理办法。应收账款应职责到人。每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠办法。根据公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务。客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效。业务部门根据公司要求,务必把应收账款余额控制在预算的范围内。
4、加强应收账款的函证工作。业务部门务必建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款。财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款的确认和对账工作。财务部门每半年务必和客户函证应收账款。对函证中出现的应收账款差异,务必一一查找原因。
(五)加强成本、费用、损失管理,提高公司盈利空间
近年来医药行业竞争激烈,所以公司务必加强内部管理,提高运营效率。透过降低单位产品成本、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径。
1、原材料采购采用询价制、议价制。公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、服务特、价格优的企业,建立长期的合作关系。
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率。公司把对一线员工的培训构成工作机制,结合公司现状和未来发展要求布署培训计划。培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益。
3、减少材料浪费,降低产品返工率。公司把保证产品质量放在第一位。在保证产品质量的基础上,透过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费。透过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率。
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理。透过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损失抵消公司经营成果的风险。
5、加快构成精细化管理体系,落实精细化工作要求。精细化管理应势而生,是以退为进的强化内部管理的方法。是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势透过强化内部管理转劣为胜。所以公司务必加快构成精细化管理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险潜力
在公司内部,主要做好以下工作:
1、重大投资及融资项目,群众决策,降低复合风险。
2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、控制的同时,能够聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险潜力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才发展规划。实现走出去,引进来的人才发展战略,构成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。
2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。透过不同层级培训,提高公司整体素质。努力把公司建成职工发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验
公司各部门,首先透过自查来发现自身的薄弱环节。根据部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。
(九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理化
根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作:
1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年务必做的工作,部门就在年度构成工作计划,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,我们立刻能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时带给执行结果。
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项,力求一事一结,进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。
4、根据部门工作资料,制定目标要求。带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率
公司的目标任务,只有各部门构成合力、协同攻坚,就必须能实现。
1、构成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,务必落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,能够提高公司运营效率。公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。透过部门间相互学习,如财务务必懂业务,业务务必了解财务,行政务必了解各部门的需求,各部门能够根据工作实际提出自己的资源支持请求等。这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺资料主要是各部门在往来工作中的相互要求。透过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就能够到达部门之间的无缝对接。公司透过奖惩先进、鞭策后进,根据状况对症下药解决部门间反映的问题,能够减少部门摩擦,提高运营效率。
五、工作部署
联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作。
(一)全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责。
2、制定公司精细化管理实施方案。
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。
(二)整改提升阶段
坚持循序渐进、由易到难的原则。
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实状况,协调各部门解决工作中反映的`问题。构成阶段性总结报告。
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题。最后构成阶段性总结报告。
(三)总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验。对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定计划。公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复。
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办。
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。把新思路、新做法、新成果透过制度化,构成习惯、构成文化。巩固、深化工作成果。
4、公司精细化管理小组透过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人。
(四)持续与完善阶段
精细化管理与时俱进,务必不断的补充、完善、引进、探索。我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善-固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司量身定制的管理模式,才能构成公司行之有效的精细化管理文化。才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现。
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