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积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考核人的综合表现,然后再把各种物资待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达到激励人的主观能动性、充分调动人的积极性。
积分制简单的说就是用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行类化、序化和全方位量化考核,并进行记录和永久性使用。
我们从以下几个关键点来理解积分制:
1、人的基本素质。
人的基本素质是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的特长等等。如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历;校长、主任、年级&学科组长;还包括个人的特长;如讲普通话上班、能唱歌、跳舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工相对拥有的,是反映一个人能力大小的重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员工所具备的才能,一进入学校就可以通过积分被认可。
2、综合表现。
人的能力和综合表现既有联系,又有差别。因为有能力的人不一定都能表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。例如,一个人在一个阶段时间内,出了多少天勤,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的集体活动,搞了哪些创新等等。一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。
3、全方位量化。
是指用积分对一个人实行360度量化考核。如一个员工的思想状况、工作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位量化考核,其积分才能代表一个人的综合表现,才能被学校的全体员工和干部所认可,才能与各种福利待遇挂钩。
4、积分记录。
积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复杂的管理工作。但是我们在不断完善办公设备的`情况下,通过统一办公软件的基础之上进行层级和总体相统一的信息管理,会大大减少其复杂程度。
5、永久性使用。
积分录入个人帐户后,员工只要不离开学校,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用不作废。积分高的可以与涨工资挂钩、可以与保险挂钩、可以参加旅游、年终可以拿到奖金、可以外派公费培训、可以将积分转为干股、可以代买理财保险、可以享受到各种各样的福利待遇。在积分制管理体系中,全方位量化考核和永久性使用是积分制管理的精髓。实行这一方法的目的就是激励员工,让优秀的员工不吃亏。
在积分制实施的过程中不影响其他制度的实施执行,不与员工的工资等情况直接挂钩,只与员工的行为表现相一致,是一个正向积累的引导。
1、所有积分制月固定积分发放全部按照个人实际出勤天数软件自动计算(如:部门经理月固定积分500分,当月共30天,实际出勤25天,当月奖分则为500/30x25=416.7分)
2、当月迟到或早退一次扣B分2分,二次以上几何翻倍扣分,最高扣32分。
3、当月休班超限,每超一天扣B分20分,病假每超一天扣B分10分。
4、休班/请假需提前一天填写《请假单》并通知综合部经理,如遇突发事件不能提前一天填写请假单的需在当天早8点前电话通知综合部主任。未提前填写请假单且没有及时通知综合部经理的,除按旷工处理外,扣B分200分。
5、休班/请假后上班第一天需向综合部经理进行销假,未销假者,除按旷工处理外,扣B分200分。
6、因公外出不能打卡者,除在兴业门窗企业号平台上发送移动外勤记录外,第二天上班后需到综合部经理处填写《未打卡补签申请表》,由部门经理签字证明当日出勤状况。外勤人员不能打卡且未在微信平台上发送移动外勤记录者,除按旷工处理外,扣B分20分;外勤人员发送移动外勤记录,第二天上班后未填写《未打卡补签申请表》者,除按旷工处理外,扣B分20分。(外勤人员发送移动外勤记录,必须含GPS定位和现场照片不少于两张)
7、员工加班需提前填写《加班申请表》,因无法确认加班工时的.,本次加班完成后2个工作日内补填《加班申请表》,《加班申请表》经部门经理签字批准后有效。当月加班如未经过审批,下月上报则不予计算。需加班时,凡主动报名加班者,奖B分5分;实际加班者,奖B分10分;加班人员每加班一小时额外奖B分10分;安排加班实际未到场者扣B分20分;主动报名加班实际未到场者扣B分50分;主动报名加班实际未到场,对公司造成进度损失者,扣B分100分;
8、普通员工休班/请假三天以内(含三天)、部门经理休班/请假一天以内(含一天)需综合部经理批准;普通员工休班/请假四天以上(含四天)、部门主管休班/请假两天以上(含两天)需总经理批准。
9、当月无一次迟到者,奖B分50分。
10、当月无一天休班者,奖B分100分。
个人考勤目标奖:
1、月度无一次迟到者,奖B分50分
2、月度无一次休班者,奖B分100分
3、全年迟到6次以内,奖B分500分
4、全年迟到12次以内,奖B分300分
5、全年迟到40次以上,扣B分300分
6、全年迟到80次以上,扣B分500分
7、全年休息12次以内,奖B分1000分
8、全年休息24次以内,奖B分500分
9、全年休息65天以上,每天加扣B分10分
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