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项目管理基础提升实施方案(合集)

2023-12-03 22:30:20

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第一篇:工程项目部精细化管理实施方案

根据公司整体工作部署,为进一步夯实基础管理工作,促进企业管理规范运行,及时掌握工作进展情况,安排部署下一步工作,增强执行力和落实力,达到加强公司管理、促进企业发展、完成总体目标的目的,特制订精细化管理方案。

一、指导思想

精细化管理工作是保证公司顺利完成“十二五发展规划”及各项重大决策、工作部署贯彻落实的重要管理环节;是公司改进机关工作作风、规范工作程序、提高工作效率,按时、按进度完成各项工作的重要举措。

精细化管理以“凝聚全体力量、推进观念创新、强化责任意识、锻造一流队伍”为宗旨,以推进三大支柱产业进程为出发点,注重流程设计,控制细节管理,落实管理责任,提高工作效率,改进管理方式,提高管理水平,从而实现公司制定的各项工作目标圆满完成。

二、工作目标

精细化管理要做到“重细节、重质量、重过程、重落实、重效益、重成果”为前提的“六重”工作措施,专注地做好每一件工作,力争达到最佳。

精细化管理要树立“精心安排布置、精确研究决定、精细分解任务、精细划分责任、精心落实措施、精准考核效果”为抓手的“六精”理念,真正地规划每一项工作,在每一个细节上精益求精。

精细化管理要贯穿到日常工作的全过程,实现管理重心下移,要结合自身实际细致谋划,建立起科学合理的精细化管理长效机制,充分调动广大干部职工的责任心、主动性、积极性,以饱满的热情投入到自己的本职工作之中,确保精细化管理不折不扣地落实到位,实现管理、效益的进一步提升。

三、精细化管理办公室职责

1、在公司精细化管理领导组的领导下,认真贯彻落实公司文件中的各项要求。

2、组织制订精细化管理实施方案。

3、负责对《公司精细化管理工作动态》的收集、存档。

4、负责对《公司精细化管理工作动态情况报告表》的收集、存档。

5、对机关各部室每月的月度自我考核评价表的收集、存档。

6、每月汇总、督导任务完成情况,并于每月末拿出书面材料给公司领导做出意见反馈。

7、每季度就各分管领导任务完成情况拿出书面材料,给精细化管理领导组做出汇报。

8、主动征求精细化管理领导组意见。

9、不定期召开精细化办公室全体会议,传达贯彻精细化领导组的指示精神,组织精细化办公室成员总结经验,不断完善精细化管理工作。

10、每月至少参加一次精细化管理会议。

11、对各部室精细化管理活动的实施效果进行监督、检查。

四、工作流程

(一)公司班子成员、经理助理“公司精细化管理工作动态表”和“公司精细化管理工作动态情况报告表”使用流程:

1、每周末填写《公司精细化管理工作动态情况报告表》(表二),责任人就本周工作完成情况及下周工作安排进行详细填写,并要对本周应完未完、变动事项作出说明。于下周一调度例会前将“表二”交路万民经理,同时将《公司精细化管理工作动态》(表一)报经理审阅,之后,各责任人将表二复印交由精细化管理办公室留存备案。

2、表一中“本周工作安排”一栏由责任人填写,报经理审阅后落实;“每日工作动态”一栏由责任人填写后于次日早晨9点前汇总后交市公司督查室。

3、表一和表二在使用过程中如不够,可另附单行材料。

4、表二所报内容,将根据工作需要适时予以公布。

5、精细化管理办公室按月汇总、督导任务完成情况。

6、精细化管理办公室每月末拿出书面材料给公司领导做出意见反馈。

7、精细化管理办公室每季度就各分管领导任务完成情况拿出书面材料,给精细化管理领导组做出汇报。

(二)公司精细化管理手册使用流程:

1、年度工作目标与计划书,由部门负责人接到部门年度工作目标后一周内在直接上级指导下填写完成。

2、季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由部门负责人在本季初3日前填写,季末完成情况部分在本季末时填写。

3、月度工作计划与完成情况表,月初计划部分由部门负责人在本月初3日前填写,月末完成情况部分在本月末时填写。

4、年度、季度、月度工作计划的制定应与直接上级进行沟通,征求其建议和意见。

5、计划制订好后,递交直接上级审阅后双方签字确认。直接上级有指导下属制订计划的责任。

6、季度、月度工作计划的完成情况要经直接上级确认。

7、月度自我考核评价表用于部门自我提醒、总结评价,于次月3日前完成。

8、月度自我考核评价表直接上级确认后,于次月3日前送精细化管理办公室(如遇法定假日,报回时间向后顺延)。

9、周工作回顾小结,由部门负责人在周末时,通过自我回顾并根据月度、季度工作计划填写。

10、尾页是填表抽查记录,由精细化管理办公室不定期抽查填写。

11、精细化管理办公室不定期抽查各部门精细化管理手册的填写情况,凡填写不规范或不认真的,精细化管理办公室要在填写表记录表上登记。

五、具体要求

1、精细化管理的具体要求是要将公司的总体战略精细化、规范化、常态化、具体化、定量化,落实各个部门、各个岗位、各个员工的具体责任,并及时地进行考核、反馈、不断改进。

2、精细化管理是确保公司工作扎实推进的重要措施,精细化管理办公室将严格按照20xxzxx{号文件中的所提出的要求开展工作与考核。

3、各部室要成立由负责人挂帅的“精细化管理”机构和人员。要确定本部门精细化管理的重点;负责拟定本部门精细化管理的具体实施细则,并于9月9日前以书面材料报市公司领导组办公室。

4、各部室负责人要亲自组织领导本部室的精细化管理实施工作,拟定切实可行的实施细则,落实具体事宜。

5、本项工作在机关本部率先实行的基础上,要逐步在基层各单位推行,重点是各煤矿、各县(区、市)公司,将精细化管理延伸到企业管理的方方面面,不留盲区、不留死角。

第二篇:公司管理提升活动实施方案

佛山广明高速公路有限公司

“管理提升”活动实施方案

根据《中交投资有限公司“管理提升”活动实施方案》的要求,为确保公司“管理提升”活动顺利进行并取得实效,实现公司健康、和谐、有序发展,特制定本实施方案。

一、指导思想及活动主题

(一)指导思想

管理提升活动的开展,要紧紧围绕公司的中心工作,以“创先争优”活动为契机,积极落实董事会及中交投资有限公司、中交四航局的各项决策,以经营目标为中心,以提升营运管理品牌为主线,以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,持续加强企业管理,积极推进管理创新,实现公司健康、和谐、有序发展。

(二)活动主题

本次管理提升活动的主题:夯实管理基础、提高服务质量、强化成本控制、提升经营效益、打造营运品牌、科学健康发展。

二、工作思路及内容

(一)建立组织机构

为确保管理提升活动有序、顺利开展,公司成立管理提升活动领导小组和工作小组,成员如下:

1.管理提升活动领导小组

组长:张尊宣

副组长:宁佐聪、王皓

成员:易承鹏、文锋、张伟雄、范嗣辉、李灿辉、陈涛、王红奎

2.管理提升活动工作小组

组长:易承鹏

副组长:文锋

成员:王红奎、李灿辉、黄宽欣、卢庆丰、陈涛、葛华

3.管理提升活动办公室

领导小组和工作小组下设管理提升活动办公室,设在公司办公室,负责管理提升活动的日常工作。

(二)宣传动员

1.公司召开管理提升活动动员大会,对管理提升活动进行全面部署,明确分工及安排。动员大会要求公司主管级以上人员参加。

2.各部门组织本部门员工认真学习中国交建、中交投资公司、中交四航局领导关于管理提升活动的讲话及相关文件,结合本部门的管理提升重点领域开展有针对性的管理提升活动。

3.在管理提升活动开展过程中,公司将对各部门管理提升工作的进展情况进行报道,做好典型推荐,总结活动经验,宣扬好的做法;利用公司网站、会议、报刊等形式做好宣传工作,加强对企业管理提升好经验、好做法的宣传报道。通过宣传促进交流,相互借鉴,营造良好的活动开展氛围。

(三)确定公司管理提升的重点领域及责任划分

1.管理提升重点领域

结合公司实际情况,确定本次管理提升活动的重点领域为:收费

窗口规范化管理、道路养护管理、路政执法管理、全面预算管理、合同管理、采购招标管理、信息化管理、人力资源及绩效考核管理、党风廉政建设。

2.管理提升活动责任划分

公司本次管理提升活动采取以责任部门牵头、相关部门协助的工作模式,公司领导根据职责分工,分管专项领域的提升工作。各部门确定一名联系人,对管理提升活动中遇到的问题及时反馈和沟通协商。具体责任划分见下表:

三、时间安排按照中交投资有限公司“管理提升”活动阶段划分,结合公司实际情况,将我公司管理提升活动分为四个阶段:

(一)总体策划与动员部署阶段(2012年6月至2012年7月)

本阶段的主要任务是:

1.学习中国交建及投资公司、四航局领导关于开展管理提升活动的讲话及实施方案,提高对管理提升工作重要性的认识,营造人人讲管理、处处抓提升的氛围。

2.成立组织机构及下发实施方案。公司成立管理提升活动领导小组及工作小组,并根据公司实际情况,制定实施方案,确定公司管理提升重点领域并进行责任划分。

(二)全面诊断与专项提升计划制订阶段(2012年8月—9月)

1.对公司管理问题进行全面诊断分析。结合公司的对标、贯标工作,对照制定的管理提升的重点领域,对公司管理中存在的不足及短板问题进行全面的诊断,分析问题存在的深层次原因,确定管理提升的目标。

2.制定管理提升重点领域专项提升计划

各责任部门根据本部门负责的重点领域制定详细的提升计划,细化每个领域的重点事项及达到的目标,明确提升的方法及措施,制定阶段性任务及目标的时间计划表,落实到具体责任人。

各责任部门应认真填写《专项提升对标分析表》,并于2012年9月1日前报管理提升活动办公室。

(三)专项管理实施提升阶段(2012年10月—2013年10月)本阶段主要任务是各项专项提升计划的实施,促使公司管理水平的全面提升。要求各部门严格执行专项提升计划,针对重点领域进行提升活动,同时将提升活动情况以总结的形式上报公司管理提升活动

办公室。管理提升活动办公室将各部门的活动总结整理后推荐给公司网站或《广明》报刊,同时上报投资公司。

(四)持续改进及总结评价阶段(2013年11月—2014年2月)本阶段的主要任务是总结此次管理提升活动的经验,持续改进,巩固已取得的成果。各部门需将重点领域的提升情况进行自查并将自查情况上报公司管理提升活动办公室。

四、活动目标及预期成果

通过此次管理提升活动,达到以下四个目标:收费服务质量提升,道路管养水平提升,路政执法水平提升,基础管理水平提升。

本次管理提升活动的预期成果:

1.公司办公信息化系统的建成2.形成收费窗口服务规范化体系

3.完善道路管养制度

4.提升路政执法规范化水平

5.完善采购招标及合同管理机制

6.人力资源管理及绩效考核管理更加完善

7.建立公司党风廉政风险管控体系

8.形成全面预算管理内控体系

五、考核评价与表彰

公司领导小组和工作小组将对各部门所负责的管理提升重点领域工作情况进行检查、考核、评比。检查的内容包括:专项提升计划的执行情况、效果、是否达到预期目标等。检查将结合重点领域的关

键事项完成情况进行考核评价,对发现的问题及时提出意见。

活动结束后,公司将对此次管理提升活动中表现突出的部门、班组、个人进行表彰,以推动管理提升活动持续开展。

附件:《专项提升活动对标分析表》

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