千文网小编为你整理了多篇相关的《项目管理erp实施方案(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《项目管理erp实施方案(合集)》。
一、企业基本情况:
xxxx专业生产铸件已有20年历史,主要以生产低合金钢和高锰钢材质铸件为主。xx公司主要面向矿山、钢厂、废旧金属回收等行业生产制造各种耐热耐磨铸件。关于矿山领域,我们从露天采矿到井下施工,从矿石粉碎到选矿等工序都可以看到我们白云的产品。钢厂高炉、烧结、连铸、轧机等工序主要设备备件是xx公司发家创业所擅长的领域。PSX废钢破碎生产线等废旧再生资源领域,从20xx年xx公司开始接触这个行业并出口开始,我们的市场份额不断扩大,终与全球几大巨头建立战略合作伙伴关系,终在全球废旧金属再生回收领域站得一席之地。随着国内外市场份额的不断扩大,xx公司随即于20xx年6月新建成年产5万吨出口铸件生产基地。
近几年,通过与国内知名科研机构、享誉全球的耐磨铸造厂的合作,xx公司产品不断推陈出新,更新升级。我们在让客户收货降低成本的喜悦同时,xx公司也取得了PSX系列废钢破碎生产线的世界上新一代合金耐磨锤头的发明专利。截止到目前为止,白云拥有各项专利仅11项,申请中2项。xx公司不仅生产机器配件,在重大设备国产化领域,我司成功为攀钢集团钒制品公司成功国产化价值上千万的引进德国的钒制品成套生产线多镗炉等主要生产设备。
xx公司是国家高新技术企业、攀枝花民营企业50强、攀枝花市合金技术及装备制造技术研发中心。是宝钢、武钢、重钢、攀钢、昆钢、柳工等国内知名企业合格供方。
主要装备:碱酚醛树脂砂生产线一条;消失模生产线一条,5吨中频炉、2吨中频炉、1吨中频炉、5吨电弧炉、炉外精炼装置、直径5m的大型抛丸机、热处理电阻炉10台、德国斯派克直读光谱仪、荧光磁粉探伤仪、布氏/里氏/洛氏硬度计、超声波探伤仪、金相显微镜等检测设备。
产品领域:PSX废旧金属(汽车)破碎生产线领域,PSX-6080,PSX750等型号废钢破碎生产线备件;矿用工程机械领域;钢铁冶金领域。主要出口市场包括:美国、加拿大、英国、意大利、瑞典、澳大利亚、中东等国家和地区。
二、企业信息化建设情况:
1.思想汇报专题企业信息化建设的必要性
目前,xx公司正处于大发展时期,有着较好的信息化基础。在信息化建设方面,公司坚持“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的原则,逐步推进信息化技术的建设和应用。
随着公司不断的发展,规模不断扩大,过去单靠人工的管理方式已经远远不能满足企业的发展,仓库管理、财务管理、生产管理、采购管理、销售管理等等信息孤岛,已经严重的阻碍了公司的发展,为此公司决定推进信息化建设,促进公司快速发展。
市场要求企业在第一时间内,将产品投入到准确的市场,并通过(高效)的信息反馈,进行新一轮的设计投入――即实现以“产品为中心”的过程逐步转向以“客户为中心”的转变,而这些方面的实现就需要在信息技术方面有突破,企业的信息化建设被推向运用的前沿。
在国际化的竞争面前“贸易壁垒”逐渐被“技术壁垒”所替代,劳动密集型企业在知识密集型企业的面前显得更加的乏力,了解用户的需求、把握市场的技术前沿、不断自主创新开发新产品已成为企业生存、壮大的命脉。
经济全球化步伐的加快,以及投资、贸易自由化,给企业扩大了资源配置空间,盘活和共享社会资源成为企业信息化的迫切需要,信息技术促进企业结构调整和升级,我公司与xx国际通团队一起携手打造国际化的信息及品牌推广平台,力求进一步突破,在全球经济信息一体化加速发展的今天进一步发展。
2.信息化具体实施方案及投入
为推进我公司的信息化建设,公司预计将总投入约228万元,完善信息化基础设施,实施两化融合项目。
目前已建设应用管理系统四套,主要包括:
①行政管理及自动化办公OA系统“蓝天白云专业内网”;
②万维网xx国际通xx公司独立服务器;
③xx公司车间生产线电子监控系统
④“蓝天白云”财务储存物资管理软件系统。
现公司在南山工业园区的总部正在筹建自有标准化机房、数据处理中心。现有的信息协同管理平台包括采购、加工制造、仓储管理、物流配送、分销、公司财务、人力资源管理、办公自动化系统及车间生产线高清监控摄像头线路等,建成后系统将涵盖供应链上、中、下游和决策管理的全过程,实现流程顺畅,数据精准和“三流”同步的目标。公司已建立信息化建设和两化融合的制度和流程,为两化融合创造了良好的制度环境。两化融在20xx年底将成为公司科学决策和高效运营的重要组成部分。
三、信息化建设具体方案及措施
(一)、信息化应用系统模块及技术方案
1、OA系统功能模块
2、财务管理软件功能
(二)系统硬件配置
1、独立兼容xx国际通OA服务器一台,客户端180个。
xxxx有限责任公司两化融合示范企业“xxxx国际通”建设
2、检测控制服务器一台。
3、光纤接入转换器40个。
4、xx国际通独立服务器矩阵柜一套。
5、车间高清模块化监控接入设备。
(三)、企业信息化在企业生产经营等方面的应用状况
1、信息化建设在办公上的应用
目前公司配备电脑89台,涵盖公司各个部门、车间,公司办公基本实现电算化。组建了内部局域网,实现了信息在各个部门之间的共享,同时实现了公司文件、通知通过网络上传下达。公司的生产调度会议采用电子版报告方式,方便、直观的反映公司的生产情况,格式简单,内容明了,用数据说话,有效地提高了工作效率。
2、信息化建设在网络上的应用
公司网站通过改版,逐步向国际化靠拢;已委托全国最大的商务网站“阿里巴巴”推行网络推广共同搭建国际通平台,有效地拓宽了国际市场,国外客户纷纷来电、来函联系洽谈业务。为企业打开国际化市场提供了便捷的信息通道。
3、企业ERP物流平台建设
(1) ERP在物资管理方面的应用;通八达我公司引进ERP进销存模块,有效地管理库存的物资,实现了在各个客户端都可以查询公司的物资库存、在制品存量、安全库存、成品存货情况。达到了数据唯一、实施共享、多路径查询功能。为公司的生产计划、销售决策、财务核算等提供了准确的数据支持;
(2)ERP在财务管理方面的应用ERP财务模块,真正实现了会计电算化,实行电脑记账、打印凭证、电脑管理固定资产;月底、年底自动结转,自动生成资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表;大大简化了财务的结算工作,提高了效率;
(3)ERP在生产管控方面的应用ERP生产模块,进一步管控生产,标准化公司产品编号、名称;真正意义上实现按销售订单生产,按订单安排生产计划;简化了公司计划管理的工作,大大增强了企业快速应对市场变化的能力。
四、建设资金投入情况:
1.已建成投入试运行成项目:
目前行政管理及自动化办公OA系统“蓝天白云专业内网”已建成投入8万;xx公司车间生产线电子监控系统既车间高清模块化监控接入设备、“蓝天白云”财务储存物资管理软件系统,已进入试运行阶段,总计投入约48万。
2.16年在建项目:
xx国际通xx公司独立服务器矩阵柜及标准化接入机房正在搭建中预计将投入172万左右,预计2016年底建成并投入试运行。建成后将大大提高国际用户的访问速度,提高企业的品牌知名度及销售能力。
五、下一步发展设想
信息化建设是一个不断扩展、不断完善的过程、不断更新的过程,下一步主要针对:生产管理、财务管理、计划管理、技术应用、需求规划、物料清单等,有目标、有重点的向生产管理深处推进,力求从销售接单---需求规划---技术认定---产能管理---质量管理等实行全方位的软件覆盖,包括:购买管理软件、服务器、新增站点配置电脑、打印机等配套设施,相关软件升级等。主要从以下五个方面进行建设:增加ERP管理系统。优化成生产在线高清监视设备。
一、文档说明
企业信息化项目的建设,能否顺利实施、实施效果是否能真正达到企业的要求,满足企业经营管理的需要,很大程度上有赖于决策层的重视、职能部门的配合以及企业需求的明确化。
铭基公司OA项目即将启动,金蝶公司已经成功为多家企业实施了信息化项目,积累了比较丰富的软件项目实施经验,本文档将对项目的实施步骤、人力资源组织、合作双方在项目过程中的权责、项目提交成果等进行说明,以期按计划、顺利地推进项目的施行。
二、系统实施步骤
根据OA系统的项目需求,结合金蝶质量体系的管理规范,金蝶公司遵循分阶段软件生命周期、
坚持阶段评审、实行严格的产品控制等实施方法,以保证本项目的开发进度和软件质量。
OA系统的实施步骤分为:
1.需求分析
与铭基公司的主要领导、职能部门、IT部门等进行充分沟通,目的是使金蝶能够详细、准确地了解铭基公司的行文规范、管理思路,并以文字描述、原型制作等方式将其融入到系统的具体功能细节中,使系统更符合铭基公司的管理要求。
工作内容:
1) 了解企业组织结构、企业管理规范,收集涉及管理及审批过程的工作表单及流程 2) 与相关部门及人员进行业务访谈
3) 将需求进行分类、改善、优化及提升后,形成《OA系统需求分析报告》。
4) 需求评审确认:客户方必须积极配合,会由双方项目成员共同组成评审小组,召开需求评审
会议,对需求分析报告进行评审并确认,形成《OA系统需求分析评审报告》。
需求分析阶段 工作文档列表:
备注:当OA产品的功能可以完全满足铭基公司的需求时,则直接进入“实施步骤3系统实现”;如铭基产品的需求超出OA产品的标准功能,需要进入客户化实现时,项目双方将确定需求及实现方式,并进入系统功能定制及测试阶段。
2.系统功能定制、测试
根据《OA系统需求分析报告》、《OA系统需求分析评审报告》,结合OA平台的系统框架,进入编码(功能定制)及功能测试阶段,形成系统测试计划及测试报告。
系统设计/编码/测试阶段 工作文档列表:
3.系统安装及初始化 3.1检查安装环境
会同项目双方技术负责人,对OA所必须的软硬件和网络环境进行检查,包括硬件的检查、操作系统配置检查、操作系统安全防护措施检查、网络连接情况检查等。
备注:硬件及软件由客户方自行安装配置。
3.2系统部署安装
在服务器上安装部署“OA系统”,保证系统能够正常启动,通过其他客户端能够正常进入本系统。
3.3初始化数据设置
协助客户方的技术负责人(系统管理员)对系统进行基本、必要的设置,包括系统内的主要功能菜单、模块访问权限、织结构设置、系统用户(员工信息)进行初始化设置,审批流程设计、文件库分类设置等工作。
系统安装配置阶段 工作文档列表:
4.用户培训
用户使用培训是顺利、成功实施本系统的关键因素。培训重点是使各人员对本系统的熟悉和了解,掌握登录方法,快速使用核心功能。并根据不同岗位的职责,制订有针对性的培训计划,进行不同、分批次的培训安排,采用集中式、分布式、讲解式、答疑式、分班培训法相结合的方式,确保公司主要领导、应用人员、技术人员能得到充分的培训。
培训以用户使用操作说明书、培训大纲PPT为基础,结合系统实际功能操作界面进行。由用户教育工程师结合具体情况灵活进行。
4.1系统管理员培训
系统投入运行后,系统管理员将负责整个系统的运行维护工作,因此其必须熟练掌握系统的.各项功能,并具有系统管理、备份和维护能力和后续应用人员培训的能力。
系统管理员的培训内容包括:流程及表单定制方法、模块授权方法、初始基础设置、常见问题的解决等。
4.2领导应用培训
领导是否重视往往是本系统能否运行成功的最主要因素,因此信息化工程有一把手工程之说,因此培养领导的兴趣,提高领导参与的积极性是培训工作的一个重要任务。
领导应用培训的内容包括:各职能部门或分支机构在系统中的信息查阅权限介绍、工作流审批流程介绍、其它与领导应用有关的基本操作等。领导培训以操作演示为主,培训前要专门组织领导常见的演示数据。
为了更好地制订好项目的计划,加强项目具体管理,提高工程的资金使用效益,保证工程顺利施工和工程质量,确保项目的效益如期实现,特制订官罗村村屯道路建设项目的实施方案如下:
一、成立项目实施管理小组
由刘日昌担任组长,覃永火、吴青标担任副组长,组员有:刘立仕、刘有昌、袁冀仁、袁能祷、刘立焕、刘立金、刘云昌、刘立展、袁能远、袁贤德、邓表静、李成昌、覃保文。由刘立仕兼任办公室主任。其主要职责是负责工程项目的整体规划制订,工程项目的计划安排,招、投标以及根据此实施方案严密组织实施。
二、成立工程项目技术管理小组
为了保证工程质量,请有资质设计的部门进行设计,从本工程项目成员中选择对工作负责,有一定业务水平知识的同志负责监督,检查施工。同时请交通和城镇建设管理站等,技术部门负责监督。对每道工序的质量严密把关,对负责质量管理的每一个成员,进行思想教育和业务培训,确保工程质量。
三、成立工资程资金管理小组
由袁能祷、刘立仕同志任工程项目的财务人员,其主要任务是在项目实施管理小组领导下,负责项目工程的整个资金管理、调配、使用和核算,以确保整个项目资金的合理使用。为保证资金的调配、使用,在银行设立专户,以保证项目资金的专款专用和能及时安排使用。绝对不能以任何借口和理由把工程项目资金挪作它用。对擅自使用项目资金,导致工程不能按期完成,不管是什么人都要严肃处理。
四、项目投资及实施进度安排
本项目总投资4.2万元;其中申请财政扶贫资金2万元,群众自筹资金2.2万元。
本项目计划安排于20xx年实施,20xx年3月底完工。
五、定期对工程资金进行审核
为了按期按质完成整个工程项目,对资金的调配、使用,由工程管理人员定期或不定期对工程资金进行审核,防止贪污、挪用项目资金的不良现象发生,在审核中一经查出,发现有以上现象,一定要从严处理,以确保工程资金的有效使用。
六、千方百计筹措资金,保证项目资金的按时投入
根据整个工程的资金投入,除了认真按要求管好用好上级补助的扶贪资金外,争取社会和各单位、团体的资金投入,同时进行宣传发动,使群众充分认识项目的好处,从而争取各界人士、群众的支持,自觉捐款,自觉义务投工投料,从各方面确保项目资金到位,使工程项目顺利实施。
七、领导负总责
此项目是一项利国利民的民心工程,是人民群众的效益工程。因此,项目管理小组的主要负责人要负总责。对负责此项工程的负责人对工程不过问、不关心、不负责,要严肃处理,使整个项目有人负责,有人管理,使整个工程能按质按量完成。
八、确保安全施工
安全工作是此项目的一个重要工作,必须认真抓好。除了主要领导抓好工程项目施工安全工作外,对整个项目施工的人员时刻进行教育,按施工工程序施工,保证在施工过程中不出现问题,使工程按质按量、按时完成。
1、前言
项目实施是指软件开发项目在开发过程完成后,系统在正式移交客户使用前,系统所进行的现场联调、系统试运行和实施培训的过程。
项目正式实施之前,相关实施工作人员需要认真做好实施前的预备,并仔细制定实施方案,以期顺当地做好后续各项实施工作,按时完成实施任务。
2、实施预备
人员预备:
人员预备是指所涉及的项目在实施工作中可能需要沟通的人员,包括公司相关人员以及客户方相关负责人员。
技术预备:
技术预备是指弄明白项目所涉及到的各项技术,如系统配置、环境配置、数据库配置、软件部署等。确保实施人员把握了项目部署所需要的相关技术,确保项目实施工作能够顺当完成。
其他预备:
其他预备是指考虑到与客户的沟通,以及可能遇到的出行方式、食宿等,以及所涉及到的关心工具。
3、进度时间支配表
充分考虑实施工作中可能会遇到的风险与干扰,依据项目整体方案,制定实施进度的时间支配表。
4、任务分解
实施方案编制:
公司项目实施人员依据项目的实际状况,和客户公司相关人员初步接触沟通后,编制实施方案文档,如有必要,可与公司以及客户方相关人员对实施方案进行修订与确认。环境预备
硬件环境预备:
列举项目所需要的各项硬件设备。确认客户方是否预备好运行项目所需要的服务器、附属硬件设备,用于安装数据库系统以及管理软件系统的中间层,负责数据的`存取和业务规章的处理。
软件环境预备:
列举、确认项目运行所需要的各项软件环境的要求。
网络环境预备:
假如项目的部署需要网络环境的支持。实施人员需要考虑到项目运行所需要的网络环境支持,并与客户方确认沟通,以搭载必要的网络环境。
初始化数据预备:
初始化数据预备是对项目的基础数据进行整理,如初始化客户方组织机构,以及各岗位工作人员及其对系统的使用权限,包括用户权限分派和业务权限分派等。实施人员需要与客户方进行深入到到沟通,确保初始化数据的精确。
系统培训:
如项目实施需要对客户方进行系统的使用培训,需要实施人员依据系统的实际状况,与公司以及客户方相关人员进行协调沟通,明确客户方的培训要求、参预培训的人员组成、培训的目的、时间地点支配等。确定公司培训人员,督促培训人员做好培训预备并做好协调工作。
5、项目部署
软件部署:
依据项目软件系统的要求,对项目进行部署,包括软件环境的部署、数据库部署、项目程序的部署等。系统初始化。
如需对系统进行数据的初始化,实施人员需要将前阶段整理的初始化数据导入系统,导入完毕后,准时核查数据精确性,有问题准时处理。
系统试运行:
软件系统投入运行,进行综合测试,包括:测试硬件环境的稳定性,测试软件系统的稳定性,测试网络环境的稳定性,测试业务数据的精确性等。
问题准时沟通反馈:
实施人员在整个实施过程中遇到的问题,准时与公司以及客户方进行沟通。针对软件稳定性或者以及软件缺陷方面的问题需要准时与公司相关开发人员进行沟通解决。对系统的实施状况准时与客户方进行沟通和反馈,以达到项目实施的目的。
6、项目总结
编制该阶段所需要的文档:
依据公司相关规定,编制在实施工作的产出物,照实施文档等。假如涉及到结项工作,需要依据项目的状况编制相关结项文档,并完成相关工作。对该次实施工作进行总结。
对项目实施中消逝的问题,实施的过程和实施中发觉和改正的问题应有记录和总结,对系统现场测试的状况和消逝的问题应进行记录,并记录改正状况。
一、什么是ERP实施方案
提供给客户一个完整的软件交付过程管理方法,即ERP实施方案,明确实施的范围、组织、策略、计划、实现方法、交付标准、风险控制等,让双方项目团队很清晰知道什么时候做什么事情。
简单地说,实施方案的目的是:明确目标、统一思想、协调资源、分工协作。
二、ERP实施方案关键内容
1、明确实施的范围
假设我们实施一个集团多工厂类型的项目,若每个工厂都由我们实施,那么工作量是很大,实施周期也很长。
根据客户情况,选择一家管理基础较好的工厂,我们带着甲方项目团队实施这家工厂,并且在实施的过程,教方法给他们,多让他们动手,教会别人,解放自己,他们就是后续实施的主导力量。
这样就可以在实施方案中写明实施的范围或主体是这间工厂,其余工作的实施,我们仅提供技术支持。
2、建立有执行力的.项目组织
众所周知,项目组织是我们项目成功的保障。
我们常常遇到二种现象,第一种现象:很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没有过多的时间来关注和参与项目,在项目实施过程中需要大家来讨论的议题,他们临时指派人员参加会议,造成会议的效率很低;第二种现象:缺乏高层领导和核心业务骨干参与,很多部门经理指派新来的或最闲的职员作为项目成员,这类人员对部门内的业务不熟悉,更谈不上跨部门业务环节控制等,实施顾问与他们交流时,往往得不到准确的答案,沟通效率很低,没有人决策。
同时还应该注意在项目组织中明确相应的权力和职责。
3、实施策略与计划
实施策略与计划主要是为了统一双方项目团队的思想,让大家很清楚知道整个项目如何做,先做什么后做什么,这部份最关键的是让客户感知到实施方案的计划性、可执行性,也让客户知道什么时候需要什么资源做什么事情。
如果将项目比喻成战争,这部份的内容好比是战略,战略决定了格局,也决定了成败。
4、实现方法
在调研的基础上,通常分业务部门来阐述各业务流程的实现方法,以及相关特殊需求的处理方法。
我们常说控制客户需求,这里表现得很突出,客户很多需求是需要通过软件结合管理手段来解决,而不能单一通过软件来实现;还有很多需要是原来手工作业形态下的需求,集成软件的环境下,这类需求就不必要了。
关于这些方面,需要与客户进行充分的沟通。
5、交付标准
在实施方案中是否写明交付标准,是一个值得大家来探讨的话题。
我个人认为,还是应该写明交付标准,但这些标准是不需要结合人为管理来实现,仅仅软件功能本身。
通常前端业务的四大管理报表以及后端业务的资产负债表等作为验收标准,至于有关库存降低等方面除软件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低库存。
交付标准需要引导和说服客户高层,达成一致共识。
6、风险控制
风险控制最能体现一个实施顾问的项目管理能力和专业能力。
前面已讲到实施策略和实现方法,难免在实施过程中会遇到各种困难和突发事件;另一方面,这里还可以给自己留个后门,因调研不充分导致提供的实现方法不当所造成的风险。
三、ERP实施方案常见问题
1、没有明确实施范围或实施主体。
这类问题容易导致项目“没完没了”,还有可能造成双方对项目存在分歧,这样直接景影响到客户满意度以及项目结不了案。
2、项目计划不明确。
客户的需求总是很多的,有时很难在一个阶段上实现,需要将项目分成几个阶段来实施;我们通常是先易后难,先让客户可以看到一些简单的管理报表,这样双方都会有信心。
特别是大型项目,要有明确的项目计划,让双方项目组成员知道项目分几个阶段,每个阶段上哪些模块,每个模块的基础资料什么时候准备,下一个阶段什么时候开始。
客户对项目抱怨最大的是:不知道什么时候做什么,什么时候可以结案。
3、没有将实施方案与客户高层进行充分沟通。
与各部门经理沟通后的实施方案初稿,一定要呈报给客户的高层,还应该当面就一定重点问题与其沟通,并取得他们支持,这样实施方案就比较容易落地了。
4、对客户的需求没有过滤和分析。
客户大部份需求是管理需求,是需要通过管理手段来实现的,而软件只是提供功能性的帮助,不能代替管理。
因此,我们需要先过滤掉那些通过管理手段来实现的需求,余下的需求相互之间可能是有关连关系,解决其中一个,其他的需求就已经不再是需求了。
这里面常用的方法是:要探索客户的真实需求,也就是要问清楚客户为什么有这个需求。
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