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摘要:精细化管理是对传统粗放式管理的变革,是企业实现可持续发展的原动力。企业精细化管理的内涵是建立和完善企业制度标准化建设、信息化建设和培育企业精细化管理体系和文化。而建筑施工企业传统的制度建设因不具严谨的科学性和系统性,严重制约了建筑施工企业自身素质的提高和良性发展。本文从建筑施工行业制度标准化建设、信息化管理平台建设以及精细化管理文化建设等方面进行了阐述与论证。
关键词:建筑施工;精细化;标准化;信息化;管理
一、引言
精细化管理从广义上讲是一种管理理念,一种管理文化,其以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内控机制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业素质;从狭义上讲就是企业通过科学严谨的管理手段和方法规范所有的工作活动,让员工自觉的将工作做精、做细,使工作结果完美。而对每一个具体人来讲,就是工作的结果追求最佳、最优,工作的过程追求仔细、准确,不出或少出差错。
二、施工企业亟待建立精细化管理平台
1.建立和完善企业制度标准化管理体系
(1)现状分析企业管理制度建设是企业内控和法制化管理的核心,是企业实现精细化管理的基础。而目前许多建筑企业尽管在制度建设上花了很大力气,建了很多制度,但依然没有实现“建立健全”的目标。其主要问题是不系统、不规范,未形成一个有机的、完整的、科学的制度管理体系。因此,即便是沉积了多年经验的一些老企业也未必实现了“制度健全”。主要原因有以下几个方面:一是制度建设纵向系统缺失。即没有按企业的自身特点、规律和全部管理要素系统地进行分析、开发,形成一个较为完整的制度框架。往往是想到哪建到哪。二是横向系统混乱。即政出多头,部门与部门之间各自为政,缺乏协调性。所制定的制度相互之间职责不清、接口关系不明确等情况普遍存在,甚至上下之间或横向之间出台的制度相互抵触。
(2)企业管理制度建设应坚持科学论证、合理策划、规范编制、强力推行的基本原则。科学论证是结合企业自身的特点、规律,对所有的管理内容定性定量、量体裁衣,制定出企业制度总体框架;合理策划是以总体框架为指导,按专业、系统制定出制度建设规划、计划以及实施保障措施,做到制度建设“横向到边、纵向到底”,将所有管理内容都纳入管理范围,不让任何管理游离于制度之外。管理与管理之间形成相辅相成的有机联系,实现无缝连接,逐步实现制度管理全覆盖的目标;规范编制是引入标准化管理模式,形成统一的编制程序、统一的格式范本,以达到制度在应用过程中既管用又好用的目的;强力推行则是建立一套从培训、宣贯到监督检查、考核评价等全过程的强制性措施,让每一项制度能够落地生根,真正发挥其应有的作用。
(3)企业管理标准化建设是精细化管理的核心标准化管理是指为在企业的生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际或潜在的问题制定规则的活动。通常讲标准化是制度化的最高形式企业管理标准化建设是精细化管理的前提。因此,企业要实现制度体系的建设目标,首先应研究、确定一套科学、标准的制度建设程序和方法。首先是要建立企业内控制度管理模板,形成统一的管理模块;其次是按以下六个步骤实施制度建设过程控制:一是职能划分、定位。即按管理专业的自然属性进行职能分类,确定相应的管理部门,实现专业化管理;二是是按管理定位进行识别、评价、确定管理要素,即明确管理对象。如“生产管理”可按其自然属性识别、确定其质量、安全、技术、成本、工期控制等管理要素;三是根据管理对象,梳理、明确管理内容;四是策划、编制。即根据确定下来的所有管理内容策划、修订、编制相应的管理制度。管理制度的编制内容一般应包括目的、适用范围、定义、管理职责、管理内容、管理程序、监督检查、考核评价、文档管理、附则、相关文件、记录以及设定的表格、模板等内容;五是在制度草稿完成后进行充分的讨论和向基层单位征求意见。以求其满足制度实施过程中的可操作性要求;六是在修订、完善后进入企业审批环节。主要有企业管理部门负责对制度的合法性、适宜性和充分性审核、把关;最后是以企业适当的形式进行正式发布、实施以及由制度业务相关部门组织宣贯、培训、推进和对执行效果的检查、考核、评价。
2.加快完善企业信息化管理平台
企业信息化管理就是利用网络技术和相关科技信息化技术进行企业管理,其精髓是将管理内涵集成化、流程化,通过数据平台的建设和数据的挖掘与科学运用,把企业的计划、采购、生产、财务、市场、经营、培训、管理等各个环节有机地结合起来,共享信息和资源。从而,有效地支撑企业的决策系统,达到降低成本、提高效能、快速应变的管理目的,增强企业的市场竞争力。
三、大力培育企业精细化管理文化
1.精细化的基本原理就是做事做到位
精细化是将工作、活动目标、责任分解到每个人身上,要求每个人把职责份内的事,按照规定的数量、质量、时间完成好。“精”就是水平要求高,“细”就是做事要具体、到位。如果把精细化理论运用到实际工作中,就是让大家把应该做的事情做到位,而且持续下去变成日常习惯。精细化管理无时、无事、无处不体现在我们日常生活和每一项具体工作之中,精细化作为一种理念,它是在人们做事过程中体现出来的。精细化是一种工作习惯,就是人人、事事、时时、处处做好精细化,自觉进行精细化工作。通过“有意识”的引导并强力推行,使精细化逐步转变为我们“潜意识”的行为,彻底改变过去粗放式管理的行为习惯,彻底改变粗枝大叶、草率马虎现象,形成一种追求精细、持续改进、力求完美的工作习惯和工作作风。
2.“精细化”体现员工的责任意识和自身价值
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个管理者管理责任都要到位、每个员工在职责范围内工作要尽职尽责。因为,每个人都有自己的岗位,每个岗位都有相应的工作准则。医生的职责是救死扶伤,军人的职责是保卫祖国,教师的职责是培育人才,工人的职责是生产合格的产品……社会上每个人的职位不同,职责也有所差异,但不同的职位对每个人却有一个最起码的做事要求,那就是做事做到位。总之,企业实施精细化管理应从宏观战略上着眼,从具体工作中体现。从宏观上应将其作为系统工程,并纳入制度化管理;在具体工作中,应注重“不拘小节”,将每一项工作都要纳入“精”“细”考核。只要持之以恒的抓好每一个工作环节,企业管理素质将会实现质的飞跃。
作者:李鸿魁 陈亮 单位:新疆石油工程建设有限责任公司
参考文献:
[1]吴子稳,尹旭,仇恒成.建筑企业施工项目成本精细化管理对策研究[J].现代管理科学,20xx,(12):94-95.
一、精细化管理意义
我校确定自20xx年开始实施学校“精细化管理”,目的是强化过程管理,促进内涵发展,创建优质品牌学校,也就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心做好,这需要提升师生的文化素质和学校管理水平,以提高学校办学质量和效益。
精细化管理是指落实“细、小、实、恒”的管理理念,采取精密、细致的管理方式,即用精心的态度实施细致的管理过程,以获取精品的结果。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行登记检查,发现问题及时纠正,及时处理。
二、精细化管理目标
让广大教师认识到实施精细化管理有利于学校依法治校工作的推进,同时在广大师生中形成严谨、和谐、健康、人文化的校园气氛,激发广大师生积极主动配合学校管理,支持学校工作,关心学校发展,关注“精细化”带来“高效化”的变化,全面完成各类工作目标,推进学校教育工作再上台阶,进一步深化素质教育的改革,实现“创品牌学校、建和谐校园”的奋斗目标。
三、精细化管理内容
1、学校文化、班级文化建设精细化。
优美和谐的学校文化,可以丰富师生们的校园生活、能够陶冶情操,能够促进教师业务素质的提高和孩子们健康和谐地成长。各班要在文化建设和管理方面形成自己的特色。随着时代的发展,这些文化更要不断与时俱进,注入时代气息,要在前期校园文化建设上,对学校文化进行全面系统的整合和调整,使之更系统、更和谐、更加突出学校特色。
2、学校行政管理精细化。
教总两处要出台近期规划和学年度计划,从办学思想、教学目标、管理举措等各方面提出严密、细致、具体可行的要求,做到职责明确;要出台的各项具体工作的计划、方案、管理制度等要细致入微,把可能出现的情况及处理办法都考虑进去,经过一定程序的论证、审议之后再予以实施,尽可能减少具体工作中不必要的失误和损失;行政管理人员平时工作要深入一线,坚持每日督查制度,在检查、督促的同时掌握第一手素材,为工作的决策提供依据,实现学校的有序运转,同时个人在群众中要起到模范带头作用,要求教职工做到的自己一定率先做到,要多关心群众生活,做教职工的知心朋友,体现管理的人性化。
3、教育教学管理精细化。
要认真落实课程标准,开齐课程,上足课时。教导处要建立完善的常规检查制度,教学常规学校每月至少检查一次,结果记入教师量化积分。要推进“有效课堂”教学模式,教师的课堂教学体现新课程理念,落实三维目标,注重培养学生自主学习能力,教学效率高,教育质量优良。学校图书室、阅览室定时或全天开放,图书也要进入教室,丰富图书角内容;学生建立读书笔记和读书卡,阅读达到规定的阅读量要求。要开全音乐、体育、美术、书法、信息技术等课程,建立各种学生社团、兴趣活动小组,使学生的兴趣得到较好挖掘和培养,学生个性得到发展。
要持之以恒地抓好“阳光体育”活动。学校要成立以校长为组长,副校长、教导主任、体育教师等组成的领导小组,制定学校大课间活动方案,要定活动项目、定辅导老师,定期评比,力争通过大课间活动的开展,促进学生良好习惯的养成,磨练意志品质,提高身体素质。
4、教师管理精细化。
强化教师职业道德教育,每学期分期中、期末进行两次师德考核,并把考核结果记入教师师德档案,纳入教师量化积分。加强教师业务培训和专业提高,继续把读书学习作为首要手段,教师每学期至少要精读一部教育专著,每周写读书笔记500字以上(每学期不少于1万字)。加强制度建设,完善和发挥《南明小学各类竞赛奖励办法》、《南明小学教师考勤制度》、《南明小学班级量化考核办法》、《南明小学教师量化管理考核办法》等各项规章制度,靠制度和政策来管人,少一点人治,多一点理制。
5、学生管理精细化。
在学生管理工作中,首先要强化的是安全责任意识和教育教学活动中的安全管理,要成立安全工作领导小组,建立健全各种安全管理制度,制订各种突发事件应急预案,并组织师生进行演练,形成妥善处置突发事件预警机制。学校要注重对师生的安全教育,采取国旗下讲话、班队会、办黑板报和手抄报、办安全展室、张贴宣传画、举行法治报告会等多种形式的法制宣讲和安全防护知识教育,将法制、安全、健康教育纳入教学内容,增强学生的法律意识、自我保护意识和健康意识,让学生学会保护自己。
各班级要注重学生良好纪律和良好习惯的养成教育,要通过多种教育活动,教育引导学生遵守学校纪律和规章制度,服从学校教育和管理,尊敬师长,团结同学,积极参与学校组织的活动,和谐师生关系。各班要采用“周有主题、日有检查、月有总结”的要求,将习惯养成教育活动扎扎实实地开展起来。要重点抓好学生自主学习习惯的培养,提高学习效率,以督促学生和谐健康发展。要积极开展各种活动,提高师生身体素质,培养师生艺体爱好和特长。通过活动,增加干群之间、教师之间和师生、生生之间的信任、理解和友情。
6、校园环境管理精细化。
校园环境卫生问题,是政治问题、大局问题、细节问题!全体师生思想上要高度重视,境界要高,务必搞好,总的要求是“净化、美化、有序”,进校给人“美”的感觉。卫生区分工到班、到人,责任到人,每天分早、中午、下午进行三次以上整理,校园内无纸屑,花木及时修剪,无卫生死角,室内物品摆放整齐有序,为学生提供优雅的学习环境。
四、精细化管理工作措施及保障制度
1、学校精细化管理工作领导小组,成员名单如下:
组长:
成员:
2、各办公室、各班制定本部门工作的精细化管理实施细则以及有关规章制度,并将精细化管理纳入日常活动管理。
3、加大宣传力度,在学校掀起实施精细化管理年活动的氛围,使“精细化”意识深入人心。
4、建立和完善各项工作制度和管理制度,使各项工作都能有章可循,有制度可依。
5、学校每月对各办公室、班级精细化管理现场点评1次,成绩纳入教师、班级量化考核,以激励师生工作学习积极性,形成工作合力。
6、坚持“走出去”与“请进来”相结合的原则,学校创造机会让领导干部、班主任到管理特色学校学习精细化管理的有益经验,同时请一些同行到学校指导工作,加强交流、互通有无,听取学校教师对学校管理工作的意见和建议,促进学校管理工作再上台阶。
7、定期反馈总结评价。
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