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进行严格的体温测量虽然疫情已经得到了严格的控制,民众的心理已经不再恐慌,但是必要的措施少不了,首先第一要严控就是测量体温,毕竟这是最直观最有效的数据,也是最直接的信号。
学校要进行严格的体温测量和记录,实时追踪学生的体温状况,这一步必不可少,也是安全的第一道防线。
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进行有效的学校消毒措施学校本身就是一个特殊的场所,这里人员聚集。在一个相对封闭的空间内,人员活动很容易造成各种近距离的接触。尤其是在上课的时候,一个教室里的学生可以算得上是亲密接触了。
正因为学校这个场所比较特殊,所以更应该进行严格的消毒措施。学校后勤人员和校医,应该对学校各个方面无死角地进行消毒,保证空间的绝对安全,定时消毒通风是必不可少的环节。
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帮助学生树立多喝水、勤洗手的良好习惯一些感染新冠病毒恢复健康的人分享了他们的建议,他们说要预防和保持健康,其中的关键就是保持乐观的心态,多喝开水,保持个人的卫生习惯勤洗手。
所以要督促学生保持这些良好的习惯,其实即便不是为了应对疫情,也应该勤洗手多喝水。
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食堂、商店的消毒和预防要做到位学校食堂和商店是重点防控区域,因为在这些区域,人员聚集流动大且流动频繁,食堂因为饮食问题更是重中之重。
学校应该建立相应的组织机构,专门负责这两个区域模块,针对食堂商店重点把控,保证绝对的安全。同时,学校德育处应该督促师生养成有序就餐和购买商品的好习惯,避免造成拥挤和近距离接触。
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禁止大规模人群聚集特殊情况下,学校应该遵循特殊的规章制度,在这时候,就不要进行大规模的会议或者学生广播体操了。
减少群体性的会议和集会,传达会议精神和学校要求的时候,可以层层传递,最终到达每个学生。
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及时打扫清理学校的卫生学校的卫生管理,也是此时的重点工作任务,教室的打扫应该加强,楼道及时通风管理,学校各个周边角落不应该有垃圾堆放。同时也应该对临时性堆放的垃圾进行及时消毒处理。
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加强防疫知识的宣传,保持警惕,绝对不能掉以轻心以上所有的措施都是硬件方面的,其实真正的措施,是入脑入心的防疫知识宣传。即便疫情得到了控制和解决,也不能掉以轻心,在心理上还是要引起重视,因为任何时候的一个疏漏,都会造成复发的可能。
只要每一个师生在内心建立起了防疫的战线,每个人都做好自己身边的事,每个人都做好防御的最基本要求,大家的力量汇合起来就会形成一个干净、卫生、安全的大环境。
作为组织委员,我拟定每月围绕不同主题,开展工作。
四月主题:环保、文明礼仪
1、组织开展以环境保护为主题的班会活动,在同学中倡导爱护周围环境,作环保小卫士。
2、让绿色进校园,进社区,组织同学为校园、社区的花草树木浇水。
3、开展“守则规范记在心”活动,可以以征文、演讲等形式
4、4月24日到30日是全国爱鸟周,以大队委的名义开展“爱鸟护鸟”活动。
五月主题:热爱劳动
5、开展热爱劳动教育,要求同学“在家帮父母做一件事,在课堂帮老师做一件事,在学校帮同学做一件事”。
6、5月15日是“全国助残日”。在同学中开展“尊重残疾人,帮助残疾人”活动,要说一说自己帮助残疾人的经历或打算如何帮助残疾人。
7、5月31日是“世界无烟日”,组织同学劝阻周围吸烟的人 六月主题:快乐六一、自立自强
8、形式多样的校园文化艺术活动,庆祝“六一”国际儿童节。
9、古诗词背诵表演活动。
10、通过主题班会或演讲,在年级、班组开展安全和自我保护教育。
11、以提高同学自立、自学、自理能力为重点、开展如何过有意义的假期讨论活动。
一、演练目的
根据公司的火灾特性,检验公司员工应对火灾的能力,提高员工灭火、疏散、自救能力和管理者火场组织、协调、指挥能力,使员工在演习中受到锻炼和教育,进一步增强消防安全意识,针对演习中发现的不足,提出措施进行改进。使预防为主,防消结合的的方针在公司得到更好的贯彻落实。
二、演练安排
演习时间: 20__年6月22日14:00―__:30
演习地点:事务栋大会议室、制造栋、公司南马路
参演人员:全员(各部门根据时间安排)
三、演练计划
序号演练内容时间计划地点安排实施人
1消防知识培训14:00―15:00事务栋大会议室__消防大队
2逃生演练15:15―15:45制造栋制造栋全员
3灭火演练16:10―16:40公司南马路全员
4接水带演练16:45―__:10公司南马路全员
5讲评__:15―__:30公司南马路孙总、__消防大队
注:以上内容实施过程中如存在时间不足的情况,按实际向后顺延。
四、演练工作要求及职责分工
4.1各部门做好生产安排同时安排早班人员及常白班人员全部参与演练。
4.2 灭火器由安环科提供,灭火器使用完毕后,由各参演部门送至事务栋旁边仓库存放,由安环科联系充装。
4.3 安环科准备两根消防水带及一个枪头到指定位置。
4.4安环科负责与灭火器充装单位联系,所有使用后的灭火器于23日前送外充装,并确定送回时间。
4.5演练过程的影像记录由综合管理部负责。(2名)
4.6 口令员由__负责。
4.7由__作为灭火演练及接水带演练记录员。
4.8灭火演练后的现场6S工作由综合管理部负责。
4.9演练应急药品准备由品保部负责。(药箱随参演人员携带)
4.10警戒任务由保安负责。(制造栋各出入口拉警戒带,非演练人员不得进入)
4.11消防演练的策划组织部门由安环科负责,各部门配合。
4.12 保安配合点灭火桶。
4.13综合管理部做好班车安排。
4.14 演练后人员的鞋子清洁用具由综合管理部负责。(干、湿抹布)
五、演练前的准备
5.1由安环科与__消防大队确定演练方案;
5.2确定演习时间和内容后,与6月19日发文通知各部门;
5.3演习前安环科组织对相关消防设备设施进行一次检查,确保公司现有的消防设备设施能正常使用;
5.4演习前各部门组织部门内参演员工对演练方案进行学习培训。
六、消防演练实施步骤
6.1各参演人员于13:55分之前到事务栋大会议室参加__消防大队的消防培训。
6.2培训结束后,制造栋参演人员迅速回到岗位上(15:10前)参加逃生演练。其余人员集中在指定集中位置观摩。影像记录人员跟随参演人员进入制造栋演练地点,并全程记录。
6.3逃生演练的人员从制造栋出来后(15:45前)到指定位置集中,由各班长清点人员。
6.4清点完毕后,所有参演人员到南马路指定位置集中(16:10前),参加灭火演练和接水带演练。灭火演练为1人一组,接水带演练为2人一组,人员分组可自由组合。
6.5 演练记录员在灭火演练和接水带演练时做好时间和人员记录。待口令下达命令后开始记录,直至结束时止。
6.6 整个演练结束后,由各班长原地集合人员排好队形,由__消防大队、孙总进行过程讲评。讲评结束后,整个演练完毕。
七、组织架构
总指挥:###
现场指挥:####
综合协调:####
应急救援:333#
药品保障:¥¥¥
口令:¥¥¥
记录员:¥¥¥4
八、逃生演练方案
8.1火灾模拟设置
本次演练模拟制造栋1楼低压配电柜因短路造成起火燃烧,被制造部一名巡检员工发现,并逐层上报,因火势较大,蔓延较快,现有消防设施无法扑灭火源,遂通知制造栋各岗位立即启动紧急停车程序,撤出所有人员,其中一名UT员工在逃生过程中因吸入烟雾昏倒,后经应两名急救援人员穿防护服,将其抬至集合点。后经清点,所有人员安全撤离现场。
8.2演练流程
8.2.120__年6月22日下午15:10,制造栋员工在巡检中发现一楼低压配电室内烟感报警并去现场查看,发现电气室门口有大量烟雾冒出,推门发现配电室内已燃起大火。遂到最近的应急广播通知班长及作业长到现场。(15:13)。(口令:制造栋电气室发生火警,请&&、__到现场)(三遍)
(模拟要点:员工在火警初期的应急响应和判断能力,汇报是否简洁明了,是否明确。内容信息要全面,同时不能过于冗长。)
8.2.2 班长、作业长###接通知后,同时赶往现场查看火情。且保安室值班保安同时也发现报警并通知了安环主管##。
(模拟要点:在火警初期的应急响应能力,转述内容是否准确。)
8.2.33##接到电话后,迅速赶至现场查看火情,判断火势后广播通知制造部全部人员撤离。(口令:制造栋电气室发生火警,请制造部全员撤离现场至集合点。三遍)同时电话通知(15:__)部门##、同时电话通知安环科##。(15:20)。
(模拟要点:作业长在火警初期的应急响应能力,汇报对象是否明确,内容是否清楚。现实的火情多种多样,比较复杂,本次模拟不考察员工灭火能力,重点关注员工逃生自救能力,能否在最快的时间,经最短、最安全的路线逃离火灾现场。)
8.2.4 ###接电话后分别(15:19)、(15:22)电话通知公司副总经理##。
(模拟要点:考察应急响应流程的连贯性,长尾贵章也可通过翻译转述。)
8.2.5副总经理33接电话分析火情后,通知33扩大疏散范围,要求包含UT部门撤离全部人员,同时电话通知曾俊,要求各小组人员到集合点集合。并通知消防部门。(对333口令1:立即疏散制造栋所有人员。对曾俊口令2:制造栋发生火警,请立即通知各应急小组成员到集合点集合。)
(模拟要点:副总经理往往可能不在火区现场,只能根据汇报的内容来判断火情,下达指令。)
8.2.6##接到通知后,同时(15:24)通知各小组成员到集合点集合。口令:制造栋发生火警,请各小组成员立即到集合点集合。各小组报告:&&小组明白。并赴集合点。(实际情况是电话分别通知或广播通知)
8.2.7各小组成员到现场后,总指挥下达指令,请各小组各负其责。口令1:请综合协调组进行现场警戒。回复:综合协调组明白。
口令2:请应急救援组待令现场救援。回复:应急救援组明白。
口令3:请药品保障组保障药品供应。回复:药品保障组明白。
协调随即通知保安到制造栋周围警戒,并拉隔离带。防止无关人员进出。其余两组现场待命
(模拟要点:考察各相关部门在应急状态下的联动能力)
8.2.7333接副总经理333电话后,通过(15:26)应急广播通知制造栋包含所有人员紧急停车后撤离,(口令:制造栋火情扩大,请制造栋所有人员撤离现场至集合点。三遍、日语三遍)。
UT部门撤离时携带空气呼吸器,防护服至集合点(两套)。
(模拟要点:熟悉厂区内应急电话的位置和如何使用,同时检验应急电话线路是否畅通,考察设备是否具备紧急停车的能力,如紧急停车时间较长的,必须首先保证人员安全。)
8.2.8撤离到指定地点后(15:34),清点人员,(由各班长清点人员,按1、2、3…..报数,清点完毕后向总指挥报告。口令:&&班所有人员已到齐,请指示。总指挥回复:原地待命)发现少一名UT员工未撤出,(口令:&&班&&员工未撤离现场,请支援)总指挥随即安排救援人员(2名UT员工)穿戴防护服、空气呼吸器进入救援,(口令:请应急救援组立即搜救。回复:应急救援组明白。)并在疏散路线发现一名员工呼吸烟雾昏迷,随后将员工抬到集合地进行救治,同时将人员受伤情况向总指挥汇报,总指挥接报告后要求综合协调组联系120急救。
(模拟要点:考察员工防护服和空气呼吸器的穿戴是否规范)
8.2.9各班长再次清点(15:45)人员,(缺员单位再次向总指挥汇报)人员全部到齐。总指挥向各小组发布演练终止的命令。口令:(各小组注意,我宣布,消防逃生演练终止)。
九、灭火演练及接水带演练
9.1灭火演练
9.1.1、目的:使培训人员熟练掌握手提式二氧化碳、干粉灭火器的操作方法和要求。
9.1.2、场点器材:在场地上标出起点线,起点线上放置二氧化碳(男工使用)、干粉灭火器(男工、女工都可用),距起点线15米处放置一个铁桶(里面装满柴油并点燃)1个。
9.1.3、操作程序说明:站在起点线上,听到口令后迅速携带灭火器向前,在奔跑中抽出保险销,跑到喷射线时,右手握住开启压把,用力捏紧开启压把,左手紧握喷枪,对准火焰根部喷射,待火焰完全熄灭后,携带灭火器冲出终点线,既完成。
9.2接水带演练
9.2.1、目的:使培训人员熟练掌握两盘水带连接的操作方法和要求
9.2.2、场地器材:在长40米的场地上,标出起点线和终点线,在起点线上放置水枪一支,65mm水带2盘。
9.2.3、操作程序说明:站在起点线上,听到口令后,一人将水带向前甩开,并将水带一头连接到消防栓出水口上,另一人怀抱一盘水带,到另一端连接水带,两人配合完成两节水带连接,并开启消防栓至水流出。并举手示意完成。
十、讲评
消防大队领导、副总经理孙建华分别讲评。
十一、附相关模拟地点图
为了加强学校校园文化建设,提升学校办学品质,更好地展示学生良好精神面貌,通过广泛征求家长、学生的意见,经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准,决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由德昌中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。
一、甄选项目
1.学生春秋装运动服(上衣+长裤)两套/生(10000套左右)。
2.学生夏装运动服(短袖T恤+薄长裤)两套/生(10000套左右)。
3.学生冬装运动服上衣(为内外两层可拆分运动服)一件/生(6000件左右)。
二、项目说明
(一)总体要求
1.符合我校办学理念,体现我校特色和标识。
2.符合中学生身份及年龄特点,美观、朴素、大方、得体、实用。
3.体现出当代中学生精神风貌,适合学校及其他场合穿着,集体穿着整体效果好。
(二)样式要求
1.样式简洁,文化氛围浓,突出学校特色。
2.不得侵害他人的知识产权。
(三)颜色要求
颜色明快,能体现积极健康向上的精神追求。
(四)安全质量要求
达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。
三、资质条件及证明材料
(一)资质条件
只允许服装生产企业直接参加,且必须具备以下各项条件。
1.具有独立法人资格。
2.办理了税务登记(包括国税、地税)。
3.注册资金在壹仟万元及以上。
4.无任何违法违规记录。
5.近5年内(以2012年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上(包括3个)的成功案例。
(二)证明材料
必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假,否则将被取缔参与竞标的资格,并在学校网站公示,该企业将永远不得参加我校的校服竞标。
1.法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。
2.营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
3.税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
4.组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
5.无违法违规的相关证明材料(加盖企业所在地检察院鲜章)。
6.非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件(复印件需法人手写签字并加盖企业公章)和本人身份证原件、复印件。
7.近5年内(以2012年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校(含3个)以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。
四、报名及资格审查
(一)报名
1.报名时间:20xx年6月13日至20xx年6月20日
2.报名地点:四川省德昌中学南校区总务处
(二)资格审查
1.报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。
2.20xx年6月21日上午9:00公布通过资格审查名单。
五、甄选校服
(一)确定校服设计方案
1.经资质审查合格的企业,针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服,于20xx年6月28日9:00-11:00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到德昌中学南校区总务处唐老师处(联系电话:13981586761)。不按时递交设计方案的视为弃权,不得参与设计方案的后续甄选活动。
2.20xx年6月28日下午2:30召开“最美校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案,时间不超过20分钟。德昌中学校服采购工作委员会从中选定校服款式设计图:夏装、春秋和冬装运动服的款式设计甄选可分别选用不同参与甄选企业的设计款式。如:春秋运动服选用A企业的设计款式,夏装选用B企业的设计款式)。
3.20xx年6月28日下午校服设计款式展示结束后,学校服采购工作委员会立即进行合议并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。
(二)确定成衣样品
1.参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求,依据自己对该图的理解,自行选择相应的布料、辅料及其他所需材料制作春秋装运动服、夏装运动服各一套,冬装运动服上衣一件的成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。
2.20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣样品至德昌中学南校区科技楼学术报告厅,逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案,不得提供其他备选方案。
3.递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、质检证明、其他用材说明等。
(三)确定中标企业
本次校服采购由德昌中学校服采购工作委员会设最高限价。
1.校服展示流程及要求:
(1)投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。
(2)在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。
(3)评委亲自查看校服的布料、款式等。
(4)德昌中学校服采购工作委员会组织身材适中的男、女生作为成衣样品的试穿模特,并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。
(5)在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解,时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。
2.评委的组成及投票方式。
(1)为保证甄选的公开、公平、公正,德昌中学校服采购工作委员会组织由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成投票委员会。
(2)投票委员人员临时随机抽取。
3.所有投票结束后,由德昌中学校服采购工作委员会统计票选情况,按得票多少确定参与甄选企业的排名。
4.若排名位居前三名的企业赞成票得票率都超过50%,则进入报价环节。
5.若排名位居前三名的企业赞成票得票率有未达到50%的,则对该三家企业中未达到50%者进行再次投票,投票后若该三家有两家及以上的赞成票得票率达到50%,则达到50%者进入报价环节。若投票后赞成票得票率仍有两家未达到50%,则此次招标终止。
6.报价及中标办法。
(1)进入报价环节的企业向德昌中学校服采购工作委员会交纳投标保证金10000元(密封)并递交报价表(见附件)。
(2)德昌中学校服采购工作委员会现场公布最高限价。
(3)进入报价环节的企业可进行第二次报价,第二次报价不得高于学校最高限价及本企业第一次报价。
(4)报价总价最低价者中标。
7.中标企业与学校签署《德昌中学学生校服定制合同》,并交纳履约保证金50000元。其提供的样衣留校封样保存,以此作为学校收货的验收依据。
六、其他要求
1.根据投票率确定的校服设计方案,若最后中标的生产企业不是方案的设计者,则由中标企业一次性付给设计企业每套方案2000元的设计转让费(含春秋、夏、冬三套方案),其著作权一并独家转让给学校并签订转让合同。
2.校服设计方案转让给学校后,其著作权归德昌中学享有,转让方不得再将该设计转让给其他第三方。
3.中标生产企业必须在本企业生产校服、不得外包代加工生产,若没有在本企业生产,学校有权终止合同。
4.中标企业在合同签订后60日之内完成学校规定数额的校服套数,运送到学校并附质监部门的抽样检测报告(达到GB18401 GB31701 GB/T31888标准)。
5.中标企业需提供售后服务说明书。
7.甄选生产企业参加此次甄选及同意本公告规定的各项条款。
为贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的201452号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服采购的工作,特制订城沙一小学生校服采购实施方案(家委会主导采购):
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实。
二、程序目标
1、按201452号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。
3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程,学校不直接参与决策,只提供建议和意见。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。落实有关精神,收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议,由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策,只提供建议和意见。
3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组,负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示,由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议,向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。
5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束,向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况,同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。
6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。
7、校服完工后,由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后,方可由班级家委会发放给学生使用。
校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真做到监管,做到万无一失。学校要高度重视此英工作,本着对学生和家长高度负责的态度,严格执行〖201452号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利地开展。
企业在不断探索物资采购的最优管理模式中,针对采购性质、对象、价值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地满足企业的各种需要是对ERP软件适应性提出的挑战。
一、物资采购的对象
首先我们要明确企业物资采购的对象有三种:生产所必需的直接原材料和零部件;维持生产活动持续进行的辅助间接物料(包括备品备件、计量器具、检测设备等);维持企业运作所需的行政性日常用品。通常把第一种随着产品转移的物料称为生产用物料,其特点是:供应商相对固定,价格稳定,相对定期定量,数量大。把后两种为组织生产服务的物料称为间接物料,其特点是:供应商不定,价格波动大,不定期不定量,数量相对要小。
二、物资采购的策略
在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。
1、从价值的角度考虑
可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完全一样。
高价值的物资:一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则。
中价值的物资:从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则;在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量。
低价值的物资:由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则;批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
2、从采购周期的长短考虑
由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件,造成了采购周期相差较大,甚至只有年度1或2次订货的现象。那么采购周期长的物料,通过年度生产计划对物料的总体需求,采用预测方式进行采购;采购周期短的物料,可以根据MRP的采购需求计划进行指导采购。
3、从供应商的角度考虑
物资采购过程中面对供应商大的分类有两种,就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数,是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式,可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价,随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供货。临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。进入讨论组讨论。
根据企业生产产品的系列和种类的差异程度,所涉及到的原材料和零部件从适应性上讲,可以分成通用物资和专用物资。通用物资可以在多个产品上得到使用,造成积压的可能性不大,可以采用批量采购政策(批量的大小要平衡该物料消耗的速度、采购成本、价值、采购周期等;批量政策可以根据物料性质细分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);专用物资是在个别产品上专用,计划不好将造成库存积压,一般按订单需求量进行采购。如果该专用物资与生产批次相关,并对安全性能做破坏性实验时,订单的需求量要考虑实验破坏量,也就是质量保证的批次独立需求。
4、从需求来源考虑
对于价值低和通用的物资是以库存储备水平作采购依据,与阶段性生产产品无关,一般采用订货点,以合同方式进行采购;大部分物资与生产产品有关,来源于生产计划的相关需求,一般采用标准的MRP算法进行需求的核算,以合同方式进行采购;大批量的重复生产方式,对物资的需求是快节奏的,一般是固定供应商,通过协议进行约束,日常供货通过订单指令进行,直接送到生产现场,实现零库存生产。在上述三种情况外,还包括一种人为决策的实际需求,这种需求是根据具体的事件或者是定期的预计消耗产生的需求,一般采用临时和现金采购的方式进行。
5、从物资属性考虑
在采购物资中,由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。具有实效性的物资,将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量;具有危险性的易燃易爆物资,一般采用最大储备量进行分批采购限制;体积大或者是存储实体受限制的物资,按照直接批量会影响库存的存放,一般采用最大储备量进行分批采购限制。
三、物资采购策略模型建立
通过上述物资采购策略的分析,我们会看到针对不同的方面其采购策略是不同的,是受多方面因素制约的,不只是一个指标因素决定的。
在模型建立的过程中,应该从两个方面进行考虑,一个是采购计划编制影响的因素,它是解决各种物资采购形式中的采购计划数量问题。其次是对物资采购策略的有效控制和如何从采购计划变成采购合同或者是订单。
影响采购计划编制的关键因素
采购周期:
对需要进行周期性采购的物资进行归类,并制定相关的采购周期(周、旬、月、季、半年、年、自定义)、间隔时间。
计划方式:
定义各种采购物资的计划编制方式(周期预测、订货点、MRP、JIT直供)。
订货点:
定义使用订货点方法进行采购的订货点数值。
批量政策:
定义各种采购物资的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、经济批量、直接批量、最大储备量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定义相关批量政策的数值或者是批量限制值。
分批原则:
如果采用任务分批,要定义分批的原则,两批任务的间隔时间。
取整倍数:
对于必须按照一定的批量单位或整数进行采购的物资,定义其采购的数量原则(按打、箱等)。
批破坏量:
定义需要进行破坏性检验的计划补充量。
加强控制和计划转订单的关键因素
供应商分类:
从物资供应的角度,将其分成固定和非固定两种,只有固定供应商才有可能进行合同的自动生成。
供应商物资:
分配固定供应商能够及时供应的物资,为实现计划到订单的转换作准备。
ABC分类:
定义物资的ABC分类,有效地控制在制定采购政策时,是否违背了相应的采购策略。
物料属性:
定义其需要进行分类监控的属性数据(包括:有效性、危险性、受限制性、一般性等)
四、总结
只有了解不同企业对物资供应的需求,合理地设置影响因素和应用对象,才能建立一个完整的计算机应用实现模型,模型建立中要充分考虑系统间的集成性,这样的应用系统才能更大程度地适应企业实际需要。同时,作为项目的实施同样是重要的。作为企业应用,要把握先定性后定量的原则。在定量的过程中,要参考“生产产量、定额、采购周期、采购成本、消耗速度、库存空间、有效时限等因素。