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一、演讲前准备工作
1.演讲顺序的确定
为了使5月30、31日的演讲活动按次序进行,人力资源部提前于8日下午在笔试考试开始前组织进行演讲顺序抽签。抽签由主管、领班本人亲自前往抽取,如无其它特殊原因,其他人不得代抽。按抽取时间的顺序进行演讲。30日下午5点结束时还未进行演讲的人员顺延至31日进行。
2.人力资源部要做的工作
1)根据抽取的顺序,制作30、31日现场ppt,以ppt的形式呈现提醒参赛人员,方便观众了解演讲顺序。
2)提前3天预订演讲会场(已确定二会第九会议室)并就会场要求与会议工作人员沟通确认――会标内容及体大小、桌型要求,桌签。
3)相关资料的准备
按照评委人数和参加演讲人数提前打印出需用的评分标准及评分表以备用。评分表按照抽签次序将人员名和应聘岗位提前填好,其中要特别注意员工评委的评分表应多备出来,以免不同的人使用同一份表。因每个人需在评分表上签确认。
在评分表中打出各参赛人员竞聘岗位(按照本人所填的《评聘申请表》)
4)通知演讲时间
a.人力资源部提前5天通知相关部门从部门选出现场评议员工代表各1名(其中房务部2名),并将名单报送人力资源部。人力资源部于演讲前2天通知部门转告评议员工代表于30、31日参加述职演讲评议,具体要求同时告知。
员工代表从各部门入司半年以上的员工中随机选择,共选出10名组成员工代表组,根据需要选择2名参加评分。为公平起见,凡涉及本部门主管、领班演讲时,员工代表需从其他部门员工中抽取。
b.人力资源部提前3天通知所有评委按时参加。
为了使评委熟悉评价标准,可考虑发通知的同时将评分标准发送到本人先熟悉。
二、演讲期间的工作及要求
1.演讲当天所有主管、领班均需提前15分钟到场签到并有序入座。各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲,遵守会场纪律,不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。
2.演讲流程
1)主持人介绍本次述职演讲的缘起
2)主持人介绍参赛评委成员
3)主持人介绍演讲比赛规则
4)每位参加演讲者按抽签顺序进行演讲,演讲完毕由评委现场提问。
5)主持人提示下一位参赛者参赛。在提问环节,控制ppt的人同时将下一位演讲者呈现,提示观众和演讲者本人。
3.参赛规则
每人述职时间不超过7分钟,时间到即停止。由现场工作者提前1分钟提示演讲者剩余时间,30秒时再次提醒,时间到时即举牌示意演讲人停止演讲。
述职完毕为答辩环节,由评委针对述职人述职内容进行提问。答辩环节时间为5分钟左右。
评委严格按照述职演讲评分标准(详见《主管、领班述职演讲评分标准》)客观公正地进行打分。测评项目为六项,每项评分以10分制计,按照不同水平进行打分。
4.演讲时间
x月xx、xx日早上9:00-11:30,下午1:30-5:00
5.分工安排
活动主持:
xx
ppt播放:
xx
时间控制:
xx
收集评价表:
xx
现场联络员、摄影:
xx
音响:
会议音响师
总协调:
xx
三、演讲结束后工作
述职演讲完毕,评分表由工作人员当场收回并进行密封存放,并统一在最后集中进行结果统计。任何工作人员不得利用工作之便将演讲者的得分情况进行泄露,如出现此现象则对泄露者在绩效考核时进行处罚。