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在学院的领导下，院学生会宣传部是一个全面性的部门，是学生会重要的部门之一，既能发挥成员各自所长，如书法、美术、设计等方面，又能体现同学们的相互合作精神，更加能在实践中学到不同的知识，积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责院里举行的活动的海报宣传，宣传横幅和布告栏的使用管理等，还有开展一系列的宣传教育活动，协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度。为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动，现拟定学生会宣传部的规章制度：
一、凡学生会全体成员参与的活动，通知到的干事必须准时参加，不得缺席，如有特殊情况须填写打印请假条，并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁，宣传物品用完后要及时放回原处，清扫场地，爱惜宣传物品，不得浪费破坏，如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时，不得私自借用，须得到主席团的批准，并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报，则至少活动前两个星期告知我们部门，以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知，否则按一般海报绘制；海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板，则需提前向主席团申请，由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用，另外我部门只负责展板的绘制，安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责，各部门如需宣传横幅，则写好横幅内容交
予我们部门，横幅所需费用由各部门活动经费中支出。