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采购员岗位职责说明书
以下是采购员岗位职责说明书的详细内容,欢迎大家阅读、参考!
采购部岗位职责说明书
一、主要岗位
采购部部长
采购部经理采购部专员
采购部文员
二、主要职能
1.分析公司原材料市场品质、价格等行情;
2.寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
3.与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料;
4.要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较;
5.采购所需的物料;
6.查证进厂物料的数量与品质;
7.对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估;
8.掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;
9.依采购合约或协议控制、协调交货期;
10.积压与废料的预防与处理。
三、岗位职责
(一)采购部经理岗位职责
1.拟订采购部门工作方针与目标;
2.负责主要原料或物料的采购;
3.编制年度采购计划与预算;
4.签核订购单与合约;
5.建立与改善采购制度;
6.撰写部门周报或月报;
7.主持采购人员的教育训练;
8.建立与供应商的良好关系;
9.督导采购部门全盘业务及人员考核;
10.主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
职位名称
采购经理
职位代码
所属部门
采购部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
工作内容:
1.调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
2.拟订和执行采购战略;
3.根据产品的价格、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
4.管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合生产的需要;
5.发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
7.向管理层提供采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理或采购相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
(二)采购部部长岗位职责
1.分派采购人员及文员的日常工作;
2.负责原料或物料的采购;
3.协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
4.采购进度追踪;
5.保险、公证、索赔的督导;
6.审核一般物料采购案;
7.市场调查;
8.定期开展供应商考核。
职位名称
采购部部长
职位代码
所属部门
采购部
职系
职等职级
直属上级
采购经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。
工作内容:
1.主持采购招投标,为开发项目采购重要物资;
2.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
3.实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
4.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
5.协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆材料或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。
经验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力;
◆熟练操作办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆人际沟通、协调能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
(三)采购部采购专员岗位职责
1.主经办物料采购;
2.查访厂商;
3.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
4.管理供应商;
5.确认交货日期;
6.一般索赔案件处理;
7.处理退货;
8.收集价格情报及替代品资料。
职位名称
采购专员
职位代码
所属部门
采购部
职系
职等职级
直属上级
采购部部长
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。
工作内容:
1.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
2.编制单项材料采购计划并实施采购;
3.签订和送审小额采购合同;
4.协助采购部部长处理日常采购业务,完成采购订单制做确认、安排发货及跟踪到货日期;
5.做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
6.编制单项采购活动的分析总结报告;
7.完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
经验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力;
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的.能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
(四)采购部采购文员岗位职责
1.请购单、验收单登记;
2.订购单与合约的缮记;
3.交货记录及稽催;
4.访客的安排与接待;
5.采购费用的申请与报支;
6.进出口文件及手续的申请;
7.电脑作业与档案管理;
8.承办保险、公证事宜。
职位名称
采购文员
职位代码
所属部门
采购部
职系
职等职级
直属上级
采购部经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
收发各种文件、信件,到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。
工作内容:
1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;
2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;
3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行;
4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;
5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;
6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;
7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理等方面的培训。
经验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力;
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
招采岗位职责:
1、负责按公司招标文件模板、根据需求部门要求编制立项业务标的及要求,形成招标文件并拟发投标单位。
2、负责组织招标工作小组的成员,进行招标业务的开评标工作,形成评标意见。
3、负责组织采购定标委员,对标的权限内的招标业务形成定标意见;对标的权限外的招标业务形成定标推荐意见。
4、负责分公司定标文件的起草、流程的发起、以及与智善生活运营管理中心招采部对接等工作。
5、负责分公司合同审批流程的发起。
6、负责计划、统筹分公司的年度采购工作:含固定资产、印刷品、工程材料、低值易耗品以及服装等。 7、成本的管控。
8、各供应商的财务对账及付款工作。 9、与各部门之间的协调。
供应商管理岗位职责:
1、开发符合公司发展需求的供应链条。
2、建立、健全供应商体系,对供应商进行考核。
3、对供应商进行综合考核评估与激励,根据供应商的考核评估结果进行等级管理。 4、维护和发展与重要供应商的关系,掌握供应商的发展变化情况及市场动态。