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招采专员岗位职责(推荐2篇)

2022-10-13 23:33:29

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第一篇:采购员岗位职责说明书

采购员岗位职责说明书

以下是采购员岗位职责说明书的详细内容,欢迎大家阅读、参考!

采购部岗位职责说明书

一、主要岗位

采购部部长

采购部经理采购部专员

采购部文员

二、主要职能

1.分析公司原材料市场品质、价格等行情;

2.寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

3.与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料;

4.要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较;

5.采购所需的物料;

6.查证进厂物料的数量与品质;

7.对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估;

8.掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;

9.依采购合约或协议控制、协调交货期;

10.积压与废料的预防与处理。

三、岗位职责

(一)采购部经理岗位职责

1.拟订采购部门工作方针与目标;

2.负责主要原料或物料的采购;

3.编制年度采购计划与预算;

4.签核订购单与合约;

5.建立与改善采购制度;

6.撰写部门周报或月报;

7.主持采购人员的教育训练;

8.建立与供应商的良好关系;

9.督导采购部门全盘业务及人员考核;

10.主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。

职位名称

采购经理

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。

工作内容:

1.调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

2.拟订和执行采购战略;

3.根据产品的价格、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

4.管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合生产的需要;

5.发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

6.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

7.向管理层提供采购报告。

任职资格:

教育背景:

◆经济、管理或采购相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。

经验:

◆5年以上物资采购工作经验。

技能技巧:

◆熟悉物资采购招投标程序;

◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆英语水平良好。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

(二)采购部部长岗位职责

1.分派采购人员及文员的日常工作;

2.负责原料或物料的采购;

3.协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;

4.采购进度追踪;

5.保险、公证、索赔的督导;

6.审核一般物料采购案;

7.市场调查;

8.定期开展供应商考核。

职位名称

采购部部长

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。

工作内容:

1.主持采购招投标,为开发项目采购重要物资;

2.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

3.实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

4.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

5.协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。

任职资格:

教育背景:

◆材料或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。

经验:

◆3年以上物资采购工作经验。

技能技巧:

◆熟悉物资采购招投标程序;

◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力;

◆熟练操作办公软件;

◆英语水平良好。

态度:

◆积极进取,责任心强;

◆人际沟通、协调能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室及生产场所。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

(三)采购部采购专员岗位职责

1.主经办物料采购;

2.查访厂商;

3.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;

4.管理供应商;

5.确认交货日期;

6.一般索赔案件处理;

7.处理退货;

8.收集价格情报及替代品资料。

职位名称

采购专员

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购部部长

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。

工作内容:

1.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2.编制单项材料采购计划并实施采购;

3.签订和送审小额采购合同;

4.协助采购部部长处理日常采购业务,完成采购订单制做确认、安排发货及跟踪到货日期;

5.做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

6.编制单项采购活动的分析总结报告;

7.完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆市场营销相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。

经验:

◆2年以上采购相关工作经验。

技能技巧:

◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

◆对行业状况比较了解;

◆熟练使用计算机。

态度:

◆积极进取,责任心强;

◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的.能力;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,出差。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

(四)采购部采购文员岗位职责

1.请购单、验收单登记;

2.订购单与合约的缮记;

3.交货记录及稽催;

4.访客的安排与接待;

5.采购费用的申请与报支;

6.进出口文件及手续的申请;

7.电脑作业与档案管理;

8.承办保险、公证事宜。

职位名称

采购文员

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购部经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

收发各种文件、信件,到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

工作内容:

1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行;

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;

5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

任职资格:

教育背景:

◆大专以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理等方面的培训。

经验:

◆2年以上采购相关工作经验。

技能技巧:

◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

◆对行业状况比较了解;

◆熟练使用计算机。

态度:

◆积极进取,责任心强;

◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,出差。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

第二篇:招采岗位职责

招采岗位职责:

1、负责按公司招标文件模板、根据需求部门要求编制立项业务标的及要求,形成招标文件并拟发投标单位。

2、负责组织招标工作小组的成员,进行招标业务的开评标工作,形成评标意见。

3、负责组织采购定标委员,对标的权限内的招标业务形成定标意见;对标的权限外的招标业务形成定标推荐意见。

4、负责分公司定标文件的起草、流程的发起、以及与智善生活运营管理中心招采部对接等工作。

5、负责分公司合同审批流程的发起。

6、负责计划、统筹分公司的年度采购工作:含固定资产、印刷品、工程材料、低值易耗品以及服装等。 7、成本的管控。

8、各供应商的财务对账及付款工作。 9、与各部门之间的协调。

供应商管理岗位职责:

1、开发符合公司发展需求的供应链条。

2、建立、健全供应商体系,对供应商进行考核。

3、对供应商进行综合考核评估与激励,根据供应商的考核评估结果进行等级管理。 4、维护和发展与重要供应商的关系,掌握供应商的发展变化情况及市场动态。

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