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物资部人员分工及职责
物资部部长
1、协助主管领导,全面负责物资部工作,包括材料计划、收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作。 2、负责材料盘点及成本核算等工作。
3、负责物资部贯标、信息化录入、现场物资管理及文明工地的管理和现场废旧物资处理工作。
物资部副部长
1、协助部长负责物资部工作,负责物资部零星物资的采购工作。2、负责进场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作,做好标识和材料码放。
3、负责现场物资管理及文明工地的管理和现场废旧物资处理工作。
物资部内业资料员
1、负责材料点验、记账、发料工作。
2、负责原始凭证、单据、报表的编制、装订、存档等管理工作。
3、做好进场物资核算工作, 负责材料盘点及成本核算工作。 4、负责物资部信息化工作。
材料保管员 1、负责现场及库房材料验收、保管、发放工作。
2、做到料具存放按标准,废旧材料、包装容器及时回收,实现文明管理。
3、定期对库存材料进行盘点。对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。
物资部岗位职责
1、制定项目部物资采购供应管理制度、办法 2、编制主要物资采购计划,进行采购供应 3、负责进场物资的验收、储存、发放管理工作 4、负责项目部采购物资的盘点及成本核算工作 5、负责物资设备供应的资料管理工作
6、按要求完成集团信息化物资相关模块的数据录入 7、负责物资部的贯标工作
8、负责完成物资网上备案的填报工作 9、负责工程竣工前的各项物资收尾工作 10、认真按时完成领导交办的其他工作
物资部部长岗位职责
1、
协助主管领导,全面负责物资部工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。 2、组织制定项目部物资采购供应管理制度、办法。
3、组织编制项目部各阶段物资采购供应计划、资金使用计划。 4、负责工程物资的结算、盘点及成本核算等管理工作。 5、负责物资部贯标、信息化录入及物资备案管理工作。 6、负责施工现场物资管理及文明工地的管理。 7、负责现场废旧物资处理工作。 8、认真按时完成领导交办的其他工作。
物资部常务副部长岗位职责
1、协助主管领导及物资部长,全面主持物资部工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。
2、负责物资部零星物资的采购工作。
3、负责进场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作,确保进场物资符合质量、职业安全健康及环保的管理体系要求。
4、负责现场材料管理和库房材料管理。认真执行物资检查制度,填写物资检查记录,指导、检查、监督分包单位做好现场物资的标识和码放,符合施工现场管理要求。
5、负责进出现场物资手续的办理。 6、负责A、C区材料管理工作。 7、负责现场废旧物资处理工作。 8、认真按时完成领导交办的其他工作。
物资部副部长岗位职责
1、协助部长完成物资部日常工作和现场管理,严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。
2、负责现场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等的工作,确保进场物资符合质量、职业安全健康及环保的管理体系要求。 3、进行现场材料管理,做好码放和标识,认真执行物资检查制度,填写物资检查记录,现场管理符合施工现场管理要求。 4、做好进场物资收发料、外观质量验收以及结算认证工作。 5、负责物资进出现场手续的办理。 6、负责B区材料管理工作
7、认真按时完成领导交办的其他工作。
材料内业资料员岗位职责
1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作。
2、负责原始凭证、单据、报表的编制及管理工作,记帐要及时、准确、确保帐目数据的连续性。
3、做好进场物资核算、材料盘点及成本核算工作。 4、做好原始凭证的装订、存档等管理工作。
5、负责进场物资的质量报验以及各种质量证明文件的收集、整理和传递工作。
6、配合商务部参与物资供应商的考察工作;负责供应商信息的收集、考察、选择,合格供应商的评定以及日常管理工作。 7、负责物资部信息化录入工作。 8、认真按时完成领导交办的其他工作。
收料员岗位职责
1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资进场验收工作。坚守岗位,随叫随到,收料认真,准确及时。
2、对进场材料要严格执行验数量、验质量、验规格的“三验”制度,对于外观有要求的物资要在收料单上注明“外观合格”字样。收料时必须两人以上参与验收并签字,收料单必须填写完整、准确。
3、按照施工现场管理要求,合理规范地存放各类材料并做好标识。
4、收集进场材料的质量证明文件,及时交给内业资料员。 5、认真按时完成领导交办的其他工作。
材料保管员岗位职责
1、认真学习国家物资政策,掌握材料管理基本知识,管好仓库所储存物资,为施工一线服务。
2、负责现场材料保管工作,坚守岗位,严格把好材料关,坚持“三验”制度,作到手续齐全,帐目清楚。
3、负责现场材料管理工作,做到料具存放按标准,使用合理,维修保养得当,废旧材料、包装容器回收及时,实现文明管理。 4、对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等材料在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。
5、对入库材料要严格按照验收标准,不徇私情,严把质量关和数量关。
6、认真按时完成领导交办其他的工作。
岗位设置和人员主要职责
1)物资部经理
协助主管项目副经理制定物资管理各项措施;
负责物资部的所有工作,并监督、检查、考核、指导所属二级部门、人员的工作;
负责督促检查物资部所有工作按程序运作实施情况; 牵头组织物资采购供应和管理工作。 牵头负责材料计划的编制、审核;
牵头负责《材料采购技术规格书》的编制、审核; 督促检查材料计划以及采购落实情况;
牵头负责材料供应商的市场调研、供应商的评审、选择和跟踪考核; 牵头材料的供应商质保资料/技术资料提交业主公司审核, 牵头负责采购合同的编制、审核;
负责督促检查职责内所有工作按程序运作实施情况; 协助组织对不合格物资的处理工作。
2)材料计划工程师
依据技术部提供的施工图、相关的技术变更资料和商务部提供的工程量清单编制材料需用计划;
依据技术部提供的施工组织设计(实施阶段)和施工方案编制周转工具、材料和工程措施用材料需用计划;
依据施工、生产单位需要,编制施工、生产工具需用计划;
依据工程进度计划编制滚动计划;
建立各项需要计划台帐; 建立工程材料供应台帐;
平衡供需计划,按需要计划、库存和进度编制工程措施材料和周转材料、工具及配件和安全防护及劳保用品等采购计划; 检查采购计划的落实情况;
编报项目物资报表。3)材料工程师 负责物资部与技术部、质保部之间的技术审核衔接工作; 负责《材料采购技术规格书》的编制;
负责各项技术资料如施工图、相关的技术变更资料的分类保管和根据状态更新等工作;
业主公司供应材料的申请、发放审核;
按要求负责物资部门文件收、发整理后转档案员归档。4)材料采购员
根据工程需要做好各项材料的市场调研; 负责供应商的选择、评审和推荐;
根据材料采购计划和要求组织材料的进场和供应; 协助相关部门,作好复验材料的取样和试验取证工作; 协助对不合格物资的处理工作; 建立采购台帐、建立原始资料档案; 编报项目物资报表。
5)翻译(物资部)(后根据项目整体需求,调到翻译组) 负责物资部门相关的外文资料、图纸、进口材料的翻译工作; 协助档案员建立外文资料档案; 配合物资部门人员作好翻译工作; 6)档案管理员(兼职)
负责物资部各项物资、机具设备材料的档案整理、归档、保管; 负责物资部与业主公司及其相关部门的资料报送; 填报物资管理各类报表。7)仓库主任(一人) 负责材料仓库所有工作;
负责检查总库按工作程序运作情况,及时向部门经理提出整改建议; 检查采购计划的编制和采购落实情况等;
负责仓库的防火、防盗、防灾、防腐、防汛、防损及防破坏等安全事项; 建立完善的仓储业务流程及时按要求盘点库存物资; 依据库存情况编制其它材料备料计划; 牵头周转材料、工具现场调度管理;
负责组织废旧材料报废申请及回收处理工作; 负责组织工具、用具的委托修理或报废申请工作; 组织编制、审核物资管理各类报表。8)材料库保管员(四人)
负责进出库物资、机具设备的验收、保管、标识和发放;
负责业主公司供应物资、设备的接收、清点、保管、标识和发放; 对特殊材料和设备指定专用地点存储; 按需要计划实施领料控制;
负责周转材料的验收、修理、保管和发放及现场调度; 建立健全所管材料、设备、工具的收、发、存台帐; 建立并实施危险品库管理规定和措施;
建立并实施安全器具管理、劳保用品管理规定; 建立主要材料、设备质量台帐; 按要求进行库存盘点; 剩余材料的回收清点工作; 填报物资管理各类报表。