千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理的岗位职责》。
岗位职责
1、协助销售人员完成定单的执行,即整理订单、录入及打印订单、根据库存修改订单等;
2、负责本司门市的日常行政服务工作;
3、负责本司业务数据整理及归纳;
4、负责本司门店的销售及客户接待工作;
5、上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、中专及以上学历、择优录取;
2、具有较强的学习能力;
3、熟练操作Office 办公软件;
4、良好的沟通能力,态度热忱,做事有条理,细致沉稳,有较强的责任心,工作稳定性好。
5、工作地点:重庆
薪资福利:
1、无责任底薪3500起+各种福利补贴+奖金+五险一金。
2、享受标准社会保险(养老保险+医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险),住房公积金。
3、员工福利:双休,带薪休假、年节礼品、每年不定期拓展活动、公司及部门活动经费,国家规定法定节假日休息。
工作时间:早九晚六,周六日双休,法定节假日休息。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理,
行政助理岗位说明书范本。1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作
4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6.负责消防器材的点检记录工作
7.负责各种安全资料的完善和更新
8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
1、负责公司证照办理、变更、注册等事宜,以及公司对外政府部门的对接和相关事项处理。
2、负责办公用品、保洁用品的采购、库存台账、分发与成本控制。
3、负责快递及物流管理工作,包含快递供应商的联系与维护、快递的收发管理。
4、负责公司办公报修、改造及日常后勤保障问题的对接及解决。
5、负责各项行政费用的付款和费用统计,参与相关预算的制定和费用分析。
6、负责办公环境的维护管理,包含保洁等。
7、负责员工就餐及住宿的安排和管理。
7、上级交办的其他工作。
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