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1、国内人事手续办理:入职、转正、异动、离职、劳动合同续签;
2、海外人事手续办理:与OA沟通,确认手续办理及时,相关资料收集完整准确;
3、国内外电子人事档案维护与更新;
4、海外数据收集与汇总:财务账、整柜账、在库库存等;
5、其他临时事项。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
一:员工关系
1、协助收取员工入职材料
2、协助员工入职手续办理、劳动合同签订
3、收取员工档案及党组织关系转入
4、收取员工保险及公积金转移材料
5、协助办理员工OA整理上传
二:社保、公积金、商业保险及公司福利
1、汇总社保公积金增减员信息
2、协助处理月度社保住房账单核算及请款发起
3、协助社保、住房基数采集及申报
4、社保、住房相关待遇申领及员工咨询
5、提供商保增减和申报的咨询
6、协助发放员工车补等其他补助信息
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