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1、 负责办公室规划管理及日常维护
2、 协助处理商户一般投诉及询问,并反馈管理信息
3、负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况
4、做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题
5、完成上级临时交办的各项工作任务。
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序
行 政 助 理 岗 位 职 责
1.负责管理处文件材料的撰写、报批、发放,做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和所有业户档案资料的管理工作。2.组织管理处员工进行企业文化活动。3.负责管理处办公环境监管工作。
4.负责管理处办公用品的采购、发放、登记和管理工作。5.负责协助公司做好该项目员工的招聘、录用、转正、考核、选拔、离职等调配工作及相并手续的办理。
6.负责汇总提交各种月报表,报项目负责人审核后,按时提交公司职能部门。
7.负责员工宿舍(饭堂)的日常监管。
8.负责工作牌及管理人员证件发放、变更、保管工作。9.负责清洁、绿化及消杀监管工作。10.完成公司领导交办的其他工作。
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