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职责
1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;
2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络。
任职资格
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历;
2、较好的会计基础知识,有财会工作经验者优先;
3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;
4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。
行政助理岗位职责描述
一、直接上级:管理处经理
二、直接下级:人事管理员、行政管理员、品质管理员
三、工作概述:负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。
四、岗位职责:
1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作,协助管理处经理做好部门组织建设,保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展;
2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实,确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行;
3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察,并就检查、考核结果直接反馈给经理;
4、负责管理处质量体系的内部审核工作;
5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定;
6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘;
7、负责管理处内部员工培训体系的建设,并组织实施;
8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育,组织本部门员工各项文娱活动的开展,掌握员工思想动态;
9、负责管理处行政费用计划的编制,并按月进行分解落实,并协助经理做好物资采购计划的控制和落实;
10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务,协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障;
11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示;
12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作;
13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。
五、管理范围:管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。
六、岗位权利:
1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权;
2、管理处内部各项工作的检查、监督权;
3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权;
4、管理处内部各项行政会议的召集权;
5、管理处内部各项行政性工作的报告权;
6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权;
七、任职要求:
1、具有大专以上学历,行政管理或人力资源管理专业优先;
2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识;
3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识,具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力;
4、熟悉ISO9000体系知识,具有企业内审员资格或通过内审员资格考试;
5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。
八、绩效标准:
1、部门组织建设完善高效,各项业务开展有序;
2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要,员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定;
3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效,能够为部门工作提供有力的行政后勤保障;
4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑;
5、部门内部各项工作流程规范完善,管理线条流畅清晰,各项制度的执行有力;
6、公司ISO9000体系在管理处运行有效。
1、做好收费结算工作;
2、领取、使用、管理和归还收银备用金;
3、制作、打印、核对收银相关凭证;
4、汇总收据、发票,编制相关报表;
5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
6、妥善保管收银备用金;
7、协助处理其他与财务有关的工作及领导交代的其他事宜。
职责:
1、现金、支票、发票、相关印章的保管、稽核现金收、支原始凭证。
2、现金存放量的控制保管及盘点管理,与各银行账户日常结算、对账、记账及编制银行存款余额调节表。
3、定期登记明细账并及时上缴各种原始凭证,编制记账凭证并盖章、装订、封底归档保管。
4、完成上级交办的其他行政相关工作。
任职条件
1、大专以上学历,会计、财务管理类相关专业、具有2年以上出纳工作经验;
2、熟悉银行结算业务. 了解税务的申报流程等;
3、熟练使用金蝶财务软件、Excel、Word办公软件;
4 工作认真、态度端正、踏实、细心、积极主动。
1、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
2、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
3、进行财务成本控制核算,单位工程分配结算和审核,包括各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符。
4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
5、提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。
6、促进和督导仓库管理工作,做好季度、年度仓库盘查工作。
7、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
8、依据税法规定,做好税务汇算清交工作,力求正确无误,避免遭受无谓损失和罚款。
9、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
10、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;
11、往来帐、应收、应付款的管理。
12、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。
13、会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
14、完成财务总监交办的其他工作。
1、负责公司账目的管理,负责核对账目。
2、负责和供应商、渠道的对账,对账表的编制。
3、负责编制会计报表,协助做财务分析。
4、负责库存盘点,流程监控。
5、负责增值税及普通发票的购买,开具和管理工作。确保发票使用安全。
6、负责开具发票,日常单据账册的`管理。
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