千文网小编为你整理了多篇相关的《部门助理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《部门助理的岗位职责》。
1. 熟悉现金、银行各类结算业务和流程,熟练使用网银付款
2. 根据公司规定进行收付款审批手续和费用报销
3. 完成供应商应付帐款的付款及付款凭证审核工作
4. 增值税发票的申购、开具、认证等与发票相关的管理业务
5. 负责记账凭证的装订,保存、归档财务相关资料
6. 财务基本账务的核对工作
7. 负责与银行、税务等部门的对外联络
8. 协助领导完成其他日常事务性工作
1.负责协助总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售总监临时交办的其他任务。
1、协助业务员跟踪每张业务单的生产及面辅料订购;
2、接收客户的打样信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门;
3、根据客人要求及生产安排,开具生产单;
4、对公司生产的大货进行跟踪、检查。
1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。
2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。
3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的`形式详细列出工艺要求明细。
4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。
5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。
6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样品的评价,是否有下单的可能。
7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。
8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。
9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。
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