千文网小编为你整理了多篇相关的《部门助理的岗位职责(范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《部门助理的岗位职责(范文六篇)》。
生产部门助理岗位职责
导语:每个部门的助理都做不同的事情,生产部门助理的职责又是什么呢?下面是小编搜集的生产部门助理岗位职责。欢迎阅读!希望能帮到你!
生产助理的工作职责 :
1、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作。
2、部门协调、人员调动。
3、生产问题记录、跟踪、反馈。
4、市场订单跟踪。
5、物料跟催、物料请购。
6、监督生产部各部门本部职责范围内的各项工作任务。
具体的':
一、 每日根据生产部生产过程中遇到的各类问题及时与相关部门沟通,并及时将信息反馈到生产相关部门。
二、定期根据库房报表,核实库存不足的物料,及时根据当前的生产进度,计划性的集中请购,并跟踪请购的物料的回料,和请购的物料的跟催。
三、协助人员发机器配件,对机器配件物料名称以及该物料有无库存,或者该物料发货之后是否影响生产进行审核并协调库房以及相关部门帮助其备料。 四. 完成上级安排的其他工作。
五、负责根据目前生产部进度,除开发外,及时下发生产钣金、精加工订单。
六、负责及时下发生产部生产更新单。
七、每日针对质检部反馈的报表,与质检部沟通解决来料不良及制成不良等相关问题,及时与采购部沟通协调解决。
八、生产各相关部门人员调动,在各相关部门任务紧急需要他部门协助时,给予协调及时与相关部门主管沟通。
九、每日巡视生产部,对于装配,总装操作不规范,以及人员之间沟通处理有障碍时及时给予处理。十. 工厂回来新物件,以及开发部打样,需要测试确定的,及时与技术部协调解决。
十一、根据客户反馈问题报表,以及接到的市场投诉,根据目前生产部目前状况给予生产过程中需要改进的问题的调整,以及质检部需要注意把关的细节的调整。
十二、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护。
十三、负责组织做好各部门生产绩效,审核、核算工作。
十四、组织并监督生产部各部门人员全面完成生产本部职责范围内的各项工作任务。
十五、负责组织每天中午12:50下午15:30的生产部各部门的生产会议,并对各部门所提出的问题暂时不能得到解决的进行记录并持续跟踪一直到解决 。
1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;
2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;
3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。
4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;
5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;
7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理。
8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;
9、完成部门经理交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
职责:
1.根据合同审核应收账款和日常付款,向客户开具发票;
2.审核各项费用支出,安排结算和核算工作;
3.成本核算,每月完成相关的报表;
4.负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
5.协助财务主管完成财务部的日常工作
任职资格:
1、财务或会计等专业大专以上学历,有会计证;
2、有财务管理工作经验,有网上报税经验,有一般纳税人公司会计工作经验;
3、熟悉财务处理程序,熟练财务软件及office办公软件,了解国内企业会计准则,及相关财务、税务审计法规、政策;
4、较强的成本管理、风险控制和财务分析能力;
5、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神。
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的`有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。
1、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持。
2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。
4、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
5、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
6、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
7、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员的业务水平能有所提升。
推荐专题: 部门助理的岗位职责