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1. 负责各职能部门的关系协调。
2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。
5. 负责公司印章及公司证照管理。
6. 树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。
7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。
11.负责总经理日程安排。
12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
行政助理工作职责10:校区行政助理
岗位职责:
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、及时准确的更新员工通讯录;
管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
7、完成领导交办的其它事宜。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集――招聘渠道维护――招聘职位发布――简历初选――第一轮电话沟通――约定面试时间;
2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
5、负责部分行政工作。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
总经理助理和行政助理的岗位职责
、在总经理领导下进行工作。1 、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。2 、协助总经理协调下属部门之间的关系。3 、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。4 、负责分管范围内的各项工作。5 、完成领导交给的其他工作。6
---- 工作内容 行政助理的工作内容以公司运营保障为主,
: 比如工作内容为 较多元化,但较基础。 1、人事档案管理
、人事考核作业2 、员工教育培训3 、作息考勤管理4 、奖惩办法的执行5 、各类公告的发布6 、招聘、录用、升迁、离退职的办理7 、各项规章制度监督与执行8 、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划9 、全面组织及督导店员的销售工作10
1、负责公司合同录入以及考勤;
2、配合店长的日常工作;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序;
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
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