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部门助理的岗位职责

2022-09-15 20:00:38

千文网小编为你整理了多篇相关的《部门助理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《部门助理的岗位职责》。

第一篇:业务助理岗位职责

1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11.负责保管使用企业图章和介绍信。

12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

第二篇:业务助理岗位职责

1、负责跟进业务合同、协议、确认函等的拟定、审核、批准及进程,协助业务合同完成,业务货款支付与回收的申请与核对。

2、负责公司业务合同等文件资料的管理,归类、整理、建档和保管。

3、负责定期整理、归纳采购和销售数据,结合市场变化及同业竞争,分析、编制、上报各类业务报表及报告。

4、负责定期完成客户满意度调查,电话及短信回访,做好客户满意度调查及回访报告。

5、负责记录并初步处理客户投诉,及时汇报并协助妥善处理。

6、负责维护公司网络宣传与电商平台。

7、完成业务负责人临时交办的其他任务。

第三篇:总经理助理岗位职责

职责一:助手工作

工作任务:

1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务:

1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2、妥善安排接待总经理的重要客人

3、协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

第四篇:财务助理岗位的主要职责

职责:

1、现金、支票、发票、相关印章的保管、稽核现金收、支原始凭证。

2、现金存放量的控制保管及盘点管理,与各银行账户日常结算、对账、记账及编制银行存款余额调节表。

3、定期登记明细账并及时上缴各种原始凭证,编制记账凭证并盖章、装订、封底归档保管。

4、完成上级交办的其他行政相关工作。

任职条件

1、大专以上学历,会计、财务管理类相关专业、具有2年以上出纳工作经验;

2、熟悉银行结算业务. 了解税务的申报流程等;

3、熟练使用金蝶财务软件、Excel、Word办公软件;

4 工作认真、态度端正、踏实、细心、积极主动。

第五篇:业务助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

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