千文网小编为你整理了多篇相关的《助理的岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《助理的岗位职责(大全)》。
1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;
2、负责快递处理、固定资产管理;
3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;
4、协助处理商务相关工作,标书制作
5、负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
6、完成上级交待的其他工作事宜。
1、全面负责行政后勤服务保障工作。
2、负责各项表格统计录入。
3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。
4、负责行政制度监督落实、检查及奖惩。
5、负责公司行政资产的管理。
6、负责协助公司领导组织公司各项会议和活动。
7、完成上级领导交办的其它临时性工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1.负责行政专项的日常支持事务:供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;
2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;
3.参与企业文化活动的协助支持;
4.参与行政相关专业知识/技能培训,认真向直属领导请教专业技能;
5.完成直属领导交办的其他工作。
(一)责任心
做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。
(二)观察力
观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。
(三)良好的人际关系
不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。
(四)熟悉部门职责及工作日程
作为销售助理,首先是要了解本部门的'职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。
(五)熟悉业务流程及各部门之间配合
要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。
(六)熟悉部门产品
随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。
(七)熟悉公司客户
熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。
(八)和部门内人员的配合
配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。
1、协助处理部门内的日常事务;
2、办公环境清洁卫生管理;
3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;
4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;
5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;
6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;
7、完成领导交办的其他工作。