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第一篇：仓库库管岗位职责
仓库库管岗位职责
【篇1：成品库管岗位职责】
成品库管人员岗位职责
1．负责货品的入库验收工作，入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收，并根据对方公司名称（合同名称）、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单，要严格把好质量关，发现问题要及时上报。
2．验收后的货品，必须按类别，根据物品的数量、性质按固定位置存放，把标贴露放在明显之处；作到整齐美观，并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查。
3．仓库应根据核对无误的采购单、送货单等编制入库单，如所收货物为供货商赠送的，仓库管理员应编制其他入库单，价格由财务部根据市场价确定，并在备注栏中标明赠送字样，此入库单为一式三联，黄联仓库留存，粉联交财务，白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。
4．货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全，是否有审批人的签名，对于手续欠妥者，一律拒发，仓库只凭出库单、经周总签字后的其他出库单、调拨单发货,?严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品，可上报批准后采取紧急放行措施，但事后必须及时补办各项手续。
5．调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨，调入方清点实物入库，如一致在调拨单上签字确认；如不一致首先由分库上报销售部，经销售部核查后报财务处理。调拨单一式四联，蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房，白联交销售。
6．调拨单打印出来后发货前应进行手工编号，编号规则为：各店简码+月份+按单顺序编号（例：wj-10-1）。各店简码如下：乌鲁木齐金花店-wj乌鲁木齐天百店-wt 西安金花店-xj 西安立丰店-xl北京崇光百货店-bc北京鼎城当代店-bd
7．每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口，将袋子放在货箱的最上层。
8．销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单，出库单一式三联，白联销售留存，黄联仓库留存、粉联交财务。 9．各店返回货品，仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致，货品是否有残损，货品有残损的应在一天内将情况上报，如属店内损坏，由店内相关责任人承担赔偿责任；如不上报或属于仓库管理员工作责任的，由仓库管理员承担赔偿责任。
10．仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。
11．仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,?避免短缺丢失和超储
积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
12．日常的盘点由仓管员在日常进行,?针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
13．盘点过程中应对残次库存商品做标记，并分开摆放。
14．定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务，发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。
15．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失，月末统计当月出入库、销售等数据，作出报表于次月5号前上交财务，并做好各种单据报表的归档管理工作。
16．仓库管理员每月终了，应将出入库、调拨单等单据按店，按类别整理后装订保管。
17．仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。 做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。
18．仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。
19．仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
20．在工作中如遇到没处理过的情况，应先向上咨询，不得私自处理，也不得不作处理放在一边。
21．库房管理员每周六将下班时的即时库存数据于下班时给销售部发送电子邮件，邓昆： 高彦瑞：laihmy@126.com 22．完成上级的临时工作安排。
处罚条例：
1、货物摆放混乱，库房卫生不清洁的，第一次罚款10元，第二次罚款30元，第3次罚款50-200元。 2、发货时每个箱子外都应顺序编号，每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号，如未按要求执行的，第一次发现罚款30元，第二次发现罚款50元，第三次罚款50-200元。
3、出入库等票据内容应填写完整，填写不完整的、票据传递不及时的，票据没有按要求装订的，第一次罚款10元，第二次罚款30元，第三次罚款50-200元。
4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性，出入库等等票据必须在当天做账，否则第一次罚款30元，第二次罚款50元，第三次罚款100-200元。
5、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况，第一次罚款30元，第二次罚款50元，第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。
6、货物的盘点工作，必须每月盘点一次，并配合公司财务的工作，做好数据统计工作，发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元，第二次发现罚款50元，第三次发现罚款200元。
7、如因库管的保管不当，造成货物霉变、破损的，罚款200-1000元，造成重大经济损失的，扣发全部工资直到开除。
8、货物盘点发现短缺，丢失的，属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。
9、不在上述列举范围的，视具体情况处罚。
库房业务流程
一、入库单（如有已入库货物退货的，做红字入库单进行退货） 1、制单：仓库管理员 2、审核：财务
3、打印：仓库管理员 4、流程：分两种情况
a.如为现购货物，仓库管理员清点实物，与采购单、送货单核对，无
误后编制并打印入库单（一式三联），由仓库管理员及经办人签字后，将入库单黄联送交经办人、粉联及采购（送货）单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。
b.如为预订购货，仓库管理员清点实物，与送货单核对，应按实际数 量编制并打印入库单（一式三联），由仓库管理员及经办人签字后，将入库单黄联送交经办人、粉联及采购（送货）单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致，应将差异情况及时告知经办人及相关主管，以便做出处理。
二、调拨单
1、制单：仓库管理员
2、审核：店店调拨由销售内勤（即时）、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核 ，对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。
3、打印：仓库管理员 4、流程：分两种情况
a.总库与各店的调拨：仓库管理员根据各店调拨需求编制并打印调拨
单（一式四联）后，将白联送交销售，蓝联库房留存，粉联及黄联调拨单随货物一起发往各店，同时通知财务进行单据审核。待各店验收无误后签字，将其中的黄联返回公司库房。如店里验收后有差异，应上报销售部，确认差异后，上报财务，财务将差异数另做调拨单进行调整，不允许在原调拨单上直接修改，单据流程同前。 b.各店之间的调拨：需调入货品店，向销售部提出调货申请经批准后，由调出店编制纸制转货单，黄联调出店留存，将白联及绿联随货物一起发往调入店。调入店验收无误后签字，将其中的白联返回公司库房。销售内勤根据已批准的调货申请编制金蝶调拨单，并进行审核。财务根据返回的已签字票据进行核对。如店里验收后有差异，应上报销售部，确认差异后，上报财务，财务将差异数另做调拨单进行调整，不允许在原调拨单上直接修改，单据流程同前。
二、出库单（如有出库后顾客退货的，应做红字出库单退货） 1、制单：仓库管理员
2、审核：销售内勤（即时）、财务（每半月） 3、打印：仓库管理员
4、流程：销售内勤每月根据审核无误的销售统计表，编制销售出库单（或其他出库单），出库单一式三联，白联销售留存，粉联送交财务，黄联送交库房，并进行单据审核。
【篇2：仓库管理员岗位职责】
仓库管理员岗位职责 1、严格执行入库手续，材料入库时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。
2、入库材料应分类堆放整齐，杜绝不安全因素，并标识清楚。 3、材料入库后应及时入账，准确登记。
4、领用材料部门应开具领料单，仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、材料出库按领料单发货，手续不全不予发货。
6、领用材料发货后应及时登记台账。(①安全防护用品台帐②器具台帐③零材台帐)
7、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致。
8、为使仓库库存货帐相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并及时上报。
10、仓管人员入库验收要检查其质量数量，对不合格产品坚决不收或予以退货；材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐；定期检查存货，防止存货不能使用。
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件。
项目部支部书记主要工作职责
l、贯彻执行国家方针、政策和法律法规，严格执行企业规章制度； 2、落实党建目标责任制，做好职工的思想政治工作和维稳工作，保证职工队伍稳定；
3、组织岗前和班前安全生产教育，落实本单位安全培训教育制度； 4、抓好安全文明施工达标和创建工作，确保工地现场达到《建筑施工安全检查标准》)合格以上标准，防止安全生产事故发生；
5、保证安全防护和文明施工资金的投入，为作业人员提供必要的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境； 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
安全副经理主要工作职责
l、贯彻执行国家安全生产方针、政策和法律法规，严格执行安全生产技术标准、规范和规程；
2、落实本单位安全生产责任制和安全生产检查制度，对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正； 3、建立安全生产保证体系，根据工程特点，组织对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控；
4、制定施工现场生产安全事故应急救援预案，建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等，并组织定期演练；
5、配合支部书记抓好安全培训教育工作，保证安全文明工地达到合格以上标准，实现“三无两杜绝”安全目标； 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
生产副经理主要工作职责
1、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规，严格执行安全生产技术标准、规范和规程；
2、制定本单位生产作业计划，定期召开生产例会，传达和落实上级或领导安排的生产任务；
3、使用符合要求的安全防护用具及机械设备，定期组织检查、维护、保养，保证安全防护设施有效，机械设备安全使用；
4、精心组织，合理安排，充分发挥人、财、物、机的最佳效能，根据工程施工特点，组织对工程施工中重点部位、重点环节进行监控； 5、严格执行技术措施，按规定、程序进行安全技术交底，落实本单位生产进度的检查和考核制度，对违反技术标准、规范和质量验收标准的行为及时予以制止或纠正，防止质量事故发生。 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
技术副经理主要工作职责
l、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规，严格执行技术标准和质量验收规范、规程；
2、根据施工进度，负责工程施工组织设计、安全技术措施、专项施工方案编制、审批和传达，按规定和程序进行安全技术交底和组织实施；
3、建立项目部质量管理保证体系，配备与工程项目相适应的技术管理人员，做好技术资料的整理和存档工作；
4、落实科技成果创新和qc成果的资料整理、申报、鉴定等工作，积极推行新技术、新材料、新工艺；
5、落实本单位工程质量检查和验收制度，对违反技术标准和操作规程的行为及时予以制止或纠正，防止质量事故的发生，确保工程质量稳步提高；
6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
施工员主要工作职责 1、负责施工现场“三宝四口”、“五临边”的监督检查，确保公司“三无两杜绝”安全目标的实现。
2、负责施工脚手架、塔吊、吊篮搭设、拆除措施的学习、落实及使用过程中日常检查记录。
3、参加隐蔽工程验收及分部分项工程的质量评定工作。
4、负责组织施工现场分项工程质量检查，并形成记录，并参与模板支撑、深基坑施工等专项检查验收工作。
5、建立健全重点监控记录，对重大危险源及要害场所每天进行监控，并做好记录，签字真实。
6、负责落实班日安全评价、安全伙伴签字制度，内容详实，交底到位，签字真实，资料齐全。
7、每天参加班前班后会，详细记录当天安全工作情况。
8、每天工作前进行一次现场安全隐患排查、危险源辨识，及时进行治理与监控。
9、参加每旬一次的隐患排查会议，排查细致、准确、全面，责任明确，措施到位，记录详细。
10、参加应急救援预案的传达、落实及演练工作。
材料员主要工作职责
1、负责按规定及时供应个人劳动防护用品及脚手架等其他安全防护措施所用材料。凡不符合材质规定要求的不得下发。
2、负责周转材料和在周转过程中的质量检查。凡施工中损坏已不符合要求
的材料不得重新使用发放，应随时收回，主动做好报废更新工作。 3、把好施工材料进场关，严格控制质量，确保“三证”齐全，管好进场抽验工作，以确保使用安全。
4、按品种规格堆放料具，做到场地整洁，道路畅通、实现文明施工。 5、认真贯彻执行危险品的管理规定，易燃、易爆用品要分别摆放，确保危险品的运输和保管安全。
6、安全“三宝”和电器绝缘用具，必须保质保量满足供应。
会计主要工作职责
1、负责发票及凭证的保管及传递工作，要做到收发有记录，特别是月末捎回公司总部的文件凭证。凭证自捎走至公司收到要全程监控，形成闭合。
2、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核。 3、现金一日一清，帐实相符；收付款物当面点清。
4、对应收现金和现金支票以及承兑汇票要妥善保管，并及时上交公司财务。银行提取现金发放工资必须是2人以上，进出银行时注意观察有无可疑人员。
5、按照公司规定的日期上报月度报表及工资单。
6、对上报的报表要做到认真检查，确保报表上报质量。 7、拒绝下属单位吃请与礼物，未做会计，先做好人。
技术员主要工作职责
1、落实好安全施工“一工程一措施—一审批”制度，编写符合现场实际的安全措施。
2、配合技术副经理做好施工组织设计及专项安全施工方案的编制、审批、传达、落实等工作。
3、做好分部分项工程安全技术交底工作，内容全面、准确，签字真实、齐全。
4、负责参加所施工工程的现场安全、质量检查，负责大型模板、脚手架等分部分项的安全质量验收工作。
5、对公司下发的安全管理文件、安全办公会纪要保存齐全完好，并学习传达到位，要做好传达记录。
6、每月上报的各类报表资料，要及时、准确、填写真实，签字齐全。 7、负责施工技术资料的收集、整理、汇总，要完整、有效真实。 8、负责施工现场的抄平、放线及隐蔽工程的签证等技术工作。
9、负责制定工程材料的实验、送检计划，准确留置砼、砂浆试块及相应试件，完善检验检查程序。
10、协助技术副经理对脚手架支撑、高大模扳等危险性较大的专项方案进行计算、论证。
统计员主要工作职责
l、认真学习贯彻上级方针、政策、落实工程结算文件精神，组织协调预结算工作。
2、协助项目部领导做好队组承包合同的落实，指导队组加强经营管理工作。
3、负责本项目部工程预算的编制，搞好预算和工程结算工作。
4、负责项目总后统计报表、价款、工资结算、外包结算、队组核算成本的审核，做到经常深入现场，了解工程情况。 5、负责各队组统计报表、价款、工资结算及队组核算成本的审核，做到经常深入现场，了解工程情况及进度，确保报表的准确性，审核无误。
6、根据月作业计划的形象进度，测算当月计划产值数据，为项目部经营管理做好助手。
7、负责各队组工程合同的起草，签订工作，及时报出综合统计报表，填制考核表。
8、及时完成领导交办的其他工作。
机修员主要工作职责
l、遵循施工现场用电“三级配电，两级保护”，“一机一闸一箱一漏”制度。
2、加强现场安全用电制度，并认真执行线路、电气等检查。规范临时办公区及宿舍区的安全用电，达到安全使用要求。
3、做好各种设备及附属设备的维修保养和定期检修工作，并认真填写日常维修、检查、运行记录表。
4、做好小型机具设备的日清理、日维护、日保养工作。
5、落实好设备机械的接地保护及提升设备避雷装置的设置安装。 6、冬、雨季季节加强用电设备、机具、线路的检查、维修、保养。 7、大风、大雨等恶劣天气下，特种设备要停止使用，使其达到安全状态。
8、负责制定塔吊、提升设备的检修、检查计划；特别是恶劣天气过后，要对提升设备的垂直度进行检测，并检查各部位螺栓的紧固状况，提升设备防坠器的灵敏性的检查，并认真填写检查表。
9、在日常工作中要正确规范使用劳保用品，提高自我保护意识和防范意识。
10、禁止在储油易燃、易爆物品的房间或场地进行焊接，在可燃性物品附近进行焊接作业时，必须有一定的安全距离，一般距离应大于10米，并配备灭火器材。
【篇3：成品库仓库管理员岗位职责】
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成品仓库管理员岗位职责
一、做好成品出入库的数据管理，建立成品库存放的标识与系统
帐，为财务部、销售部提供及时、准确的报表；
二、与相关部门进行数据核对，确保出入库单据与实物一致，接受
相关门的数据复核，确保出入库报表与实物一致； 三、建立健全仓库成品出、入、存的手续，将出入库单据填写准确，
并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性，对将要出货的成品实物与销售发
货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门
的开关。
六、
七、负责成品库所有出入库单据的妥善保管，并及时传递、回收。 与销售部负责人一道负责成品的按时盘点，并做好盘点表提交
财务部；本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放，并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、
控制库存量，及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时，及时与有关责任人
沟通、确认，必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的
原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放，成品码放高度符合产品特性及厂
部要求的监督，确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员
的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库；有权拒
绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门；有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品；对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员，有权越级报告。
十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责；对开据
销售发货单的及时性、准确性负责；对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责；对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责；对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责；对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责；对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。
第二篇：电商仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，提高仓库人员行为规范及工作效率。
2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。
4、仓库装卸工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
5、仓库主管、采购共同负责对材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、材料收货及入库
1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
2)采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。
3)仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。
4)仓库收货时的材料必须有材料采购部门提供的采购订单，否则拒绝收货。
5)仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
6)仓库人员对已送往仓库的材料及时通知采购人员共同进行材料检验。
7)对检验合格的材料进行开“材料收货单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。
8)仓库原则上当天送来的材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。
9)仓库对已入库的材料原则上当天进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况最迟不得超过一个星期。
10)仓库对不合格的材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。
2、材料出库
1)工程科领料需严格按照“发料（出库）”的流程进行操作。
2)抢修中心仓库的材料调用依据是由抢修中心仓库填写“抢修仓库调拔单”，并由材料科负责人签名确认，（除抢修特殊情况外，由材料科主管领导或工程科主管领导同意）仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。
3)仓库出库材料的原则是同一材料做到先进先出。
4)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料出库。
3、退厂材料的处理
1)对采购来的不良材料需要及时通知材料科，并由材料科给予处理意见确认后，可暂放仓库，待采购人员把材料退与供应商。
2)对于不良材料不可办理出入库手续。
材料报废
1)发现仓库库存材料不良时及时通知和协助上级主管部门处理。并做好对报废材料做好报废后的帐目处理。
五、材料管理
材料的品质维护：材料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
1)定期检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
2)保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。
3)货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到材料科。每月的单据由其分类保管好，原则上不得销毁。做到帐、物一致。
六、货物的盘点
1)仓库货物盘点由材料科、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
2)盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
3)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。
4)盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
1)仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
2)对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划，仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
3)仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
4)上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
5)仓库内需要高空作业时（如吊车、叉车）做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
1)仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。
2)仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。
3)对于上级下达的任务要按时按质完成。
第三篇：电商仓库管理制度
一、物资的验收入库电商仓库管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。
二、物资保管电商仓库管理制度
1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清：材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发电商仓库管理制度
1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的电商仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。
四、物资退库电商仓库管理制度
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。
第四篇：电商仓库管理制度
1.库内严禁烟火，非管理人员不准随便入库。
2.库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业，库区应备有有效的消防器材，接按照医院有关的安全规定执行。
3.库房管理人员离开时，应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。
4.各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计，注意观察室温，室温超山规定时要及时采取措施。
5.不同性质药品要分类存放，妥善保管，保证药品质量。对毒、麻等管制药品要存入保险柜，有专人保管，专人发放，存放毒、麻药品的场所应装有安全报警装Z，保证毒、麻药品的安全保管。 ’
6.应按规定做好入库验收记录及出库登记，做到账物相符。
7.要做好药品的在库养护工作，合格药品与不合格药品分开存放，保证药品质量。
8.性质不稳定，容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查，保证其存放条件安全可靠，防止一切事故的发生。
第五篇：电商仓库管理制度
1.产品验收与入库：
(1)产品到货后，收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求，如符合，签单并搬运到指定的区域。
(2)统计员及时打印条码，交与收货人员贴，标签须与账、物相符。
(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单，入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员，及时入账，在入库的当日办理相关入库手续，将入库单财务联传交财务;(统计人员及时通知审核人员审核系统单据，入账)
(4)通知质检人员对物料进行检验。
(5)产品经检验后，库管根据质检签署的意见进行分类归整：①不合格品归整后统一放置在一起，与合格品进行完全隔离，做好标识，并汇总后上报;并开出移库单，并交接单据，由统计员做系统移库。②合格品放至相应的库位。
(6)产品入库后，上报数量给部门主管，由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。
2.与其他部门衔接：
(1)新品与产品部：仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续，办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。物流部准备好拍照样品，并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字)(附一，调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容，调拨单仓管员及统计员各一联)，统计员系统做系统移库。同时仓储部测量尺寸(附二，一式两份，一份提供产品部，一份仓储部留底)，保证货物能尽快上架。
(2)拍照样品的回收：产品部拍照完后须尽快归还提取货物，做好货品交接工作，并由产品部做系统移库工作，仓储部统计员做系统移库审核。超过7天，需要办理延期手续，否则，仓储部要求收回产品。
(3)清理囤货：为了提高货物的周转速度，仓储部应定期清理销售为客户预留的货物，如销售无特殊说明，囤货超过7天则视为放弃处理，所囤货物进入正常销售流程。统计员每天对系统前7天的所以有出库单进行清理，删除。并把清理单据的数据补上架。
3.货物存储与防护：
(1)应提供符合要求的场所和环境贮存产品，要求通风、干燥、防尘等，并配备适量的防火设备。
(2)产品要按定要求整齐摆放，分类别、状态、批次进行管理，标识应清楚规范，货物同一款原则上只允许一箱(包)打开。必须确保现场物料包装完整无损。所有人员必须在库房人员确认的情况下，方可将产品取离库房现场。
(3)相关的库管应有计划的进行产品循环盘点，及时了解库存情况，将贮存过程中发现损坏的产品立即从库房中剔除、隔离，并报填写相应的单据进行处理。(盘点单，移仓单，拨废单)
4.货物调拨：
根据产品销售情况是时对仓库物料进行合理调拨。
(1)A仓管员是时根据销售需求，合理安排A库存，然后按库存需求开出调拨，通知B仓管员调货。
(2)B仓管人员收到调拨通知后，及时按单调拨物料。立时调拨到A仓库，并跟A仓管员进行物料交接，并双方签名确认。
(3)调拨单据A、B仓管员各一份，一份交统计员，统计员及时根据调拨单及时在系统做仓位调整。
5.产品发放
(1)打单员审核客户付款情况，确定已经付款，打单员打出快递单和出库单。
(2)库管员发料，应保证认真、及时、准确的态度，做到到见单作业，严格按单发货，发完后立即完善发料手续，与统计员进行单据交接，统计员并于当日内进行对系统单据进行审核，做到日清日结，保证帐实一致性;
(3)发料应遵循“先进先出”原则，由此来杜绝因发放产品程序不规范造成产品产生质变而给公司造成的经济损失。
6.退货与换货
(1)销售过程中，因质量问题、规格型号、颜色与订单不符等客观原因，需要退换货物的，可凭发货单及实物办理退换手续，退换货物须经质检核查及仓储部主管审核确认;若非质量原因，由客户人为造成的损坏恕不退换。
(2)货物收回后，仓库人员(统计员)需及时将货物归位。所有次品退货由收货人员，统一集中退回给相应的供应商，开次品退厂单，并及时与统计员进行单据交接，统计员及时做系统退货。(生产厂家送货的，做到一日一清，采购的零星货物做到一星期一退)。
7.账务处理：
(1)为保证帐务处理的及时性、规范性、准确性，确保帐务相符，要求帐务必做到日清日结;
(2)所有有效单据必须是按规定的各货物环节的人员签字确认后方可进行帐务处理;
(3)单据填制必须清晰、明了、规范，保证准确性，填写好的信息一般不允许更改，确须更改只能采用划改(能辨别改前信息)并由更改者签署全名及更改日期;
(4)各类单据须及时归集并安全保管，每月月底相关做帐人员需对当月的单据进行清理汇总，装订成册，妥善保存，便于核查和追溯。
8.补货计划：仓储部根据发货量及仓库备货量，每日提出补货计划，提交总经办或采购部审批。
9.补货到货通告：总经办或采购部对补货货物一下订单，就在公司内部群里立即通知销售部及仓储部。仓储部收到补货货物，清点无误后，办理相关入库手续，上架销售，同时在公司内部群里通知产品部和销售部。
附1 退货与换货
1.退供应商：
(1)对于来料经质检检验有部分不合格的,由质检部检验员将当批不合格件从整批料件中挑出并隔离开,做好不合格标识，等待供应商来退货。 对当月不能及时清退的厂家,库管应报出清单给采购部及财务部,由其督促厂家尽快退货。
(2)发货过程中发现的不合格品,要求打包人员必须将退货品牌、物料编码、型号、名称、数量、注明清楚,备注清楚不合格原因，退货人员(统计员)根据现场物料清点并做出清单(移库单),及时对淘宝出售商品做相应数量的下架。根据清单及时做系统移库，将不合格物料及时移到次品仓库。
2.销售退回：售后人员填写退货单，仓库人员(统计员)确定货物已经退回，清点数量，签收，通知质检人员检验，确定质量问题性质，确定可退的，由质检人员签字，单据交统计，由统计人员审核系统退货单，并通知下一环节入账退款。
3.销售换货：售后人员填写退货单，仓库人员(统计员)确定货物已经退回，清点数量，签收，通知质检人员检验，确定质量问题性质，确定可换的，由质检人员签字，单据交统计，并由统计员通知发货，通知打单员打出发货单(备注换货)，收统计员签字方可发货。
附2商品管理
1)新到的货品，仓储部验收当天，由仓储部主管向全体人员群发到货通知(写明款号、货物名称)，仓储部当天内须办完入库归位手续;成功入库后，仓储部主管在产品部群发完成入库通知(写明款号、货物名称)，延误损失须由仓储主管负责。
2)仓储部完成入库后，通知产品部取样拍照的同时，通知质检员取物测量尺寸，测量尺寸注明款号、货物名称，质检员须于收到通知当日或者次日测好尺寸并交于产品部。
3)自仓储部发出入库完成通知后，产品部依据仓储主管通知中注明的款号、名称进入系统查询，可查看该款号所有颜色，填写出货单到仓库取货，出货单须写明款号、颜色、尺码、数量、提货人;产品部自仓储部发出入库完成通知后，须在3天内完成摄影、制图、发布工作。
4)热销品补货：
仓储部收到热销品补货当天，由仓储部主管向全体人员群发到货通知(写明款号、货物名称)，仓储部当天须办完入库归位手续并上架，上架成功后，仓储部主管同时向销售部组、产品部及淘宝商品页面管理人员发布热销品补货已上架通知。
附3质检要求
每个颜色号码抽检10%，包括比较尺寸大小，色差等相关内容。如果合格率低于100%，加抽10%，如果合格率低于70%，则报告总经办，要求整单退货处理。如果合格率高于70%低于100%，则全检后再入库，次品报数量总经办退货。
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