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助理的岗位职责(推荐5篇)

2022-09-15 19:56:31

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第一篇:人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

第二篇:经理助理岗位职责

岗位职责:

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

5、客户的拓展与维护;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。

任职资格:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、2年以上贸易领域业务操作经验,有外企工作经历者优先考虑;

3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;

4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;

5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。

第三篇:经理助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6、协助经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8、完成营销部经理临时交办的其他任务。

第四篇:助理岗位职责

1、订单审核和编制生产指令单。

2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调。

3、建立每月出货统计表。

4、出货交运安排。

5、跟催物料和生产进度。

6、物料计划实施与控制。

7、生产排程。

8、客人投诉的跟进。

9、平衡供与需之间的关系。

第五篇:经理助理岗位职责

职位名称:总经理助理

所属部门:办公室

直接上级:总经理

直接下级:品牌经理部门主管各店铺店长

工作内容

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常招聘工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。

12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

权责范围

权力

1、对下属有人事任免及待遇的建议权;

2、对办公室事宜有权处理任何问题;

3、对公司重大事情有知情权;

4、对公司内相关工作有知情权;

5、对下属工作有指导权和考核权;

责任

1、对办公室人员行为规范负主要责任;

2、对公司人员有行为工作监督责任;

3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;

4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;

5、对提高人资工作负主要责任;

任职资格

从业经验:6年以上从事行政管理工作经验

技能:熟练掌握办公自动化、普通话流利;语言表达能力较好,(Excel、Word、PowerPoint),简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力,具有很好的亲和力;

态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。

个性特征:外形气质较佳,性格开朗,品行端正,言谈举止到位,具有较强的团队精神和协作能力

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