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库管工作职责及流程
库管主要的工作:
1.仓库进货时,根据厂家提供的随附单,核对入库数量,入库品种,检查货物是否完好无损,确保数量和品种,以及货物没有任何问题。登记入库。并安排好各个品种的摆放位置。以利于取货出库,便于盘点为摆放原则。
2.仓库出货时,按照出库单来进行出库,与负责打包的人员做好货物交收的手续,领取出库的打包人员需要签字领取出库商品。库管同时登记入账,随时更新现有库存。 3.每个月固定日期进行盘库,以便随时核对账上品种及数量,与实际库存数量和品种是否一致。同时检查仓库里的产品是否有损坏,外箱是否受潮,以及其他潜在影响销售的因素。
4.与财务进行对接。每月汇总当月的入库商品的品种和数量;汇总当月的出库商品的品种和数量(包括打包人员领取出库的商品,招待用酒,赠酒),把数据提交给财务。保证实际库存符合账面库存。
工作流程:
1.针对发货端:凭出库单(或发货单)出库相应商品――领取人签字――登记入账,保留出库单(或发货单)
2.针对进货端:待入库商品点好数量、品种、确保商品完好无损入库――与随附单的品种和数量核对,确认相符后签字入库――开出入库单,登记入账
3.针对盘库:盘点库存的实际品种、数量――签字确认实际库存――提交数据给财务――核对账面库存和实际库存是否一致
4.针对库存的实时情况:经常和销售端沟通,针对属于畅销商品的安全库存进行随时监控,确保所有商品都处于安全库存线之上,如果低于安全库存,需建议采购端进行及时补货,避免无货可卖的情况发生;针对在仓库里面时间过久的商品,和销售端及时沟通,采取相应措施,把滞销商品给及时处理,同时建议采购部不要再次对该品类进行采购。
原材料库管工作流程及管理职责
1、入库:所进原材料的品种和质量经行政总厨认可和验收合格,保管对生产日期严格校队,合格后方可入库。对于由于更换厨师菜系所剩部分材料,能与供货商退货的及时退货,不能退货的原材料报与行政总厨,由行政总厨协调各菜系使用,避免造成原材料积压。
2、出库对于原材料领用,本着先入先出原则。各菜系所领原材料,需要行政总厨签字,由各菜系所领原材料,需有行政总厨签字,由各菜系指定专人领料,打好领料单后,方可发货出库。保管及时监督原材料的领用情况,以免厨房重复领用原材料,造成浪费。
3、每日的蔬菜、肉食、水果等货品,由厨师给采购下达计划单,供应商货到后,保管在配合厨师对质量检验合格后,方可过秤收货开单。每日所购的海鲜等原材料,若不符合厨师的质量要求,应及时通知采购退换货,做到不滞留,不积压。
4、原材料到货后,首先检验原材料的保质期,确保购进合格产品,日常工作中及时抽查所购原材料的保质期,以防酶变、变质。
5、每月配合财务及时准确盘存库存物资,并填写屋子盘存表,上报财务。
6,每月对价格有变化的原料,以书面形式写出进货数量、新旧价格及因价格的变化增减的成本报财务。(每月30号之前完成)。
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