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库房管理人员岗位职责(范文六篇)

2022-09-07 12:07:27

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第一篇:库房管理员岗位职责是什么?

库房管理员岗位职责是什么?

以下这篇关于成品仓库管理员岗位职责为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。

一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;

二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;

三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。

四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的'要求品种、规格、数量进行核对。

五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

六、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

七、与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。

八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。

九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。

十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。

十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。

十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。

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第二篇:仓库管理员岗位职责

1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。

2、根据销售订单开据发货单,安排备货。

3、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的`成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。

4、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

5、根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流、快递公司,发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;

6、按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。

第三篇:仓储管理岗位职责

仓储管理苏州市千岩玺经纪有限公司苏州市千岩玺经纪有限公司,千岩玺岗位职责:

1、根据每天订单,找货,配货,打包,并及时对接客服部更新发货状态;

2、人员管理:合理分配仓库人员事务,负责本部人员培训、出勤、考核等;

3、仓库管理:负责本仓库的管理及人员组织参于工作安排;

4、仓管物料管理:负责仓库物品的入库、保管与出库,并做好物资台帐;

5、客户异常协调:对仓储客户提货及到货异常进行有效判别指导收验;

6、库存管理:负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致;

7、每个月底将进行盘点工作,能熟练运用办公系统软件。

任职要求:

1、大专及以上学历,有一定的计算机操作能力;

2、1年以上物流仓储相关领域工作经验,有淘宝电商仓储管理经验者优先考虑,在文化艺术品/收藏品公司有管理经验者优先考虑;

3、认同公司的企业文化,服从公司安排;

4、具备团队领导、沟通协调、解决问题、计划执行、客户服务等管理潜力;

5、具备较强的`责任心和团队精神,开朗乐观、吃苦耐劳,乐于接受更高挑战,能承受较大工作压力。

第四篇:库房的管理制度

第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。

第二条:库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。

第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。

第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更不准投入生产使用。

第五条:材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务记账。

第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。

第七条:验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。

第八条:物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。

第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等,库管员应及时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

第十一条:保管物资要根据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,加强保管制度,达到“十不”要求,务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。

第十二条:保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。

第十三条:库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知识。

第十四条:按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员要负经济责任。

第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续,不得发料。

第十六条:调废材料,库管员要审查单价、货款总金额,盖有财务科收款章方可发料。发现价格不符、货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

第十七条:对于专项申请的材料,除计划采购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属于可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。

第十八条:各车间指定固定领料负责人,发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。

第十九条:所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。

第二十条:记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报要及时。

第二十一条:允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四一致”。

第二十二条:创造“五好库房”是每个库管员努力的方向,每月对库房进行一次检查,以促进创“五好库房”活动的开展。

第二十三条:库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。

第五篇:仓库管理员岗位职责

1.建立健全仓库物资的出、入、存账本,将出入库单据录入电脑并形成每日出入存报表。

品库主管一道负责库存物资的按时盘点,并形成盘点报表提交相关部门。

4.负责审查出库手续的完整性,对理货后放入待发货区的成品实物与销售发货单的要求进行核对。

5.负责成品库大门钥匙的妥善保管和在上班时间成品库大门的按时开关。

6.负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时组织传递、回收。

7.本着“区、架、层、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记台帐和货位编号。

8.按照销售情况结合规定的标准库存量向成品库主管提供调整、控制库存数量,及时配货的建议。

9.发现出入库单据上的数量与实物不相符合时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。

10.负责监督执行成品发货的先进先出原则。

11.负责成品周转过程轻拿轻放,物资叠放高度符合产品特性要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。

12.完成上级领导临时交办的其他任务和协助完成成品库其他人员的工作任务。

第六篇:库房管理岗位职责

库房管理岗位职责管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、存储、防护工作。 一、屋子的验收入库仓库管理制度

1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库屋子核对、清点后,库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

A、未经总经理或部门主管批准的采购。

B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。

C、与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

二、物资保管库房管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。

A、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

B、三清:材料清、数量清、规格标识清。

C、四号定位:按区、安排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发管理制度

1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权拒绝发放物资。

2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。

3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

4、依旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。 四、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。 五、入库管理规定

1、采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

2、收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的责任。

3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

4、库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,单数入库。

7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。

8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。

六、物料出库(出库领料)

1、需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。

2、取货时注意不要堆积过高损坏产品,去完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。 七、工具借用

1、需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。

2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别进行工具入库作业。

3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。

4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。 八、物料及工具报废

1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。

3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字,可以暂时放仓库。 九、仓库卫生、安全管理

1、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。

5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 十、物料品质维护:

1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。

2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。

十一、单据、卡、账务管理

1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。 十二、盘点管理

1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。

2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

3、库存物料发现账物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 十三、其他

1、库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。

2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定进行赔偿。

3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。

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