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库房管理岗位职责(优秀范文二篇)

2022-09-07 12:03:35

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第一篇:库房管理岗位职责

库房管理岗位职责管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、存储、防护工作。 一、屋子的验收入库仓库管理制度

1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库屋子核对、清点后,库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

A、未经总经理或部门主管批准的采购。

B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。

C、与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

二、物资保管库房管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。

A、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

B、三清:材料清、数量清、规格标识清。

C、四号定位:按区、安排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发管理制度

1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权拒绝发放物资。

2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。

3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

4、依旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。 四、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。 五、入库管理规定

1、采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

2、收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的责任。

3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

4、库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,单数入库。

7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。

8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。

六、物料出库(出库领料)

1、需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。

2、取货时注意不要堆积过高损坏产品,去完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。 七、工具借用

1、需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。

2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别进行工具入库作业。

3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。

4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。 八、物料及工具报废

1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。

3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字,可以暂时放仓库。 九、仓库卫生、安全管理

1、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。

5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 十、物料品质维护:

1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。

2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。

十一、单据、卡、账务管理

1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。 十二、盘点管理

1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。

2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

3、库存物料发现账物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 十三、其他

1、库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。

2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定进行赔偿。

3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。

第二篇:仓库管理员岗位职责

1. 负责医院手术室医疗器械库日常管理作业(货物收发、理货、上架、拣选、复核、包装、交接、RF及信息系统操作);

2. 配合主管,对所有出、入库产品进行单实核对,保证出、入库产品的准确无误,业务顺利安全的进行

3.根据要求将货物准确、及时、完好送至院内各个科室

4. 负责手术室仓库环境、库容库貌保持,设施设备检查、报修、保养和维修跟进、应急预案处理;

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