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1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;
5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;
6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防稹⒎莱薄⒎览鲜蟮却胧苑婪段饕ぷ鳎羰欠⒕跻际羌笆鄙媳ㄉ霞恫扇〈胧┙写恚U习踩摹⑼暾谋9芎玫蛋感畔
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;
11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。
1、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作。
一,档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
后勤保障人员岗位
职责
2020年4月19日
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后勤人员岗位职责
一、财产管理员岗位职责
负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下: 1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。
2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。 3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。
4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。
5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。每半年定期检查一次。
6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。每学期盘点一次。
7、经常与财务和采购人员联系,了解常见物品的价格情况。每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验
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收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。
8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。
9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。 10、完成学校交给的临时工作任务。 二、食堂管理员岗位职责
食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。
1、负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。
2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。
3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。
4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。特别对肉类、蔬菜类的质量更应把关。每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样
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检查蔬菜,并抓好记录。负责检查督促落实所有食品的留样工作,并做好记录。
5、掌握所有供货商的《经营许可证》、《卫生许可证》。发现问题及时向总务处报告。
6、抓好食堂成本核算。掌握每天的进出货情况,督促落实成本登记。对每餐用料情况做到心中有数,合理安排。既要保证师生用餐需要,又尽可能的控制数量,减少浪费。
7、掌握一日三餐的开餐情况,现场处理各种问题,确保饭热菜香,品种多样,师生满意。
8、管理好食堂的物资。经常检查炊具、设备使用情况。及时修理、补充必备用具, 确保工作效率和生产安全。
9、负责食堂工作人员的考勤,抓好各岗位人员的调配。根据工作需要安排加班,并报总务处批准。
10、按照组织程序,对工作中出现的问题要及时向总务处报告。重大问题紧急情况可直接向校长室汇报。
11、完成学校下达的一切临时任务。 三、门卫岗位职责
1、按时到岗值班,不迟到,不早退,不擅离岗位。因事不能值班或自行调班的应提前向总务处报告,经同意后才能调班。
2、值班期间不得看书、看报、做私人工作,遇有特殊情况、偶发事件必须及时处理,并及时向保卫部门报告。
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3、热情接待来访者,对来访者应进行登记和核对证件。学生在校上课期间有事外出,必须凭有班主任签名的放行条才能离校。
4、做好运出物品的检查工作。凡机动车辆(包括人力车)或人携带的建筑三大材料(钢材、木材、水泥)和电视机、录象机等贵重物品及教学器材必须持本校的批条才能放行,否则不能离校。
5、非本校的机动车和厂、工地的运输车辆,未经同意一律不得内进。经同意进校的车辆要进行登记,外来车辆不得在学校过夜。
6、未经学校批准,不准外来人员进校参观或进行各种体育活动。
7、搞好门前“三包”。不准小贩在门前设摊摆档,乱摆乱卖。制止外来汽车在校门口停放。
8、提高警惕,严防人为破坏,发现可疑的人和事要及时向保卫部门报告。
9、凡在值班工作中作出成绩者,学校给与表扬和奖励。凡因工作不负责任,违反劳动纪律或严重失职而导致发生案件或造成损失者,按情节轻重和责任大小给予扣发当月全部奖金或辞退,直至追究刑事责任的处理。 10、完成学校交给的临时任务。
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安全管理员岗位职责
一、负责制定和实施信息安全管理制度,以技术手段隔离不良信息,及时发布预知通告,发布计算机病毒、网络病毒的危害程度、防杀措施、及补救办法。教育计算机用户和网络用户树立安全意识,主动防范病毒、黑客的侵扰,抵制不良信息;建立网络信息安全监管日志。
二、负责我院系统用户及密码的管理、提供包括申请用户、修改、暂停、注销等服务。
三、依据信息安全管理规定,定期检查各科室电脑,预防不良软件应用。
四、监督检查各网络接口计算机病毒的防治工作。
五、负责我院的信息化建设相关文件资料的收集、归类与整理,做好资料收集、编目、建档工作。
六、负责网络中心负责网络中心设备、材料、软件介质等的建档、编号与借用管理。
七、参与我院网络信息资源的系统开发、设计、建设和维护。
八、开展信息安全基础培训工作,提供信息系统安全应用的技术支持。
九、及时完成上级交办的其它任务,积极主动配合、协助其他岗位的工作。