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1、负责接听电话并作好记录,落实解决客人的合理要求。
2、随时与领班、前台核对房态,调整房态,保持房态正确。
3、负责保管和发放各类房卡、钥匙、做好领取、退还记录。
4、负责协助主管、领班工作报表及资料的收集与存档。
5、负责填写工程维修单并及时报给工程部,并落实维修状况,把无法修复的房间做好记录。
6、负责客遗物的登记与领取记录。
7、负责保管借出,回收提供给客人使用的物品,并有详细的记录。
8、对房间客人的物品,要开好杂项单入账并与总台保持联系。
9、夜班中心文员做好中心办公区域的清洁卫生。
10、负责客衣的收发与送洗,并做好登记,若有特殊要求要注明。
11、对楼层、汇报至中心的可可疑事件、安全隐患要及时上报。
12、按时参加部门例会和培训,高效和完成上级指派的临时任务。
13、不得迟到、早退、缺席、脱岗、串岗等。工作时不做与工作无关的事。
14、不得在工作区域内睡觉、打闹、高声喧哗,聚众聊天、打架、骂架。
15、工作时必须使用普通话和礼貌用语,严禁说粗话,严禁和客人争执。
16、工作质量必须达到标准工作用具严禁乱扔乱放,必须按要求放好。
17、严禁私拿客人及酒店物品,严禁将客人遗留物据为已有。
18、根据上级指示,负责传达客房部各种指令,并把执行情况按时汇报上级。员工必须服从上级领导的安排。
19、员工必须遵守酒店的其它一切规章制度。
20、负责房务部河水的管理,并做好每日酒店营业收入日报表,配合好每月财务对酒水的盘点。
21、监督房务部各岗位人员的考勤,对迟到、早退人员上报并做作业好记录。
会计文员岗位标准和岗位职责:
1、岗位标准
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6.2、岗位职责
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9.在经理的领导下,负责本部门的文书打印和内勤工作; 负责本部门与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达; 负责非业务员外勤招揽业务的承接; 负责外勤承揽业务的备货、派车、送货及追踪流程; 负责每日业务员所交货款的财务处理,并掌管好保险柜; 负责本部门档案资料的保管; 负责本部门文化宣传及种类培训组织工作; 负责整理汇总业务员的客户资料及分析报告,及时上报经理; 负责本部门办公设备及低值易耗品管理; 中专以上或相当于中专学历,有当地户籍或能提供当地担保; 1年以上文员或财务工作经验; 熟悉本部门业务运作流程,具备基本的财务知识和文秘知识; 较好的语言文字表达能力; 熟练电脑操作,熟悉现代化办公设备的使用; 较强的责任心;
10.完成经理交办的其他工作。
房务中心服务员岗位职责
1、准确无误地接听电话,并详细记录;
2、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;
3、对外借物品进行登记,并及时收回;
4、统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存,接规定时间到前台收银处取反馈单,送交酒水消耗统计表;
5、管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;
6、握房态,并将住处准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告;
7、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;
8、每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;
9、负责楼导服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容;
10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况;
11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;
12、将前厅部的换房通知单转交领班,落实具体工作,并将贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作;
13、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;
14、结帐房号应及时通知当班服务员,并将17:00后结帐房号通知中班主管和领班,以便及时安排清扫;
15、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;
16、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;
17、负责服务员中心的卫生和安全,填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表;
认真完成好上级指派的其他工作。
客房中心文员岗位职责
1、负责接听电话并作好记录,落实解决客人的合理要求。
2、随时与领班、前台核对房态,调整房态,保持房态正确。
3、负责保管和发放各类房卡、钥匙、做好领取、退还记录。
4、负责协助主管、领班工作报表及资料的收集与存档。
5、负责填写工程维修单并及时报给工程部,并落实维修状况,把无法修复的房间做好记录。
6、负责客遗物的登记与领取记录。
7、负责保管借出,回收提供给客人使用的物品,并有详细的记录。
8、对房间客人的物品,要开好杂项单入账并与总台保持联系。
9、夜班中心文员做好中心办公区域的清洁卫生。
10、负责客衣的收发与送洗,并做好登记,若有特殊要求要注明。
11、对楼层、汇报至中心的可可疑事件、安全隐患要及时上报。
12、按时参加部门例会和培训,高效和完成上级指派的临时任务。
13、不得迟到、早退、缺席、脱岗、串岗等。工作时不做与工作无关的事。
14、不得在工作区域内睡觉、打闹、高声喧哗,聚众聊天、打架、骂架。
15、工作时必须使用普通话和礼貌用语,严禁说粗话,严禁和客人争执。
16、工作质量必须达到标准工作用具严禁乱扔乱放,必须按要求放好。
17、严禁私拿客人及酒店物品,严禁将客人遗留物据为已有。
18、根据上级指示,负责传达客房部各种指令,并把执行情况按时汇报上级。员工必须服从上级领导的安排。
19、员工必须遵守酒店的其它一切规章制度。
20、负责房务部河水的管理,并做好每日酒店营业收入日报表,配合好每月财务对酒水的盘点。
21、监督房务部各岗位人员的考勤,对迟到、早退人员上报并做作业好记录。
采购部文员岗位标准和岗位职责
2、岗位标准
1.1具备中专以上学历;
1.21年以上相应岗位工作经验;
1.3具备一定文字功底,能够起草日常行政文书;
1.4具备良好的沟通协调能力;
1.5具备良好的电脑操作技能;
1.6有档案资料管理经验;
1.7有团队合作精神,人际关系良好;
1.8工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。
2、岗位职责
2.1在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;
2.2负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、
传达;
2.3负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;
2.4负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;
2.5负责部门业务档案资料及相关文书管理;
2.6在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;
2.7负责部门办公设备及低值易耗品管理,负责办公用品及办公费用的管理
工作;
2.8负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上
报采购部经理;
2.9负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;
2.10完成采购部经理及主管交办的其他工作。
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