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物控部经理主要工作职责
一、工作要求:
负责本部门物料入库、出库、发货原则性强,确保入库及出库单的有效性。生产物料的及时配发供应。数据信息,资源共享化,跟进外发表面处理物料进度,加快物料流转进度,确保订单及时出货。
二、工作职责:
1、负责本部门区域布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议等;
2、关注整体订单生产进度,跟进外发表面处理物料进度。及时反馈当前订单物料入库完成状态和没有及时回厂的物料,确保装配生产现场不断料、不停产;
3、负责建立健全仓库内所有物资的台账,仓库账目登记、统计、汇总、呈报仓库物料数据,提供财务所需报表及财务对账工作,对数据信息及时性,准确性负责;
4、负责盘点工作,仓库做到账,物,相符。掌握仓库库存情况,在确保正常生产的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则;
5、负责本部门作业流程和管理制度的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,核查及各种异常问题的处理;
6、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益;
7、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等;
8、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各人员的劳动积极性,提高工作效率;
9、对本部门现场“5S”工作负责。完成上级交办的其他工作事项;
10、配合好其他各部门的工作事项。
2018年3月18日
业务跟单员岗位职责
职位:业务跟单员
所属部门:业务部
直接上级:业务分部经理
1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。
2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。
3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。
4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。
5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。
6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。
7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。
8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。
9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。
10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。
11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。
12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。
13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
客户经理岗位职责
职位:客户经理
所属部门:业务部
直接上级:业务分部经理
1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。
2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。
3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。
4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。
5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。
6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。
7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。
8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。
9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。
10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。
11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。
12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。
13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。
14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。
15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。
16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。
17.提交季度业务汇总和年度总结。
18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。
19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。
21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
业务助理岗位职责
职位:业务助理
所属部门:业务部
直接上级:业务分部经理
1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、
订单确认及跟踪。
2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。
3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。
4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。
5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。
6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。
7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。
8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。
9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。
11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
PMC工作岗位职责分生管员和物控员岗位职责:
一、生管员主要职责为:
1.制订并下发具有可行性及有效性的生产计划、生产排程,减少停工待料的现象;
2.分析统计各加工中心的产能负荷;
3.跟踪产品生产过程、协调产品生产进度;
4.统计各加工中心的生产数据,供各部门查询。
5.召开生产会议,对各部门生产过程进行协调及安排;
二、物控员主要职责为:
1.统计并掌握各物料料况,随时提供给工厂内其它部门调用
2.进行物料预算,编制《物料需求表》进行申购,并提供给采购部门安排购料。
3.定期对物料变动状况进行统计总结,制定物流计划,管制各物料库存;
4.依据制版样品及作业标准书进行产品分析,编制物料使用标准;
5.对物料消耗和损耗定期统计,进行耗费考核,针对生产中的浪费现象有权采取合理措施。
每天只要做一件事,就是找出什么物料需要采购,多少数量需要采购。在德意系统中,生产管理-(2220)物料需求计划-新增-采购,输入物料名称(系统只认首字母大写)、数量、时间、备注。 不同库别的物料须在不同库别里下单,常用的有橱柜物料库,备品备件库,外购成品库,自制五金库,宣传物料库。 日常工作
1、根据财务发过来的当天 流程卡清单,多则一天5次,少则一天2次,如是系统订单,首先对系统订单中的五金进行计算,须在德意系统,生产管理-(2200)销售合同导入 中输入合同编号,ERP导入并保存。完成后,在德意系统,生产管理-(2210)编制生产计划-新增-订单列表(找到刚刚导入系统的订单)-选中确定-(订单数可按自己定,可一次性导入多个订单,也可多次导入少量订单)-五金配件-物料需求计算,等待一段时间会自动跳出计算结果,然后比较 用量/安全库存/当前库存,看是否需要下单,如要下单,在物料需求计划中下单。
2、系统订单分老系统和新系统订单,分别打开系统,逐一查看订单是否有玻璃制品工艺和铝框门制品工艺,新系统还要查看 移门任务单,逐一查看是否是实木订单。如果有查看是否是非标玻璃制品或者非标铝框门,在有料号的前提下,非标玻璃搁板直接下单给采购,非标铝框门下单给车间自制,铝框下单时注明是否需要长边打孔,-7为铝框长边打孔,-10/-12为铝框不打孔;如果没有料号,通知工艺科编料号,之后再行下单;如果是实木订单,还需查看邮件,查看五金工艺订单,是否需要有物料需要采购。
3、非系统订单,根据客户名字在邮件中查询,查看五金工艺单,可切割物料单,成品物料单,是否有物料需要采购。
4、多次查询五大库(橱柜物料库、备品备件库、外购成品库、自制五金库、宣传物料库)前一天的领料出库情况,按最后出库日期排序,了解和掌握是否需要通知采购来货或者是否有物料需要采购。
5、多次查询五大库(库存管理-供应商入出单-采购计划入库),了解和掌握当天来料情况,是否及时入库,是否有品异。
6、积极与跟各部门沟通订单情况:勤跑仓库,多与一线人员沟通,了解最新及时的物料异常情况,了解仓库库容大小;多与采购人员沟通,是否有物料异常情况。另外与订单管理部人员沟通,内放发货情况;与工艺科人员沟通订单异常情况。
7、每天计划表 移门是否缺物料,公推加急订单 是否缺物料。
8、安全库存每天发现异常及时调整,特别是新物料上市一段时间后。 其他工作
1、库存管理-(1329)供应商单查询-输入制单日期,可查询物料入库进度。
2、台面订单,一般外贸订单,须复印台面图纸,一份给采购。
3、工程订单外协:做汇总表格,发给财务经理一份,订单管理部一份,采购一份,并按技术部利用率开具领料单给采购,并登记好外协期间材料领用情况,以便财务对账。
4、标签制作:由产品管理部发过来的标签 JPG和CDR格式,发给采购,并系统下单。
5、如遇工程订单-多户型多套数,须对所有订单中的柜体/门板/五金电器排序分类,分三次汇总计算(运用桌面文件 进行“AA18-报表汇总”),然后再下单。
6、如有采购需求单,区分制造部还是公司其他部门申请的,记住谁申请的谁编料号,有料号有领导签字核准的系统下单。
7、如有锯片需磨砺单,由电工所给,备品备件库下需求单,物料名称选择含有已磨字样,备注某车间。
8、如有上下市文件,由产品管理部产品专员所给,新上市的物料下单采购,下市/预下市的,核查是否有在途订单!
9、如有退货单,由采购员所给,对于已入库的东西要退料须有品质部/采购部经理签字核准,车间管理-(1523)零星物料领用申请-先开正数良品(A1)领料单领出,再(1527)零星领用退回申请-开负数不良品(A2)领出,两张单交由账务员做退回处理。
11、如有调账走流程单,按第10部动作,再加物料需求下单,备注中特别注明 走流程过账。
12、如有外贸工程备货单,须有领导签字,按单备货。
13、如有营运部备货单,备样块、色板架等开店物料,按单备货。
14、如有更改单,更改单都在计划员处留底,每天看是否有更改单,更改单里面是否有需要采购的物料,如板材、五金等各种都有可能。 需要特别注意的地方:
1、一些批量五金的单位,为千个,非个。
2、下百隆 Q3/Q5 系列抽屉时,还需下Q3/Q5标志盖,一付抽屉两个标志盖。
3、有一些物料下单时需注意,要配套下单如铰链
;调整脚
;三合一偏心连接件
等。
4、H09308黑色玻璃拉手,标准的宽度是55MM 和70MM,长度只有两种1199MM和2399MM1宽度小的用的多,如果遇到订单里不是这两种宽度,就需要采购。
宁波帝洁卫浴有限公司各部门岗位职责
物控主管岗位职责
直接上司:生产主管(经理)
直接下属:物控部所有人员
工作职责:数据信息流,资源共享化,跟进生产进度,加快物料转序速度,确保订单及
时出货。
工作内容:
1、及时完成生产主管所交各项生产计划指标及公司上级交办其它事宜。
2、对各仓库空间现场5S定置管理负责。
3、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各仓管员及统计人员的劳动积极
性,提高生产效率。
4、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等。
5、负责各仓库布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议
等。
6、跟进生产进度,及时汇报当前订单物料生产入库完成状态,订单中所缺料件,
确保装配生产现场不滞流,不待产。
7、生产原材料的跟进,如铜棒,铜管等,委外加工件的跟进,如外发红冲件,金
加工件,电镀件等。
8、负责各仓库日报表,月报表,财务报表及财务对账工作,对数据信息及时性,
准确性负责。
9、负责月底盘点工作,各仓库做到账,物,卡一相符。掌握仓库库存情况,在保
正常生产的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则。
10、负责本部门作业流程的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,核查及各
种异常问题的处理。
11、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益。