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职责:
1.项目支持:提供有关项目经营管理事务的法律意见,参与商务谈判,根据需要出具法律意见、建议书;
2.合同管理:负责起草、审核、修改公司合同,监督检查各部门合同签订情况;
3.纠纷管理:处理公司诉讼/仲裁案件、劳动纠纷等;
4.法律风险管理:风险评价、控制、规避公司法律风险;
5.参加招投标项目,评标会议,解答各部门日常法律咨询。
任职资格:
1. 本科及以上学历,法学等相关专业,通过司法考试,有律师执业证优先;
2. 1年以上企业法律事务工作经验,有大型公司同岗位任职经验优先;
3. 熟悉掌握合同法,公司法、民法等法律专业知识,具有一定的争议解决能力,熟悉诉讼和仲裁程序;
4. 思路清晰,文笔流程,语言表达能力佳,执行能力强。
法律顾问述职报告
各位领导、各位同志:
2010年5月份集团把我从xxxx药业法律顾问岗位调到xx药业法律顾问岗位,至今已有两年半,负责管理公司的法律事务和物价信息监察。工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的工程建设和生产经营工作,积极做好服务、管理和监督工作,现作述职报告:
一、企业法律顾问的工作
严格按照企业法律顾问的岗位职责的要求,开展企业的法律事务工作,“以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅”的工作原则,完成公司各项法律事务及领导交给的其他工作。截止到2012年年底,我规范了公司签订合同的程序及要求;为签订合同的部门及相关人员进行了法律知识的培训,解答了他们的法律咨询,要求他们在签订合同时要注意的事项和合同在履行中要注意的事项,共制定了定型设备采购合同、物资采购合同、设备安装合同等十几类合同的范本,审核和修改各类合同4000多份;公司授权代理的诉讼案件x起,涉案金额x多万元;办理了公司的劳动争议纠纷和伤亡赔偿纠纷等非诉讼案件;及时为公司领导提供了法律意见;严格审查物资采购部门的招投标工作中投标单位的资质及相关证件。
二、物价信息监察工作
截止到2012年年底,我部门共计收到采购计划单x多份,通过网络、电话和亲自到市场询价,及时为公司财务部门审价提供了可靠的价格参考标准,也为公司在物资采购中节约了大量的成本,其价值是无法用金钱估量的,这在另一方面规范物资采购制度和防范了法律风险。
三、自身建设方面
我时刻以一个共产党员的身份要求自己的言行,以身作则,实事求是的工作,切实为公司的利益着想,在工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。在工作中取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及法务信息监察部门全体员工共同努力工作的结果。
四、工作中发现的问题
在处理诉讼案件中,在工作中发现导致这些案件的原因:
1、是公司没有及时付款;
2、业务员更换频繁,责任心不强,与客户的沟通不够,财务部门督促不力,造成不办入账手续,发票无法交账,仓库的物资和财务账目不符,致使诉讼成本增加;
3、是采购的设备出现质量问题,没有严格按合同约定合法的程序向供应商提出异议,也没有供应商认可的维修记录,造成我公司没有证据提出要求赔偿要求;
4、物资采购计划不规范;
五、下步工作设想
1、巩固成果,吸取教训,进一步明确法律事务和物价信息监察工作的指导思想,强化工作责任制。指导思想是紧紧围绕公司的工程建设和生产经营工作,积极做好服务、管理和监督工作。
2、掌握特点,总结规律,提高法务信息监察的整体工作水平,尽职尽责的完成各项工作,发挥监督职能,切实维护公司的利益。
3、增强主观能动性,充分发挥参政作用,当好领导的参谋。
4、充分发挥沟通、协调作用,积极协调好法院和当事人的关系。
5、进一步做好法务的事前预防工作,在事中法律控制中发现问题及时向公司领导汇报,做好事后法律补救工作。不断完善合同管理制度,加强财务的对账制度和物资管理制度,提高经营管理人员的法律风险意识和责任感。
6、公司领导交办的工作及时做好信息反馈,按领导意旨及时处理好突发性事件。
法务信息监察部:
投资部部门职责及岗位职责
一.投资部部门职责
1.负责制定本公司的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投资机会,拟定公司投资管理制度;
2.选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;
3.负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务部做好融资工作;
4.定期对业务进行分析,负责公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案; 5.收集、整理、分析与公司业务和发展相关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持;
6.对公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合理建议;
7.跟踪研究国际、国内资本市场,为公司上市做基础的准备; 8.完成公司领导交办的其他工作。
二.投资经理岗位职责
职位名称:投资经理
所属部门:投资部 直属上级:公司总经理
全面负责投资发展运行及管理,实现投资部门的最有效管理。 岗位职责:
1.全面主持投资部门工作;
2.负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理;
3.定期监督部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激励;
4.掌握国内外资本市场动态,研究拓展融资渠道;
5.负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; 6.负责组织设计、评估投资方案,并对投资方案进行财务预测、风险分析,降低投资风险提高投资回报率; 7.重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评价; 8.负责组织、协调投资合作项目的实施和督办;
9.负责对外投资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考; 10.组织制订公司投资管理制度和流程; 11.完成领导交办的其他工作。
三.投资部助理岗位职责
职位名称:投资部助理
所属部门:投资部 直属上级:投资部经理 岗位职责:
1.针对于公司所投资的业务领域,在投资经理的安排下对具体项目或者行业进行调研,分析;
2.负责投资部各类文件的整理、归档及分发呈送; 3.协助投资经理进行市场开发规划; 4.协助、配合投资经理进行项目拓展;
5.协助投资经理进行沟通、记录、汇总业务项目; 6.完成部门内部的其它工作;
总法律顾问述职报告
(2012年度)
2012年是*****转入试生产运行的开局之年,面对管理提升的严格要求,我们按照国务院国姿委对总法律顾问制度的总体要求和集团公司法制工作的总体部署,狠抓制度创新,加强队伍建设,增强法治观念,落实目标任务,将总法律顾问制度建设与企业内控体系建设有机融合,初步实现了总法律顾问工作融入日常管理、融入经营决策、融入业务培训的“三融入”。本人作为总法律顾问,紧密结合《国有企业法律顾问管理办法》对企业总法律顾问和法律事务机构的规定,以及法制工作第三个三年目标的要求,认真履行七项职责,在公司领导班子的大力支持和广大员工们的积极配合下,对完善法律风险防范机制、完善总法律顾问制度、完善法律工作组织体系、全面提高法律顾问队伍素质、全面断推进法治工作进程开展了大量切实有效的工作。
一、完善总法律顾问制度、完善法律风险防范机制
1、2012年1月18日起,我兼任企业总法律顾问,态度决定行动,兼职必须当作任职干,本人虽然不是法律专业出身,但为了胜任总法律顾问工作,对相关民商法进行了刻苦钻研,并将理论知识充分运用到实际工作。担任总法律顾问以来,我全面组织领导本企业法律事务工作,以企业规章制度、重大经济合同和重要经营决策的法律审核为切入点,实现了对重大决策、重要规章制度的全面法律把关,将企业法制工作不断推向纵深。
2、法律事务部门(合同管理处)设在****,****部合同管理处专职负责合同管理及法律事务,负责协助公司领导正确执行国家法律法规及政策,配合公司总法律顾问对公司重大经营决策活动提出法律意见,审核公司重要规章制度等法律事务。总经理工作部配备专职法律事务人员,对合同订立、履行及法律事务进行把关,协助公司依法决策、依法经营和依法管理。
3、2012年度,公司共制定规章制度***个,法律审核率100%;合同管理处联合监察审计部共对****家厂商、施工单位资质进行了法律审查;签订经济合同****份,合同总额****亿元,法律审核率100%;重要决策法律审核把关率100%。
4、由于公司规章制度、经济合同及重大决策均通过法律审核把关,所以2012年度公司无因违法经营发生的新的重大纠纷案件,*起因欠款事宜引起的法律纠纷(诉讼和仲裁)均得到了圆满的解决。
二、完善法律工作组织体系,全面提高法律顾问队伍素质 建立实施了《法律事务管理办法》、《重大法律纠纷管理办法》、《重要决策法律审核办法》;公司法律事务人员具备国家、集团公司法律顾问岗位从业人员资格,持证上岗率达到100%;总法律顾问及法律工作人积极参加上级公司组织的法律知识培训,并最大程度实现了理论指导实践的目标。
三、全面提高依法治企能力 为全面提高企业各级人员依法治企能力,******制定、实施了2012年度普法计划及方案,定期组织领导人员、关键岗位人员学习相关法律知识,全面提高公司员工法律意识及涉法岗位人员应用法律知识的实践能力;成立了落实企业法制工作第三个三年目标的领导机构、工作机构,并将依法治企纳入年度考核,确保相关法律规章制度得到有效执行。
四、普及法制教育,增强法治观念
一是落实普法计划,及时订阅发放普法教材,有针对性地普及相关法律知识,给普法工作的开展提供了充分的学习保障。二是狠抓领导干部学法用法,认真落实党组理论中心组学法制度,通过学习,提高了依法执政、依法办事的能力和遵纪守法、廉洁奉公的自觉性。三是创新宣传形式,注重发挥广播、电视、报纸、网络等载体的作用,积极组织有关人员参加集团公司法律知识讲座,通过征文、知识竞赛等活动让员工切实参与普法、学法活动,引导其将所学到的法律知识熟练地运用到实际工作中去,提高工作效率,防范法律风险,履行社会责任。
五、存在的问题及2013年工作计划
*****在依法治企工作方面虽取得了一定的成绩,但距上级公司的要求还有一定的距离,存在一些问题和不足。一是在企业法律制度建设上,还需要进一步完善细化相关法律事务管理制度。二是个别企业领导对依法治企工作认识还不够,企业法律工作多数停留在普法和合同管理层面上,在企业重大决策、规章制度法律审核把关方面,因人员的法律素质不够高,还有一定的隐患。
2013年,我们将不断探索法制宣传教育的有效途径,围绕公司年度工作重心,进一步建立健全企业总法律顾问和企业法律事务管理的各项规章制度,按时按质完成公司重大决策、规章制度和合同的法律审核把关工作。同时,进一步加强基层企业普法工作管理,不断加强企业法制建设,为企业的持续健康发展营造良好的法制环境,为企业的持续健康发展保驾护航。
总法律顾问述职报告
法律部:
按照集团公司法律部《关于2013年总法律顾问述职工作的通知》要求,作为贵州石油公司的兼职总法律顾问,2012年8月以来,我能够积极带领贵州石油法律事务的工作人员,认真学习贯彻和落实总部年度法律事务工作要求,较好地完成了贵州石油法律事务管理工作。按照这次述职报告的内容和要求,下面我就一年来的实际工作情况简要汇报如下:
一、总法律顾问职责履行情况
(一)加强学习,提高认识
企业总法律顾问的职责定位、作用发挥和业务素质是否到位,对于做好企业法制工作具有全局性的重要意义。只有充分认识自己所肩负的责任,增强学习的自觉性和主动性,不断更新知识,刻苦钻研业务,才能更好地提高专业素养和工作能力。通过党委理论中心组集中学习和自学的方式,系统学习了《食品安全法》、《石油天然气管道保护法》、《产品质量法》、《安全生产法》、《环境保护法》、《节约能源法》等有关企业社会责任的法律法规,进一步深刻理解到“打造高度负责任、高度受尊敬企业”、践行“每一滴油都是承诺”、等要求背后所隐涵的沉甸甸的法律责任。
(二)坚持事前预防、事中控制为主,合同管理逐步走上了制度化和规范化的轨道
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始终将合同管理作为防范法律风险的重要环节来开展工作,并逐步将法律咨询、法律审核、法律意见固化到合同管理流程中,在确保覆盖面的前提下,努力实现合同的全过程管理。
1.根据《中国石化贵州石油分公司合同管理实施细则》和内控相关控制点,按照中国石化流程编制的统一规范编制了一般合同管理流程及其子流程,使合同管理事务流程更加明晰,强化关键点控制,防范法律风险,避免签订违背真实意愿的合同造成损失,主张、实现和维护贵州石油分公司合法权益。有效减少管理界限不太清晰、部门间沟通不够通畅、制度执行不到位等管理问题。切实巩固了合同管理的基础,提高中石化贵州公司依法管理水平。
2.要求法律人员参与省公司及各州市公司层面招投标及商务谈判活动,加强合同的事前参与。
3.要求职能部门跟踪合同履行,将合同付款审查环节固化于结算申请中,督促相关部门严格按合同约定支付款项。 4.坚持实施合同管理信息系统(CMIS)的推广运用,充分发挥该系统对合同基础管理的重要支撑作用。
(三)全面参与生产经营决策,确保决策的合法、合法性。
自任职以来,我参加公司领导班子会议、办公会议以及经营分析会议等决策会议时,对公司各项经营管理决策都以.
法律角度进行分析并提出法律意见,实现法律管理工作在各环节、各项目的全覆盖,保证决策的合法性。
(四)加强诉讼工作管理,进一步完善报告(备)制度 1.深刻领会集团公司法律事务工作基本准则。强调“打赢官司是本事,预防和避免官司是更大的本事”。坚持“减少诉讼案件,降低诉讼成本”和“诉讼案件分级负责,谁主张、谁举证”两个原则,加强对诉讼案件的管理。 2.严格要求地市分公司在省公司授权范围内进行诉讼,并要求按照省公司有关规定,逐步做好报告(备)工作。
(五)围绕中心、突出重点努力提升法律宣传工作 1.注重法治理念的弘扬和传播。不断传承发扬“决策先问法,违法不决策”,“安全生产禁令是生产一线人员的高压线,法律是经营管理人员的高压线”等理念,通过多种方式在全省系统进行宣传,引导广大干部职工尊重法律、遵守法律、信仰法律、依靠法律、弘扬法律、践行法律,形成依法治企、诚信经营的法治文化。
2.注重发挥领导的关键作用。认真落实每个季度的“领导干部学法”,强化领导干部的法制观念、法律意识。通过坚持不懈学法活动,公司领导深刻认识到企业法律工作通过防控法律风险,避免各种损失,实际上就是为企业创造经济效益,就是节约成本。
3.注重法制宣传教育方式。我们坚持普法宣传要采用员.
工喜闻乐见的灵活形式促进法治文化的养成和普及,用大家听得懂、看得明白的方式去普法,我们利用在普法宣传日通过OA手机短信平台发出宣传短信,号召广大干部员工认真学习法律,正确使用法律,严格遵守法律,“弘扬宪法精神,服务科学发展。”发送对象覆盖了公司领导、中层干部和一般员工。在3.15以及12.4等特殊宣传日通过宣传栏、户外现场宣传点进行宣传活动。同时,利用网络、视频、培训班等方式进行普法,比如铜仁分公司举办了10期培训班,并将培训课程录制下来,将录像发至所有加油站,全员签到,全员学习。用现代传媒手段提升法治文化的渗透力和影响力,大力营造依法合规经营的文化氛围。形成了丰富多采的立体化宣教格局,增强法治文化的亲和力、感染力和凝聚力。
二、存在的问题和不足
总的说来,贵州石油公司的法律工作尽管有了一定起色,但与先进的兄弟企业相比,还存在较大差距,体现在:
(一)法律事务工作介入到公司经营活动还不够深入 法律工作参与企业管理的深度和广度需要进一步深入,作为在法治国家中的一个现代企业来讲,法律工作的重要性是不言而喻的,在企业的中心工作中,可以说随时随地都要与法律打交道,但是按照公司目前法律工作开展的情况来看,在提示公司经营过程中存在问题,避免经营风险和法律风险方面,法律事务工作还难以完全延伸所有的业务、所有的经营.
环节,法律工作范围主要在合同管理、纠纷处理及少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,从实质上起到维护企业权益方面还需加强。
(二)法律队伍力量薄弱
从省公司到地市公司都比较缺乏既懂法律,又懂企业法律骨干,加之缺少系统的培训和足够的工作经验,使得我们的法律工作开展起来受到较大的制肘。尽管近几年我们也在广泛宣传和普遍动员大家参加法律顾问职业资格考试,但受专职人员数量、人员素质以及工作强度等各方面客观原因的影响,报考率、培训率和通过率都比较差。目前全省取得法律顾问任职资格的比例还达不到上级要求的80%。
(三)一线员工的普法工作仍有待加强
从目前的情况来看,一线员工主要还是通过自学自练的方式来学习法律知识,对其普法效果很难监控,缺少切实、可行、有效的手段来加强对这一最大群体的普法教育。
三、下一步工作打算
(一)建设中国石化法律综合管理系统。
根据总部安排,要加大工作力度,按时上报中国石化法律综合管理系统各模块的数据采集工作,确保各项工作任务按时按量完成。
(二)改进诉讼管理,提高诉讼效益,杜绝无效益诉讼
对已发生的案件要及时处理,进一步建立对企业经营,.
特别是合同案件发生条件及其管理中风险预警进行论证、提出可行的处理办法。梳理总结分析已发生的案例,研究案件发生规律及可借鉴之处。收集编制案例作为风险防控培训教材,强化风险意识,提高员工法律意识
(三)加强排查,做好打假维权相关工作,净化公司外部经营环境。
继续保持公司打假维权工作态势,认真落实工作责任制,加强与工商部门协调联系,对发现的侵权站点坚决予以取缔。
(四)完善法律风险识别体系和机制
进一步建立健全公司法律风险防控体系,真正把法律事务工作融入企业管理,把风险控制理念注入企业管理,抓好重点领域的法律风险防控,通过法律风险识别体系来发现企业中存在的各种法律风险,持续抓好法律风险防控,做到防患于未然。扎实推进贵州石油分公司法制工作稳步有序推进和取得实效。
(五)加快法律人才培养,推进人才队伍建设和储备
尤其是在法律人员持证上岗方面,坚持无证人员100%报名、100%培训、100%参加考试的做法,使法律人员持证率向100%的目标扎实推进。
(六)做好“六五”普法中期自检,进一步推动“六五”普法规划的贯彻落实
按照总部要求,做好“六五”普法中期自检及迎检工作,.
对照检查考评标准,发现问题,查找薄弱环节,进一步推动“六五”普法规划的贯彻落实。
在履行法律顾问职责的过程中,我深切体会到法务工作的开展,法律意识的养成,不是一朝一夕能够达成的。法律事务工作今天所取得的成绩,是在法律部的领导下、各部门和法律工作者支持配合下逐步形成的成果。今后的法律工作任重而道远,仍然不容丝毫懈怠。我决心牢记总法律顾问职责,增强责任意识,以更加饱满的工作热情,尽职尽责地履行好这一职责。为“做精、做强、做大”贵州石油的战略目标作出应有的贡献。
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