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1.协助财务工作,领取或交付银行、公积金、税务等部门的各种单据和资料
2.协助招聘工作,面试邀请、面试接待、入职人员资料收集归档等工作
3.负责基础文档资料的收集、整理、草拟等工作
4.负责员工报销凭证的收集和整理
5.负责办公室日常行政事务工作
科研财务助理岗位职责
(一)协助项目(课题)负责人对科研项目(课题)进行全过程跟踪管理,为项目(课题)组提供精细化、科学化、专业化服务;
(二)根据目标相关性、政策相符性、经济合理性原则,协助项目(课题)负责人编制科研项目经费预算,提高项目预算的科学性、合理性;
(三)负责科研项目(课题)的财务报销事宜,根据国家财经法律法规、学校各项财务制度,初步审核经费支出的合法性、合理性和规范性,提高工作效率;
(四)定期对科研经费使用情况进行汇总、分析,协助项目(课题)负责人对科研项目实现预算动态管理,推进科研经费预算执行进度;
(五)协助项目(课题)负责人按规定程序办理预算调整手续;
(六)负责编制科研项目财务决算报表,协助项目(课题)负责人办理结题和验收,并接受各级审计、财政、科技部门或受托机构组织的检查、审计等工作;
(七)完成研究所、项目(课题)负责人交办的其他工作。
附:
科研财务助理管理办法
第一章 总则
第一条 为贯彻落实中共中央办公厅国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔20xx〕50 号)精神,加强财务管理与科研工作的有效衔接,减轻科研人员负担,规范学校科研财务助理管理,现结合我校科研、财务工作实际,制定本办法。
第二条 本办法所指科研财务助理是指为学校科研项目服务的以科研经费使用和管理为主要服务内容的辅助性财务管理人员。
第三条 科研财务助理由各学院(研究院)按照“按需设岗、依法用工、规范管理”的原则统一管理。项目负责人对所聘用财务助理人员工作的真实性和合规性负责。
第二章 工作职责
第四条 科研财务助理工作职责如下:
(一)熟悉并严格遵守国家各级各类科研项目经费管理规定,认真贯彻执行国家财经法律法规、学校各项财务制度。
(二)协助本单位科研项目负责人按照有关财经法律法规和科研经费管理制度,科学合理、规范地编制科研项目预算并按有关财务制度规定编报科研项目决算;按照批复预算和合同(任务书)使用经费,确保经费执行进度。
(三)对本单位科研人员宣传有关财经法律法规和科研经费管理制度。
(四)积极配合财务、审计、纪检监察等部门或由其委托的社会中介机构,依据国家有关法规政策和学校规章制度对本单位科研项目执行、科研经费使用和管理情况等进行的检查监督。
(五)负责科研项目经费使用的全过程(包括项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等)管理与服务。
(六)科研财务助理对所承担的科研任务负有保密义务,具体要求按有关保密规定执行。
第三章 聘用管理
第五条 科研财务助理岗位可根据实际需要由各学院(研究院)在单位现有学校核定的岗位中统筹解决,或采用劳务派遣方式用工。其中,项目主管部门有明确要求的必须设置科研财务助理岗位。
第六条 使用学校岗位聘用的科研财务助理必须符合学校聘任标准,按照学校现有的规定和程序进行招聘。使用劳务派遣岗位的科研财务助理按照现有劳务派遣用工的有关程序招聘。科研财务助理须符合以下条件:
1、认真贯彻执行党的路线方针政策,遵守国家法律法规,有较高的政策水平、业务能力和职业道德水准,具有本科及以上学历,具备一定的财会专业知识背景。
2、热爱财会工作,坚持原则,依法办事,廉洁奉公。
3、忠实履行监督职责,自觉维护学校利益,严格执行各项财经纪律。
4、具有较强的组织协调能力和团队合作精神,熟悉并掌握有关财经法律法规、科研项目(基地)管理和科研经费管理等制度。
第七条 各学院(研究院)应在学校规定的基础上制定本单位科研财务助理的聘用、考核与奖惩等管理办法,并建立档案管理制度。
第八条 科学技术处、社会科学研究处负责对科研财务助理进行科研项目实施中相关过程管理与服务等科研业务的培训。财务处负责对科研财务助理进行财务业务培训。
第四章 薪酬与考核
第九条 使用学校岗位聘用的科研财务助理薪酬按学校和学院(研究院)的'薪酬管理规定执行。
第十条 以劳务派遣方式用工的科研财务助理薪酬、绩效根据所签订的劳务派遣合同,按照学院有关管理规定由科研经费中劳务费预算、间接费用以及学院(研究院)科研管理费等渠道解决。
第十一条 使用学校岗位聘用的科研财务助理考核按学校有关考核管理办法执行。以劳务派遣方式用工的科研财务助理由各学院(研究院)根据聘用合同约定的岗位职责和任务自行组织考核。
第五章 附则
第十二条 科研财务助理岗位人员应遵守学校和本单位各项规章制度。工作期内出现违法违纪行为的,按国家及学校有关规定处理。
第十三条 本办法自印发之日起执行,由人事处、科学技术处、社会科学研究处、财务处负责解释。
1.协助日常业务受理,包括接收各部室报销单据、整理和预审。
2.协助每月进项税抵扣、日常的发票数据导入。
3.配合客户经理与客户进行账单核对,跟踪与敦促用户缴费,协同完成业务收费工作。
4.协同处理运营商、第三方合作单位的费用支付,包括核对数据、准备材料等工作。
5.根据要求统计数据、制作报表、提供查询。
6.参与票务管理,包括日常单据的审核打印、寄送以及合同票据的扫描、查询等工作。
7.协助凭证、报表等资料的整理。
8.完成部门内部流程整理等各类交办的工作。
【有关助理岗位职责】招商助理岗位
职责
助理岗位职责(一)
1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文 办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
助理岗位职责(二)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划 ,()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
助理岗位职责(三)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
科研助理的工作内容
科研助理首先是把项目做好,要发Paper,这是老板招人的第一要素。下面小编收集了科研助理的工作内容,供大家参考!
科研助理的工作内容1、协助科研人员,在相关领域内完成对相关产品的深入认知,方案拟定和初期预研工作;
2、负责相关产品开发情况的数据采集、整理、统计和分析工作;
3、负责相关产品开发方案的部分实施工作,完善新产品性能及其评估;
4、协助科研人员,完成关于产品设计和产品描述的文档准备工作;
5、负责研发中心日常管理工作(药品设备采购、出入库登记、设备维护等);
6、协助领导完成项目相关的'其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,生物化学、生命科学等相关专业;
2、工作积极主动、执行能力强;
3、具有较强的学习、创新能力;
4、具有责任心、敬业精神,良好的团队合作精神和沟通能力。
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