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客户服务部岗位职责(草案)
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客户服务部岗位职责(草案)
1.负责办理客户的入住手续,作到认真接待,手续齐全,并将新进客户的有关
资料信息及时传送公司各有关部门,协同做好客户入住前的管理工作。
2.建立完整的客户档案,完善档案保管制度,明确保密纪律。
3.负责租务管理工作,与业主方租售部门保持广泛而密切的联络,在大厦招商
招租工作中起到协调作用。
4.严格执行大厦装修规则,行使客户装修管理职责。在办理客户装修申请手续
时,须根据不同情况分别制订既不违背装修规则,又切实可行的指导意见。
5.负责客户投诉的接待工作,认真做好记录,及时将投诉意见传达到有关部门
加以迅速妥善的处理,并做好客户回访工作,定期进行汇总分析,以策不断完善管理。
6.定期巡查大厦办公区、大堂、停车场、商场等公共区域、检查员工仪容仪表、
清洁状态、保安措施及设备设施运行状况,作好书面记录,并将不良现象转达各有关部门加以及时处理。
7.做好有偿服务工作,制订合理的收费标准,根据客户的需求,不断扩展有偿
服务业务范围,提高管理档次。
8.定期与客户保持联络,征询意见,联络感情,协同推广部门做好利益拜访,
节日装饰及有关的公益活动,树立完美的管理形象。
9.负责大堂接待,访客咨询,指示引导工作。
10.根据公司部署及总经理指示,出色完成职责范围内所有工作任务。
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岗位说明书
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今年客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的工作总结如下:
一、深化落实认识公司各项规章制度
在初步完善的各项规章制度的基础上,根据领导提出服务制度标准,不断学习和掌握xx管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服助理岗位职责
每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患xxx起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知xx份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计xx户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到xx%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
四、推陈出新,不断提升自身素养
业主的满意就是xx服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
今后我会继续加强学习管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关xx管理案例解析。进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
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