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物业客服管家岗位职责(范文6篇)

2022-07-11 23:12:26

千文网小编为你整理了多篇相关的《物业客服管家岗位职责(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物业客服管家岗位职责(范文6篇)》。

第一篇:小区物业客服岗位职责

小区物业客服岗位职责

1、负责客户的接待工作,为客户提供良好咨询、接听电话及转接、信息的传达,信息登记、分类反馈工作;

2、负责受理顾客电话投诉,受理商户的维修、安装及场内环境等服务申请以及后续跟进;

3、配合相关资料发送工作及相关汇总反馈工作;

4、负责与服务中心对接相关工作;

5、负责水吧服务工作;

6、领导交办的其他工作。

小区物业客服岗位职责2

1.负责营销中心客户接待和案场参观等工作;

2.负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

3.

接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

4.

负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;

5.

负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

6.

负责检查样板房,遇到工程问题应及时保修工程,跟进处理,并报告上级处理结果;

7.协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

8.负责日设备出入库记录;

9.负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

小区物业客服岗位职责3

1、电话接听,记录问题并反馈相关部门处理,跟进并反馈给用户;

2、办理租户合同备案;

3、办理申报装修的手续并收取相关费用,资料审批后开具装修许可证;

4、办理装修人员出入证并收取费用;

5、通知租户及住户缴纳物业管理费、水电费用;

6、负责监督管理外包清洁公司对园区的清洁情况

小区物业客服岗位职责4

1、协助上级监督保安、保洁、绿化、客户管理等工作;

2、负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况;

3、负责部门日常文案及档案管理工作;

4、完成上级交办的其他任务。

小区物业客服岗位职责5

1、负责写字楼现场管理及前台接待工作回访等;

2、负责维护客户关系,解答客户咨询;

3、写字楼大堂应急事件处理及礼仪接待;

小区物业客服岗位职责6

1、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

2、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

3、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;

4、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

5、做好物业管理费、水电费等相关费用的催缴及相关费用的收取工作;

6、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;

7、完成上级领导交办的其它工作任务。

小区物业客服岗位职责7

1、客户来访指引、接待;

2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务;

3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理;

4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;

5、复印、打印的处理及费用登记;

6、客户出入通行证办理、车位停放管理;

7、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理;

8、文件、报刊、快递、通知的收发工作;

9、组织和积极参与各项开业庆典及VIP客户答谢活动的接待;

10、项目招商、接待、带看、商谈条款等相关工作。

11、完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。

第二篇:业客服前台岗位职责

业客服前台岗位职责

【篇1:物业客服岗位职责】

物业客服前台岗位职

一、岗位说明

1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管

二、岗位职责

1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机; 4.保持前台环境清洁;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?

9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”

10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;

15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行; 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作; 18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;

19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

20.打字速度不得低于50字/分钟。会用excel制表、word文档及运用简单的公式;

21.重要事件需及时向直接领导汇报;

22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。

23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;

24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;

三、工作权责

3.前台整理、清洁;

4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

6.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

【篇2:物业客服助理(前台)工作内容及操作流程】

物业客服助理(前台)工作内容及操作流程 第一部分 前台操作

熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作,前台的工作主要有接待业主(住户)的投诉、整理和管理业主(住户)的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。

一、接待业主(住户)的投诉,投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。

(1)、有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。

(2)、沟通性投诉:

求助型:业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。

咨询型:业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。 发泄型:业主(住户)带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,心理不平衡,要求把问题得到解决的。

沟通性投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须要认真处理好沟通性投诉,处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。

处理投诉的程序:①、做好投诉记录;②、准确判断投诉的性质;③、准确判断投诉事件的负责部门;④、带上负责部门的主管到现场了解情况;⑤、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物;⑥、回访。

处理沟通性投诉的程序:①、做好投诉记录;②、确认对方的身份;③、查看投诉者的缴费情况;④、通知相关部门去处理或给予解答;⑤、回访。

二、整理和管理业主(住户)的资料:(1)、将旧文件归类存档;(2)、更新业主(住户)的资料;(3)、管理各种合同文件;(4)、负责打印和存档。

三、接听电话,接听电话的程序:①、报出己方的地址( 大厦管理处);②、问清楚对方的身份;③、听清对方表达的内容;④、做好记录;⑤向对方解答相关的问题,不能当场解答的,留下对方的联系方式;⑥、挂电话后找相关部门解决;⑦、回访。

四、开放行条,开放行条的程序:①、需要对方出示相关证件(身份证);②、查询对方缴费情况;③、确定对方需要放行的物品;④、确认对方的身份,有必要时打电话让业主确认是否放行。

五、接待来访:①、问明来意;②、确认对方的身份;③、通报相关部门;④、引领来访人员到接待区坐定;⑤、送上茶水。

六、工程出单:①、出单;②、通知工程部;③、签领;④、跟进;⑤、回访。

七、前台工作的注意事项:(1)、注意穿着整洁;(2)、保持前台整齐干净;(3)、熟练操作办公设备;(4)、非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备;(5)、注意节约用纸和节能;(6)、注意言谈举止。

第二部分 监督和协调部门的工作

一、保安部:(1)、检查保安的穿戴是否规范;(2)、检查各个岗位是否正常;(3)、督促不自觉的员工;(4)、发现不合格,找队长处理或出内部协调单;(5)、跟进检查。 二、工程部:(1)、督促员工及时处理工程维修;(2)、工程跟进;(3)、回访;(4)、发现不合格,找工程部主管处理或者出内部协调单;(5)、跟进。

三、清洁部:(1)、检查楼宇的卫生情况;(2)、监督清洁部的保洁进程;

(3)、督促清洁部及时处理卫生事件;(4)、发现不合格,找清洁部主管处理或者出不合格单;(5)、跟进检查。

四、绿化:(1)、跟进绿化的种植进程;(2)、监督绿化的养护情况;(3)、发现不合格,通知绿化公司及时处理;(4)、跟进。

第三部分 日常巡查

楼宇的日常巡查工作:(1)、卫生情况;(2)、检查公共设备设施;(3)检查公告栏;(4)、检查保安部巡逻情况表和记事本(5)、发现不合格即通知相关部门及时处理;(6)、跟进检查。

第四部分 广告位、仓库管理

对外招租,对外招租包括广告招租、仓库招租和场地使用招租。

一、广告招租:(1)、协商;(2)、签约;(3)、广告管理;(4)、催收广告租金。

二、仓库招租:(1)、协商;(2)、签约;(3)、仓库管理;(4)、催收仓库租金。

三、场地使用招租:(1)、协商;(2)、签约(同时缴纳场地管理费);

(3)、监督和管理场地的使用情况。

第五部分 管理费管理

催收管理费,提意见是业主(住户)的权利,缴纳管理费是业主(住户)的义务;业主(住户)可以放弃权利,却不得不履行缴纳管理费的义务。催收管理费分上门催收和电话催收两种方式:

一、上门催收:①、表明自己的身份和来意;②、若业主(住户)对管理处有什么疑问,可以现场给予解答,无法解答的问题,留下业主(住户)的联系方式(不能做任何的承诺);③、做好催收管理费的记录;④、跟进业主(住户)缴纳管理的情况。

二、电话催收:①、表明自己的身份;②、确认对方的身份;③、表明打电话的意图;④、与业主(住户)约好缴纳管理费的时间;⑤、做好记录;⑥、跟进业主(住户)缴纳管理费的情况

【篇3:物业客服前台岗位说明书】

岗 位 说 明 书 启用日期:2011年11月14日 保管部门:人事行政部 保存期限:1年

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第三篇:物业客服岗位职责

物业客服前台岗位职

一、岗位说明

1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管

二、岗位职责

1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;

4.保持前台环境清洁;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?

9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”

10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;

19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;21.重要事件需及时向直接领导汇报;

22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。

23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;

24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;

三、工作权责 3.前台整理、清洁;

4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

6.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

第四篇:物业客服工作岗位职责

物业客服工作岗位职责

1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。

2.按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施"一站式"的管理。

3.积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。

4.具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。

5.在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

6.依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。

7.按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。

8.建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

9.按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。

10.按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。

11.编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。

12.配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。

13.对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。

14.维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。

15.完成公司安排或委托的其他工作任务。

第五篇:商场客服前台岗位职责

商场客服前台岗位职责

【篇1:5 服务台接待岗位职责】

? 客户服务部

一、基本信息 二、岗位概述 三、职责与任务 四、工作协调关系

五、任职资格

六、工作特征

【篇2:客服部岗位职责说明书】

客户服务部岗位说明书

客户服务总监 ......42 客户服务经理 ......43 前台服务主管 ......44 前台服务专员 ......45 会员服务主管 ........46 会员服务专员 ........47 服务督导主管 ......48 服务督导专员 ........49 护士 ........50

客户服务总监

岗位名称:客户服务总监 所在部门:客户服务部 直接上级:总经理 直接下级:客户服务经理岗位编号:暂略 职责描述:

1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式; 2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划;

3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作; 4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保

服务高效运行,分解部门的工作计划; 5.部门各项预算审核; 6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准;

7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核; 8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;

9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师; 10.全面保障客户服务工作的落实; 11.跨部门沟通; 12.危机处理;

13.完成领导交办的其他临时事宜。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业

知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危

机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。

工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作

经验。

客户服务经理

岗位名称:客户服务经理 所在部门:客户服务部

直接上级:客户服务总监 直接下级:前台服务主管、会员服务主管、服务岗位编号:暂略 督导主管

职责描述:

,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保

服务高效运行,分解部门的工作计划;

2.负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;

3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商业项目服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作; 4.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划; 5.负责制定部门内各项预算与监督需求物资采买; 6.负责制定部门内各单位的工作流程及工作标准; 7.提高会员中心、服务台、导购服务等项目整体服务质量;

8.协助编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师; 9.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;

10.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核; 11.跨部门沟通; 12.较高难度客诉处理; 13.完成领导交办的其他临时事宜。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业

知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危

机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。

工作经验:10年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上及高档会所前厅管理、

顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。

前台服务主管

岗位名称:前台服务主管所在部门:客户服务部 直接上级:客户服务经理直接下级:前台服务专员 岗位编号:暂略

职责描述:

1.配合客服经理制定服务台与总机培训计划与工作流程,维持前台工作顺畅进行; 2.制定播音流程与播音稿使用规范;

3.根据日常工作及顾客反馈,对工作流程进行修正和改进;

4.针对服务台及总机人员进行培训并督促服务台及总机人员贯彻执行高质量服务; 5.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行前台服务人员的绩效考核; 6.协助客服经理制定预算,规划提报服务台各项贴心物资采购需求并负责物资管理; 7.负责服务台及总机各项设备(含婴儿车、轮椅等)管理与维护; 8.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量; 9.与会员服务、服务督导主管密切配合; 10.完成领导交办的其他工作。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业 知识技能:熟悉客户消费心理,具备现代购物中心管理理念与实战经验,具高度情商。

工作经验:6年以上服务相关工作经验,其中3年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒

店、高端会所同岗工作经验者优先。

前台服务车员

岗位名称:前台服务专员所在部门:客户服务部 直接上级:前台服务主管直接下级:无 岗位编号:暂略

职责描述:

1.确实执行服务台与总机各项日常业务;

2.服务台与总机环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护; 3.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议; 4.负责服务台和总机物资管理维护并及时通报不足品项; 5.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划; 6.协助前台服务主管进行例行报表制作; 7.完成领导交办的其他工作。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:酒店管理或服务营销管理等相关专业

知识技能:热爱商场服务工作,具有亲和力、基本英语沟通能力、较强抗压力以及良好的表达能力。 工作经验:1年以上服务相关工作经验。

【篇3:客服部岗位职责说明书】

客户服务部岗位说明书

客户服务总监0

42客户服务经理0 4

3前台服务主管0 44

前台服务专员0 450

会员服务主管046

会员服务专员047

服务督导主管048

服务督导专员049

护士050

客户服务总监

岗位名称:客户服务总监所在部门:客户服务部

直接上级:总经理直接下级:客户服务经理

岗位编号:暂略 职责描述:

1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式;

2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划;

3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作;

4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划;

5.部门各项预算审核;

6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准;

7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核;

8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;

9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师;

10.全面保障客户服务工作的落实; 11.跨部门沟通; 12.危机处理;

13.完成领导交办的其他临时事宜。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业

知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。

工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作经验。

客户服务经理

岗位名称:客户服务经理所在部门:客户服务部

直接上级:客户服务总监直接下级:前台服务主管、会员服务主管、服务

岗位编号:暂略督导主管

职责描述: 1.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划;

2.负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;

3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商业项目服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作;

4.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划; 5.负责制定部门内各项预算与监督需求物资采买; 6.负责制定部门内各单位的工作流程及工作标准;

7.提高会员中心、服务台、导购服务等项目整体服务质量;

8.协助编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师;

9.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;

10.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核;

11.跨部门沟通;

12.较高难度客诉处理;

13.完成领导交办的其他临时事宜。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业

知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。

工作经验:10年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上及高档会所前厅管理、顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。

前台服务主管

岗位名称:前台服务主管所在部门:客户服务部

直接上级:客户服务经理直接下级:前台服务专员

岗位编号:暂略

职责描述:

1.配合客服经理制定服务台与总机培训计划与工作流程,维持前台工作顺畅进行;

2.制定播音流程与播音稿使用规范; 3.根据日常工作及顾客反馈,对工作流程进行修正和改进;

4.针对服务台及总机人员进行培训并督促服务台及总机人员贯彻执行高质量服务;

5.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行前台服务人员的绩效考核;

6.协助客服经理制定预算,规划提报服务台各项贴心物资采购需求并负责物资管理;

7.负责服务台及总机各项设备(含婴儿车、轮椅等)管理与维护; 8.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量; 9.与会员服务、服务督导主管密切配合; 10.完成领导交办的其他工作。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业

知识技能:熟悉客户消费心理,具备现代购物中心管理理念与实战经验,具高度情商。

工作经验:6年以上服务相关工作经验,其中3年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒店、高端会所同岗工作经验者优先。

前台服务车员

岗位名称:前台服务专员所在部门:客户服务部

直接上级:前台服务主管直接下级:无

岗位编号:暂略

职责描述:

1.确实执行服务台与总机各项日常业务;

2.服务台与总机环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护; 3.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议;

4.负责服务台和总机物资管理维护并及时通报不足品项; 5.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划; 6.协助前台服务主管进行例行报表制作; 7.完成领导交办的其他工作。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:酒店管理或服务营销管理等相关专业

知识技能:热爱商场服务工作,具有亲和力、基本英语沟通能力、较强抗压力以及良好的表达能力。

工作经验:1年以上服务相关工作经验。 会员服务主管

岗位名称:会员服务主管所在部门:客户服务部

直接上级:客户服务经理直接下级:会员服务专员

岗位编号:暂略

职责描述:

1.配合客服经理制定会员服务专员培训计划与工作流程,维持会员服务工作顺畅进行;

2.根据商场整体战略规划,配合部门经理制定和完善市场推广策略; 3.根据市场推广策略指导,组织商场白金及普通会员管理体系之年度推广计划与预算的制定、执行;

4.配合客服经理进行白金及普通会员管理体系搭建,落实组织架构、编制与岗位职责;

5.配合市场部开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动的策划和执行。

6.配合客服经理展开对会员营销方案和预算的管控,保证正确的活动思路和合理的预算;

7.按照预算规划提报白金及普通会员中心各项贴心物资采购需求并负责物资管理;

8.培训并督促会员服务人员进行高质量之会员管理及会员服务; 9.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行会员服务人员的绩效考核;

10.与前台服务、服务督导主管密切配合; 11.完成领导交办的其他工作。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:

知识技能:熟悉商场会员模块工作,具有较强的会员管理和活动策划能力,有良好的文字能力和表达能力。

工作经验:6年以上商场会员工作经验,其中3年以上管理岗位经验。

会员服务专员

岗位名称:会员服务专员所在部门:客户服务部

直接上级:会员服务主管直接下级:无

岗位编号:暂略

职责描述: 1.配合会员服务主管落实和执行总部统一策划或市场部策划的各类会员活动方案;

2.配合会员服务主管策划和执行各档会员营销活动; 3.白金及普通会员中心物资、道具和礼品的管理; 4.会员申请档案的保管和各类会籍单据的存档保管;

5.执行商场开业前开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动;

6.配合会员服务主管开展会员日报、周报和月报等数据分析工作; 7.完成领导交办的其他工作。

教育水平:本科及以上学历

专业背景:市场营销,服务营销等相关专业

知识技能:熟悉商场会员模块工作,具有较强的会员管理和活动策划能力,有良好的文字能力。

工作经验:1年以上商场会员工作经验。

服务督导主管

岗位名称:服务督导主管所在部门:客户服务部

直接上级:客户服务经理直接下级:服务督导专员、护士

岗位编号:暂略

职责描述:

1.配合客服经理制定服务督导专员及护士的培训计划与工作流程,维持工作顺畅进行;

2.协助客服经理进行教材制作并担任导购、保洁、保安人员礼仪训练讲师;

3.协助提出商场服务质量提升企划与竞赛并贯彻执行

4.培训服务督导专员进行提升商场服务质量之业务进行;

5.根据日常工作及顾客反馈,对服务提升企划进行修正和改进; 6.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量;

7.针对服务督导人员及护士进行培训并督促服务督导人员及护士贯彻执行高质量服务;

8.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行服务督导人员及护士的绩效考核;

9.协助客服经理制定预算,规划提报医护室及育婴室各项贴心物资采购需求并负责物资管理;

10.与前台服务、会员服务主管密切配合; 11.支持客服部及其他部门之业务活动; 12.客服经理代理人第一顺位; 13.完成领导交办的其他工作。

第六篇:前台接待年终工作总结优秀范文

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到____花园____物业客服部已两年多了。____年对于____物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。

在这一年中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度

在“____“的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。____年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训

自____年__月开始交房以来,园区整体一期工程已完工__栋,共计__户住宅,共__单元。二期工程已完工____栋,共计____户住宅,共____单元。总体上已收楼____栋,办理入住____户,其中具备办理入住条件共____户,未办理入住手续为____户。闲置房屋共计____户,其中空置房____户,样板间__户,工程抵款__户,施工单位办公借用__户,具备办理入住条件未办理入住____户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务

1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患__起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知__份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计__户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有____户业主家相关问题未得到妥善处理。

5、为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展____—____年B区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已到期____户,现已催缴收取____户,B2已到期____户,现已缴纳____户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质

业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。

工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。

____年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来____年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:

1、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。

2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。

3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。

不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。

前台是一个单位的门面,前台负责的事情是很多的,那么前台的工作总结要怎么写呢?下面是小编为大家整理的“前台接待年终工作总结精选例文集锦”,以供大家参考借鉴!

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