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篇一:物业前期介入(销售大厅)主
2013上半年度工作
工作计划
转眼间保利物业香槟项目在新历程中匆忙而紧张的跨过2013年的上半年度。在公司彭总的带领下,香槟项目物业管理工作持改进,服务品质稳步提升。现对2013上半
一、组织员工培训
香槟项目结合地产营销、售楼部理的需要,围绕售楼这一作重心,全面展开员工礼仪礼节及*技能培训,培训内容涉及有服礼仪礼节、岗位*作规范等,培训人员涉及水
(水吧客服工作形象示范)
(水吧客服服务礼节示范)
(安防形象岗工作形象示范)
(安防队列齐步培训示范)
二、协助开盘与活动支援
为了配合房地产销售推广、开盘工
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部的管理、客户接待及环境保洁等业服务工作方面为重心开服务工作,顺利完成了香槟12#、13#、14#、15#四栋的开盘、[客户生日会"、[大院*"新
(2013年5月19日大院*
(2013年3月16日客户
(2013年5月24日香槟15#开盘现场)
1。外包保洁、安防维护制定关*作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保*销售中、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间
2。水吧客服人员在做好岗位水接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客,定期检查样板房的环境卫生等,为客户
3。根据验收标准完对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要整改并跟进结果,对维修后的遗
三、完善各项规章制度,
建立完善各项规章制度和内管理机制,明确管理工中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人,务实避虚,一切工作都从实际需要出
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扎扎实实的做好各项基本工作。
1。贯彻使用保利物业下发的质量管理体系文件,加强各类资料收集、归档工作,合理
2。*抓各项规章制度的实,对安排的工具体落实到相关责任人,要求当天能成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、效开展工
四、日常工作目标管理
1。公共设施的管理:制完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。到养护设施、设备到位,维修及时,
2。绿化管理:严格落实绿化管措施,积极配合监园林景观公司施工及养护计划,针对园林景公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化建议,督促其整改,并在园林景观*示标示牌没有位的情况下,制作简易*示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现
(绿化环境示范)
3。环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除,加强生检查工作,保*销售中心及
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篇二:物业2013年度工作总结及2014年度工作计划
物业公司
2013年度工作总结及2014年度工作计划
目录
序言?????????????????????????????????1
第一节、2013年度工作总结????????????????????????????????2
第二节、2014年度工作计划????????????????????????????????7
第三节、可行*工作开展建议????????????????????????????????14
结语????????????????????????????????15
序言
xxxxx物业管理有限公司是
属子公司,自2012年11月份组建
来,依托集团公司的强大后盾,物业
大逐步发展,紧紧围绕集团公司提出
作。
滨海xxx正在开发的是一期11
为主,以大型*与部分商业、社区
大型地下停车场等为社区配套。目前
个大型的综合体地产项目,一期又是
施工质量到后期物业管理服务都务必
广效果。
为确保物业的正常交付使用,通过
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品质进一步维护项目形象与品牌美度,为项目后期的动开发提供有力保障,在集团领导下,物公司积极履行物业管理与服务之工作职责,认真做好滨海xxx物业前期筹备工作,现特就2013年度工作结与2014年度工作计划进行简要汇报,以此承上启下,总结经验教、找出不足,
第一节2013年度工作总结
2013年,在集团领导的关和支持下,在集团部的合作与帮助下,物业团队逐步发展,队规模由最初组建时的几人,发展到现在的三十余人。物业前期备工作从保障服务、安全稳定两大目标出发,抓物业管理硬件和软件建设,加强部门管理和员工自身素质培养,不断创新
现就2013年度物业工
一、组建物业前期部,
滨海xxx作为集团在海南的第一个大型合体地产项目,其物业管既应考虑到实际运营的需要,又要以发展眼光考虑公未来的发展趋势;既不浪费人力,又保障物业工作的顺畅开展。综合以上,根据项进度及项目的具体情况,我们确立了物业前期部的管理框架,以物业办公
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场工作总结))、工程部(1)、客服部(7人)、秩序维护部(14人)、环境维护部(9人),合计37人,以此保障*、样板间、后勤等
1、现有人员组织架构图
2、现有各部职能及工作内容
?总物业办公室:
???
负责前期人员组建:组织架构的制定,人员
???
???
???
???
???
???统筹安排物业各项规章度的制定与执行;责交房前的各项准备工作的统筹,如验收接、业主入伙;统筹安排物业各分部配合销售案场的各项服务及现场围的营造;负责隐蔽工程的介入及现场后期管理方的工程建议;统筹安排行政后勤保障工作的管理;统筹协调项目部办公、活区域的日常
管理工作。
?行政人事部:
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???根据总物业办公室布署,落实人事管理工
转正、离职等手续办理,劳动合同管理,人事档案建立,社会保险办理等;???根据总物业
工用餐等后勤保障管理等。
?工程部:
???
???负责*、项目部、后勤、样板间的日常维修管理工作;期项目隐蔽工程情况
?客服部:
???
???
???水吧客户服务接待;样板间管理与服务;配销售部做好销售案
?秩序维护部:
???
???
???客户到访车辆秩序维护;销售案场安保形象示;项目安全检
?环境维护部:
???
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???
二、建立管理机制,制
根据集团领导指示精神,物业公组建以来,始终把高物业服务水平作为今后可持续发展的基本素。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我本着实事求是的原则建立了一系列适应项目发展需的规章制度,力保洁:*、样板间、销售通道、项目部日常环境卫生保洁;绿化:项目
求使各项工作有计划、有方法、有据、有目的的稳步展开;时,结合物业团队的实际情况,对各部门的职能、作用、工作范围进行了分,建立了各项*作规程,逐步做到*作有序,
1、工作计划类
?阶段*工作计划/总结(周、
?事务*工作计划(物业
2、行政人事管理类
?物业公司前期/后期人员编制方案(组织架构、薪酬标准)
?物品管理制度与相关表格(办公用品、食堂采
等业务部门应用品、员工制装等)
?人事制度(职位申请、转正、
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班等)
?劳动保障(社会保险、劳动合同等)
?部门岗位职责、管理规定、工作流程规范及
部、环境管理部、秩序维护)
3、客户管理类
?物业手册
?住户手册
?临时管理规约
?装饰装修指南
?金管家服务指南
?入住指南
?入伙方案
三、调整充实队伍,提高整体素质
物业基层服务人员素质参差不齐,为工的正常、有序开展带来一定困难。因此,2013年,物业的作重点放了充实调整基本队伍方面。除了及时社会招聘具有一定物业从业经验人员予以实队伍,同时调动调整原有人员岗位,对优秀员工予以奖励表,对素较低、意识较差的员工进行再培训,不合格者予以辞退。通过一定幅度的调动调,使物业整体队
四、保障基础服务,强调规范细节
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1、保障基础服务
物业公司在2012年11月04日开始组建启动,11月15日起开始招
部门员工,11月28日一期*销售厅正式对外开放,物业公司前办在10多天时间完成了人员招聘培训工作、物资采购、*保洁开荒、*部分接验收等工作,确保了*在11月28日对外开放时时完成物
2013年,物业公司中高层管理人员欠缺、基层服务人员*技能缺乏的情况下,不依靠外包支,仅通过既有人员编制,保质保量
?环境保洁方面,物业公司承接下了*镜面
面抛光打磨养护等专项保洁任务;
?绿化养护方面,根据项目销售与工程进度需
销售案场绿植日常养护等
?客户服务方面,通过物业顾问公司的*化
位培训,实现了水吧服务的标准化,为客户提
点心等茶歇服务,配备了毛巾柜、
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提升*服务品
质;
?工程水电方面,物业公司为*、销售通道、样板间供水、供电、照明、
电器设备等提供技术保障与协调办法,及时与
工单位对接各项前期物业
?秩序维护方面,物业公司担负起了*形象
办公区安保等工作任务,实施24小时轮值,
同时,秩序维护部还配合协助其他物业分部落
环境绿化卫生维护等工作,以积极态势完
2、落实工作规范
物业公司必须通过不断提高服务量,才能最大限度的足客户及业主需求,树立良好的企业形象,合销售部完成客户服务接待工作。物业客服部通过开展每日晨会,对期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完,使*、样
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明显提高,逐步改变部人员懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减投诉和有效开展工作起到了
3、强调服务细节
针对滨海xxx项目的位高端、服务要求高的特点,着重要求物业人员重视服务品质、关注细节,求全体物业人员牢记:细节决定品
篇三:物业管理部年终总结
物业管理部2014年工作总结
尊敬的领导:
2014年3月底调入项,在这9个月工作中,得到公司领导支持和帮助,使我得到了快速的成长,通过参加总公司的培训学习,使我全身心的融入碧桂园的大家庭中,断地成长着、进步着。现将9个多月以来各项工作总结如下,如有不足之
一、近期工作重点:
1、不断学习公司的企文化、制度、流程,通过近半个月在区域和分公司各位同事的指导下,让我尽快了和熟悉公司的业务和流程,为顺利的
2、开展前期物业服务工作,积极配合营
(1)完成分公司营
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(2)在区域人力资源的支持下对分公司人员
作。
(3)积极配合营销,并在区域的支持下圆满完
会工作,为项目进驻的宣传造势
(4)顺利完成5月18日的城市展厅开
(5)5月28日项目临时办公区投入使用,根
区的物业服务工作。
3、根据项目的进度开展员招聘及培训工。5月18日城市展厅开放,5月初员到岗后安排至丹阳进行突击培训,使之达到上岗要求。在工作期间通过队列训练、理论知识的培训,如:公司文化、员工手册及服务礼仪的培训,增强员工对企业的属感、工作
大的提高。
4、有效控制采购成本。结合项目的实际情况,分阶段实施物资采购,员工的工装全部采用调拨的形式,物料的采购本着实际需要进行采购,
5、积极做好企业的宣传工作。利用人员招聘、房价会、展厅开放、微群及当地媒体对物业的采
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业良好形象,树立良好品牌。
6、9月27日配合营销在喜来登酒店开展项目产品布会,及物业形象
7、配合项目及营销确保11月15日案场的完美开放。
8、为了提高案场物业务工作,每天利用晨会时间对员工进行服务礼仪的培训,12月份开展案场环境整
1、项目的物业招投标工作。
2、配合项目做好开盘及各项活动。
3、通过培训、激励、考核全面提高员工的业务
4、利用各种平台、渠道,加大企业的宣传,
5、团队建设的积极开展,从而提高员工对
6、全力配合项目、营销做好
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物业客服工作岗位职责
1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。
2.按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施"一站式"的管理。
3.积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。
4.具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。
5.在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
6.依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。
7.按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。
8.建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。
9.按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。
10.按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。
11.编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。
12.配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。
13.对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。
14.维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。
15.完成公司安排或委托的其他工作任务。
物业会议服务主管岗位职责
物业服务中心客服岗位职责
物业客服楼管岗位职责
物业服务监管岗位职责
物业服务中心岗位职责
会议服务员职责
一、会议前的各项服务准备及设备设施检查工作。
二、参会人员的导引、签到及开会物品、资料的发放工作。
三、参会贵宾的接待服务,并负责导引其到指定位置就座。
四、参会人员托管衣帽等物品的管理工作。
五、会议召开期间的茶水服务等工作;每15-20分钟添水一次。
六、会后会议室的检查、清扫和整理工作。
七、会前会后的迎宾送宾工作;会前半小时,在会议室门口做好迎宾工作。
八、会议室日常卫生维护和物品管理工作。
九、在服务区域内积极配合其他岗位做好服务工作。
十、严格遵守业主和公司的保密制度,不得对外泄露领导及公司的有关信息。
十一、会议室的设备设施、植物租摆等检查工作,发现问题及时报修和整理。
十二、完成领导交办的其它工作。
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